試論物資的管理，提高企業效益

朱建錫

摘要：本文闡述加強物資管理的重要作用，通過對物資管理的系統開發，來提高管理的檔次，以滿足公司的物資管理的需要；通過對物資統一采購，來提高存貨倉儲管理科學性和運輸有效性，以利降低采購成本；加強存貨周轉在庫存控制的作用；通過對物資合同管理，使物資管理走向法律化；聯系企業物資管理方法進行說明，更貼切，更生動展現了物資管理在企業管理中不可貨缺的作用。

關鍵詞：物資 管理 作用

物資的管理種類繁多，通過物資申請計劃、采購、運輸、倉儲、保管、領用等活動，解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、規格以及價格和質量等方面的矛盾，銜接企業運作中的各個環節，確保日常事務處理的順利進行。

2010年10月，根據本單位工作實際，制定了《終端實物管理辦法》。規定終端入庫、領用、銷售、庫存、報廢等一系列可操作的規定，相關人員在工作過程中嚴格遵守這些規章制度，有效地實施了內部監督和控制，保證了會計工作的真實性、加強了對本單位財產物資的監督和管理，杜絕了各種漏洞的發生，達到了以下三點要求：1、明確了庫存會計、庫存賬務員、實物保管員的職責權限，使其相互分離、相互制約，以明確責任。2規定手工單的作用，以防止出現意外情形，工作出現斷檔3、明確了實物管理部門和各業務部門的工作權限和責任，防止相關部門越權操作，自《終端實物管理辦法》實行以來，市本級庫和各縣分的庫存終端實物帳實相符，帳帳相符，終端實物管理水平進一步得到了提升。

企業對物資的管理由最初的倉庫管理引申到物流的管理，這個思想的轉變是漸漸的過程，早在剛成立公司時，一是對工程物資的領用由實物管理人員一手包辦來辦理物資的入庫、領用，對其未建立管帳和管物的分開，財務帳對工程物資的管理是粗線條的管理，不能對工程物資管理做到一步到位，二是人員換動較頻繁來領卡，領卡和手機由各分公司部門章來領，三是庫存管理系統都由市公司操作整個地區庫存帳，月底各分公司采用報帳式上報做帳，不利于帳務的銜接，擺脫不了手工做帳，不利于提高勞動生產力，四是庫存管理未形成制度化，五是物資的采購、合同、費用報銷、實物管理分散在各部門不利于統一調度使用，六是物資系統的管理還不夠科學，七是財務對物資的管理不夠精細化。因此物資的管理暴露許多問題，成立計財部物資管理中心對全區的工程物資、在建工程、運營物資、辦公物資、采購、運輸、報銷、入庫、退庫、領用、帳物的管理，實行物資管理的一條龍服務，實現了企業向管理要效益的轉變。縱觀我公司對物資管理改革的幾個方面。

一、ERP財務帳務系統和物資管理系統為物資管理提供較好的操作平臺

企業要實現跨越式發展，從“規模主導型”向“規模效益型”轉變，必須擁有先進的管理手段，企業將通過實施ERP項目來提升自身的管理水平，實現成為國際一流電信運營商的目標。ERP庫存物資管理模塊的建立：一是庫存物資目錄應與固定資產分類目錄對應，一個目錄項目對應著唯一的編碼，對于已經存在于固定資產目錄中的工程物資，就無需另行編寫，其物資編碼也與固定資產目錄中的固定資產目錄編碼相同；物資目錄的職責由省公司計劃部負責，同時制定出相應的管理辦法，嚴格執行，以維護和保持數據至上線前依然有效、真實。二是為加強存貨管理，沒有采購合同不能付款，也不能辦理入庫手續；實在需要辦入庫手續的，也需具有視同合同的協議；未來實施ERP后，倉管人員將收貨信息錄入系統的依據是箱單（附清單）；與供應商事先達成協議，要按企業的固定資產目錄或代碼發送箱單，以保證箱單信息的可讀性；不按要求的貨箱拒收。我們提供核對無誤后ERP期初數據導入，各縣（市）分公司根據物品資源管理系統做有價卡銷售，市公司做物品資源管理CRM銷售數據回沖到ERP，手機做ERP子庫存轉移到各分公司，各分公司在按串號辦理入庫，工程物資開辟ERP（物資粗線條系統）和物資系統（物資精細化系統），ERP合同管理系統，ERP低值易耗品系統，ERP采購系統共同構成物資管理的完整系統體系。為了解決ERP營銷系統延伸到縣分公司，通過前期申請ERP工號、組織編寫《營銷物資管理系統操作培訓教材》，2010年11月18日組織11個縣（市）分公司和市公司集團部有關人員培訓工作，通過認真細致的講解，以圖文、文字的形式，解答學員問題，達到了培訓的目的，通過具體工作的操作，縣分公司操作ERP營銷系統能力大大加強.

二、物資管理中心的機構建設和規章制度建設

計財部物資管理中心成立以后，配備工程物資營帳員和倉管員、卡類營帳員和倉管員、卡號管理、合同管理、采購結算、工程驗收等崗位，調入懂財務的又懂物資管理的充實到這些崗位，通過幾年的實踐證明，這支團隊完全能夠勝任這項工作，多次被評全省物資管理第一名，還被總部列為全國物資管理先進單位，受到總部的嘉獎。物資管理中心在省公司和市計財部領導下，全面開展物資的清倉盤點工作，健帳建制、盤點實物、核對財務帳，完成了如下的制度建設：

（一）統一采購物資

實行類似政府采購制度的統一采購制度，減少倉儲費用，加速資金周轉。要真正做到降低成本，保證物資質量，防止采購腐敗的發生，招標采購即采購單位將所要采購的物資品種、規格、型號、質量、數量及其它招標條件向社會通告，主要優點如下。

（1）可大幅度降低采購成本。

（2）采購的材料質量有保證。

（3）可減少材料的積壓。

（4）有利于公平競爭，強化資源的優化配置。

（5）增加了采購的透明度，減少了違紀行為的發生。

（二）物資運輸倉儲的管理

工程物資的運輸管理是由各職能部門提出物資運輸計劃，本著最大節約開支的精神，能夠直接從生產廠家運到工地的就不必停留在物資倉庫中轉，對不同大樓的物資搬運按工時計價和包工時來付運費，倉庫整理整潔和有條理，制定最高和最低儲備定額，好壞物資做好標簽標識，做好公商話管理，對壞了公商話機聯系廠家修理。

（三）物資的帳務管理

對物資的領用采用先進先出法，也就是先進來的物資先出庫，，采用永續盤存制盤存期末庫存物資，物資的銷售經計費部門確認據以做帳，做好財務的收入稽核工作，重視現金流入和現金流出的對比關系，期末核對是否帳帳相符和帳實相符，對不符的下個月打工作聯系單調整。

（四）合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式

現在經濟往來，都是通過訂立合同的形式，把各方的責權利固定下來，物資采購、銷售等方面都需要訂立合同，通過企業法律顧問部門統一歸口管理和各業務部門、各單位分口管理的模式，企業法律顧問部門嚴格把好合同關，減少企業因合同的糾紛損失。

三、加強存貨周轉在庫存控制的作用

成立零售事業部負責營業廳的手機采購、調撥、銷售、庫存管理，通過ESS系統能夠及時反應采購需求，系統調撥、銷售回沖到ERP財務帳、控制半個月銷售的庫存量功能，通過ESS系統反應的各營業廳的庫存量，及時補充調撥給不足營業廳，對不好銷售的手機，及時退庫給廠家，通過每月的通報，督促各單位做好手機銷售，改買斷自購手機的采購為銷售后再結算鋪貨手機采購方式，減少存貨跌價損失，提高公司經濟效益。

四、物資管理工作的總結

物資管理工作是一項認真繁瑣的工作，一個工程設備大到幾百萬，小到幾角錢的羅絲，物資管理工作的好壞首先要得益于各級領導的重視，其次物資管理好壞得益于整個團隊的團結合作精神，奉獻精神、終身學習精神，就能將物資管理的工作做得更好。

參考文獻：

[1]馬洪燈.《構建適應現代企業制度的企業財務管理模式》，2011年

[2]張蜀云.《現代企業中的合同管理》，2010年

[3]馬桂賢，趙秀云，薛明.《計算機網絡在物資管理系統中的應用》，2006年endprint