酈琦
售后培訓是公司培訓體系的重要組成,需要多部門協調溝通,進行科學的培訓規劃,精心設置課程內容,采取分階段循序漸進,從企業文化入手,以掌握專業技能目標,通過學員親身實踐操作,分階段科學考核,在實踐中摸索出適宜的售后培訓新模式。并通過梳理售后流程、檢討售后政策、改革售后工資中的不合理等輔助措施,達到培訓留人與育人之目的。
一、售后培訓的必要性
調研發現,企業并購中如對售后培訓不夠重視,無法盡快建立科學體系,長期發展必然會導致招聘難度越來越大,技術無法沉淀,客戶投訴增多,最終直接影響發展。導致售后人員離職流失率高的主要原因有四點:
1、并購企業員工缺乏歸屬感。收購前售后人員的培訓時間較少,工作流程、規范、維修技術等全部靠摸索與“吃老本”,難以與并購后的環境和要求相適應。如果崗前培訓工作做得不足,員工就會片面認為新公司不好,歸屬感全無,從而極易流失。
2、駐外售后管理松散難監管。由于企業駐外售后人員人事關系隸屬總部管理,但售后人員又長期駐外,售后部門很難監控其日常工作。而且售后部門往往重視公司效益,忽視人員培訓需求,往往存在“放羊式”松散管理,考核也流于形式。
3、人員培訓重理論而輕實踐。以前對售后人員的培訓,一般采取培訓師講授理論知識,不太注重學員動手能力培養。使得學員接受知識比較膚淺,當直接開展售后工作時往往心有余而力不足,不僅影響工作效率,且降低客戶滿意度。
4、工資大鍋飯機制挫傷積極性。由于收購前的工資計算模式很少考慮到入職人員工作經驗、學歷程度、技能掌握程度、客戶服務水平等因素,工資分配采用大鍋飯機制,沒有有效考核,極易挫傷員工積極性,也加快推動了售后員工的離職。
二、售后培訓的理念
為解決原培訓模式中存在的“培訓無規劃、重理論輕實踐”等問題,需要采用新培訓模式,把好招聘關、把好考核關、把好分配關、把好培訓關四者有機結合,并用新的培訓模式與措施取代舊的培訓理念。具體為:
指導思想:充分體現“科學規劃,系統提升,培養復合型人才,人力是第一資本”的管理理念。
基本思路:采取招聘嚴格把關,培訓系統化與實戰化相結合,全程跟蹤服務,層層嚴格考核淘汰,沿制訂的培訓路線圖循序漸進培養的機制。
三、售后培訓的措施
1、文化先行,分階段培訓。新員工入職時,統一先安排售后人員接受入職培訓,對企業概況、文化等初步了解,并大致從文化上了解企業,強化成為企業員工的意識,這對提高售后人員的穩定性十分有用。同時,科學規劃,由易到難、由淺入深,地分階段進行培訓。售后培訓模式也改變單一的培訓形式,分為“企業認知階段、產品知識熟悉階段、車間實習階段、專業知識提升階段、市場實習階段”等五個階段。
2、設立指導員,一對一輔導。新聘的售后人員有著各自情況和心理狀態,需要根據其不同的出身背景、學歷、技能及心理狀況,采取相應的心理輔導措施。因此,需要專門設置“入職指導員”,幫助解決新員工入職時的各種問題,加速新人員熟悉公司環境,盡快了解工作流程,掌握技能。
首先,從研發、工藝、制造等部門挑選出技能熟練、熟悉產品的工程師,擔當新售后人員的技術指導員,進行全程技術指導。通過采取“一對一結對子”模式,使新售后人員入廠有人帶、技術有人教,加快使售后人員的心態得到迅速調整,快速融入新團體。
其次,采取心理咨詢的方式,企業指定一名資深培訓講師作為班主任,一名人力資源專員作為班長。資深培訓講師利用課后時間給學員做思想工作,班長專門負責學員在工資、后勤、人力資源政策等方面具體咨詢事務,同時設立投訴舉報專線。
最后,設置市場實習監督員,在最后階段培訓中由售后工程師作為實習監督員,帶隊到客戶處進行現場維修機器、推銷零部件。學員實習期間每天匯報實習情況,上交售后維修日志,其表現也將決定實習考核結果,并直接決定去留。
3、形式多樣化,注重實操。根據心理學研究表明,當一個人長時間頭腦反復接受某一種呆板的刺激方式,就易產生厭煩情緒,從而不愿意接受這個事物。為此,培訓方式需要多樣化,主要有:一是由純理論的“填鴨式”轉變為“現場實操演示+理論講授”相結合方式,在現場邊講邊演示,不僅拓寬學員視野,且加深學員理解;二是由單一的講授型轉變為情景模擬教學、體驗式教學法,同時由售后經理與專業工程師編制切合實際的案例,實用案例教法等;三是由單純培訓轉變為直接實兵演練方式。通過深入賣場實習,讓員工切身體會到售后服務的流程、方法與技巧,從實踐中學習到書面上無法得到的經驗,為日后快速進入市場打下基礎。
4、可量化考核,制定規則。首先,改變過去培訓不考核的做法,制定可操作與量化的培訓紀律,制定明確的游戲規則,真正做到有章可依;其次,實施“四個每”做法,即每次培訓后都安排進行培訓成果分享、每階段培訓后都有相應分數進行考核、每次外出演練都設定考核任務、每次打分都直接影響到學員試用結果和其去留;最后,建立科學的考核機制,采取百分制的形式,由單一形式變為多形式、多渠道考核。
5、改革工資制度,提升積極性。在轉變培訓方式的同時,需要組織售后、行政、人力資源、質量等部門組成售后小組流程梳理小組,理順售后流程,從制度上對工資模式進行改革。通過工資結構的調整,直接提高售后人員的積極性,引導員工清晰認識自己和公司對自己的要求,從而提高員工的穩定性,最終達到留人目的。
四、售后培訓的保障
1、售后人員培訓體系需要進行詳細前期調研,深入了解學員知識基礎,使得課程內容設置科學與合理。
2、需要高度關注并購員工的心理狀態,從實際情況出發,從細微處對員工實施關心。
3、需要從企業實際出發,力求在低成本情況下,充分調動內部講師資源,從而達到培訓高產出目的。
(作者單位:江蘇美的春花電器股份有限公司)