論高校學(xué)費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)與實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合開發(fā)重點(diǎn)

郭嘉

高校擴(kuò)招以來，在校大學(xué)生的人數(shù)迅速增加。高等教育的快速發(fā)展對提高國民素質(zhì)起到了非常積極的作用，但同時(shí)也帶來了一些新的問題。人數(shù)眾多對學(xué)校財(cái)務(wù)人員的收費(fèi)和統(tǒng)計(jì)帶來很大的麻煩，往往統(tǒng)計(jì)欠款學(xué)生信息時(shí)需要翻閱收款信息表來一條條的核對出欠費(fèi)學(xué)生的信息。開發(fā)學(xué)費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)增加了對欠款學(xué)生的信息查詢統(tǒng)計(jì)功能，使財(cái)務(wù)人員可以方便的予以查詢與統(tǒng)計(jì)。本文論述了如何將在長期實(shí)際工作中得到的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合到收費(fèi)系統(tǒng)開發(fā)中，使得學(xué)費(fèi)系統(tǒng)更好地為高校財(cái)務(wù)工作服務(wù)。

首先，最初需建立帳號管理模塊，帳號管理模塊的主要功能是將學(xué)生的基本資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中，并對其進(jìn)行管理和維護(hù)。

在賬號管理模塊中，有學(xué)生資料登記、學(xué)生資料批量導(dǎo)入、學(xué)生資料查詢/修改、休/退學(xué)管理幾個(gè)功能選項(xiàng)；根據(jù)實(shí)際情況，可以給系統(tǒng)合法用戶如高校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、導(dǎo)師、教師等相關(guān)人員分配權(quán)限級別，這樣可以保證高校財(cái)務(wù)管理工作有條不紊，又能保證財(cái)務(wù)管理的安全性。由于管理員擁有最高的管理權(quán)限，系統(tǒng)可以通過管理員身份來維護(hù)系統(tǒng)用戶的訪問權(quán)限級別，這樣一來可以使得高校財(cái)務(wù)狀況對外透明，又能保障財(cái)務(wù)管理工作的安全。

學(xué)生資料登記可將學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、身份證號碼、學(xué)院、專業(yè)、班級、層次、狀態(tài)等信息錄入到系統(tǒng)中去，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的功能。學(xué)生資料批量導(dǎo)入可以將數(shù)量龐大的學(xué)生信息同時(shí)批量的導(dǎo)入到系統(tǒng)中，免去了逐條登記的勞煩，省時(shí)省力，避免錯(cuò)誤的發(fā)生，提高工作效率。

學(xué)生資料登記完畢后，可在學(xué)生資料查詢/修改選項(xiàng)中對所需學(xué)生資料通過學(xué)號或姓名來進(jìn)行查詢和修改。

休/退學(xué)管理可以將處于休學(xué)中的學(xué)生或已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生的學(xué)號等相關(guān)信息予以修改保留或刪除。

除此之外，本模塊內(nèi)還增加了防止重復(fù)登記錄入的功能，此功能防止同一學(xué)號兩次錄入，對之后收款業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響。例如將某學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、身份證號碼、學(xué)院、專業(yè)、班級、層次、狀態(tài)等信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中，確定后，如果無此學(xué)號登記信息則顯示成功。如果所登記學(xué)生學(xué)號系統(tǒng)中已經(jīng)錄入則提示失敗，并不存入系統(tǒng)中，同時(shí)提示用戶創(chuàng)建失敗，顯示失敗原因?yàn)橐汛嬖诖擞脩簦芾韱T核實(shí)后再次輸入。此功能保證了系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生資料信息的準(zhǔn)確性和唯一性，保障了后續(xù)收款工作的正常進(jìn)行。

而且，在學(xué)生資料修改和休退＼學(xué)管理中，當(dāng)修改和刪除數(shù)據(jù)確認(rèn)保存時(shí)，會彈出輸入確認(rèn)提示窗口，防止管理員誤操作。

其次是應(yīng)收款管理模塊，主要功能是設(shè)置學(xué)生收費(fèi)項(xiàng)目，款項(xiàng)的管理、統(tǒng)計(jì)，款項(xiàng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。

應(yīng)收款管理模塊主要菜單有：收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置、應(yīng)收款生成、應(yīng)收款信息批量導(dǎo)入、應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收款信息批量導(dǎo)出、助學(xué)貸款管理、助學(xué)金管理選項(xiàng)。

收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置功能可以對高校所收費(fèi)項(xiàng)目在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置，例如可增加學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、辦卡工本費(fèi)等所需收費(fèi)項(xiàng)目。

應(yīng)收款生成是根據(jù)學(xué)生的年級，學(xué)院，專業(yè)來生成新一年度的應(yīng)收款。

應(yīng)收款信息批量導(dǎo)入是將學(xué)生的學(xué)號、收款項(xiàng)目、收款金額批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中，并可通過學(xué)號與學(xué)生基本資料信息相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)互通。

應(yīng)收款信息導(dǎo)入后，應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)中可以統(tǒng)計(jì)出各年級、專業(yè)、班級或?qū)W費(fèi)、住宿費(fèi)、書費(fèi)、教材費(fèi)等金額。

應(yīng)收款批量導(dǎo)出是將應(yīng)收款詳細(xì)信息從系統(tǒng)中導(dǎo)出來，方便存檔，保存等用處。

此模塊將使用學(xué)號為主要關(guān)鍵字，通過其與帳號管理模塊中學(xué)生基本資料相互關(guān)聯(lián)，在數(shù)據(jù)庫中兩者信息進(jìn)行交匯，生成包含學(xué)生詳細(xì)資料和繳費(fèi)信息的數(shù)據(jù)，收款功能將從數(shù)據(jù)庫中提取其生成的收費(fèi)學(xué)生資料數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)收款功能。

第三是收款管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對繳費(fèi)學(xué)生的收費(fèi)、查詢、統(tǒng)計(jì)、票據(jù)打印等功能。

其主要菜單有：收款統(tǒng)計(jì)查詢、現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)處理、現(xiàn)金退款業(yè)務(wù)處理、退款列表、收據(jù)票據(jù)打印、收款票據(jù)編號管理、助學(xué)貸款管理導(dǎo)入、及歷史核定繳款數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

在收款統(tǒng)計(jì)查詢中，可通過繳費(fèi)學(xué)生學(xué)號來查詢出繳費(fèi)學(xué)生的基本信息、歷年繳費(fèi)金額、欠費(fèi)金額、本次實(shí)際需繳費(fèi)金額、繳費(fèi)方式等信息。實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)信息查詢管理功能，此功能是通過學(xué)生學(xué)號將賬號管理模塊、應(yīng)收款管理模塊、銀行代扣管理模塊和欠費(fèi)管理模塊之間通過數(shù)據(jù)庫相鏈接，反饋出數(shù)據(jù)信息。

現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)處理，是通過學(xué)生的學(xué)號查詢出此學(xué)生的所需繳費(fèi)信息，包括繳費(fèi)項(xiàng)目、金額、總額、實(shí)際應(yīng)繳金額等信息，并對所需繳費(fèi)學(xué)生進(jìn)行收款。收款時(shí)通過學(xué)生繳費(fèi)方式選擇現(xiàn)金繳費(fèi)和POS刷卡繳費(fèi)，收款時(shí)可選擇繳費(fèi)金額，可全額繳費(fèi)和部分繳費(fèi)。收款后在此操作菜單中本次繳費(fèi)金額一欄內(nèi)輸入本次繳費(fèi)金額，系統(tǒng)將會把此次繳費(fèi)信息錄入到數(shù)據(jù)庫中保存，并可在查詢功能中查到本次繳費(fèi)金額的詳細(xì)信息。操作完畢后可通過收據(jù)票據(jù)打印功能打印出此次收費(fèi)的票據(jù)。

現(xiàn)金退款業(yè)務(wù)處理與現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)處理類似，因書費(fèi)的多退、學(xué)生休學(xué)、提前退學(xué)等原因需要退款處理的，通過此功能查詢出歷史繳費(fèi)金額，計(jì)算出多收款項(xiàng)金額，對學(xué)生予以退款，并將退款后數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。

退款列表可通過設(shè)置學(xué)生的專業(yè)、班級等信息，批量顯示出所有此條件下所需退款學(xué)生的信息、金額等。

收款票據(jù)管理是對學(xué)生繳納費(fèi)用后對所開票據(jù)編號等信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，被日后查詢，核對備份。

助學(xué)貸款管理導(dǎo)入是指通過申請國家銀行貸款這部分學(xué)生通過將其學(xué)號、姓名、貸款金額等信息批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中，將本次所需繳納金額與貸款金額進(jìn)行抵消，生成本次所繳納金額并保存入數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行管理。

歷史核定數(shù)據(jù)導(dǎo)入是將歷年的學(xué)生繳費(fèi)信息導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，可在查詢功能中查詢到學(xué)生歷年繳費(fèi)項(xiàng)目、金額等信息。

收款管理模塊是本系統(tǒng)中最為重要的管理模塊，它綜合利用數(shù)據(jù)庫中各個(gè)模塊數(shù)據(jù)信息，將賬號管理模塊、應(yīng)收款管理模塊、銀行代扣管理模塊和欠費(fèi)管理模塊之間信息通過數(shù)據(jù)庫鏈接，通過查詢功能查詢到學(xué)生資料和繳費(fèi)信息，對學(xué)生予以收款。同時(shí)又將收款后的信息保存到數(shù)據(jù)庫中同時(shí)反饋給其余模塊。實(shí)現(xiàn)了學(xué)費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)功能，從收費(fèi)到票據(jù)打印僅需一人短短幾分鐘內(nèi)即可準(zhǔn)確無誤的實(shí)行，而且繳費(fèi)信息將自動(dòng)保存到系統(tǒng)內(nèi)供以后查詢備份之用。

第四是銀行代扣是通過該系統(tǒng)導(dǎo)出本年度學(xué)生應(yīng)收款資料送去銀行，銀行統(tǒng)一扣款，一般絕大多數(shù)學(xué)生是通過這種方式繳款。所以，本系統(tǒng)將銀行代扣作為單獨(dú)的一個(gè)模塊來進(jìn)行管理。其主要功能是將收款數(shù)據(jù)導(dǎo)出，銀行代繳款數(shù)據(jù)導(dǎo)入，查詢統(tǒng)計(jì)和對賬等功能。

銀行代扣管理菜單有應(yīng)收款文件導(dǎo)出（銀行數(shù)據(jù)）、銀行代扣款額文件導(dǎo)入、代扣金額查詢與統(tǒng)計(jì)、代扣金額對賬等選項(xiàng)。

應(yīng)收款文件導(dǎo)出（銀行數(shù)據(jù)）其主要功能是導(dǎo)出使用銀行代扣繳費(fèi)方式學(xué)生的學(xué)號、姓名、銀行卡號、繳費(fèi)金額等信息，送到銀行，銀行通過導(dǎo)出的繳費(fèi)信息予以從銀行卡中扣除所需繳費(fèi)金額。

銀行代扣款額文件導(dǎo)入是將銀行代扣款后學(xué)生的學(xué)號、姓名、銀行卡號、繳費(fèi)金額、實(shí)際扣除金額等信息以文件的形式批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中，在收款管理模塊中即可查詢到此學(xué)生通過銀行代扣所繳納費(fèi)用。

管理人員可通過代扣金額查詢與統(tǒng)計(jì)功能查詢統(tǒng)計(jì)到學(xué)生通過銀行代扣所扣除金額信息，并通過代扣金額對賬功能對銀行代扣賬目進(jìn)行對賬。

此功能模塊總體實(shí)現(xiàn)了銀行代扣功能，其是將銀行代扣款后的信息導(dǎo)入系統(tǒng)中反饋給各功能模塊，使應(yīng)繳費(fèi)金額與代扣金額相抵消，重新生成已繳費(fèi)和需繳費(fèi)金額，完成繳費(fèi)的功能。

最后還需要欠款管理功能菜單，主要有欠款信息查詢與統(tǒng)計(jì)及欠款信息批量導(dǎo)出。

欠款信息查詢可通過專業(yè)、班級等條件查詢出欠費(fèi)學(xué)生的學(xué)號，姓名，班級，專業(yè)，銀行賬號，欠款金額等信息，并通過欠款信息批量導(dǎo)出功能導(dǎo)出欠費(fèi)學(xué)生信息。

此功能模塊將準(zhǔn)確的顯示欠費(fèi)學(xué)生信息，使財(cái)務(wù)管理人員方便及時(shí)的對欠費(fèi)學(xué)生的信息進(jìn)行查詢和管理。endprint