淺談醫院固定資產管理中計算機的應用

鐘小華

淺談醫院固定資產管理中計算機的應用

鐘小華

醫院固定資產是醫院開展醫療科研活動的物質基礎，也是衡量醫院經濟實力、醫療水平高低的重要標準。本文主要分析了醫院固定資產管理過程中存在的問題，醫院固定資產管理中計算機應用的必要性，醫院固定資產管理中應用計算機獲得的成效。

醫院固定資產；管理；計算機

一、醫院固定資產管理過程中存在的問題

(一)資產管理部門重視購買輕視管理

醫院資產管理制度缺乏完善性，即便是設置了制度，但是流于表面形式，不能貫徹落實；缺乏責任心，缺少效益研究；熱心進行購買，忽略維護與效益追蹤；甚至出現了彼此攀比或者利益驅動，對資產重復盲目購買，造成使用設備效率低下。

(二)處置使用資產相關部門缺乏規范性

有些醫院出現了科室自行轉讓與捐贈設備；資產調動科室人員不實行交接手續；調撥科室之間設備沒有辦理相關手續。有些醫院在擴建房屋過程中，設備出現了丟失與拆除現象。使用部門保管資產缺乏完善性，丟失了大量設備，醫院缺乏對應的處置措施；有些使用部門甚至自行處理資產殘值，致使產生了混亂的資產管理問題。

(三)無法落實財務部門的資產核算

1.資產管理與財務部門嚴重脫節，名稱、型號存在著不一致的入賬問題，在清查財產時不能對賬。

2.醫院對于自制的資產沒有辦理有關的入庫與領用手續。固定資產實施捐贈時沒有及時進行帳務處理，造成在清查資產過程中帳實不符。

3.由于擴張建造醫院建筑房屋出現了資產不實的情況，例如擴張房屋時應當根據原來價值加之擴建出現的實際支出，在擴建中減去出現的變價收入之后產生的計價余額，當前醫院采取的方法是在原來價值的前提下添加擴建產生的實際支出而對變價收入不刪減，致使虛增了醫院的資產。

(四)資產管理部門職責模糊

1.設置醫院資產管理部門大部分都是設備部門對醫療設備進行管理，后勤部門對建筑房屋、家俱以及一般設備進行管理。由于設備類型豐富，還是存在著設備類型模糊，產生了交叉購買、多頭管理的問題，對固定資產管理工作產生了困難。

2.缺乏帳卡三級制度，根據財務部門相關規定應當對固定資產設置總分帳明細，管理部門設置有關金額數量的賬目明細，使用部門應當設計卡片賬目，分別承擔起資產管理的職責。可是大部分管理工作無法落實，管理責任模糊。

二、醫院固定資產管理中計算機應用的必要性

(一)是醫院內外部管理的需要

我國醫改決策中，把計算機作為了支撐醫改的重要工具，同時新的醫院會計制度針對怎樣體現資產價值、明確醫療所需成本、構建成本核算體系等進行了詳細的規定，聯系資產生命全周期，配置、應用、處置、評價資產覆蓋的管理內容，符合目前醫改要求、強化了醫院計算管理的需要。

(二)可以統一管理固定資產

應用計算機管理固定資產能夠對其工作流程進行優化，盤活資產存量，并且對其有效整合、調整與共享，提升了利用固定資產的效率，最大限度避免了管理疏漏，防止醫院流失固定資產，確保了固定資產發揮的調劑作用，保證了使用醫院設備的安全準確性，提升了管理醫院的工作效率，逐漸獲得很多醫院的肯定。

(三)醫院網絡成為了利用計算機管理固定資產的重要支柱

醫院已經具備了整體實施計算機網絡版的管理固定資產軟件系統的條件，醫院各級領導到普通職員已經真正意識到利用計算機管理固定資產的重要意義和優越性，培訓管理資產人員計算機水平，有效保證了管理固定資產工作人員的工作素質。

三、醫院固定資產管理中應用計算機獲得的成效

(一)貫徹落實了固定資產物資編碼管理

1.醫院固定資產管理中應用計算機，構建了一整套合理、科學的編碼系統，也是固定資產計算機化的重要基礎。

2.物資編碼管理實現了每一件物資標識的唯一性，防止了相同物品出現不同解釋與名稱的問題。對物資形成了規范統一的描述，有效減少了各個工作環節對某一物資尋找及確認所需的時間。物資編碼管理實施之后可以迅速、準確的進行定位，加強了便利性。

3.實施物資編碼對醫院職能部門統計產尋固定資產的使用分配情況十分有利，可以最大限度的應用現有資產，科學調配使用以及再次應用閑置的現有資產，提升了綜合利用固定資產的效率。

(二)固定資產卡片的設置

固定資產管理的重要內容便是設置固定資產卡片。卡片具體內容是指每一件固定資產的相關資料，其中包含了設備的號碼、型號名稱、價格、設備實際請康、購買時間、生產廠商、使用科室等。當固定資產管理通過計算機確定編碼之后可以對卡片進行設置，例如科室、資產分類、信息條碼等設置以及卡片款式的設置等。設置條碼信息時可以利用管理條碼槍的形式。其中設置信息條碼卡片可以充分體現出固定資產的編號，從購買設備到折舊報廢的整個過程，均能夠跟蹤管理固定資產，有效解決固定資產管理中出現的帳卡不相符、資產來源不明、設備使用不清以及閑置虛增資產等一系列問題。

(三)有效監控了固定資產的安全性

通過RFID技術，將名稱、廠家、編號、類別、服務等相關的電子標簽信息附著在醫院的固定資產上，利用計算機軟件監控醫院的固定資產，進一步實時跟蹤與定位，充分了解某一固定資產在哪里，朝哪個方向進行移動，利用計算機軟件可以有效避免盜竊與遺忘問題。在醫院固定資產管理中應用計算機，有利于使用資產人與帳、物和卡彼此相符。例如驗收固定資產時，首先對使用資產人進行落實，在固定資產的電子標簽中錄入使用人姓名、儲存場所以及資產新增信息，當這一固定資產順利到達工作場所以后，計算機軟件系統將會自行識別，因此管理具體資產的責任將會逐步落實到有關的單位與工作人員，全息、多維、實時的監督控制固定資產，充分了解每一件資產的來源去向，避免資產出現流失的現象。

(四)維護資產更加便利，有效提升了設備利用率

在檢修醫院固定資產中的醫療設備方面，使用RFID技術能夠聯系設計好的保養維護醫療設備所需的時間，每一個月自行顯示所需養護的醫療設備的對應信息，可以根據設備具體類型和使用的科室提供檢索這一信息的方式，便于維護人員有目的性的維護與檢查設備。同時每一次維護檢查的記錄會在手持巡檢終端上自行登記，并且聯系實際需求上傳至計算機軟件系統實行分析、登記與評估設備使用狀況。在固定資產管理中應用計算機之后，構建永久性紙質檔案的同時，可以構建醫院全部醫療設備的電子檔案，包含了設備名稱、編號、類型、使用科室、應用說明書、維修指南等。這樣有關科室在查詢過程中僅僅指出某一設備的任何資料，就能夠直接搜索到存在于數據庫中的全部信息，有效提升了工作效率。維修人員不需要花費很多時間對資產相關信息進行查詢，并且全部設備資料可以為全體技術與管理人員共同使用。

四、結束語

總而言之，加強固定資產管理，提升利用資產效率是確保醫院健康發展的基本條件。構建優良的資產管理系統，提升財務人員職業素養。提升資產管理工作效率、關注后續教育、達到新知識技術對財務管理工作提出的新要求，將會推動醫院獲得優良經濟效益，促使其迅速發展壯大。

[1]徐艷芳.設備管理人員在醫院設備管理中的作用[J].中國醫療設備，2011，(9).

[2]余建華.試論醫院固定資產的精細化管理[J].中外醫療，2009，(5).

（作者單位：東莞東華醫院）