論如何用軟件科學管理中小企業

容維順

摘要：本文簡述了如何用軟件科學管理中小企業。

關鍵詞：軟件 科學管理 中小企業

今天是信息和高科技時代，我們做的每一件事情都離不開高科技和軟件管理，我們的日常生活、每天上班學習，包括我們要搞科學研究等等都離不開高科技和軟件管理，企業的管理也不例外，過去的企業不論是國營企業、私營企業還是外國企業也好，從很簡單的上下班制度就能看出來，都是看時間看鐘表，鐘表上的時間超過了上班時間一分鐘就視為遲到，下班也是如此，但是鐘表的時間不是標準的北京時間，而現在有電子考勤制度后上下班時間一律是標準的北京時間；不僅是這些，像中小企業中的人力資源管理、倉庫管理、財務管理、技術部門管理等等傳統上都是手寫帳單，包括倉庫部門的入庫單出庫單等等，以及技術部門的手繪工程圖、機械圖以及零件圖等等都會被高科技時代的電子帳單、打印機排版的財務票據、入庫出庫單、以及技術部門的CAD、CATIA、PRO-E、UG等設計軟件所取代，公司與公司之間的業務以及管理等等都通過E-mail、MSN、QQ、微信等得到全面的實現，使得公司的各方面情況在第一時間得到全面的了解以便于進一步管理。

下面就是一款非常實用的中小企業管理軟件——“T+”軟件。“T+”是一款靈動、智慧、時尚的互聯網管理軟件，主要針對中小型工貿和商貿企業的財務業務一體化應用，融入了社交化、移動化、物聯網、電子商務、互聯網信息訂閱等元素。產品全面適應最新2013《小企業會計準則》，為企業打造全新的生意模式、管理模式、工作模式。與傳統管理軟件相比，“T+”更強調企業管理向企業經營的轉變、等級化管人向平等化用人理念的轉變。

產品最新應用：T+比價工具：可以在采購訂單、銷售訂單、價格管理中通過比價工具，同步看到阿里同類產品的價格信息。您理性的價格決策工具。

企業空間一體化使用：可通過T+登錄企業空間，進行企業內部交流。幫您打造協同辦公新環境。

產品應用功能包括：采購管理、銷售管理、庫存管理、往來管理、現金銀行、總賬、T-UFO報表；主要應用于小型商貿企業、工業企業與工貿企業財務業務一體化管理。

從公司的銷售、生產到采購包括財務都有一套移動互聯實時系統：從銷售管理說起，產品在銷售管理的同時必須進行庫存核算，然后將庫存核算的結果反饋給銷售管理，銷售管理同時也進行生產管理，生產管理也要進行庫存核算；在這個同時生產管理的結果也進行采購管理，庫存核算在中央是起著交通樞紐的作用，庫存核算的結果也直接反饋給采購管理，同時采購管理的結果也反饋給庫存核算。采購管理應付的款項進到財務總帳，同時銷售管理應收的款項也進到財務總帳，在這個過程中采購管理、銷售管理和生產管理所產生的庫存核算內容也進到財務總帳，庫存核算和財務總帳是公司的核心部門，這些過程進行后直接針對現金銀行。

電子采購管理的作業流程是先在電子請購單的模板上把所采購的物品名稱、型號等一系列相關信息輸入到模板上，然后電子發送給采購部門進行核實，核實準確后將所購物品的款額和物品名稱及型號發給產品的賣家，交易完成后賣家將物品發到所采購的公司，公司收到后先入庫并開出入庫單，產品入庫后財務部門收到該物品的進貨單以及采購的發票，這一系列都通過本軟件的電子采購系統來實現。

電子庫存核算的優勢是支持包括贈品在內的企業各種出入庫業務管理；支持配比出庫、同價調撥、異價調撥、形態轉換、組裝拆卸、貨位、批號、多計量業務；智能化的庫存預警，實時庫存成本核算，真正實現了對企業倉儲信息的全方位監控。

往來沖銷是業務往來的核心環節，電子銷貨單和電子收入單的詳細內容通過電子傳輸的形式顯示在電子應收明細帳上，電子收款單的詳細信息也通過電子傳輸的形式顯示在電子應收明細帳上；電子進貨單和電子費用單的詳細內容通過電子傳輸的形式顯示在電子應付明細帳上，電子付款單的詳細信息也通過電子傳輸的形式顯示在電子應付明細帳上；而中間的環節往來沖銷是起著關鍵作用。在帳務處理中，沖銷就是將兩個因素一樣，形成的原因一樣，但由于記賬錯誤形成的兩筆分錄進行對沖，以便將原來的錯誤處理完畢而做的工作，找到不對帳的原因及對應的科目，然后對錯誤的科目進行正負對沖就行了，然后再做正確的，比如“+1”與“-1”就是對沖，就平了，一切為零，然后再做個正確的分錄就把帳平了。

業務往來的優勢是可以根據業務單據，不需要通過發票，自動生成往來賬款；靈活的收付款方式及賬期管理，實現精準往來資金預測；支持客戶和供貨商往來對賬；支持折讓自動按照一定的比例分攤；支持按單據核銷，也支持按單據明細核銷；支持往來沖銷；具有收款、付款預警功能；支持往來資金預測表、對賬單表、往來總賬明細賬表、賬齡分析表。

現金銀行的優勢是支持現金銀行日記賬，可手工填制，也可與現金銀行-錢流整合應用；全面解決用戶對現金、銀行存款等日常資金使用的精細管控；支持銀行對賬，支持電子對賬單導入，輕松完成與銀行之間賬務核對；支持支票管理，新增、領用、報銷、作廢全過程地管理；支持支票打印，有效幫助用戶加強對支票使用的管控。（見圖一）

上面這張圖是算總帳的結構圖。我們先填制電子憑證，然后傳輸所填數據進行審核憑證和出納簽字，出納簽字后進行電子記帳，記帳過程中包括自定義結轉、期間損益結轉和匯兌損益結轉，記賬的過程還會將所記錄內容反饋給審核憑證和出納簽字的環節，這些過程結束后自動將信息和數據發送到財務部門，財務部門進行結帳。

這張圖的優勢是全面模仿手工賬務處理過程，賬、證、表一體化查詢；支持多年度賬務集中處理，支持數據跨年度查詢；支持多幣種核算；支持多個輔助核算項，滿足不同行業擴展應用需求；支持分角色、分層次、多維度的權限設置，降低內控風險；獨特技術，真正實現現金流量表自動出具。

T-UFO報表是先建立電子模板和系統模板，然后根據模板內容進行數據查詢。

T-UFO報表的優勢是預置各行業常用財務報表模板，全面滿足企業稅務申報的要求；全新報表設計模式，支持拖拽式操作，全仿真視圖，全新查詢展示形式；支持粗放式報表權限管理和精細化報表權限管理，全面滿足不同企業管理要求；靈活強大的報表匯總與統計機制，自動生成匯總表，滿足企業多分支機構統一核算與管理應用的要求。

綜上所述，“T+”軟件一個全新的企業管理軟件，它為企業的財務運轉、進出貨管理、材料管理，以及人事管理、考勤管理等方面進行了全新的整合。為企業的科學化管理、人性化管理，以及社會化管理打造了一個全新的管理制度。我相信，有了能像“T+”軟件這樣的一個全新管理企業包括公司以及其他機構的軟件，機構各方面的協調都能達到最好的方面，也為國家、國際和社會的和諧化管理創造了又一新的輝煌。

參考文獻：

[1]陳鵬.深化軟件管理 提升系統軟件質量[J].計算機光盤軟件與應用，2012（17）.

[2]陳鵬.淺談軟件項目需求管理[J].計算機光盤軟件與應用， 2012（15）.

[3]姜春強.強化軟件管理 提高系統軟件質量[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2010（12）.endprint

摘要：本文簡述了如何用軟件科學管理中小企業。

關鍵詞：軟件 科學管理 中小企業

今天是信息和高科技時代，我們做的每一件事情都離不開高科技和軟件管理，我們的日常生活、每天上班學習，包括我們要搞科學研究等等都離不開高科技和軟件管理，企業的管理也不例外，過去的企業不論是國營企業、私營企業還是外國企業也好，從很簡單的上下班制度就能看出來，都是看時間看鐘表，鐘表上的時間超過了上班時間一分鐘就視為遲到，下班也是如此，但是鐘表的時間不是標準的北京時間，而現在有電子考勤制度后上下班時間一律是標準的北京時間；不僅是這些，像中小企業中的人力資源管理、倉庫管理、財務管理、技術部門管理等等傳統上都是手寫帳單，包括倉庫部門的入庫單出庫單等等，以及技術部門的手繪工程圖、機械圖以及零件圖等等都會被高科技時代的電子帳單、打印機排版的財務票據、入庫出庫單、以及技術部門的CAD、CATIA、PRO-E、UG等設計軟件所取代，公司與公司之間的業務以及管理等等都通過E-mail、MSN、QQ、微信等得到全面的實現，使得公司的各方面情況在第一時間得到全面的了解以便于進一步管理。

下面就是一款非常實用的中小企業管理軟件——“T+”軟件。“T+”是一款靈動、智慧、時尚的互聯網管理軟件，主要針對中小型工貿和商貿企業的財務業務一體化應用，融入了社交化、移動化、物聯網、電子商務、互聯網信息訂閱等元素。產品全面適應最新2013《小企業會計準則》，為企業打造全新的生意模式、管理模式、工作模式。與傳統管理軟件相比，“T+”更強調企業管理向企業經營的轉變、等級化管人向平等化用人理念的轉變。

產品最新應用：T+比價工具：可以在采購訂單、銷售訂單、價格管理中通過比價工具，同步看到阿里同類產品的價格信息。您理性的價格決策工具。

企業空間一體化使用：可通過T+登錄企業空間，進行企業內部交流。幫您打造協同辦公新環境。

產品應用功能包括：采購管理、銷售管理、庫存管理、往來管理、現金銀行、總賬、T-UFO報表；主要應用于小型商貿企業、工業企業與工貿企業財務業務一體化管理。

從公司的銷售、生產到采購包括財務都有一套移動互聯實時系統：從銷售管理說起，產品在銷售管理的同時必須進行庫存核算，然后將庫存核算的結果反饋給銷售管理，銷售管理同時也進行生產管理，生產管理也要進行庫存核算；在這個同時生產管理的結果也進行采購管理，庫存核算在中央是起著交通樞紐的作用，庫存核算的結果也直接反饋給采購管理，同時采購管理的結果也反饋給庫存核算。采購管理應付的款項進到財務總帳，同時銷售管理應收的款項也進到財務總帳，在這個過程中采購管理、銷售管理和生產管理所產生的庫存核算內容也進到財務總帳，庫存核算和財務總帳是公司的核心部門，這些過程進行后直接針對現金銀行。

電子采購管理的作業流程是先在電子請購單的模板上把所采購的物品名稱、型號等一系列相關信息輸入到模板上，然后電子發送給采購部門進行核實，核實準確后將所購物品的款額和物品名稱及型號發給產品的賣家，交易完成后賣家將物品發到所采購的公司，公司收到后先入庫并開出入庫單，產品入庫后財務部門收到該物品的進貨單以及采購的發票，這一系列都通過本軟件的電子采購系統來實現。

電子庫存核算的優勢是支持包括贈品在內的企業各種出入庫業務管理；支持配比出庫、同價調撥、異價調撥、形態轉換、組裝拆卸、貨位、批號、多計量業務；智能化的庫存預警，實時庫存成本核算，真正實現了對企業倉儲信息的全方位監控。

往來沖銷是業務往來的核心環節，電子銷貨單和電子收入單的詳細內容通過電子傳輸的形式顯示在電子應收明細帳上，電子收款單的詳細信息也通過電子傳輸的形式顯示在電子應收明細帳上；電子進貨單和電子費用單的詳細內容通過電子傳輸的形式顯示在電子應付明細帳上，電子付款單的詳細信息也通過電子傳輸的形式顯示在電子應付明細帳上；而中間的環節往來沖銷是起著關鍵作用。在帳務處理中，沖銷就是將兩個因素一樣，形成的原因一樣，但由于記賬錯誤形成的兩筆分錄進行對沖，以便將原來的錯誤處理完畢而做的工作，找到不對帳的原因及對應的科目，然后對錯誤的科目進行正負對沖就行了，然后再做正確的，比如“+1”與“-1”就是對沖，就平了，一切為零，然后再做個正確的分錄就把帳平了。

業務往來的優勢是可以根據業務單據，不需要通過發票，自動生成往來賬款；靈活的收付款方式及賬期管理，實現精準往來資金預測；支持客戶和供貨商往來對賬；支持折讓自動按照一定的比例分攤；支持按單據核銷，也支持按單據明細核銷；支持往來沖銷；具有收款、付款預警功能；支持往來資金預測表、對賬單表、往來總賬明細賬表、賬齡分析表。

現金銀行的優勢是支持現金銀行日記賬，可手工填制，也可與現金銀行-錢流整合應用；全面解決用戶對現金、銀行存款等日常資金使用的精細管控；支持銀行對賬，支持電子對賬單導入，輕松完成與銀行之間賬務核對；支持支票管理，新增、領用、報銷、作廢全過程地管理；支持支票打印，有效幫助用戶加強對支票使用的管控。（見圖一）

上面這張圖是算總帳的結構圖。我們先填制電子憑證，然后傳輸所填數據進行審核憑證和出納簽字，出納簽字后進行電子記帳，記帳過程中包括自定義結轉、期間損益結轉和匯兌損益結轉，記賬的過程還會將所記錄內容反饋給審核憑證和出納簽字的環節，這些過程結束后自動將信息和數據發送到財務部門，財務部門進行結帳。

這張圖的優勢是全面模仿手工賬務處理過程，賬、證、表一體化查詢；支持多年度賬務集中處理，支持數據跨年度查詢；支持多幣種核算；支持多個輔助核算項，滿足不同行業擴展應用需求；支持分角色、分層次、多維度的權限設置，降低內控風險；獨特技術，真正實現現金流量表自動出具。

T-UFO報表是先建立電子模板和系統模板，然后根據模板內容進行數據查詢。

T-UFO報表的優勢是預置各行業常用財務報表模板，全面滿足企業稅務申報的要求；全新報表設計模式，支持拖拽式操作，全仿真視圖，全新查詢展示形式；支持粗放式報表權限管理和精細化報表權限管理，全面滿足不同企業管理要求；靈活強大的報表匯總與統計機制，自動生成匯總表，滿足企業多分支機構統一核算與管理應用的要求。

綜上所述，“T+”軟件一個全新的企業管理軟件，它為企業的財務運轉、進出貨管理、材料管理，以及人事管理、考勤管理等方面進行了全新的整合。為企業的科學化管理、人性化管理，以及社會化管理打造了一個全新的管理制度。我相信，有了能像“T+”軟件這樣的一個全新管理企業包括公司以及其他機構的軟件，機構各方面的協調都能達到最好的方面，也為國家、國際和社會的和諧化管理創造了又一新的輝煌。

參考文獻：

[1]陳鵬.深化軟件管理 提升系統軟件質量[J].計算機光盤軟件與應用，2012（17）.

[2]陳鵬.淺談軟件項目需求管理[J].計算機光盤軟件與應用， 2012（15）.

[3]姜春強.強化軟件管理 提高系統軟件質量[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2010（12）.endprint

摘要：本文簡述了如何用軟件科學管理中小企業。

關鍵詞：軟件 科學管理 中小企業

今天是信息和高科技時代，我們做的每一件事情都離不開高科技和軟件管理，我們的日常生活、每天上班學習，包括我們要搞科學研究等等都離不開高科技和軟件管理，企業的管理也不例外，過去的企業不論是國營企業、私營企業還是外國企業也好，從很簡單的上下班制度就能看出來，都是看時間看鐘表，鐘表上的時間超過了上班時間一分鐘就視為遲到，下班也是如此，但是鐘表的時間不是標準的北京時間，而現在有電子考勤制度后上下班時間一律是標準的北京時間；不僅是這些，像中小企業中的人力資源管理、倉庫管理、財務管理、技術部門管理等等傳統上都是手寫帳單，包括倉庫部門的入庫單出庫單等等，以及技術部門的手繪工程圖、機械圖以及零件圖等等都會被高科技時代的電子帳單、打印機排版的財務票據、入庫出庫單、以及技術部門的CAD、CATIA、PRO-E、UG等設計軟件所取代，公司與公司之間的業務以及管理等等都通過E-mail、MSN、QQ、微信等得到全面的實現，使得公司的各方面情況在第一時間得到全面的了解以便于進一步管理。

下面就是一款非常實用的中小企業管理軟件——“T+”軟件。“T+”是一款靈動、智慧、時尚的互聯網管理軟件，主要針對中小型工貿和商貿企業的財務業務一體化應用，融入了社交化、移動化、物聯網、電子商務、互聯網信息訂閱等元素。產品全面適應最新2013《小企業會計準則》，為企業打造全新的生意模式、管理模式、工作模式。與傳統管理軟件相比，“T+”更強調企業管理向企業經營的轉變、等級化管人向平等化用人理念的轉變。

產品最新應用：T+比價工具：可以在采購訂單、銷售訂單、價格管理中通過比價工具，同步看到阿里同類產品的價格信息。您理性的價格決策工具。

企業空間一體化使用：可通過T+登錄企業空間，進行企業內部交流。幫您打造協同辦公新環境。

產品應用功能包括：采購管理、銷售管理、庫存管理、往來管理、現金銀行、總賬、T-UFO報表；主要應用于小型商貿企業、工業企業與工貿企業財務業務一體化管理。

從公司的銷售、生產到采購包括財務都有一套移動互聯實時系統：從銷售管理說起，產品在銷售管理的同時必須進行庫存核算，然后將庫存核算的結果反饋給銷售管理，銷售管理同時也進行生產管理，生產管理也要進行庫存核算；在這個同時生產管理的結果也進行采購管理，庫存核算在中央是起著交通樞紐的作用，庫存核算的結果也直接反饋給采購管理，同時采購管理的結果也反饋給庫存核算。采購管理應付的款項進到財務總帳，同時銷售管理應收的款項也進到財務總帳，在這個過程中采購管理、銷售管理和生產管理所產生的庫存核算內容也進到財務總帳，庫存核算和財務總帳是公司的核心部門，這些過程進行后直接針對現金銀行。

電子采購管理的作業流程是先在電子請購單的模板上把所采購的物品名稱、型號等一系列相關信息輸入到模板上，然后電子發送給采購部門進行核實，核實準確后將所購物品的款額和物品名稱及型號發給產品的賣家，交易完成后賣家將物品發到所采購的公司，公司收到后先入庫并開出入庫單，產品入庫后財務部門收到該物品的進貨單以及采購的發票，這一系列都通過本軟件的電子采購系統來實現。

電子庫存核算的優勢是支持包括贈品在內的企業各種出入庫業務管理；支持配比出庫、同價調撥、異價調撥、形態轉換、組裝拆卸、貨位、批號、多計量業務；智能化的庫存預警，實時庫存成本核算，真正實現了對企業倉儲信息的全方位監控。

往來沖銷是業務往來的核心環節，電子銷貨單和電子收入單的詳細內容通過電子傳輸的形式顯示在電子應收明細帳上，電子收款單的詳細信息也通過電子傳輸的形式顯示在電子應收明細帳上；電子進貨單和電子費用單的詳細內容通過電子傳輸的形式顯示在電子應付明細帳上，電子付款單的詳細信息也通過電子傳輸的形式顯示在電子應付明細帳上；而中間的環節往來沖銷是起著關鍵作用。在帳務處理中，沖銷就是將兩個因素一樣，形成的原因一樣，但由于記賬錯誤形成的兩筆分錄進行對沖，以便將原來的錯誤處理完畢而做的工作，找到不對帳的原因及對應的科目，然后對錯誤的科目進行正負對沖就行了，然后再做正確的，比如“+1”與“-1”就是對沖，就平了，一切為零，然后再做個正確的分錄就把帳平了。

業務往來的優勢是可以根據業務單據，不需要通過發票，自動生成往來賬款；靈活的收付款方式及賬期管理，實現精準往來資金預測；支持客戶和供貨商往來對賬；支持折讓自動按照一定的比例分攤；支持按單據核銷，也支持按單據明細核銷；支持往來沖銷；具有收款、付款預警功能；支持往來資金預測表、對賬單表、往來總賬明細賬表、賬齡分析表。

現金銀行的優勢是支持現金銀行日記賬，可手工填制，也可與現金銀行-錢流整合應用；全面解決用戶對現金、銀行存款等日常資金使用的精細管控；支持銀行對賬，支持電子對賬單導入，輕松完成與銀行之間賬務核對；支持支票管理，新增、領用、報銷、作廢全過程地管理；支持支票打印，有效幫助用戶加強對支票使用的管控。（見圖一）

上面這張圖是算總帳的結構圖。我們先填制電子憑證，然后傳輸所填數據進行審核憑證和出納簽字，出納簽字后進行電子記帳，記帳過程中包括自定義結轉、期間損益結轉和匯兌損益結轉，記賬的過程還會將所記錄內容反饋給審核憑證和出納簽字的環節，這些過程結束后自動將信息和數據發送到財務部門，財務部門進行結帳。

這張圖的優勢是全面模仿手工賬務處理過程，賬、證、表一體化查詢；支持多年度賬務集中處理，支持數據跨年度查詢；支持多幣種核算；支持多個輔助核算項，滿足不同行業擴展應用需求；支持分角色、分層次、多維度的權限設置，降低內控風險；獨特技術，真正實現現金流量表自動出具。

T-UFO報表是先建立電子模板和系統模板，然后根據模板內容進行數據查詢。

T-UFO報表的優勢是預置各行業常用財務報表模板，全面滿足企業稅務申報的要求；全新報表設計模式，支持拖拽式操作，全仿真視圖，全新查詢展示形式；支持粗放式報表權限管理和精細化報表權限管理，全面滿足不同企業管理要求；靈活強大的報表匯總與統計機制，自動生成匯總表，滿足企業多分支機構統一核算與管理應用的要求。

綜上所述，“T+”軟件一個全新的企業管理軟件，它為企業的財務運轉、進出貨管理、材料管理，以及人事管理、考勤管理等方面進行了全新的整合。為企業的科學化管理、人性化管理，以及社會化管理打造了一個全新的管理制度。我相信，有了能像“T+”軟件這樣的一個全新管理企業包括公司以及其他機構的軟件，機構各方面的協調都能達到最好的方面，也為國家、國際和社會的和諧化管理創造了又一新的輝煌。

參考文獻：

[1]陳鵬.深化軟件管理 提升系統軟件質量[J].計算機光盤軟件與應用，2012（17）.

[2]陳鵬.淺談軟件項目需求管理[J].計算機光盤軟件與應用， 2012（15）.

[3]姜春強.強化軟件管理 提高系統軟件質量[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2010（12）.endprint