企業加強存貨計價核算與管理的研究

孫洪果

企業加強存貨計價核算與管理的研究

孫洪果

存貨是企業流動資產的重要組成部分，存貨計價核算準確既能保證企業財務報表的真實性，又能提高企業資產的運行效率。存貨管理的好壞直接影響到企業正常的生產經營情況，但對于大多數企業而言，存貨管理還存在一些不容忽視的問題。本文在分析其存在問題的基礎，針對問題提出加強存貨計價核算和管理的具體對策。

企業；存貨；計價核算；管理

一、引言

存貨是企業在日常經營活動中持有的、以備出售的產成品或商品，為了出售仍然處在生產過程中的在產品，在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等，是企業資產的重要組成部分，其正確的計價核算對企業經營活動中的財務狀況和經營成果具有直接的影響作用。企業需要制定有效的存貨管理計劃，按照計劃進行存貨購入、消耗。在存貨的管理中，提高管理水平，隨時掌握存貨的狀態，防范其缺失、腐爛、變質等問題，可以進一步規范企業管理，降低生成成本，保證企業正常的盈利水平。因此，企業有必要加強存貨的計價核算和管理。

二、企業存貨計價核算和管理中存在的問題

（一）存貨的計價核算不準確

企業存貨應該按照成本入賬，一般包括采購成本、加工成本和其他成本，存貨的取得途徑不同，其實際成本的構成也不同。但是在企業的存貨核算工作中還是存在許多問題。按照企業會計準則的規定，存貨的采購成本應該包括買價和采購費用，但是有些企業會忽略采購費用中的運輸費，在計量存貨成本時，只考慮了買價，而忽略了采購費用，卻將一些與采購相關費用如進貨費、運輸費、整理費等計入了管理費用、銷售費用中，這樣導致存貨的購進成本不準確。有的企業發出存貨的計價應當采用先進先出法，而企業錯誤的選擇加權平均法。除此之外，由于市場變化，期末部分存貨的當前市場價值可能已經不能確定，也就無法確定可變現凈值，從而使企業的減值準備無法正確提取，使企業的存貨缺乏準確計量。

（二）存貨管理制度不完善，執行不力

目前，對于大部分企業來說，認識到了存貨管理質量對企業發展的重要性。但是，還有很多企業的存貨管理意識比較薄弱，缺乏高效的存貨管理制度。甚至有個別企業內部根本未制定存貨管理制度。在這種情況下，企業缺乏明確規范有力的制度來約束日常的存貨采購、領用等各種行為，造成企業存貨管理的混亂無序，影響著企業資金正常運轉，造成不必要的資源浪費。企業還需要建立對存貨管理制度執行情況的監督與考核機制。但大部分企業存在著制度“掛在墻上”的現象，如不進行比選，缺乏完善的出入庫制度，倒簽原材料領料表等，從根本上缺乏存貨計量與核算的準確基礎。

（三）存貨計價核算和管理水平較低，電算化管理難以實現

在存貨計價核算和管理的信息化系統方面，很大部分企業不具備健全的電算化核算體系，對存貨未實施電算化管理。這樣在企業的日常經營過程中更容易導致一些問題的出現。相比較電算化的會計核算系統，手工核算比較容易影響存貨核算的及時性和準確性，使得企業財務報表上反映出來的數據和實際的存貨信息不相符，使企業的財務報表缺乏真實性與公允性，使會計報表使用者難以從報表中獲得真實有用的企業財務狀況、經營成果與現金流量情況的相關信息。

三、企業加強存貨計價核算和管理的對策

（一）制定存貨的計價方法，加強存貨的會計核算

企業在日常的經營過程中，需要按照企業的管理要求、流轉方式以及自身的實際發展狀況和性質，選擇適合企業發展的計價方式，以便于制定恰當合理的存貨實際成本。當企業選擇了適合自身的計價方式之后，財會部門需要根據各個部門的收發單據進行會計核算，合理確定存貨的成本。企業需要根據存貨的經濟訂貨量模型，合理確定存貨的適當訂貨量和恰當的訂貨時間，使存貨的訂貨總成本達到最低，達到有效管理存貨的管理目的。另外，企業需要根據存貨的成本的結轉核算資料，運用正確的存貨計價核算辦法，把成本正確的結轉到完工產品和在產品成本當中。對于期末存貨成本的計量，在資產負債表日，要結合存貨成本與可變現凈值的大小，正確的決定是否計提存貨跌價準備。

（二）加強存貨的管理制度建設，完善考核監督機制

加強存貨管理制度建設，包括物資采購制度、倉庫管理制度、會計核算制度等。在物資采購制度方面，企業需要制定有效的采購計劃，嚴格規范物資的采購過程，制定標準化的存貨定額管理制度、存貨驗收管理制度以及存貨領發及退料管理制度。對于倉儲管理制度，由于存貨一經驗收，所有的責任就會歸屬于采購方，企業的倉庫保管人員要有認真負責的態度，嚴格執行存貨管理過程中的相關制度。因此，存貨的倉儲管理對企業來說也是一項需要重視的活動。在會計核算制度方面，財務人員要選擇合適的存貨計價方法，保證準確的存貨核算，同時保證賬實相符。

完善企業考核監督機制的一條有效路徑就是建立有效的存貨內部審計制度。在具體操作方面，應從存貨的采購與領用兩個方面著手。在采購方面，內部審計人員應檢查合同是否按授權簽訂，合同是否完善，合同數據與入庫單數據是否相符。在合同的入庫、日常盤點方面是否手續完善，有無遵循不相容崗位相分離原則。在存貨領用環節，內部審計人員要檢查出庫單（領料單）是否屬實，是否與具體生產經營要求相匹配，同時要重點關注退料與邊角料、下角料、報廢料的處置是否合法合規。在日常管理環節，要檢查保管部門和財會部門日常核算的數據是否準確、一致，檢查財務部門與生產部門對于生產成本的計算是否準確，再對存貨的收發部門的工作執行情況進行有效的評價。

（三）存貨管理實行電算化

企業需要根據實際情況，建立和自身發展相適應的存貨管理系統，實現存貨管理的電算化，以便可以及時的獲得與存貨相關的信息，從而提高存貨的運行效率。如：企業可以引進ERP系統，對存貨經營管理的所有環節進行實時動態監控。其次，企業可以利用ERP系統對存貨進行有效的盤點，增強核算的效率。再次，ERP系統能準確核算存貨成本，便于獲取最佳存貨采購量與儲存量，保留歷史價格信息，提高了存貨發出成本和期末成本計量的精確性。

四、結論

企業要加強存貨采購與管理的相關內部控制制度，完善采購、領用等相關工作流程，在計價與核算中保證其完整準確，使存貨的數量、價值準確，同時也保證了企業成本的正確性。此外，企業還應完善自動化存貨管理系統，如通過ERP系統，跟蹤存貨的結存情況，制定合理的庫存水平，減少積壓，從而降低企業成本，提高企業的盈利能力，促進企業的持續穩定發展。

[1]潘雪瑩.論存貨計價方法對企業的影響[J].中國鄉鎮企業會計,2011(07).

（作者單位：大慶油田礦區服務事業部外圍物業管理公司）