關(guān)于企業(yè)勞動(dòng)合同管理問(wèn)題及其對(duì)策研究

費(fèi)海濤

摘 要：當(dāng)前企業(yè)勞動(dòng)合同管理問(wèn)題日漸凸顯，如何加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，已經(jīng)成為每一位勞動(dòng)合同管理工作者不容回避的課題。文章通過(guò)闡述勞動(dòng)合同管理的內(nèi)涵，分析了企業(yè)勞動(dòng)合同管理中存在的問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上提出了完善企業(yè)勞動(dòng)合同管理的對(duì)策，以期為促進(jìn)企業(yè)構(gòu)建和諧的勞動(dòng)關(guān)系做出有益的探索。

關(guān)鍵詞：勞動(dòng)合同管理；問(wèn)題；對(duì)策

勞動(dòng)合同是用工單位與勞動(dòng)者之間簽訂的協(xié)議。這個(gè)協(xié)議明確規(guī)定了勞動(dòng)者與用工單位各自的權(quán)利和義務(wù)，對(duì)勞動(dòng)者是重要的保障，對(duì)于用工單位來(lái)說(shuō)，也是重要的保障憑證。因此企業(yè)有必要對(duì)自身的勞動(dòng)合同做好管理，約束勞動(dòng)者的工作行為，保障自身的利益和經(jīng)營(yíng)管理安全。

一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理中存在的問(wèn)題

企業(yè)勞動(dòng)合同管理中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：即合同管理制度和流程的執(zhí)行力度低，重視程度不夠；合同管理的手段和方式依舊采取了人工管理方式；合同管理中管理人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提升和擴(kuò)充。

首先，企業(yè)勞動(dòng)合同管理中其制度和流程的執(zhí)行力度普遍偏低，對(duì)于勞動(dòng)合同管理的重要作用沒(méi)有一個(gè)足夠的重視。表現(xiàn)為，企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度結(jié)構(gòu)基本形成，關(guān)于勞動(dòng)合同的存放、借閱等流程都有詳細(xì)的說(shuō)明，并對(duì)員工有基本的宣讀，企業(yè)相關(guān)人員都對(duì)存放、借閱的流程和標(biāo)準(zhǔn)都存在著基本的意識(shí)。但是在具體的存放和借閱過(guò)程中，由于缺乏必要的考核、獎(jiǎng)懲等制度，導(dǎo)致在勞動(dòng)合同的存放、借閱等流程中，依靠習(xí)慣個(gè)人情緒或者個(gè)人關(guān)系等因素來(lái)執(zhí)行，導(dǎo)致企業(yè)原有的勞動(dòng)合同管理制度和流程的執(zhí)行力度低，

其次，勞動(dòng)合同管理體系不健全，企業(yè)勞動(dòng)合同管理中，勞動(dòng)合同管理的手段和方式依舊采取人工管理方式，人工管理方式是傳統(tǒng)的企業(yè)勞動(dòng)合同管理，是經(jīng)過(guò)相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間才能夠規(guī)范的一種有效的管理方式，對(duì)企業(yè)合同管理也有過(guò)貢獻(xiàn)。但是隨著時(shí)代的變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的人工管理方式只會(huì)拖企業(yè)的后腿，讓企業(yè)管理的成本提高了，卻沒(méi)有得到高效率高質(zhì)量的勞動(dòng)合同管理。在查閱、借還的過(guò)程中還容易因?yàn)楣芾砣藛T的個(gè)人原因而受影響。

最后，企業(yè)勞動(dòng)合同管理過(guò)程中，管理人員的素質(zhì)有待提高。勞動(dòng)合同管理，實(shí)質(zhì)是紙質(zhì)文檔的管理，看似簡(jiǎn)單的工作，卻包含著眾多的知識(shí)，對(duì)管理人員的要求也具有綜合性的，但是在企業(yè)的合同管理中，有些單位未安排專人負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作，即使有人負(fù)責(zé)，也只是兼職，處于被動(dòng)管理狀態(tài)，造成了勞動(dòng)合同管理的失控。

二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理應(yīng)對(duì)問(wèn)題的對(duì)策

探討企業(yè)勞動(dòng)合同管理應(yīng)對(duì)問(wèn)題的對(duì)策，則要根據(jù)已經(jīng)分析出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行分析，爭(zhēng)取對(duì)癥下藥，藥到病除。

首先，要重視勞動(dòng)合同管理。企業(yè)有必要進(jìn)一步橫向豐富勞動(dòng)合同管理的制度， 包括對(duì)勞動(dòng)合同管理人員的日常工作行為管理制度，針對(duì)勞動(dòng)合同存放、借閱等過(guò)程中存在的不規(guī)范操作的懲罰制度，以及企業(yè)內(nèi)部平衡控制制度。其中對(duì)勞動(dòng)合同管理人員的日常工作行為管理制度，則要明確到勞動(dòng)合同管理人員的基本崗位行為標(biāo)準(zhǔn)，爭(zhēng)取要細(xì)化到對(duì)合同的完善度標(biāo)準(zhǔn)，而針對(duì)勞動(dòng)合同管理中不規(guī)范操作的懲罰問(wèn)題，則要盡可能地與薪資待遇直接掛鉤，有必要也可以直接與去留問(wèn)題直接掛鉤，通過(guò)其它制度的制約、輔助，從而達(dá)到提高勞動(dòng)合同管理制度和流程的執(zhí)行力度。

其次，針對(duì)勞動(dòng)合同管理中管理方式依舊采用人工管理這種傳統(tǒng)管理方式，導(dǎo)致整合企業(yè)勞動(dòng)合同管理的效率低下的問(wèn)題。企業(yè)就要跟隨時(shí)代的變化和發(fā)展及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代高科技信息技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備和掃描以及讀取代碼等技術(shù)，用現(xiàn)代化電子管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理的電子化。合同管理系統(tǒng)，適當(dāng)與企業(yè)管理者進(jìn)行聯(lián)通，讓其隨時(shí)可以對(duì)該管理進(jìn)行抽查，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)應(yīng)的有效監(jiān)督。

最后，針對(duì)勞動(dòng)合同管理中管理人員素質(zhì)有待提高的問(wèn)題，企業(yè)有必要建立自己的培訓(xùn)系統(tǒng)，加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，對(duì)企業(yè)而言加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有勞動(dòng)合同管理人員的培訓(xùn)是一個(gè)必然的選擇。在對(duì)勞動(dòng)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，企業(yè)應(yīng)對(duì)勞動(dòng)合同管理涉及到的相關(guān)法規(guī)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，確保勞動(dòng)合同管理人員能夠做到了然于胸，從而在具體的合同管理中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

勞動(dòng)合同管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中扮演者重要角色，發(fā)揮著重要作用，尤其是隨著國(guó)家勞動(dòng)合同管理法律法規(guī)的不斷完善，企業(yè)應(yīng)在充分的認(rèn)識(shí)到勞動(dòng)合同管理作用的基礎(chǔ)之上，給予勞動(dòng)合同管理更多的資源支持，并從管理體系以及人才配置兩個(gè)方面來(lái)發(fā)力為企業(yè)勞動(dòng)合同管理水平的提升務(wù)實(shí)基礎(chǔ)，確保企業(yè)勞動(dòng)管理成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要促進(jìn)因素。

參考文獻(xiàn)：

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[2]完善勞動(dòng)合同管理的幾點(diǎn)思考] 中國(guó)機(jī)關(guān)后勤