陳明
教育是一門藝術,是一門科學。因此,學校管理就需要精耕細作,如何做到學校精細管理,筆者認為主要是打好三張“牌”。
一、頂層設計,規劃好精細管理
學校精細管理需要抓好頂層設計。一是要全方位確立精細管理范疇。必須把師資隊伍建設、教學教研、學生德育、后勤服務、財務監管、文化環境營造、學生安全等線塊全部納入精細管理范疇。二是要科學設立精細管理細目。在學校大的工作線塊劃定后,必須認真謀劃每一線塊的三個要素。即誰來管,管什么,怎么管。誰來管,就是要成立線塊精細管理工作班子。管什么,就是要制定精細管理的具體條目及管理要求,讓人能一目了然掌握該線塊的精細管理內容。怎么管,就是要設計好管理的具體流程和操作辦法,能保證根據流程把管理做精細。如師資隊伍建設我們就進行了如下頂層設計,即編制《師資隊伍建設精細管理指南》,其內容包括1.精細管理工作班子,組長是校長,副組長是人事專干,組員是部分優秀教師,具體管理責任人是人事專干。2.精細管理具體要目。此要目主要從政治學習、業務學習、師德師風、品牌創建等方面提出具體要求。3.精細管理操作考核,此部分一是界定了政治學習、業務學習、師德師風等屬于月考核的內容,品牌創建等屬于期考核的內容;二是制定有完善的操作考核表和學生、家長評教表等。4.精細管理必看必做,這里面有教師簽訂的師德師風承諾書,《中小學教師師德規范》等。這個指南,教師人手一冊,期初發給教師,由教師自己學習保管,每次考核后,還及時由考核人將考核情況記錄上去。
按此辦法,學校各線塊都要這樣認真設計,制定出《精細管理指南》,在期初發給相關教師,這樣各線塊的管理責任人、考核人和教師都明確了精細管理的細目與要求,做到了管理有綱,管理有法,學校工作各線塊都有人抓,都有人管,就從源頭上為精細管理奠定了堅實的基礎。另外為確保頂層設計的科學性、正確性,還要走群眾路線,多聽教師意見,多論證修改各線塊精細管理指南。
二、潤物無聲,推進好精細管理
有精細管理的頂層設計僅是基礎,推行落實才是關鍵。在具體推進過程中,要重點念好“三字經”,即“理、細、恒”。
“理”字為先。最好的管理是無為而管,有為而理。“理”就是要將道理,講情理,就是要善于從思想上去引領被管理者。精細管理“理”的方法,一是要達成管理的共同愿景。學校要召開教師會,武裝教師思想,領會學校精細管理的重要;要組織學習各線塊精細管理指南,要引導教師參與管理,從而形成精細管理的共識和合力。二是要堅持人性化溝通。對管理中發現的問題要及時和教師進行溝通,幫助尋找問題的原因,多指導,少指責。三是要公正表率示人。在“理”字上,還要講究管理的公正公平,同時,管理者還要以身作則,要用公道正義的姿態引領教師。
必做于“細”。精細管理必須抓細節,善于從小事抓起。“細”要細在檢查上,工作落實靠督導檢查,督導檢查一定要細致、全面,該由線塊工作組長檢查的就要由組長檢查,不能隨意派人頂替。“細”要細在記錄上,工作檢查考核后,要及時準確詳細記錄在案,這樣評比、小結時,溝通交流時才有詳實的一手材料,才能講到點子上,才能溝通到要點上。“細”要細在整改上,精細管理既要抓檢查督促,更重要的是要抓及時整改落實,不及時整改精細管理會打折扣,及時整改會推進精細管理的進程和質量。
持之以“恒”。精細管理會有反復,不是一勞永逸的事。因此,必須做到持之以恒。各線塊在工作組長的帶領下,要按精細管理指南的規定要求,該逐日檢查的,就要逐日檢查,該逐月檢查的就要逐月檢查,決不能有布置,沒檢查,今天檢查了明天又落下。精細管理必須堅持不懈,恒定如一,保持管理的系統性,經常性、細致性,才能收到潤物無聲的效果。
三、集思廣益,完善好精細管理
管理是一門學問,沒有最好,只有更好。學校的精細管理更是如此。完善學校精細管理,需要與時俱進,需要集思廣益。
1.堅持反思研討。學校各線塊的精細管理指南,在運行一段時間后,線塊工作組長要召集相關人員進行反思研討,共同總結查找管理中的問題與不足,及時出謀劃策修改細目與考核機制,以利更加貼近管理實際,增強管理成效。
2.堅持推介典型。在精細管理過程中,要善于發現典型,善于總結推廣其精細管理的好經驗,好做法。必要時,可以線塊為單位召開現場會予以推介,如在班級衛生精細管理中,有一個班級衛生責任區劃塊細分給每個學生,學生人人有責任區,責任區處處有人管,管理效果很好。為推介這一精細做法,學校便召集相關人員在該班召開了推介會。
3.堅持借鑒他人。他山之石,可以攻玉。走出去參觀學習名優學校的精細管理經驗,也是完善推行精細管理的好方法。近兩年,我們先后組織班主任、行政骨干到本縣、本市的精細管理學校參觀考察達三次之多,借鑒他校優勢,這對完善學校精細管理起到了巨大促進作用。
我認為只要堅持精心謀劃,精細運作,一定能辦出精細、精致的學校。