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發展復合圖書館的策略探索

2014-07-03 11:02:09紀疆杰
科技創新導報 2014年5期
關鍵詞:信息化策略發展

紀疆杰

摘 要:在現代信息技術快速發展的大環境下,復合型圖書館應運而生。基于復合圖書館策略的探索建設,一直以來都是大家重視并且相當關注的一個全新的領域。一直以來,圖書館都會被人們賦予知識的象征。現如今,圖書館經過了幾代人的不斷創新與改革,現在已經得到了很大的改變。其中,一個最突出的改變就是它向著復合型的日益發展趨勢。本文結合圖書館領域的相關知識,通過對復合圖書館的概念的闡述,并且說明了復合圖書館的功能與特征,最終對復合圖書館的發展的具體事項策略進行了簡要的探究和闡述。

關鍵詞:復合圖書館 信息化 發展 策略

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2014)02(b)-0247-02

復合型圖書館作為一種新的思路、概念、事物、模式,早在20世紀70年代末,蘭開斯特就對電子時代與無紙系統的圖書館員以及圖書館充滿了期待,時至今日,廣泛研究的數字、虛擬圖書館已經全面出現。同時,這也讓越來越多的人認為:傳統的圖書館會被取代,圖書館不再需要建筑物、期刊、圖書,甚至不需要投入很多的經費,只要數字型圖書館與Internet,就能解決用戶的一切需求。但是從現實發展過程來看,數字型圖書館不可能完全取代傳統的圖書館。因此,在實際工作中,我們應該努力發展復合圖書館,促進圖書館發展。

1 現代圖書館發展的主體趨勢

不管圖書館建設需要經歷怎樣的創新建設,它的最終目的都是要給圖書館的使用者帶去便利條件。不言而喻,現在圖書館總的發展趨勢是盡可能最大限度地把以前圖書館建設中的優勢與現在數字化圖書館建設相結合,這就是所謂的復合型圖書館。現在全新的復合型圖書館建設在某種程度上并不可以完全取代舊的圖書館模式。傳統的圖書館建設最大的缺點就是不便于讀者的隨時查閱以及定時閱讀等等。而現在復合型的圖書館模式是不提供以各種形式存在的信息,而是通過光學、電子、印刷進行無縫存取。圖書館建設的全面革新不是發生在偶然或者某種特定的場合下的,它是這個信息時代發展的必然趨勢。

2 復合圖書館的概念

從20世紀90年代中期,美國、英國已經開始建設數字型圖書館,到現在數字型圖書館已經擁有鮮亮的輪廓,并且得到了很大的發展。隨著數字型圖書館產生,很多人都意識到:技術對圖書館發展越來越重要,例如:安全性、版權、經費、用戶習慣、效益問題等。但是,我們也應該看到,數字圖書館的缺陷正是傳統圖書館的優點。根據這項特征,國外很多圖書館界提倡進行hybrid library(復合圖書館),并且已經得到認可,在很多國家的剖取得了很好的成績。

英國圖書館專家S.Sutton最先使用復合圖書館一詞,到20世紀90年代末,他在一篇“未來功能與服務模式的融合,在作為著作者、技術人員、咨詢人員的參考員”的報告中,將圖書館分成四種形態,即:傳統、自動化、復合與數字圖書館。在蘇頓的復合型圖書館構想中,數字化信息與印刷越來越依賴數字化技術。在他的邏輯里,他認為:復合型圖書館能夠實現傳統館藏與現代數字化并存,用戶通過服務器、網關就能對跨區域的數字化分布式資源進行訪問。當這一概念提出后,立即得到了英國盧斯布里奇的認同,他在1996年提交的圖書館發展規劃也采納了這種提法,并且還將這一概念講述給其他圖書館,讓術語得到推廣。

目前,國外已經認識到:發展數字化圖書館必須對非數字的信息進行整合決策。由于很多部門都擁有和傳統圖書館并存的數字成分,所以它不是純傳統或者純數字的,即:復合圖書館,也稱門戶圖書館。雖然復合圖書館概念出現相對較晚,但是人們已經認識到不能只注重一種載體。信息是通過多種形式表現的結果,德姆普斯在一篇報告中指出:圖書館是收藏地與建筑物必需的,同時他還闡述了對圖書館進行數字化信息管理的模式。圖書館作為重要的信息來源地,圖書館必須依靠數字化信息以及管理范圍建設服務部門。

隨著現代化信息產業的快速發展,圖書館日漸數字化。復合型圖書館則是在現在的基礎上發展變化的,也有少數人認為它是推展而不是演進的過程。西方學者也指出:未來圖書館不提供以各種形式存在的信息,而是通過光學、電子、印刷進行無縫存取,同時這也是復合圖書館的發展理念。

3 復合圖書館的功能和特征

3.1 復合圖書館的功能

復合圖書館的功能可謂是數不勝數,下面就簡單的介紹幾點:(1)復合圖書館能夠將各種文獻聚齊在一起,以供人們使用;(2)復合圖書館還能夠將收集來的文獻信息進行處理,例如:進行收集、記錄、分類等處理;(3)復合圖書館還能夠對處理后的文獻進行存檔處理,以方便后人的使用;(4)復合圖書館還有將各種不同材質的文檔進行互相轉換的功能;(5)復合圖書館還設置了專門的檢索和咨詢平臺,以供人們使用;(6)復合圖書館還為使用者建立了資源共享的平臺,盡可能使每一位使用者都能找到自己需要的資料;同時,復合圖書館具有教育、娛樂、情報等功能,這里就不一一述說了。

3.2 復合圖書館的特征

由于復合圖書館所具有的功能,使得其具有獨特的特征。首先,混合性,復合圖書館是傳統圖書館和數字圖書館的完美結合,既有傳統的紙質書籍,又有新興的電子書籍,還有聲像書籍等;其次,獨立性,復合圖書館雖然是傳統圖書館與數字圖書館的結合,但是它卻是獨立于兩者之間而獨立存在的;再次,兩面性,說的是它虛與實,它可以不受時間和空間的限制,是傳統與現代的有效結合;最后,適應性,復合圖書館是時代的產物,它能夠滿足現代飛速發展的人們的需求,同時也為適應未來的變化做好了準備。

4 發展復合型圖書館的重要環節

4.1 人力資源是發展復合型圖書館的關鍵

發展復合型圖書館作為一項系統、復雜的工作,對管理人員具有很高的要求,需要通過大家共同不斷地完善與創新的一個長久過程。以前的圖書館工作中,不管是管理人員還是儲蓄干部,大部分都沒有圖書館的相關知識。基于之前圖書館那種簡單的模式下,即使不是專業人士,他們也可以完成好自己的工作。但是,現在的圖書館建設已經發生了翻天覆地的變化,有些工作人員的專業知識已經明顯跟不上新的發展要求。由此看來,對發展復合型圖書館建設中人力資源的全面革新是相當必要的。在以后的管理中,希望可以盡可能多地招聘相關的專業人士,加強工作人員對知識的學習等等。endprint

4.2 數字化資源是發展復合型圖書館的前提

基于復合型圖書館的發展,一直以來都是大家重視并且相當關注的一個領域。這項處理工作可以從以下兩個方面具體實施。一方面,不同高校或者企業單位的圖書館可以具體根據自己的特點構建專屬的復合型圖書館。另一方面,可以將未被整理到圖書館數據庫的信息集中處理,最終整合到圖書館的相關數據庫上,這樣一來可以便于讀者的查閱。

4.3 組織模式創新是復合型圖書館發展的保證

圖書館經過了幾代人的不斷創新與改革,已經得到了很大的改變。因此,它的組織模式自然也需要得到全面的革新。這項具體的革新工作可以從每一個圖書館部門的工作中加以革新。在當今這種新的形勢下,不僅僅需要注重對管理部門的工作,更加需要關注幾個相關部門的協調合作。因為在具體的管理工作中,不僅需要為圖書館的信息傳輸提供良好的條件,而且還要能夠對其以后的發展工作做到高瞻遠矚。

5 發展復合圖書館的策略

從國外復合圖書館的提出以及發展來看,雖然我國圖書館處在不同的發展狀態下,但是受數字化、電子化等因素影響,必須將圖書館工作重心向著電子資源轉化。為了讓復合圖書館得到更好的發展,為了更好的預見未來,必須將其作為基本形態,對其正確的定位,并且以自身特征與要求,讓圖書館得到更好的發展。

5.1 明確發展目標

文獻服務作為圖書館存在和發展的重要條件,由于數字化圖書館不能滿足多種信息需求,所以仍然有很多人對數字型圖書館存在疑問。為了更好的推動符合型圖書館發展,必須根據各種資源完善結構環境;通過充分應用用戶信息,從根本上確保無縫存取。在這方面,英國的Agora、HEADLINE、MALIBU、BUILDER等圖書館已經做出了很好的成績[8]。

雖然復合型圖書館要求對電子資源進行存儲,但是它不能代替一切。只要用戶有文字印刷的需求,圖書館就能收藏,并且健全查詢過程。根據相關資料顯示:如果完善檢索工具與指南,傳統工具也能有效利用。所以在現實工作中,必須加快信息資源整合,通過構建完整、友好、順暢的查詢界面以及用戶導航,促進現代圖書館發展。

另外,隨著社會經濟以及科學技術的快速發展,在各種信息大爆炸的環境下,要求必須對相關信息進行篩選,從而為用戶提供更好的服務。在美國、英國,信息門戶已經被認定為最有效的方法,例如:社會科學信息門戶(SOSIG)等。

5.2 館藏資源的整合

由于復合型圖書館的所有資源相對比較分散,它主要包括有紙質的文檔、電子資料以及出現在網絡上的各種相關資料。因此,很有必要對這些分散的資料進行徹底整理工作,在這個基礎上構建新的系統。與此同時,對待資源的觀念也要得到相應的改變。為了能夠讓讀者獲取更大的信息量,充分實現資源的共同利用率,必須要清楚所有能夠獲得信息的圖書館途徑。對于具體的資源收藏與管理方面,要充分發揮想象力,采取靈活的方式方法對不同類型的資料進行合理地整合工作。對于琳瑯滿目的圖書館資源,必須要能夠運用專業的知識來對其進行歸類,最好可以提出它們相應的管理措施。

5.3 注重成本效益

在經費壓力以及市場經濟等多重因素的影響下,為了確保電子資源。在發展復合圖書館時,必須根據圖書館對印刷資源的需求以及對網絡的依賴,努力創建資源共享的方法。由于因特網的資源價值越大,租用費、通訊費就越高,一旦拋開文獻資源與電子資源,過分依賴網絡信息,就會對經濟造成壓力;而國外應用的組合型圖書館,一改各自為戰、單槍匹馬造成的局限,擁有良好的成本效益。

5.4 提升服務力度

從目前的負荷圖書館發展狀況來看,必須完善服務系統,通過構建個性化、充分的服務,明確用戶需求,并且最大限度的從中得到滿足。在對復合型圖書館進行設計時,必須以用戶為基準,以資源服務為導向,對用戶進行更加合理高效的應用。也只有這樣才能讓界面更加友好,更容易控制與應用。同時,圖書館也可以根據服務要求,在了解用戶需求的同時,根據用戶信息需求,不斷提高道德服務以及服務質量。

5.5 強化人員配置

在廣泛滲透技術的過程中,為了保障圖書館工作有效開展,必須加強工作人員整合力度,讓館員明確自身定位以及工作。在這過程中,不管是電子還是傳統的資源選擇,都特別重要,所以必須熟悉各種媒體應用以及系統整合。在網絡整編快速增長的同時,根據信息源以及參考館員的具體工作,對圖書館工作進行配合協同,從而在用戶和圖書館之間建立起良好的溝通橋梁。為了更好的推動圖書館工作,對于工作人員的聘用必須是復合型,不僅要具備傳統館員的技能,還必須擁有現代化服務水平,給用戶更多的信息空間。

5.6 業務機構的重組

伴隨著現在圖書館的日益發展,越來越需要一個合適的業務機構來使其能夠得到更好的發展。面對著現在復合型圖書館建設出現的一系列問題,相互交嵌的整體化組織結構得到了大家一致的認可與采用。因為這種組織機構打破了以往傳統的信息采集與開發模式,它更加注重每一個讀者的真實需求,能夠極大地滿足現代化復合型圖書館對業務組織的新要求。在業務機構的重組方面,圖書館的相關工作人員要加強自身在此方面的綜合素養,讓圖書館的復合型建設工作能夠得到極大的改善。

6 結語

基于復合型圖書館的建設,一直以來都是大家重視并且相當關注的一個領域。其中,一個最突出的改變就是它向著復合型的日益發展趨勢。發展復合型圖書館作為一項系統、復雜的工作,對管理人員具有很高的要求,需要通過大家共同不斷地完善與創新的一個長久過程。因此,在實際工作中,必須根據復合圖書館定義,從各方面加強圖書館改造工作,通過尋求現代化技術運營方式,從根本上促進復合圖書館應用和發展。現如今,圖書館經過了幾代人的不斷創新與改革,已經得到了很大的改變。總之,復合型圖書館建設的研究應該得到更多人的重視與積極參與。

參考文獻

[1] 黃宗忠.論圖書館的新模式——復合圖書館[J].圖書情報知識,2002(3):10-15,26.

[2] 李建莊.復合圖書館是未來圖書館的基本形式[J].圖書館理論與實踐,2005(1):67-69.

[3] 徐壽芝.復合圖書館及其網式管理[J].現代情報,2008(11):8-10.

[4] 紀曉歷.復合圖書館的功能及其發展對策探究[J].江西圖書館學刊,2011(2):17-19.

[5] 周建清,夏海燕.復合圖書館信息資源建設及其發展策略[J].科技資訊,2012(1):255-256.

[6] 劉香蘭,董桂剛,張福俊.復合圖書館館藏建設經費分配策略研究[J].中國西部科技,2009(1):93,96.

[7] 王莉瑛.復合圖書館用戶滿意服務策略[J].新西部(下半月),2010(3):140,141.

[8] 鄭春穎.復合圖書館實現立體化信息服務的策略[J].河北科技師范學院學報:社會科學版,2008(1):102-105.endprint

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