節約型社會背景下中小企業推行“云會計”的幾點思考

符靜

節約型社會背景下中小企業推行“云會計”的幾點思考

符靜

云會計是基于云計算的會計工作，其核心是利用云技術在互聯網上構建虛擬會計信息系統，完成企業會計工作內容。云會計是信息化產業高度發展的結晶，它在節約型社會背景下應運而生，意義深遠。本文對節約型社會背景下中小企業推行“云會計”作出幾點思考，旨在拋磚引玉，探討解決中小企業推行“云會計”的桎梏，促進我國“云會計”的發展和進步！

節約型社會；云會計；信息安全

一、節約型社會與“云會計”的內涵

黨的十八大提出建設節約型社會，剛剛閉幕的十二屆全國人大會議也從內容到形式踐行著節約型社會的精神，節約型社會就是指在社會生產、流通、消費等領域，通過采取法律、經濟和行政等綜合性措施，提高資源利用效率，以最少的資源消耗獲得最大的經濟和社會收益，保障經濟社會可持續發展。“節約”又有兩層涵義：一是禁止浪費；二是用盡可能少的資源，創造相同的甚至更多的財富。

云會計是基于云計算的會計工作，其核心是利用云技術在互聯網上構建虛擬會計信息系統，完成企業的會計核算、會計管理和會計決策服務工作內容。云會計是信息化產業高度發展的結晶，它在節約型社會背景下應運而生，意義深遠。

云會計突破了傳統的中小企業會計信息化需要大量的基礎設施、需要專業的系統維護人員等等巨額成本費用的限制，中小企業只需繳納租賃費，就可以享用云會計供應商提供的信息服務平臺,進行會計處理活動；同時通過云平臺企業內部部門間合作更加有序、便捷，并且可以即時與合作伙伴相互傳遞數據信息，效率更高，達到以最少的資源消耗獲得最大的經濟效益的目的，特別符合節約型社會的內涵和實質，因此中小企業實行“云會計”是建設節約型社會的需要，是信息化高速發展的需要，對建設節約型社會有著積極的促進作用，下面我們進一步分析節約型社會背景下中小企業推行““云會計”的優勢。

二、實施“云會計”的優勢

(一)降低企業相關成本

“云會計”有公共云、私有云、軟件即服務、平臺即服務等服務方式，中小企業往往選擇公有云服務，即按需購買軟件服務，不必再支付高昂的費用建設服務器、數據中心等基礎設施，不用較高的營運成本，僅需繳納較低的月租費，也不必考慮設備折舊問題，降低了企業信息化成本、財務成本。

同時使用“云會計”后，由于企業租賃軟件服務，因此不需要再投入大量的人力、物力、財力在諸如硬件維修、軟件升級的繁瑣事務上，專業的維護由服務商提供，減少了相關成本費用的支出。

(二)靈活會計處理方法，提高會計人員工作效率

在“云會計”下，各種會計處理方式集成在云中，企業可以根據自己的需求選擇相應的方法。如遇新會計準則要求企業采用新的會計處理方法時，企業能及時更新、調整，解決了傳統電算化會計處理方法不暢通、無效問題。

“云會計”服務商提供最新的專業化服務，能夠滿足企業種種的需求，讓企業會計人員心無旁騖，更加專心會計工作本身，提高工作效率。

（三）實現了企業內外部協同

云平臺上，企業會計信息存儲在云端，部門間信息共享，企業內部部門間實時數據傳遞、信息共享成為可能，部門間合作將更加有序、便捷；另一方面，促使并且可以即時與合作伙伴相互傳遞數據信息，效率更高，會計數據實時采集終將從企業內部擴展到外部，企業可以隨時在供應階段、生產階段、銷售階段向各合作伙伴獲取和傳遞數據，通過滿足不斷增長的客戶需求，增強自身的實力，整合優勢資源，共同創造最大的商業價值，實現多方共贏。同時可以開展網上報稅、網上審計、銀行對賬等工作，增加了會計信息的附加價值。

三、中小企業推行“云會計”面臨的主要問題

（一）會計信息安全問題

“云會計”作為實現企業會計信息化的一種新途徑,會計信息是否安全是中小企業選擇使用“云會計”時首要考慮的問題。眾所周知，網絡系統自開發始一直受到各種安全威脅如黑客、惡意軟件入侵、密碼被盜用等等，可能導致中小企業存放在云端的會計信息被非法授權使用、被篡改或丟失，可能被第三方截取、偽造或破壞；還有“云會計”服務商搬遷、更新數據庫、倒閉也會對企業會計信息造成嚴重影響，而財務信息的泄露或丟失對企業生存和發展無疑是致命的。如何保證存放在云端的會計信息安全，如何完善數據隱私機制，這些都是推行“云會計”必須考慮的問題，是中小企業推行云會計重要的前提。

(二)網絡傳輸、系統升級問題

“云會計”依附互聯網，其大量的會計信息在網絡平臺上儲存、傳遞，而海量的數據存取與交換會造成數據延時和網絡堵塞，網絡傳輸負載能力成為“云會計”順利開展的關鍵環節。如何提升網絡節點故障檢測及自我恢復，如何實時檢測網絡負載能力，如何預警，如何實現應用系統動態遷移等功能成為“云會計”必須解決的技術問題。同時，隨著中小企業業務的多元化，新會計準則不斷完善和變更，企業會有更多、更新的需求，如何滿足企業日益增長的不同種類、不同層次的需求，保證系統及時有效地升級。也是推行“云會計”面臨的問題。

（三）觀念問題

在傳統的手工會計向電算化會計發展的過程中，人們就質疑過電算化會計的安全性、可行性和可操作性，現在類似的問題存在于電算化會計和“云會計”之間，基于“云會計”的前提基礎是多核處理器、虛擬化、分布式存儲、自動化管理技術，尤其是互聯網的使用，問題更加復雜。企業固有的觀念和已形成的電算化會計使用習慣，使得企業用戶很難認可網絡化的軟硬件應用工作，質疑“云會計”的安全性，不清楚“云會計”好在哪里，它究竟能給企業帶來怎樣的效率，降低何種成本，創造多大的價值。

四、中小企業推行“云會計”的思路

(一)加大“云會計”的宣傳力度，轉變傳統觀念

在2012年3月國務院政府工作報告附錄中，就已經給出了“云計算”的官方解釋，對“云會計”政府也是一直高度重視和倡導。今后各級各類政府要加大“云會計”的宣傳力度，讓“云會計”的主要使用者中小企業了解云會計的內容、最新發展情況及優勢—云會計是基于云計算環境下的會計信息化實現，它可以動態調整企業會計信息，實時傳遞數據、信息共享，降低成本效率更高，安全性有保證，推行“云會計”是信息化時代的必然趨勢，是建設節約型社會的需要；中小企業應轉變傳統觀念，接受會計信息化的新變革，按需推行“云會計”。

（二）服務商要加強“云會計”建設，確保會計信息安全

“云會計”服務商可以通過整合優化自身資源、業內資源，與應用企業合作等方式積極開發“云會計”平臺，加強“云會計”建設，不斷提高軟件安全級別如運用最新信息化技術進行身份認證；與網絡安全企業共同開發高版本的虛擬機入侵檢測及防御系統、虛擬化安全網關等等，確保存放在云端的會計信息安全，完善數據隱私機制。在確保會計信息安全的基礎上，“云會計”服務商還將提供更深入、更廣闊的服務，如在線財務決策、在線定制服務，滿足企業成長與壯大需要。

（三）企業要謹慎選擇“云會計”服務商

云會計服務商盡量為中小企業提供比較安全的環境，仍不能保證企業會計信息高枕無憂。在我國信息安全管理還比較薄弱、網絡知識產權法規缺失的情況下，企業應對“云會計”服務商的規模、技術和信譽等因素進行綜合考量，同時考核云會計服務商的安全性能、穩定系數、可擴展系數等，謹慎選擇“云會計”服務商；一些特別重要的會計信息要考慮是否交由“云會計”服務商處理。鑒于財務數據在互聯網存儲和傳遞的高危特點，企業要及時做好備份工作。

(四)政府要加快相關法規的制定

針對目前我國尚未有信息安全法規、網絡知識產權法規亦不完備的實際情況，政府應加快制定信息安全管理條例、加快《信息安全法》立法的步伐。可以先參與制定云計算應用標準，再參與或主持制定云計算產業規范，循序漸進地出臺與云會計相關《信息安全法》、《網絡知識產權法》，規范信息市場。

(五)政府和行業組織要加強對“云會計”服務商的監管

除了制定與云會計相關信息安全法律規范，政府和行業組織還要各司其職，加強對“云會計”服務商全面監管。政府有關部門或行業組織應制定“云會計”服務商的資質標準，經嚴格審核后，方可取得相應的資質；同時制定資質等級制度，便于中小企業按需要和實際經濟情況選擇“云會計”服務商；還有要定期對已取得資質的“云會計”服務商進行審查，不合格的“云會計”服務商應取消其資格，停止其一切“云會計”服務。

綜上所述，我國中小企業實行“云會計”效率更高、經濟效益最大、優勢明顯，特別符合節約型社會的內涵和實質，可以說中小企業推行“云會計”是信息化時代的必然趨勢，是建設節約型社會的需要。但是，由于傳統觀念的影響，網絡環境安全等特性的限制以及云平臺建設資金短缺、研發風險較大、開發周期較長等因素制約，我國自主研發的“云會計”平臺尚處于起步階段，“云會計”的應用還十分緩慢。同時，今后各級各類政府要加大對“云會計”研發的力度，創造“云會計”應用良好的氛圍，消除中小企業對“云會計”的擔憂，早日推行“云會計”，并向“云ERP”發展和進步！

（作者單位:沈陽職業技術學院）