陳俊武
淺論企業成本控制的現狀以及整改途徑
陳俊武
隨著社會主義市場經濟的不斷深入,企業要想在激烈的市場競爭取得一席之地,就必須提高自身的競爭優勢,企業成本管理的水平是企業競爭優勢的重要體現。但目前許多企業在成本控制方面存在諸多不足,阻礙了企業經濟效益的提高。本文主要分析當前企業成本控制的現狀,并探討有效的整改途徑。
企業成本控制;財務管理;控制現狀;整改途徑
在企業發展的過程中,成本控制處于關鍵的位置,它也是企業管理中永遠不會過時的話題。企業成本控制指企業在生產經營過程中,根據事先制定的成本目標,對企業生產經營活動中資金的利用情況進行控制,及時改正成本控制中的偏差,保證企業的經營成本控制不超過既定的范圍,直接關系到企業的經營情況。因此,企業建立完善的成本控制體系和考評機制,提高成本控制過程中的信息化水平,保證成本控制的質量。
(一)企業缺乏成本控制的意識,成本競爭觀念不強
市場經濟環境下,企業之間的競爭非常激烈,它們之間的競爭主要是產品質量和產品價格的競爭,而成本對產品的質量和價格有決定性的影響,企業只有控制好成本,生產出質量上乘但是價格合理的產品,才能在市場中站穩腳跟。我國有數量非常多的私小企業,多數情況下,老板會親自管理成本控制,或者簡單的認為成本控制完全是財務部門的事情,但沒有規范的核算方式,也很少有事先進行成本控制的意識,多數是事后“諸葛亮”,全員成本控制管理的意識薄弱。
(二)成本控制與企業的發展戰略不協調
企業加強成本控制的目的之一就是實現企業的發展戰略,但很多企業在開展成本控制過程中,常常會忽略企業的發展戰略,只關注企業短時期內的發展,沒有將二者結合起來,這種做法不利于企業長期目標的實現。企業成本的控制應體現在生產經營的各個環節,然而很多企業過于關注降低生產成本,比如使用價格低廉質量不達標的材料降低成本;一味的追求生產效率、提高產量,使得企業的產品無法及時出售,造成積壓,長此以往,企業會喪失良好的社會信譽,不利于長遠發展。
(三)成本控制方法不科學
當前,很多企業成本控制比較混亂,主要表現為手段較少、方法不合理等,致使企業成本控制質量不高。許多企業并沒有制定系統全面的成本管理方法體系,在進行成本控制時只是簡單的參照既有的規定,很少把先進的理論成果運用到工作中,成本控制的作用被削弱。
現代企業企業應當具備完善的成本組織體系。但有的企業并未建立健全的成本管理組織機構,而是把財務部門作為成本控制的機構,企業各個部門之間成本管理的制約性較弱;有的企業沒有專門的成本監控人員,使得成本控制的實施情況得不到及時的反饋。
(四)成本控制模式不合理
企業成本控制應當是系統、全面的,從產品設計研發階段,到生產階段,再到供應階段,投放市場銷售以及最后的產品銷售情況的反饋,每一個環節都需要進行成本控制管理。但有一些企業進行成本控制時僅停留在生產階段,對產品的生命周期成本沒有進行有效的預測;還有一些企業將大量的精力都放在了企業內部成本的控制上,對企業發展的外部環境不夠重視,這些做法都不利于企業進行科學合理的成本控制。
(五)成本控制體系不健全
成本控制的不同環節、不同部門應當是緊密聯系在一起的,但目前很多企業成本控制的不同部門是獨立的,不同環節之間也沒有形成體系,致使成本控制的整體作用不強,這樣容易使成本控制過于片面和局限,無法從宏觀角度把握成本管理,使成本控制的作用得不到發揮。
(一)企業要牢固樹立先進的成本控制觀念
認識對實踐具有指導作用,所以,企業加強成本控制的首要環節就是讓管理人員在思想上重視成本控制,認識成本控制對企業發展的重要性,企業可以通過開辦講座、對員工進行培訓教育的方式宣傳成本控制理念,爭取讓每一名員工在思想上具備成本控制意識,從而推動企業成本控制工作的開展。
(二)建立完備的成本控制管理體系
第一,企業要認真分析成本控制的對象、具體內容等,要有清晰的認識;第二,在認真分析的前提下建立系統標準的成本控制管理體系;第三,將成本控制管理體系上的所有流程和環節密切地聯系起來,使之環環相扣、緊密相連;第四,企業不僅要重視內部環境的成本管理,還要重視外部環境的成本管理,只有做好這兩種環境下的管理,企業才能實現成本控制的目標,從而提升企業的競爭力。
(三)將成本控制與企業的發展戰略結合起來
企業應當充分分析研究企業的發展戰略,明確企業的短期目標和長期目標,確保成本控制目標和企業發展戰略是相互聯系的,加強對企業生產運營的各個環節的成本管理。企業在制定成本控制目標時,要考慮企業的長遠發展,也就是要有宏觀思維,將市場運行的大環境與成本控制聯系在一起,立足于企業的實際情況,制定切實可行的長期目標。企業要在確保產品質量的基礎上,盡最大努力降低成本,取得最佳效益。
(四)創新成本控制的模式和手段
企業在進行成本控制時,要有創新意識,積極尋求更加合理的成本控制模式和手段,挖掘自身的潛力。比如作業成本法就是創新成本控制模式的一種方式,作業成本法即將成本控制的方式精細化和具體化,分析企業成本的因果關系來減小損失;積極運用計算機技術是創新成本控制手段的另一種方法,傳統成本控制的手段就是人工操作,隨著信息技術的進步,計算機的優勢日益顯現出來,企業可以建立成本控制管理的技術平臺,運用高端的技術處理信息,保證信息更加準確。
(五)企業應建立完善的成本控制考核機制
企業成本控制管理體系的正常運行需要高效的考核機制。企業成本控制管理體系考核機制的內容有考核的具體目標、考核的主體和客體、考核反饋信息等。考核機制具有很大的激勵作用,可以提高企業員工工作的積極性和創造性,可以促進企業各個部門高效率的執行成本控制體系,有利于確保成本控制目標的最終實現。
成本會影響企業的經營利潤,所以企業加強成本控制能夠改進經營管理水平。企業應當轉變成本管理的理念,運用有效的措施加強成本控制,盡可能降低企業經營的成本,強化對資金的管理,最大程度的優化資源配置,挖掘自身潛力,不僅有利于企業獲得更高的經濟效益,也有利于全面提升企業的競爭優勢,對企業的持續快速發展和適應市場競爭具有重要的意義。
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(作者單位:浙江佳信稅務師事務所有限公司武義分公司)