劉素梅
摘要:本文重點闡述了自動化藥房系統(tǒng)在門診藥房的應(yīng)用,對發(fā)藥模式、工作效率、工作強度、環(huán)境布局、空間利用、配發(fā)處方差錯率、藥品管理以及成本分析等方面進行了詳細闡述,并對新的發(fā)展方向進行了分析。
關(guān)鍵詞:自動化? 現(xiàn)狀? 發(fā)展
前言:2005在上海第一醫(yī)藥股份公司和德國ROWA公司的共同努力下,智能化藥房登錄我國,經(jīng)過十年時間自動化藥房得到了長足的發(fā)展,因此本文重點針對自動話藥房的發(fā)藥模式、工作效率等特點詳細分析自動化藥房系統(tǒng)的現(xiàn)狀,同時通過pc終端系統(tǒng)和HIS系統(tǒng)的雙向結(jié)合,對自動化藥房新的發(fā)展方向做出判斷,希望通過本文的闡述,各位同仁能對我國的自動化藥房有一個系統(tǒng)的了解。
自動化藥房的實現(xiàn)理念是從現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)中脫穎而出的,依靠數(shù)字化計算機管理以及精準定位傳導(dǎo)完成從理念到操作的實現(xiàn),自動化藥房系統(tǒng)比起傳統(tǒng)藥房起優(yōu)點在發(fā)藥更迅速、工作強度更高、空間利用效果更好、出錯率更小等優(yōu)點,因此現(xiàn)代化自動藥房的發(fā)展都是緊緊圍繞這幾個方面展開的。
1.1發(fā)要模式多元化
傳統(tǒng)發(fā)要模式是配藥師依照醫(yī)生所開的藥單進行找藥配藥,這樣不僅容易出錯,同時存在效率低下的問題,自動化藥房系統(tǒng)根據(jù)中央信息處理系統(tǒng),針對患者手中醫(yī)藥單的掃條碼進行掃描,打開相對應(yīng)的智能系統(tǒng)藥框,能夠迅速的提醒配藥師準確用藥以及加快配藥師的找藥效率。
1.2 自動化系統(tǒng)不僅能調(diào)配
盒裝藥品,也能調(diào)配異型包裝藥品,實現(xiàn)了真正意義上的藥房全面自動化,有效提高了工作效率,降低了工作強度。門診藥房自動化系統(tǒng)有著高效的調(diào)配速度,8~15秒,平均每張12秒自動化調(diào)配是“藥找人”的調(diào)配過程,除了大輸液之外,調(diào)配藥師只需站在快速發(fā)藥機出藥口就能拿到盒裝藥品,大大減少了來回找藥、拿藥所需的時間和精力#此外,調(diào)配藥師可直接將處方標簽粘貼到藥盒上,不但標簽清晰“規(guī)范”完整,而且也減少了藥師手寫標簽的工作。
1.3環(huán)境空間利用
現(xiàn)代化智能藥房能夠準確的應(yīng)用所有的可用空間,智能藥房的儲存藥物的框架屬于智能系統(tǒng)傳感定位框架,依靠傳輸帶以及智能掃碼四通,能夠準確的為每一種類的藥品歸類,通過機械化效率工作不僅能夠加強傳送的速度,同時還能起到規(guī)整藥房、節(jié)省堆放空間、節(jié)省人員走動空間等優(yōu)勢。
1.4配發(fā)處方差錯率
CHAPUIS等Lad評價自動調(diào)配系統(tǒng)對醫(yī)療差錯發(fā)生的影響,在都沒有使用自動化系統(tǒng)前,兩組差錯發(fā)生率分別是20. 4%和19.3%,而其中1個單位使用自動化系統(tǒng)后,與未使用的相比,差錯率分別是13. 5%和18.6%,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0. OS )。但不可否認,使用自動化發(fā)藥系統(tǒng)也帶來新的藥品調(diào)配差錯,如出藥系統(tǒng)和上藥系統(tǒng)定位是否準確、穩(wěn)定會直接影響自動化調(diào)配差錯的發(fā)生。因此調(diào)配藥師和發(fā)藥藥師任何時候都要嚴格執(zhí)行“四查十對”,要由專人定期對系統(tǒng)出藥準確度進行檢驗。
1.5成本分析
藥房系統(tǒng)包含了:西藥庫、中成藥庫、中草藥庫,藥房系統(tǒng).能夠?qū)崿F(xiàn)以下8點優(yōu)勢從而控制成本:1采用多種國家標準,行業(yè)標準,杜絕了人員作假的可能性,從而減少了隱性成本;2嚴格的藥品有效期管理,能夠迅速的對藥物產(chǎn)品進行管理,保障藥物產(chǎn)品在有效期內(nèi)安全出售,杜絕了國際產(chǎn)品帶來的隱患;3 藥房會計事務(wù)的帳務(wù)管理:建立藥品的進、耗、存、用的明細帳,提供會計所需全部帳目數(shù)據(jù),節(jié)省了耗材成本;4完善的數(shù)據(jù)通訊功能:系統(tǒng)真正做到了網(wǎng)絡(luò)化,與藥庫實現(xiàn)了自動通訊:自動向藥庫傳送請領(lǐng)單和退貨單;自動接受藥庫藥品發(fā)送單,調(diào)價單等,節(jié)省了通訊成本,5,通過HIS系統(tǒng)擁有了高度的自動處理能力:系統(tǒng)可根據(jù)銷量自動生成請領(lǐng)單;自動預(yù)告失效藥品;對呆滯積壓藥品的預(yù)告;對超限藥品進行報警。6 藥房人員分權(quán)限管理:品種員、調(diào)價員、庫管員、盤點員、帳務(wù)員、系統(tǒng)管理員等最大限度的節(jié)省了人員成本。7 支持藥房藥品大包裝自動分裝或手動分裝為小包裝,節(jié)省了包裝成本。8 豐富的報表功能:庫存情況表、銷售成本表、進銷存對帳表、重點藥品對帳表、積壓藥品統(tǒng)計表、呆滯藥品統(tǒng)計表、失效藥品統(tǒng)計表、盤點表等節(jié)省了人員盤點成本。
傳統(tǒng)的自動化藥房已經(jīng)成功的解決了從配藥到領(lǐng)取當中的所有難題,但是隨著科技的逐漸提升以及智能化系統(tǒng)的完善, 自動化藥房也將迎來新的發(fā)展方向,本文當中作者就根據(jù)His系統(tǒng)以及PC終端系統(tǒng)對藥房新的發(fā)展方向進行分析。
2.1HIS系統(tǒng)的發(fā)展
HIS系統(tǒng)即醫(yī)院信息系統(tǒng)(全稱為Hospital Information System)。在國際學(xué)術(shù)界,它已被公認為是新興的醫(yī)學(xué)信息學(xué)的重要分支。HIS系統(tǒng)所包含的內(nèi)容紛繁復(fù)雜,依其在一個醫(yī)院的實現(xiàn)先后,大體可以分為以下三個階段: 1.管理信息系統(tǒng)階段包括:門、急診掛號子系統(tǒng);門、急診病人管理及計價收費子系統(tǒng);住院病人管理子系統(tǒng) ;藥庫、藥房管理子系統(tǒng);病案管理子系統(tǒng);醫(yī)療統(tǒng)計子系統(tǒng) ;人事、工資管理子系統(tǒng);財務(wù)管理與醫(yī)院經(jīng)濟核算子系統(tǒng);醫(yī)院后勤物資供應(yīng)子系統(tǒng);固定資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備管理子系統(tǒng);院長辦公綜合查詢與輔助決策支持系統(tǒng)。2.臨床醫(yī)療信息系統(tǒng)臨床醫(yī)療信息系統(tǒng)可能包括的內(nèi)容很多,作者在此舉兩個例子 :住院病人醫(yī)囑處理子系統(tǒng);護理信息系統(tǒng) 門診醫(yī)生工作站系統(tǒng);臨床實驗室檢查報告子系統(tǒng);醫(yī)學(xué)影像診斷報告處理系統(tǒng);放射科信息管理系統(tǒng);手術(shù)室管理子系統(tǒng);功能檢查科室信息管理子系統(tǒng) ;病理卡片管理及病理科信息系統(tǒng);血庫管理子系統(tǒng);營養(yǎng)與膳食計劃管理子系統(tǒng);臨床用藥咨詢與控制子系統(tǒng) 3.醫(yī)院信息系統(tǒng)的高級應(yīng)用 :醫(yī)學(xué)圖象實時傳輸與查詢、歸檔系統(tǒng);病人床邊信息系統(tǒng);計算機化的病人病案系統(tǒng)(CPR);科研支持系統(tǒng) ;教學(xué)支持系統(tǒng) ;Internet醫(yī)學(xué)情報系統(tǒng);遠程診斷與教學(xué)等。
現(xiàn)代化自動藥房還緊緊處于HIS系統(tǒng)的第一個階段,可以說是HIS系統(tǒng)的一個小的分支,因此今后自動化藥房的發(fā)展應(yīng)當向后兩個系統(tǒng)階段發(fā)展。
2.2pc系統(tǒng)的發(fā)展
2014年是pc移動終端的發(fā)展高峰,因此藥房的自動化功能能否與pc終端相互結(jié)合成為真正實現(xiàn)自動化的發(fā)展前提以及發(fā)展方向,作者認為自動化藥房與pc終端的聯(lián)合方向應(yīng)當分為以下三點。第一自動化藥房與手機pc終端聯(lián)合通過微信平臺或者手機app直接連接,實現(xiàn)單人、單號、單獨醫(yī)囑、單獨掃條碼直接領(lǐng)藥的方式;第二實現(xiàn)通過pc終端在線定藥,在線出藥的功能;第三實現(xiàn)pc終端查詢藥房現(xiàn)狀以及出藥數(shù)量的功能。
結(jié)束語:自動化藥房的發(fā)展已經(jīng)成為我國現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的重點之一,自動化藥房的實現(xiàn)意義絕非是單一的節(jié)省成本的理念,而是通過自動化的方式極速加快了醫(yī)院的辦事效率,為患者和醫(yī)院節(jié)省更多的時間成本,同時自動化藥房的出現(xiàn)還能夠帶動醫(yī)院其他產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展,最終形成高效的運行系統(tǒng)。
參考文獻:
[1] 李成群,王偉,贠超,等. 自動化藥房的現(xiàn)狀和新進展[J].機器人技術(shù)與應(yīng)用,2007
[2] 陳紅鴿,朱姍薇$ 我院自動化門診藥房的建立與運行[J].中國藥房,2008
[3] 趙雪峰,贠超,劉相權(quán),等$ 自動化藥房系統(tǒng)調(diào)度的優(yōu)化[J]. 計算機工程,2009
[4] 趙陶麗,藥房自動化是醫(yī)院藥房發(fā)展的必然趨勢[J]. 首都醫(yī)藥,2010