企業加強應收賬款管理與核算研究

邵研

企業加強應收賬款管理與核算研究

邵研

隨著我國經濟發展與市場競爭加劇，企業不斷運用應收賬款使自己立于不敗之地，但同時也面臨著應收賬款帶來的隱患。隨著市場環境的完善和商業信用的普及，怎樣合理利用好應收賬款擴大銷售的作用，同時避免占用企業過多資源導致財務風險顯得尤為重要。

應收賬款；核算管理；控制風險

隨著我國經濟的持續發展，企業面對的競爭不斷加劇，一些企業紛紛采取各種銷售措施，對外賒銷產品和勞務，造成應收賬款項目大量出現。應收賬款在一定程度上給企業帶來好處的同時，也為企業的日常經營帶來了隱患。所以企業必須加強應收賬款的核算和管理手段,完善應收賬款管理內部控制制度,改善管理觀念。

一、應收賬款的功能以及在管理中的目標

（一）應收賬款的功能

1.促進銷售的功能

賒銷和現銷是企業銷售產品和提供勞務的兩種基本方式。企業最理想的售貨方式是現銷，因為現銷方式能夠保持會計上的現金流量與真實現金流量的一致，避免了不必要的資金占用，也沒有壞賬損失，降低了財務風險。并且立刻收回的貨款可以進行再投資，取得收益。但是，在激烈的市場競爭環境下，僅僅依靠現銷方式是不切實際的。相比之下，企業運用賒銷方式在銷售商品的同時，向買方提供了可以在一定期限內無償使用的資金，為買方節約了資金使用的成本，從而加強了企業的市場競爭力。因此，賒銷方式作為一種重要的銷貨方式，對于企業銷售產品、開拓和占領市場具有重要意義。

2.減少存貨功能

賒銷銷售商品可以加速產品被社會認可的實現，使企業創造的價值加速轉化為收入，就可以較快將資金投入到下一個價值創造過程。因此可以降低產成品存貨的管理費用、倉儲費用以及其他各方面的存貨支出。

（二）應收賬款管理與核算的目標

賒銷方式在擴大競爭力、減少存貨方面優勢巨大。相對于現銷方式，賒銷方式現金流量與真實現金流量的不匹配，必然導致資金拖欠，進而產生壞賬損失的可能性也大大增加，對企業產生潛在威脅。并且，應收賬款也會造成資金占用和后續監管、收賬費用的增加。因此，企業應收賬款管理的目標是：發揮應收賬款的優勢，并盡可能降低應收賬款的機會成本，減少壞賬損失和收賬費用，并控制其所產生的風險。

二、企業應收賬款管理與核算中存在的問題

（一）應收賬款管理與核算的重視程度不夠

目前我國許多企業管理者由于文化水平、管理水平的限制，認知上還存在一定的局限性，往往以為憑借個人的直接觀察、經驗管理就可以很好地全面控制應收賬款，不必依靠各種現代化的管理技術、管理方法對應收賬款進行事前、事中、事后的控制。對應收賬款的重視程度不夠，認為應收賬款的數目不是很大，不必浪費過多的時間精力對其進行管理。

而大多數的財務人員對應收賬款的核算與管理也不到位。對應收賬款的確認與核算標準不清晰，與實物銷售不匹配，應收賬款入賬之后也沒有進行適當的監督與管理，重視程度不夠，從而不能為管理者提供良好的應收賬款管理的建議。

（二）應收賬款管理與核算缺乏完善的內部控制制度

嚴密的內部控制制度在應收賬款管理與核算中不可或缺。完善的內部控制將應收賬款限制在一定的范圍之中，使其利用最小的成本發揮最大的效用。完善的內部控制制度貫穿于整個應收賬款發生的事前、事中、事后的過程之中，包括應收賬款事前的賒銷制度、信用政策，事中的商品發出、會計核算，以及事后的監督控制與收賬制度。許多企業都缺乏相應的完善的內部控制制度，使得應收賬款的管理自由散漫，混亂不堪。而有些企業就算有一套嚴密的內部控制制度，但是在應收賬款的發生過程中卻沒有積極地實施，空談制度，難成完整的體系。

三、企業加強應收賬款管理與核算的建議

（一）企業要樹立正確觀念，提高對應收賬款的重視程度

企業的盈利觀念要根據自己的產品、市場以及自身的情況不斷改進，并制定比較適當的產品銷售方案。認清楚自身的優勢與劣勢，將賒銷業務控制在一定的范圍之中，不要為擴大銷售，追求會計利潤，將大量資金長期滯留在應收賬款之上，影響企業正常的生產經營活動和資金的有效使用。并且，企業的管理者也應本著“現金為王”的理念，改變銷售人員和財務人員對應收賬款的風險控制意識，摒棄傳統的重視銷量而忽視實際現金流的陳舊觀念。

（二）完善企業應收賬款管理與核算的內部控制體系

1.應收賬款事前內控制度建設

規范應收賬款的授權機制。授權機制是指企業在處理經濟業務時必須經過授權批準，以便進行控制，它主要解決分級管理問題。

對應收賬款賒銷額度控制。應收賬款賒銷額度是指企業允許客戶賒銷的最大額度。控制賒銷額度是加強內部控制和日常管理的重要手段。額度是根據企業在當前市場環境下，所能承受的最適當風險。企業應結合應收賬款控制總量和客戶資信情況等制定適當的應收賬款賒銷額度，對不同等級的客戶區別對待。

制定合理有效的信用政策。信用政策包括信用標準、信用條件和收賬政策三方面內容。信用標準提供了客戶獲得企業商業信用所應具備的最低條件，適當的信用標準有利于企業市場競爭力的提高和銷售收入的擴大，并將壞賬損失風險與收賬費用控制在合理范圍內。信用條件是對回款時間和金額的具體要求，是日后應收賬款收回的依據。收賬政策是當客戶違反信用條件，甚至拒絕付款時企業所采取的收賬策略與措施。

2.應收賬款事中內控制度建設

完善商品發出和審查銷售合同程序。多數情況下，應收賬款回收困難都是因為合同規定與發出商品在質量或數量上的不一致導致的。完善商品發出和審查合同程序，有利于保證銷售的商品與合同所規定的要求一致，避免日后糾紛。

加強會計核算，完備手續。運用一致可比的會計確認、計量、入賬的程序，并保證會計記錄與實際發生相一致，完善手續以備日后查看。

3.應收賬款事后內控制度建設

加強應收賬款追蹤分析。即在應收賬款期間跟蹤分析企業的財務狀況和信用品質的變化，及時上報主管部門，評價應收賬款回收率，制定下一步的計劃，將損失降到最低。

加強應收賬款賬齡分析。賬齡分析就是核查應收賬款各期限的結構，查看各賬齡的應收賬款的余額占應收賬款總計余額的比重。因此，對不同拖欠時間的賬款及不同信用品質的客戶采用不同的收賬方法，制定不同的收賬方案。

[1]中國注冊會計師協會.財務成本管理[M].中國財政經濟出版社，2014.

(作者單位：大慶油田工程建設有限公司油建公司）