醫藥流通企業物流成本費用控制的若干思考

郭云

醫藥流通企業物流成本費用控制的若干思考

郭云

新版GSP對醫藥流通企業的物流管理提出了更高的要求，在此情況下，醫藥流通企業如何不斷提高企業核心競爭力，降低物流成本，提高經營利潤，成為該類企業關注的焦點。本文闡述了新版GSP下醫藥流通企業現狀，并對其物流成本控制進行了探討。

醫藥流通企業；GSP；物流成本

我國新版GSP于2013年1月22日發布，并于6月1日正式實施。新版GSP對醫藥流通企業的藥品采購、儲存、銷售、運輸等流通環節提出了更高要求，其監管的重心為藥品物流管理及倉儲冷鏈系統，這是我國藥品流通監管政策的一次較大調整，對現有醫藥流通企業影響深遠。此次政策調整提高了醫藥流通企業經營成本和費用，加大了企業的財務風險。目前我國現有醫藥批發企業1.35余萬家、零售企業40余萬家，其中90%以上屬中小企業，如何科學合理控制物流成本費用成為醫藥流通企業面臨的現實問題。目前我國醫藥物流存在集成度低、散亂經營的問題，國家逐步完善行業準入退出機制，鼓勵企業兼并重組，提高產業集中度。在這一情況下，醫藥流通企業只有降本增效，保持充足的競爭力和強大的風險抵御能力，才能在“大魚吃小魚，小魚吃蝦米”的殘酷競爭中生存下來。

一、醫藥流通企業物流成本控制存在的問題

1.財務部門的物流成本核算基礎薄弱

財務管理涉及到企業融資、投資、運營管理等多項事務，財務部門應為企業運營部門提供及時、準確、有效的成本控制信息，管理者對相關信息進行綜合處理，同時為下一階段營運活動提供決策。然而，大部分醫藥流通企業特別是中小企業，財務管理制度并不完善，僅是滿足日常的財務核算、資金管理和稅務管理等方面的工作，并未在財務管理層面上考慮企業的整體規劃，更談不上物流成本的專項控制，也無法為企業管理層提供有效的決策信息。

2.新版GSP對醫藥物流要求高、投入大，而大多數醫藥企業倉儲管理方式落后、成本效益低

新版GSP對醫藥流通企業的藥品冷鏈系統、溫濕度監控系統、藥品運輸配送環節等作出了詳細規定，對企業庫房設施、配送車輛、發電冷藏冷凍設備也有嚴格的驗收標準，倉儲管理成本已成為醫藥流通企業主要物流成本之一，據調查顯示，很多企業的倉儲成本占物流成本一半以上。由于藥品的特殊性，醫藥倉儲管理涉及的環節很多，如常溫藥品和冷藏冷凍藥品管理、中藥材（飲片）管理、精神麻醉藥品管理、效期批號管理等，如果在這些復雜的環節上存在無效作業或重復作業，都將增加了企業物流成本。

3.醫藥企業流通環節信息化程度低，物流成本控制存在空間

目前我國醫藥批發企業眾多，醫藥市場競爭激烈，企業管理層往往重視營銷而忽視物流成本的控制，很多醫藥企業的儲運部門實際上負責了整個企業的物流業務，計算機信息化管理薄弱、采購銷售供應鏈整合程度低、電子商務發展落后、醫藥物流人才短缺、配送環節效率不高，這些原因導致了醫藥企業物流成本較高。

二、醫藥流通企業物流成本費用控制對策

1.提高財務人員素質、提升物流成本核算水平

企業應根據醫藥物流特點建立科學的物流成本核算體系。首先要準確區分物流成本費用的內容和范圍，設置相應會計明細科目對發生的費用進行歸集核算，對于混合費用要按一定標準進行分攤，按部門進行成本費用分類匯總，對相關物流成本費用進行分析，定期為企業管理層提供分析報告，為企業制定預算計劃提供基礎數據。

2.借助計算機網絡技術，加強企業物流成本財務預算管理

現代醫藥流通企業的重要特征之一就是全程的計算機信息系統管理，新版GSP也要求對藥品的購銷及儲存進行全程監控以達到藥品的追溯管理，因此，現代醫藥流通企業都必須運用和完善相應的物流管理軟件，宜將預算管理節點嵌入GSP軟件中，借助企業物流管理軟件實現物流成本預算和控制。企業預算管理和企業內部物流軟件實現信息共享，將企業銷售目標作為衡量預算的依據進行銷售收入和銷售成本預算，將預算費用作為成本控制的標準，同時在考核時將實際費用與預算費用進行分析對比，作為企業成本控制的依據和指導。

3.加強物流日常管理工作提高倉儲成本效率

廠家多、品規多、批號效期管理繁雜是醫藥企業存貨的一個特點，在倉儲管理中，一方面強調庫存藥品質量安全，另一方面應注重物流總成本的降低。倉儲成本由顯性成本和隱含成本構成。顯性成本主要是指儲存、裝卸搬運、備貨、流通加工、包裝和人工費等具體的基礎設施、設備資源和運作過程中固定發生的費用；隱含成本存在于由于倉儲作業流程不暢而導致的儲存費用增加所形成的利息成本、庫存的機會成本和由于反應速度慢而損失或賠償客戶支出的損失及管理不善造成的物品損失和損壞等非固定發生的費用。醫藥流通企業可以根據自身業務特點進行物流成本控制，如合理改進銷售流程、加強企業內部的分工協作、合理選擇庫房地理位置以擴大配送圈、借助物流管理軟件進行貨位管理、健全庫房管理激勵約束機制等。

4.借助高新物流技術，減少物流成本

隨著計算機網絡技術的發展，大量的先進技術已運用于物流行業，如電子自動訂貨系統（EOS）、射頻識別技術（RFID）、條碼自動識別(BAR CODE)、電子數據交換（EDI）等，這些高新技術的運用可大大減輕物流人員勞動強度，醫藥流通企業應結合自身規模和業務特點進行軟硬件建設，但中小醫藥企業特別要注意成本效益原則，不可盲目建設增大企業資金成本和管理成本。

5.合理選用物流模式，適時引入第三方物流。

當前醫藥流通企業逐步向規模化、集約化方向發展，大型醫藥企業可以憑借自身的資金和渠道優勢自主建立物流中心，這樣既可以保證自己業務順利開展，同時可以牢牢控制下游客戶群、減少商業秘密外泄，提升自身形象和競爭力，其缺點也很明顯：資金占用大、增加了企業的資金成本和經營風險，同時還需要專業的物流人才進行管理。

中小藥企受人員和資金限制，采用自營物流模式將帶來較大資金壓力，故在新版GSP頒布和實施后適宜將物流外包于第三方物流以集中企業有限資源開展核心業務。

總之，目前我國醫藥流通企業在物流成本控制方面還存在很多問題，通過樹立成本效益觀念，加強物流成本控制，提高醫藥物流效率，以達到提升企業競爭力的目的，才能使企業在風云變幻的市場中立于不敗之地。

[1]覃金玲,宋愛華.醫改新政下中小型醫藥批發企業的SWOT分析[J].當代經濟，2012(05).

[2]劉東明.我國流通企業發展趨勢探析[J].商業時代，2011 (02).

[3]畢明軍.關于我國商品流通企業成本控制研究[J].現代商業，2010(18).

（作者單位：重慶市中藥研究院）