項目進度計劃控制管理

王 寧

(惠生〈南通〉重工有限公司，江蘇 南通 226009)

1 進度計劃在項目中的作用及目標

工程項目進度計劃管理是項目管理的龍頭，同時也是項目管理工作的基礎和根本出發點，在項目管理中扮演著非常重要的角色，進度計劃管理的好壞將直接影響項目能否實現合同要求的進度目標和經濟效益，最終目標是項目承包商通過對工程項目的工期、成本、質量和安全的管理與控制，保證按合同約定按時完成項目并實現項目的經濟效益。

2 進度計劃的編制

2.1 明確合同范圍

在項目進度計劃編制的前期階段，首先要明確合同約定的工作范圍、與業主的工作界面以及合同中的關鍵里程碑節點，同時也要大致明確各階段的主要工程量及其它相關制約因素，從而為進度計劃的編制提供必要的依據。

2.2 項目工作分解結構（WBS）

工作分解結構（WBS）是對項目范圍的一種逐級分解的層次化結構及相應的WBS編碼。

2.3 項目進度計劃分級編制

項目進度計劃編制的原則是由上而下逐層分解。

2.3.1 一級進度計劃（里程碑計劃）

一級進度計劃作為項目的總體控制計劃，明確了整個項目的開始日期、結束日期、設計、采購、施工和試車各階段的開始、結束日期及項目實施過程中的關鍵里程碑節點。作為項目的總體進度目標，里程碑計劃是項目實施過程中的綱領性計劃，不能隨意進行調整，通常情況里程碑計劃也會通過EXCEL圖表的方式表達，內容尤其注意設計工作的開始、第一批材料MTO的發布、長周期設備、材料的采購、施工的開始、大型機具的進場、大型設備的吊裝、機械竣工的完成時間等。

2.3.2 二級進度計劃（總體實施計劃，通常會以時標網絡圖的形式展現）

根據項目里程碑計劃及工作分解結構（WBS）中分層體系進行對項目總體的綜合分析，在里程碑計劃的基礎上進一步的細化，進行對項目總體實施計劃的編制。

2.3.3 三級進度計劃（項目的基準計劃文件/工作包計劃）

三級進度計劃是在二級進度計劃基礎上，結合項目特點、工藝流程，將設計、采購、施工階段工作內容進一步細化并找出各階段間彼此存在的邏輯關系進行對計劃的編制，編制深度具體到工作包層級（工作包定義：WBS的最低層次的項目可交付成果）。三級進度計劃在編制過程中尤其注意必須要體現設計、采購、施工等階段各專業間的合理交叉和相互協調，以保證項目專業間協調的系統性及控制過程中的目標明確性，三級計劃將作為項目的目標計劃文件。以實際過程中計劃編制說明，設計階段三級計劃必須編制到各專業下子目錄（圖紙類型）級，例如電氣專業的電氣原理圖、電氣系統圖；采購三級計劃則是按照物資類別將計劃編制到材料的第幾批次及每臺設備的具體的采購周期；建造則編制到最細作業工序的上一級，例如XXX設備（位號/名稱）的安裝周期。

2.3.4 四級進度計劃（作業計劃）

四級進度計劃是在三級計劃基礎上，考慮人、材、機及其它資源等因素而編制的設計、采購、施工、試車各階段的比較詳細的作業級計劃（由工作包分解到各個作業項），編制過程需要充分考慮各階段作業層間的邏輯關系、合理交叉及相互制約等因素。四級計劃的編制深度更為詳細，設計需編制到每張圖紙的設計、校核及審核；采購則需要編制每臺設備及每批次材料的請購單的接收、詢價、評標定標、合同簽訂、P.O發布、制造周期、發運、清關及到場；建造則是排出諸如設備安裝的每一道工序，例如吊裝就位、一次找正、二次找正及灌漿等。四級進度計劃在項目實施中可以根據資源投入、外部環境等影響因素的變化進行相應的調整，但前提是必須要在滿足項目三級進度計劃不受影響尤其是不能影響到關鍵路徑作業的時間要求的前提下進行調整，四級計劃同時也是作為班組任務分工的主要的計劃指導與執行性的文件。

2.3.5 專題計劃

項目實施過程中根據項目的重點、難點項目（例如大型機組的安裝計劃）可以進行專題計劃的編制，跟蹤檢測過程中也可以進行對專項計劃的專項跟蹤及匯報。

例如本人在巴基斯坦PVC聚合一體化項目中關于電站的發電機組及蒸汽輪機的安裝由于是大型設備機組，設備安裝工藝及精度要求比較高，因此針對這部分內容專門編制專題計劃進行專項跟蹤，從對機組基礎的驗收、發電機主體安裝、聯軸節的安裝對中等將每一道工序及工序間的緊密邏輯關系進行細致的編排，以便后續比較細致的跟蹤。

3 專業軟件及表示方法

目前項目計劃編制軟件在國內較為常用的為美國Primavera公司的P3和P6軟件，部分項目的編制有時也采用微軟公司的Microsoft Project軟件，但目前一般對計劃工程師的軟件要求也要會應用P3或P6軟件，表達方法通常是橫道圖和網絡圖。

4 計劃跟蹤及糾偏

4.1 進度跟蹤及檢測

項目進度檢測是按項目工作分解結構（WBS）逐級進行檢測，進度檢測與計劃編制的不同之處就在于計劃制定的順序是由上而下逐層分解，而進度檢測的檢測順序則是由下而上逐層累計，通過檢測最低級作業的計劃執行情況達到逐層匯總進而展示每層每級計劃的完成情況。進度檢測是對項目動態控制的過程，是項目進度管理和控制的核心工作，具體內容如下：

1）項目進度檢測采用“贏得值”原理，根據WBS結構分解的測量權重進行對實物工作量狀態的量化檢測。

2）在項目目標計劃批準后按照WBS分解結構建立項目的權重檢測表并繪制項目S曲線（部分項目也要求繪制香蕉曲線）。

3）項目實施過程中每月定期（一般項目通常以每月的25日作為月度統計的日期）統計設計、采購、施工、調試各階段的當月完成值及累計完成值（進度統計的時間段通常是自上月的26日至本月的25日），將相關數據填入項目進度檢測表，根據權重匯總計算形成項目的實際進度曲線，從而形成與計劃進度曲線的對比，以評估和檢測進度計劃的執行效果。

4.2 偏差分析與糾偏

當項目計劃進度與實際進度發生偏差時，需對產生偏差的部分以及由此可能造成對后續工作的影響進行分析，切實找出問題的源頭所在，從根本上解決問題，從而為后續專業的進度起到具體的推動作用，以便能夠準確的采取相關的措施和方法彌補落后的工期。

5 進度報告文件

為準確、及時地反映項目的實際情況，提高各方對項目運行具體情況的綜合了解，需編制和發布相關的提高工程項目管理的科學化、規范化，結合項目的實際情況，制定項目周、月進度報告制度，必要時可以進行對日報告的編制及匯報，同時針對項目特殊問題（如專題計劃）可進行專題報告的匯報。

5.1 報告發布日期

1)月度報告每月25日出版發布；

2）周進度報告提交時間一般為每周的星期五；

3）進度報告的正式發布方式以書面報告為主，并且報告上面有明確的編制、審核、批準責任人的簽字及蓋章。

5.2 項目周/月度報告內容

1）本期項目進度執行情況文字描述（包括質量、安全）；

2）項目總體進度曲線及各階段進度曲線；

3）本期人力、機具、材料投入報告；

4）實際進展與項目計劃偏差的原因分析及擬采取的相關糾偏措施；

5）下期項目詳細的進度計劃安排；

6）下期人力、機具、材料投入計劃；

7）需要業主及相關方協調解決的問題；

8）下期項目進度計劃預測情況（月報告）。