■冀翼 夏彬
〔鄭州棉麻工程技術設計研究所 河南 鄭州 450004〕
目前,新疆建設兵團各團場主要以農業生產為主,是我國重要的棉花生產基地。由于團場對職工、農業生產資料、棉花加工廠的信息化管理程度不高,制約了團場的管理效率,因此,需要開發設計一些針對團場管理的信息化系統軟件,推動新疆建設兵團團場的信息化發展,提高團場的信息化管理水平。針對這種情況,鄭州棉麻工程技術設計研究所與農六師新湖農場合作開發了一套團場信息化管理系統,這套系統已經上線運行,本文將對這套系統方案進行分析總結。
基于智能卡的團場信息化管理系統是團場對職工進行管理的一個綜合的信息化系統平臺,團場職工可以通過一張智能卡方便地查詢自己的個人信息、土地承包信息、購買的生產資料信息、出售的農產品信息。團場的管理部門可以隨時統計查詢農戶的相關信息,并根據情況調整、調配生產資料,使團場對農戶的管理更加科學、高效。
團場信息化管理系統由軟件和硬件組成。硬件系統包括服務器、計算機、觸控一體機和網絡等設備。計算機部署在總場和分場部管理部門、連隊和軋花廠。觸控一體機部署在連隊和軋花廠。服務器包括局域網服務器和互聯網服務器,局域網服務器部署在軋花廠,主要管理軋花廠籽棉收購數據和皮棉加工數據;互聯網服務器部署在總場數據中心機房,主要管理所有分場、連隊、軋花廠、職工等綜合數據。
各單位利用客戶端計算機或觸控一體機,通過網絡訪問網站和數據庫,根據不同權限,各單位可以查詢、修改相應的信息。團場信息化管理系統根據不同的業務邏輯處理來自各單位的數據,根據客戶端的需求提供匯總信息、業務報表及信息通知等。例如:各連隊輸入本連的當前棉花測產數,團場宣傳科就可以即時獲取全團總的測產數,輸出全團當前測產匯總報表。各管理單位之間的業務聯系也是通過網站的管理系統和數據庫來進行。例如:在籽棉收購高峰期,軋花廠隨時可以從管理系統查詢各連隊的籽棉收購情況,利用管理系統調整各連隊的籽棉收購時間和數量,并通過系統通知連隊。
團場信息化管理系統總體上實現了團場上級部門對下級部門的分層管理(如圖1),包括:總場領導對分場管理部門和連隊的監督和管理;分場管理部門對連隊和軋花廠的管理;連隊和軋花廠對職工的管理。

圖1.場分層管理示意圖
在軋花廠,職工交售籽棉的每個環節都要使用智能卡。籽棉的回潮率由手持測水儀自動測出,無線傳輸到數據庫,然后再使用智能卡進行密碼檢驗,輸入顏色級、衣分、長度、雜質等檢驗信息,繼續使用智能卡過毛重和皮重,毛重和皮重數據自動讀入數據庫,自動計算出凈重,最后結算模塊自動結算,這些重量、檢驗、結算以及職工的身份信息將上傳到中心機房數據庫中,由總場信息化管理系統對這些數據進行匯總處理。
總場領導及相關科室可根據需要調出匯總信息,也可以打印出報表,這些報表包括每個軋花廠不同時期內收花總重量,平均衣分、平均顏色級等,或者是每個連隊不同時期內總的交花重量、交花平均衣分、平均級別等。
財務科可以利用相應的權限,調出每個連隊、每個職工的交花信息,并對職工進行付款結算。
連隊管理人員也可即時調出本連隊每個職工的交花情況以及全連交花匯總信息。
農戶可以隨時到連隊的觸控一體機前,通過刷卡查詢自己交售的每一筆棉花,做到心中有數。
通過連隊客戶端計算機輸入本連的土地面積、不同地塊的單價、承包人、承包價格、水電費等信息,在測產階段,輸入不同時期全連土地的測產數,軟件系統會將數據輸入到管理中心數據庫中并進行匯總計算。
連隊可以查詢本連土地承包情況,不但可以獲取每塊地、每個農戶的承包情況,而且可以獲取全連土地承包總價、均價,哪些地已經承包出去,哪些還沒有承包出去,可以通過一張報表打印出這些信息,使連隊領導隨時掌握本連土地承包情況。
總場和分場管理部門也可隨時查詢不同時期內,各分場和各連的土地承包情況,收獲前各連和全場的測產情況,總場領導可以由此監控各連的工作進展,以方便對連隊的管理和指導。
農戶可以隨時到連隊的觸控一體機前,通過刷卡查詢自己承包的土地情況。
由連隊客戶端計算機向供銷科提交本連所需要的化肥、種子、地膜、農藥等農資的數量。供銷科客戶端計算機收到各連隊的農資申請后,根據庫存情況,向各連調撥農資。連隊收到農資后,向農戶發放農資,并將每戶的發放情況輸入客戶端計算機。
總場和供銷科可以隨時查看各連和全農場的農資發放情況,根據情況向農資商訂購農資。農戶可隨時到連隊觸控一體機前刷卡查詢自己買了哪些農資,以及這些農資的價格和金額。
軋花廠加工管理子系統包括加工信息管理、棉包貨場出入庫管理、檢驗信息管理三部分功能。
加工信息管理。軋花廠對加工過程中的籽棉和皮棉水分進行檢測,軋花廠對本廠棉包重量、回潮、包號等信息進行統計匯總,總場對所有軋花廠的皮棉匯總信息查詢統計。
棉包貨場出入庫管理。皮棉信息進行自動組批,統計匯總出棉包貨場出入棉包信息,軋花廠和棉麻公司都可以查詢軋花廠棉包的出入庫情況。
檢驗信息管理。將纖檢部門的檢驗結果下載導入團場信息化管理系統,根據情況重新統計匯總,除了軋花廠可以查詢本廠的檢驗結果外,總場管理部門也可以查詢每個軋花廠的檢驗情況。
基于智能卡的團場信息化管理系統建立了動態的、可控的、統一的、全面集成和協作化的信息應用環境,使得團場多種資源能夠在一個統一的平臺上高度共享信息、協同完成各種復雜的業務處理。團場信息化管理包括:總場對下級管理部門和連隊的監督和管理,供銷科、農業科等管理部門對連隊和軋花廠的管理,連隊和軋花廠對職工的管理。
另外,基于智能卡的團場信息化管理系統也為職工提供公開、透明的信息化服務,提高了團場的管理效率和管理工作規范化,節省管理了成本,杜絕一些人為因素造成的管理漏洞。團場職工信息數據庫的建立為將來的管理升級打好基礎。基于智能卡的團場信息化管理系統項目的建設實施,提高和加強了團場管理人員的信息化管理水平,也培養了使用信息化工具辦公的新型管理隊伍,促進了新疆建設兵團信息化管理技術的發展和完善。