加強企業內部控制提高企業經營效率

趙洪艷

加強企業內部控制提高企業經營效率

趙洪艷

本文對存在于企業內部管理控制當中顯著的不足進行詳盡地剖析研究，并提出對應的解決方案。

企業；內部管理；控制

一、現今企業內部管理控制所存有的不足

1.缺少較好的企業管理制度

目前許多企業內部都設有相關的監事會、董事會等監督機制，可是企業法人沒有深入地了解企業董事會真正的性質，不能夠極大限度地利用其功能。忽視了企業董事會在企業正常經營中所發揮的監督控制功能，在企業當中，董事會只是一個虛設的職能，負責企業整體的經營活動的高層管理者和實施決策行為的董事會的職能與責任會有一定程度的重疊，進而會導致企業高層領導者的氣勢高于企業董事會，而企業的監事會也存有一樣的情況，使得企業內部的監督管理工作與責任義務都出現混淆的情形，導致企業內部情況變得越來越嚴峻。

2.沒有較深入地了解企業內部管理控制

現階段，國內大多數企業對內部管理控制的了解并不透徹、深入，雖然目前較多的企業都在使用著內部控制，但是卻沒有真正地了解、掌握過內部控制管理對企業運營所產生的影響，而且部分企業對內部管理控制的了解存有一定的誤區；有的企業連內部控制的基本含義都沒有較準確的認識，在他們的觀念里企業實行內部管理控制就只是對企業實施相應的監管工作，亦或者是處理相應的工作文件等。以上的種種觀念都很難讓企業的利益相關者獲得相應的利益以及保護，企業的經濟利益逐漸降低，業務量逐漸減少，缺少相應的風險管理機制，導致大部分的企業難以進行持續發展的計劃。

3.監管力度不足

企業所進行的內部管理控制是一個長期性的工作，也是一個處于不斷發展的狀態，要完成這一艱巨的任務需要較多的管理機制的融入。然而就目前國內企業內部控制的進展來看，內部控制的工作都趨向于設立、缺少監管以及實行，在實際的應用當中對所產生的難題沒能投射足夠的關注力度，進而導致企業的內部管理控制出現重形式、輕實踐的現象，缺少能夠及時地察覺、處理問題的能力，沒能落實好相應的監督管理機制，這樣就難以研究企業內部控制管理工作的成果，進而形成忽視企業的內部管理控制項目，工作效能低，觸碰法律與道德底線的事情時常發生，企業的資金受損。

二、強化企業內部控制管理力度的相應措施

1.增強內部控制意識

企業負責人在單位內部控制體系中居主導地位，對建立一個卓有成效的內部控制環境起著絕對關鍵的作用。按照《會計法》和《內部會計控制基本規范》的規定，企業負責人作為單位財務與會計工作的第一責任主體，對本單位內控制度的合理性、有效性負主要責任。一是要通過各級財政部門和國有資產管理部門組織相關企業單位負責人進行培訓學習，企業負責人在日常工作中適時加以宣傳等形式，并和企業文化建設結合起來，使企業形成一個認識到重視內部控制制度的氛圍。二是要通過建立和完善內控制度，加強對薄弱環節和重要崗位的控制，細化責任，做到制度管人，形成一個相對完整、有章可循的內部控制體系。三是要提高企業整體建立健全內控的責任意識，實施會計內控不僅是財務部門的事，有關經濟業務涉及到的所有部門都是內控的范圍，單位內各部門都應具備內控理念，強化內控意識，與財務部門共同承擔內控責任。在企業負責人和全體員工共同努力下一定能創造出良好的內部控制環境，使企業的內部會計控制工作得到有效實施。

2.適當地調節企業內部的管理目標

構造有效、合理的企業內部組織，明確重要環節的相關責任負責人、位置以及地域，而且設立有效的協作系統以及合理的交流途徑，進而構成適當的監管、實行、決議計劃的制度。這一工作任務的完成就需求對企業運作的經濟項目，實施恰當的責任制，而且確定特性不一的責任負責對象，對企業內部的管理目標進行分段處理，實時確定每一責任對象的工作目標，進而容易實施高效的考核任務，根據員工的實際工作狀況進行相應的獎賞與懲罰。設立與責任義務相符的鼓勵管制制度，這樣不僅可以減少責任承當者間互相推脫責任的現象，而且又能夠提供較為公平的、表現自我的機會，可以較大可能地打開他們創造性思維以及提高他們工作的參與度，進而展現與提升自己的能力。

3.當代企業管理觀念需求企業設置內部管理控制

在企業管理控制的工作內容中，內部管理控制工作是較為繁雜的，它既有助于企業的高層管理者開展有關企業運作的目標以及經營策略，確保企業可以獲得較高的工作效率以及經濟效益；確保企業經營成果的具體、詳盡信息有較強的實用性、可靠性。企業內部管理控制工作可以讓企業獲得更多的經濟利益，因此企業弄好有關內部工作的控制就需求技術上的提升、謹慎認真的工作態度和細致小心的工作心態。

4.提高會計人員自身素質

一是建立財務工作目標考核機制，制定相關財務人員崗位責任制。單位建立財務人員突出表現獎勵基金，年終對于會計年度財務工作表現突出的財務人員進行獎勵，以促進財務人員工作熱情，激發其潛能。反之，對于不遵守財務法規制度的要進行處分，做到獎懲分明。二是企業應該定時的對企業財務內部控制部門的相關人員進行培訓和教育，不斷的提高他們的專業水平，注重他們的對新的知識的吸取能力，加強內部控制相關人員的創新能力和水平。

5.強化企業監督管理工作

企業只有強化對內部監督管理，加緊實施工作的腳步，方能使企業內部管理控制工作更加高效地進行。首先，企業要想進行高效地內部管理控制任務，政府則要做好帶頭工作，才能極大限度地展現政府功能。政府相關的部門要互相協作、合理分工，對責任制不斷地進行詳細的改進與完善工作，而且在部門之間要實時地做到信息透明化，按期地實行信息交換工作，讓監督管理工作實施得更加高效，強化企業外界環境的監管制度，確保企業內部管理控制機制順利地實行。其次，企業要對內部實行詳細、準確、整體的評定。所謂的對企業內部進行評定，即是企業內部的董事會根據企業的運作成果對企業進行詳細、準確、全方位的評定過程。對企業內部管理控制進行詳細、準確、全方位的評定能夠讓企業內部的管理制度變得更加的有效；有助于提升企業的公信度以及美譽度。而且企業應從內部各方面的元素出發，融入企業的經營理念以及運營特征，確保企業內部管理控制的實質工作，建立企業有關內部管理控制的標準系統，全方位地評定企業內部管理控制的計劃以及運作狀況。

總之，加強和完善我國企業內部控制，有效防范和控制企業風險，已成為當前理論和實務界的共識，它對于改善我國企業內部控制現狀，保證企業有效運行有著非常重要的意義。

[1]羅路娟.淺談加強企業內部控制的意義，會計師，2011年08期.

[2]陳筱慧.如何加強企業內部控制，會計師，2012年03期.

[3]許小蘭.國有企業內部控制問題研究[D].暨南大學，2007.

（作者單位：國際紙業（沈陽）包裝有限公司）