會計電算化與計算機技術的應用

摘 要 隨著社會的發展，科學技術的進步，計算機技術在各個領域中得到了廣泛的應用。計算機技術在會計領域中發揮了重要作用，逐步建立起了會計電算化體系，充分發揮了計算機自動、高效、準確的優勢，受到了會計人員的青睞，計算技術在會計領域中的應用提高了會計核算的準確性，提高了會計人員的工作效率，保障了會計工作快速、高效、高質量的完成。文章對會計中計算機技術的應用進行了探討。

關鍵詞 會計；計算機技術；會計電算化

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）08-0115-01

近年來，隨著社會各行業的發展，對會計信息質量的要求越來越高，使得會計工作的要求越來越高，為提高會計工作的質量，許多單位建立了會計電算化體系，充分發揮了計算機技術的作用，為會計工作人員提供了全面、準確的會計信息，提高了會計工作人員的工作效率，使得會計核算質量也得到了很大的提高。計算機技術在會計中的應用，主要是在會計電算化中的運用，其簡化了會計工作流程，減輕了會計人員工作負擔，讓會計人員可以不用進行大量的核算，有著更多的時間與精力投入到資金管理中。

1 計算機技術在會計中應用存在的問題

傳統的會計工作方式束縛著會計工作人員的改變，我國會計電算化發展剛起步，人們在思想上還一時改變不過來；會計電算化是一門新的學科，其涉及的知識很廣，特別是計算機方面的知識，會計工作在這方面缺乏綜合型人才；會計電算化體系建立不完善；會計電算化信息檔案的存儲是以磁性介質為媒介的，代替了傳統的紙質介質，安全性得不到保障等問題使得計算機技術在會計中的應用效率很低。

2 提高計算機技術在會計中應用效率的措施

計算機技術在會計中的應用，改變了傳統的手工核算方式，使會計信息更容易獲得，提高了會計信息的利用率，提高了會計工作人員的工作效率，促進了會計事業的發展，同時也使得會計工作面臨著現代化管理的挑戰，企業要采取有效地措施，提高計算機技術在會計中的應用效率。

1）提高會計數據的安全性。計算機技術的應用使得會計核算效率得到了很大的提高，隨著會計電算化體系的建立，會計信息的保存方式是用磁性介質進行保存的，而且計算機網絡的開放性很強，存在一定的安全漏洞，會計數據在保存的時候具有一定的風險，所以，要增強對會計數據的保存，在管理使用過程中一定要注意保存。對于比較重要的數據要進行備份保存，建立對突發事件的應急對策，還要做好防火、防盜等工作，以免造成大量的損失。

2）完善制度體系。會計電算化體系的建立，使得傳統的會計工作發生了很大的變化，同時也對財務管理有著很大的影響，會計工作人員對會計電算化的接受程度也有所不同，所以建立完善的會計電算化體系十分的重要，在我國，針對計算機技術在會計中的應用，制定了一些相關的法律法規，使得會計電算化步入法制化的軌道，隨著計算機技術的發展和會計業務的不斷更新，根據實際情況，建立完善的相應的制度體系，使其適應當前的會計工作，促進會計事業的發展。

3）加強會計檔案的管理。隨著計算機技術在會計中的應用，會計檔案的管理與傳統的檔案管理有著很大的不同，會計檔案的管理是會計部門將收集到的會計信息和處理的數據進行保存，由于這些檔案的存儲是以磁性介質為主的，在進行保存時要進行備份，并在檔案上標注好檔案的時間、操作人員姓名等內容，存放在不同的地方，防止出現意外情況，使得檔案不可恢復。

4）加強會計綜合型人才的培養。計算機技術在會計工作中的應用，對現代會計工作人員自身的能力有著很高的要求，要求會計人員掌握好會計專業的知識同時也要掌握好相關計算機技術的知識，熟練的操作計算機，對于有關會計電電算化有關的軟件也要熟練地操作，提高自身的能力，提高會計工作的效率。所以，要加強多會計綜合型人才的培養，加大對會計人員的培訓力度，對其專業知識、工作技能進行全方位的培養，爭取培養一批精于財務管理又精通計算機技術的綜合型人才，為會計事業的發展作貢獻。

5）開發會計軟件。目前，我國許多企業的會計電算化還處于水平比較低的階段，會計軟件的開發通過簡化操作和去掉不必要的功能，建立完善的會計工作人員服務機制，對用戶問題進行及時解決，將進一步提升會計電算化水平的提升，提高會計工作人員的工作效率，促進會計電算化的發展。

3 會計中計算機技術應用的意義

1）提高了會計工作的質量。計算機技術在會計中的應用，減輕了會計人員工作中的負擔，例如傳統的手工記賬等繁重的工作，而且還降低了會計在核算中的失誤率，提高了會計工作效率及質量。特別是在會計電算化體系下，會計人員將獲取的信息和數據輸入到計算機中完成記賬，利用計算機進行核算，實現了會計數據的自動化處理，使得會計人員有更多的時間去進行管理工作。

2）為會計事業的發展提供條件。隨著計算機技術的發展及計算機技術在會計中的應用，使得會計的核算方式發生了轉變，利用計算機取代會計手工工作，使得會計的業務流程、崗位職能等都發生了變化，這些變化對會計理論的完善與發展有著促進的作用，信息時代下，利用計算機技術對會計工作進行優化，能夠推動會計事業的前進。

3）為企業的經濟分析和預測提供依據。計算機技術的使用能夠對企業過去某一時段內會計的活動進行記錄，并對所記錄的信息及數據加以分析、處理、加工形成有效的會計報表等文件，為企業的經濟分析和決策提供有利的依據，使得決策者做出正確的決定。

4）為企業現代化管理奠定基礎。企業的財務管理是管理中重要的組成部分，計算機技術在會計中的運用，加快了會計現代化的進程，提高了會計工作的效率，同時對會計人員自身的核算能力也得到提高，并將會計信息進行分享，讓會計人員了解最新的會計信息動態，及時的做出調整，充分發揮出會計信息的價值，為企業財務管理提供有力的支持，促進企業現代化管理的發展。

4 結束語

近年來，隨著計算機技術的發展，其在會計領域內得到了廣泛的應用，并逐漸走向成熟，改變了傳統的手工會計核算模式，簡化了工作流程，提高了會計信息的準確性，使得會計信息的獲取更加的方便快捷，能夠進行快速的核算，提高了會計工作人員的工作效率，促進了會計電算化的發展，所以，要利用好計算機技術，充分發揮出計算機技術的作用，能夠加快會計事業向現代化、信息化、數字化發展。

參考文獻

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作者簡介

王強（1974-），男，遼寧遼陽人，講師，本科，研究方向：會計電算化。endprint