新形勢下企業固定資產管理的探討

李敏健

摘要：在競爭日益激烈的今天，固定資產的管理水平關系到企業的運行效率和企業的經濟效益。文章概述了企業固定資產管理的大致內容，并詳析了我國企業現有固定資產管理的不足之處，同時給出了一系列有效措施以加強企業固定資產的管理。

關鍵詞：固定資產 固定資產管理 經濟效益

隨著改革的不斷發展和社會的不斷進步，企業經濟發展逐漸融入到市場經濟體系之中，因此，作為企業管理重要內容的企業固定資產的管理也應該不斷地取得新的發展。從總體上來看，企業固定資產管理關系到企業的長期效益，是企業經營管理的重要組成部分，應將固定資產管理列為企業管理工作的重要內容之一，以促進企業經濟效益的提高。

一、企業固定資產管理概述

企業的固定資產是指企業用于生產商品或提供勞務、出租給他人，或因行政管理的原因擁有的，預計將使用1年以上的具有實物形態的資產。固定資產是企業在日常經營管理過程中使用期限比較長的勞動資料，是企業賴以生存和發展的重要物質基礎，其價值會隨著時間因發生磨損或損壞而發生減少。

而企業固定資產管理是針對企業的固定資產而形成的一套行之有效的理論體系和實踐指南，主要包括企業固定資產的購置、驗收、核算、盤點、固定資產處置和轉移管理等內容，在具體內容中具有復雜性、技術性、分散性和集中性等特征。企業的固定資產管理應做好投資規劃從而避免資源的浪費、提高資源使用率，同時，應該將固定資產管理同企業管理的其他方面統籌布局，使得企業能夠實現資源的最優化配置、節約企業經營的成本，進而提高企業經濟效益。因此，企業應該站在成本的角度來考慮固定資產管理的具體實施，充分認識到固定資產管理對于企業長久可持續發展的重要意義，將固定資產管理作為企業管理工作的重點以避免資產不必要的浪費、優化配置企業資源，進而促使企業長期快速地不斷向前發展。

二、我國現有的企業固定資產管理存在的問題

一直以來，很多企業在自身發展的過程中，會逐漸意識到固定資產的重要性，并在固定資產有效利用、優化配置管理等方面取得了一定的成果。但是，從總體上而言，目前，我國企業的固定資產管理仍舊存在著許多的不足之處，這些問題主要體現在以下幾個方面。

（一）固定資產管理的觀念滯后

一直以來，有些企業對于固定資產管理不夠重視，將企業管理工作的重心放在企業的銷售管理和企業利潤的高低上，而對固定資產的實際管理中出現重購置、輕管理的現象，忽視對現有固定資產的管理，很多企業在購置固定資產時具有很大的隨機性和偶然性，而在購置固定資產之后，相關所有人疏忽其使用和管理情況，而同時，相關使用人缺少管理意識，造成使用不合理、隨意丟棄和報廢等現象的頻繁發生，嚴重危害了企業的資產管理和收益管理，不利于企業的可持續發展。另外，在規劃上，相關負責人隨意的對資源進行分配和使用，經常會出現固定資產的使用空白期、閑置期，這些在很大程度上，影響了企業的效益，

（二）缺乏固定資產投資管理，資源優化配置不足

對于固定資產配置的優化，雖然部分企業已逐漸認識到其重要性，但是，還有不少企業仍對固定資產投資管理持有淡薄、麻痹意識，沒有清醒地認識到固定資產投資管理對于企業健康發展的重要意義，在資源的分配和管理上具有很大的隨意性。固定資產一般在企業的資產中占很大的比重，對于資產的資源優化配置來說，如果不能完美的進行分配使用，往往會造成巨大的浪費，從而增加企業的運營成本，降低企業效益。相關決策者和負責人在對企業戰略目標和發展前景進行規劃時，往往忽略對固定資產投資管理的規劃，使得企業在以后進行固定資產管理時只關注眼前利益，而忽視了長期效益，對企業的可持續發展造成損害。此外，固定資源購置后，企業對固定資產的配置不合理，各個部門之間缺乏有效的溝通，不能實現固定資產的充分利用和資源的優化配置，無形中造成了資源的浪費，影響了資產、效益的有效轉化。

（三）固定資產管理賬實不符，信息化程度較低

長期以來，由于企業對固定資產管理的疏忽，導致財務相關負責人和固定資產使用人對于其負責或使用的固定資產的重視程度不夠，使得固定資產的管理沒有形成一套行之有效的流程和制度，以致于固定資產的管理比較混亂，固定資產記賬不清楚，固定資產的賬務信息不真實、不及時，賬面情況和實際的固定資產情況不符，存在著一定的出入，無法最終確定固定資產的數量和增減變化情況。除此之外，目前，固定資產的記賬通常采用手工記賬，少數企業采用電子表格記賬，記賬方式落后，容易出現錯誤，人為干擾因素比較大，容易導致為逃避監管而不將固定資產入賬或者只入賬一部分情況的發生，大大降低了固定資產記賬的準確性，影響固定資產管理的效率，造成固定資產的嚴重流失。

（四）固定資產管理權責不清晰，監督力度不夠

由于企業決策者和高層對企業固定資產管理的認識不充分，導致企業內部沒有成立專門的部門或者沒有專門的人員對固定資產進行管理，對固定資產管理的職能部門分工不明確，具體管理過程中相關的負責人出現空白或存在權力重疊的現象，以致問題發生時無人處理或各個部門之間互相推諉，且管理過程中發生問題時解決問題的效率低下，不利于企業的長期穩定發展。另外，部分企業內部監督固定資產管理過程的人員缺乏、素質不高，且沒有一套完善的監督機制，導致對企業固定資產管理的監督力度不夠，不能及時發現固定資產管理存在的問題，也不能快速地采取有效的措施以改善進而解決相應的問題。

三、新形勢下加強企業固定資產管理的措施

新形勢下的企業固定資產管理是企業日常經營管理的一個重要環節，是企業資產管理的重要內容，對于企業的財務管理和企業的未來發展具有十分重要的意義，必須采取一定的措施以加強固定資產的管理，以實現增加企業效益的目的。

（一）提高覺悟，強化企業固定資產管理意識

為實現企業的長期穩定健康發展，資源的有效利用，企業的固定資產管理水平一定要不斷提高。首先，企業的決策者和財務管理的高層負責人應該轉變觀念，必須充分認識到固定資產管理的重要性，增強企業固定資產管理意識。其次，應將固定資產管理工作列為財務工作的重要內容，成立具體小組來負責企業的固定資產管理工作，制定相關的固定資產管理制度，形成比較完備的固定資產管理體系，以實現責任到人，正確規范的使用固定資產，避免固定資產的浪費、無效使用等情況的出現。最后，應定期對固定資產管理的財務人員和其他參與人員開展相關知識的教育，促使相關人員專業技能的提升以為固定資產管理的準確性和高效性提供保障。endprint

（二）統籌規劃，實現固定資產的優化配置

企業決策者必須充分意識到固定資產管理和固定資產投資管理的重要性，在企業戰略規劃中將企業的固定資產管理融入進去，把企業的固定資產管理規劃和其他經營目標規劃統籌規劃，基于企業的戰略目標和長遠利益，對固定資產進行合理規劃，盡量使固定資產達到最大化利用。一方面，可以在購置固定資產后將所有的固定資產進行合理化安排，正確地分配給所需要的部門，并制定相應的固定資產使用流程以規范具體的使用過程，從制度上嚴格限制固定資產的使用，充分提高固定資產的使用效率；另一方面，企業在運營規劃時，可以將暫時閑置的固定資產進行出租或者改造，從而將固定資產的價值最大化，同時及時處理報廢的固定資產，以實現固定資產的最優化配置。

（三）定期盤點，引入固定資產管理信息系統

企業應將固定資產的管理作為財務管理的一項重要工作，并要求相關人員定期對固定資產進行盤點，至少每年盤點一次，有條件的企業盡量要求相關人員每月盤點一次固定資產，以確保固定資產的實際數量和增減情況與賬面記錄相符，若盤點中賬實一致，則將無差異的數據信息作為固定資產后期對賬的期初數據，若盤點中出現賬實不符的情況，必須及時查找原因，以確定是否有固定資產未入賬或是固定資產的賬務處理過程出現問題，一旦查出問題所在，必須快速給出應對方案，制定解決問題的辦法和相應的改進措施，以保證固定資產的安全性和完整性。與此同時，由于部分企業固定資產種類繁多、規模較大，可以引入固定資產管理信息系統以取代手工記賬，通過條形碼技術等信息技術全程監控固定資產的購置、使用及報廢等整個過程，用信息化的手段來提高企業固定資產管理的水平。

（四）劃分權責，加強固定資產內外監督管理

企業應嚴格劃分各個部門在固定資產管理過程中的具體工作職責，對于有交叉權限的工作內容應明確區分，以做到權責到人。同時，相關部門應建立企業固定資產管理的監督機制和激勵機制，定期地對企業固定資產的購置、使用和處置等情況進行檢查和監督，一旦發現不合理現象，必須給予高度重視，并對相關責任人給予一定的處罰，以促使其在固定資產管理過程中發揮出應有的審驗和把關作用。另外，企業應充分調動員工的積極性，依托良好的獎懲機制，促使全員參與，鼓勵舉報固定資產管理過程中出現的不合理行為，保證企業的固定資產管理在公開化、透明化、公平化的基礎上進行，從而促進企業的長期可持續發展。

四、結束語

固定資產是企業的主要勞動工具，是總資產中占據比例較大的一項內容，將影響企業的運行效率和經濟效益。雖然經過一定時間的探索和不斷發展，目前企業的固定資產管理取得了一定的成效，但是還是存在著意識淡薄、資源配置程度低和監督力度不夠等問題，必須采取一定的措施給予解決，從而促進企業的可持續發展。企業管理人員更應以身作則，特別重視企業固定資產的管理，避免資產的無效使用，閑置浪費。

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