淺談物流行業的財務管理問題

郜志琴

淺談物流行業的財務管理問題

郜志琴

現代物流業是一個新崛起的復合型產業，它具有覆蓋區域范圍廣，涉及行業種類多，橫向關聯性緊密，縱向滲透性強的特點。它將對優化產業結構，增強企業發展動力，提高經濟效益起到促進作用。隨著物流業的不斷發展，越來越多的企業開始關注物流行業的財務管理和財務會計對企業成本的管理。建立健全完善的財務管理體系已迫在眉睫。

一、當前物流財務體系的現狀

現代物流業在我國還不是很成熟，以往的財務管理方面已經不能滿足日新日益的物流業發展。因此，必須建立一個完善的財務管理體系。

1.制度不完善

現代物流業在高速發展的背景下，很多物流企業采用傳統的財務管理模式已不能適應市場競爭的需要。傳統的物流企業內部控制在實務中，暴露了職能劃分不清，各部門協調溝通不到位，工作效率低下的情況。建立一個完善的內部控制制度能夠使企業適應不斷發展的環境。同時物流企業在成本控制方面，雖然做了一些工作，但取得的成績不明顯。

2.財務體系不合理

由于物流行業的特殊性，在財務會計方面與其他傳統服務業相比更加復雜。由于各地對物流業稅種認定方面存在口徑不統一的情況，使得財務數據不客觀、完整，不能真實的反映企業的實際經營情況，影響了財務信息的真實性以及企業對各項決策的制定。

3.信息化程度不高

物流業務數據量很大，隨著信息化發展，數字化的辦公模式已經進入每一個現代化的企業。而企業的財務管理需要財務人員參與其中。對數字化技術的熟練應用，改善工作方式，提高工作效率，是財務人員必須掌握的，否則這將制約企業的未來發展。

二、建立現代物流財務管理體系的必要性

隨著社會經濟的高速發展，全球經濟一體化的趨勢與市場競爭程度日趨增加，對物流財務管理的要求也越來越高，并賦予其新的內涵。現代物流是將信息、運輸、倉儲和包裝等物流活動綜合管理，而不是簡單的一加一模式，同時利用數字化技術提高效率，降低成本，提升服務質量。企業的發展取決于管理的能力，財務管理又是企業管理的核心。為了實現企業的長遠戰略目標，適應更高效的現代物流業發展趨勢，因此提高財務管理的能力是重中之重。所以，一個財務管理體系在現代物流業中是非常重要的。

三、對建立財務管理體系的建議

現代物流財務管理應與物流管理有效的結合起來，才能最有效的實現資源的合理配置，使利益最大化。

1.加強物流會計意識

物流會計在物流業財務管理中有著舉足輕重的作用，培養良好的物流會計意識，有利于提高企業財務管理效率，為企業提高實時有效的數據，趨利避害，從根本上增加物流企業效益。

市場競爭日益激烈，買方市場逐漸形成，市場需求的變化將影響供方市場的經營模式和未來走向，能夠及時跟蹤管理生產情況和成本消耗情況，反饋市場需求變化，適應市場調節機制。如果成本管理能深入到第一線，可以使企業獲取的信息更完整、組織協調更周密。傳統的成本核算法沒有和作業管理結合起來，所以在培養物流會計意識時，首先要加強物流會計的成本管理意識。要加強財務管理員工的培訓，熟悉各個周期的成本。這不僅可以讓員工參與制定相應的成本控制計劃和策略，而且能令各項措施、方法、原則和要求落實到位。其次，優化物流業管理系統。通過優化系統，協調各部門之間的關系，加強各部門之間的協作，整合人員與機構，提高效益以保證財務信息的完整。

2.建立完善財務管理體系

財務管理是企業管理的一個重要組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理有關原則，組織企業的財務活動，處理財務關系的一項經濟管理活動。為確保現代物流企業長期的、高效的、穩定的發展，財務管理是必不可少的。因此，建立適應現代物流業的財務管理體系是當務之急。

物流企業財務管理方式是通過處理各種財務關系，獲取財務信息，合理的將企業目標轉化為財務數據，由此指導企業的運營決策。物流企業的財務管理體系主要由財務預測，控制執行，評估分析三大部分構成。

⑴財務預測。財務預測是依照物流企業財務活動的歷史資料，根據實際的環境和要求以及可能的影響因素，預計物流企業未來的運營情況和結果，為物流企業的經營活動提供參考依據。并根據企業的既定目標制定多個備選方案進行比較分析，選出可執行性最強且效益最大化的方案。

⑵控制執行。在物流企業中控制和執行不是兩個獨立的步驟。執行是將財務預測轉化為現實的必要步驟。在確定了最優方案后，物流企業要先測算其在預算周期內的財務狀況、經營成果和現金流量。測算的結果要以財務預測的數據為依據，精確與否取決于財務預測的質量，對企業未來的發展規劃有重大意義。控制是實現財務預測的有效措施，是在財務管理過程中，利用獲取的相關信息，采取一定方式，對物流活動進行監督和修正，從而實現企業的預計指標，保證既定目標的完成。

⑶評估分析。物流企業在財務預測、確定方案、編制預算環節進行評估分析，是要確定運營活動的具體目標的合理性以及評選方案的可操作性和效益最大化。在控制執行環節進行評估分析，其目的對預算的執行情況予以監督，對偏離預算的現象要采取相應的措施保證企業的目標順利實現。在預算完成后對各環節進行評估分析，是要揭露運營活動中存在的問題，查明原因，分析結果，從中總結經驗吸取教訓，促進財務管理工作的執行，加強物流企業財務管理力度，進一步提高財務管理水平。

利用財務管理理論，結合物流業務中出現的相關實際情況，對物流業務中涉及到的財務問題進行有效管理，充分管理好各方面工作，從而提高企業效益。

3.加快信息化建設

要建立健全物流成本信息數據庫。信息數據庫以計算機網絡控制系統為核心，通過設計企業物流成本管理的運作模式，提供滿足物流成本預測與決策、計劃和控制、考核和分析等方面的信息，不斷優化與完善，實現物流企業財務綜合管理的最大效應。

當今物流企業的財務管理已不再是傳統的物流成本管理，現代的物流成本既包含企業對外的物流費用，還包括企業內部發生的物流費用。現代物流業的財務管理，是新型的物流成本管理，即管理的對象是物流而不是成本。因此，建立健全完善的財務管理體系，對物流業的長期有效發展起積極作用。

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（作者單位：甘肅鑫港物流有限公司）