尹麗
摘要:隨著市場競爭的日趨激烈,施工企業之間的競爭也逐漸加劇,利潤的空間自然逐漸縮小,使得成本管理逐漸成為企業發展的核心內容。成本控制是工程建設中貫穿始終的重要環節,也是成本管理的關鍵所在,施工企業只有對成本管理高度重視,才能在有效的工期內提供高質量的建筑產品,使企業經濟效益不斷提高,實現企業利潤最大化。本文就施工企業在成本管理中存在的問題進行了簡要分析,并提出一些控制措施。
關鍵詞:施工企業 成本管理 問題 控制措施
所謂的成本管理就是指施工企業對工程項目的實際成本進行計劃、預測、核算、控制和分析,通過采取有效的控制措施,在滿足工期和施工質量的要求下,控制施工過程中各環節成本,從而達到成本控制的預期目標。
近幾年,我國的市場經濟發展迅速,施工企業之間的競爭也日趨激烈,為了爭取到更多的項目,施工企業不斷壓低工程投標價格,這樣一來,施工企業的利潤空間就越來越小,導致經濟效益也大幅下滑。對此,施工企業應該加強項目的成本管理,采取合理有效的措施來對成本進行控制,從而增強企業自身的競爭力,提高企業利潤。
一、施工企業成本管理的意義和特點
(一)施工企業成本管理的特點分析
施工企業與其他企業不同,他們生產的產品是工程項目,雖然工程項目種類繁多,但是施工企業進行成本管理的對象是單一的,在實行成本管理時應按照通用的管理方法對具體問題進行具體分析。由于工程項目具有一次性的特點,從基礎施工到路基建設,再到路面鋪設,每一個過程都不會重復,因此,對于項目的成本管理也具有一次性的特點,這一特點決定了工程項目的成本管理不能重復進行,所以,施工企業在進行項目成本管理時必須要對事前、事中進行有效控制,做到超前管理,才能使工程項目實施順利并達到預期效果。而要取得較好的管理成效,施工企業的成本管理系統必須要有很強的綜合性,在成本管理的計劃、預測、核算、分析、控制及考核這六個過程中需要各部門的團結協作。
(二)成本管理對于施工企業的意義
1、加強成本管理是施工企業的必然選擇
在當前激烈的市場競爭形勢下,施工企業的利潤空間逐漸縮小,施工企業為了應對變幻莫測的內外部環境,讓企業始終保持競爭優勢,就必須要加強成本管理,這也是施工企業發展和生存的必然選擇。加強成本管理不僅可以使施工企業降低成本并達到利潤最大化,而且可以提高企業的競爭優勢,促進企業的長期發展。
2、內外部環境的變化要求企業必須加強成本管理
內外部的各種變化嚴重影響著施工企業的成本管理。以往的成本管理,更多的是對內部經營活動比較關注,但是在新形勢下,施工企業在進行成本管理時,不僅要重視企業的內部信息,更要對供應商以及競爭對手進行深入了解;在對歷史信息進行搜集的同時,還要對未來的信息進行預測判斷。施工企業要重視并且塑造成本管理文化,使員工的成本意識不斷提高,從而實現戰略成本管理的目標。
二、施工企業在成本管理過程中存在的問題
(一)企業成本管理的意識淡薄
成本控制應該是全體員工都來參與的一項系統工程,但是,有些施工企業的職責分工不明確,認為成本控制應該由企業領導或財務部門來負責,把項目部的人員作為生產者,導致在成本控制過程中將技術與經濟分離,使得員工對于成本管理意識淡薄,在參與成本管理時缺乏積極性。
(二)成本管理體制不夠健全
許多施工企業沒有完善的成本管理體制,無法將權、責、利三方面有機的結合起來。在進行成本管理時,會從單位內部的管理人員中指派一人來負責,在進行成本管理時會將每一個項目作為一個管理單位,再將具體工作和責任落實到人。但是在這樣的管理中,一些負責人為了保證項目的質量和進度,并不會選擇最為經濟實惠的施工方案,使得成本控制無法達到預期效果。另外,由于許多施工企業的考核機制非常落后,又沒有完善的激勵機制,導致在進行考核時,經常會出現只罰不獎或獎懲均不能實施到位的情況,同時權責不明確的現象也非常普遍,使得員工仍然存在吃大鍋飯的落后思想,參與管理的積極性也會受挫,不肯踏實開展工作。因此,施工企業要不斷完善激勵機制,調動起員工的積極性,從而使成本管理取得實效。
(三)成本意識缺乏,對于市場的應變能力較差
面對目前激烈的市場競爭,許多施工企業缺乏先進的成本管理理念,在招攬業務時,往往會急功近利,在進行投標時沒有對市場進行調查,缺乏對成本管理的了解,不會進行成本測算,有些甚至會采取低價中標或只要中標不考慮成本,致使企業在中標后承受巨大的經濟壓力,有些企業為了完成項目會利用貸款的資金來為施工墊資,使得企業的成本加大,對于企業的發展和生存也會造成非常消極的影響。這些企業在進行投標時,只是粗略的估算項目所需的成本,一旦項目中標,再對項目重新進行測算或是直接確定一個價格降低比率,并以此作為項目的目標成本。這樣一來,企業的成本管理基本是無效的,他們都忽略了追求利潤最大化是企業發展的基本特征,才會直接導致忽視事前控制而注重事后控制、過于看重企業的短期發展而沒有關注到長遠目標、重“數量”輕“質量”、對于企業外部的因素不夠重視等問題的出現,最終還會使企業損失慘重。
(四)只注重項目的成本管理,忽略企業經營的成本管理
傳統成本管理理念對于施工企業的影響很深,使得他們認為成本管理只是對項目施工過程中的成本進行管理,忽視了在項目投標、采購以及企業經營管理等環節產生的成本,使得成本管理的效果不佳。
三、施工企業進行成本管理的控制措施
施工企業要進行有效的成本管理,就要重視成本的預測,對于預算管理要進行嚴格把關,同時要對目標成本進行合理的測定,在管理過程中要不斷完善企業內部的管理機制,采取有效的控制措施,注重對項目的管理,推行成本管理的目標責任制,并加強經營全過程的管理。endprint
(一)強化全體員工的成本管理意識
施工企業要進行有效的成本管理,就必須對全體員工進行成本管理的宣傳教育,讓員工對成本管理的重要性有準確的認識,同時要明確每個崗位的職責,使員工將成本管理與自身的工作結合在一起,最終實現成本管理的預期目標。
(二)建立健全成本管理體系及考核機制
施工企業要以項目部作為重點,對目標成本進行合理的測定,建立起完整的成本管理體系,對目標成本進行細化,將責任分解到各個職能部門,落實到人,最終形成全員參與、多方協調的全過程管理格局。同時,施工企業要完善成本管理的激勵機制,在對員工進行考核的過程中,要將考核內容細化,做到數據準確、獎懲分明。
(三)加強對施工前期成本的管理
在施工前期的招投標階段,要重視對成本的預測,要充分估計項目可能遇到的風險以及企業對風險的承擔能力,這就需要施工企業對招標文件、技術資料以及設計圖紙等進行深入研究,綜合考慮各方面因素,編制出切合實際的施工組織設計。在項目中標后,施工企業要對工程耗時、勞力投入、機械、材料等進行及時測算,確定合理的工序單價。在此基礎上,編制出詳細的成本計劃,確定成本核算的指標,以此為依據進行成本控制。
(四)對施工過程中的成本進行嚴格管理
在施工過程中,企業成本控制的主要內容是對人工費、材料費、機械費等進行控制。在人工費的控制方面,應推行聘用制用工,根據項目施工的具體安排,對所需的工種實行聘用制,做到合理配置和靈活調度,最大限度降低人工消耗水平,從而達到有效控制成本的目的;對于材料費的控制,應先對材料的用量進行控制,并對采購價格進行嚴格把關,減少采購的中間環節,擇優選購,同時選擇最為經濟的方式運輸材料,降低運輸成本;另外,施工企業應合理的選用機械,將機械的效能充分發揮,并對社會閑置的機械資源進行充分利用,以實現對機械費用的控制。
(五)對工程的質量和安全要加強管理
施工質量的好壞和安全與否會直接對施工企業的社會信譽和經濟效益造成影響。因此,施工企業要對施工質量進行嚴格把關,嚴控返工率,在施工的全過程要質檢人員要做到定崗、定點、定責,將質量管理貫穿項目始終。避免人、財、物出現不必要的損失。
四、結束語
綜上所述,進行有效的成本管理是施工企業在經營管理過程中的關鍵環節,它是一項復雜且長期的系統工程。企業的全體員工都要提高對成本管理的認識,做到全員配合、積極參與,同時建立健全成本管理機制,對項目施工的全過程都要進行嚴格管理,最終使企業在降低成本的同時,提高經濟效益和企業競爭力。
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