吳晉梅
摘要:企業的應收款項指的便是企業為了占領更多的市場份額,增加自身的利潤,用賒賬銷售的方式來將存貨銷售出去的時候,沒有收回的一些款項。怎樣做好收賬工作,防范其存在的風險,已經成為了很多企業都面臨的重要問題。市場競爭不斷的加劇,企業在參與到市場競爭中去的時候,必須做好營收款項的風險管理和方法工作,這樣才能更好的把握收益以及風險之間的關系,獲得更多的收益,幫助企業更好的發展。
關鍵詞:企業應收賬款 風險防范 管理
隨著市場經濟的確定,企業在市場中面臨的競爭越來越激烈,企業想要在競爭中立于不敗之地便必須根據實際的需要進行新產品的研發,并根據實際的需要制定新的銷售策略,做好銷售方面的工作。現在的市場經濟條件下,大多出商品都出現了供過于求的情況,很好企業為了更好的銷售自己的產品,都采取了賒銷政策來拉動銷量。這種政策能夠更好的提高產品的銷售量,但是很多企業在應收帳的時候卻比較的困難,甚至有些企業因為收不上來賬,而導致了破產。所以,企業必須認識到應收賬款存在的風險,并采取一定的措施,做好相關的管理工作。
一、企業應收賬款存在的風險
(一)會導致企業的負債率增加
為了提高銷售量,企業便會賒欠出去一些產品,但若是賒欠的數額不斷的增加,會直接導致企業正常運轉的費用不足,企業的生產等各種活動,很難正常的進行。企業為了更好的進行生產和運轉,便必須進行一定的借貸,并且借款很多是需要支付利息的,這就會導致企業本身的財務資金增加,而收益卻在不斷的降低,最終會出現資不抵債的情況,企業便很難繼續生存下去。
(二)回收資金比較困難,貼現又會導致耗費過多
正是因為賬款的存在,會導致企業正常經營的壓力非常的大,企業都希望能夠快速的實現資金的回籠,但是這個時候卻必然會進行一定的承兌。現款回收率比較的低遠遠比不上匯票承兌的數額,在把它轉好成為現金時,企業需要負擔的費用是非常多的,這就會直接導致企業的成本不斷的增加,而利潤卻在不斷的減少,這對于一個企業的長遠發展是非常不利的。
(三)用實物來進行費用的替代
企業在經營的時候經常會出現這樣的賬款,在一些特殊的時候,會進行一些物物的交換,一般都是實在無法獲得資金的時候才會使用這樣的方式,但是在進行抵債的時候,一般物品的價格是要比實際的價格高一些的。單位獲得抵債的物品時,一些可以用其進行運作,剩下的需要通過賣出來獲得資金,但是在實際賣出的時候,價格一般會低于實際的標價,這樣企業在這種變化中便會出現非常嚴重的損失。
二、進行應收債款風險方法的措施和管理的要點
(一)企業應該努力提高自身產品的質量
在面臨市場競爭的時候,只有生產出來的產品是適銷對路,并且質量比較好的,產品的銷量能夠得到保證,企業也沒有必要使用賒銷的策略。所以,企業想要更好的防范應收債款方面的風險,便必須不斷的提高自身產品的質量和科技含量,并且保證這個產品是真正滿足社會需要的。企業在生產之前,便必須對市場進行調查和研究,并進行產品的研發。此外,通過市場調研等措施還能夠提高單位本身的形象,對于企業的發展是非常有利的,能夠幫助企業進行品牌的樹立,帶來更多的利潤。
(二)做好客戶風險方面的管理
現在企業發展的速度非常的快,在其發展過程中必須做好客戶風險的管控活動,企業必須及時的對客戶信用評估體系進行完善,了解客戶的信譽、資產等方面的情況,對于那些第一次合作便進行賒欠的客戶,必須更加關注其實際信用的狀況。企業在進行客戶信用級別確定的時候,不能主觀的臆斷,必須在認真調查的和分析的情況下確定。企業在實際經營的時候可以根據客戶的信用級別來選擇合作和銷售的方式。
(三)對企業應收賬款管理的相關機制進行完善
企業想要更好的防范應收賬款存在的風險,最為重要的便是對企業的應收賬款管理機制進行一定的完善。首先應該實行收賬責任制度,對每一筆賬款的責任人進行明確,保證賬款回收的比較及時,降低出現呆賬和壞賬的幾率,若是出現了收賬逾期的情況,那么相關的責任人應該負責損失;其次應該進行銷售回款一條龍的責任制的建立和健全,相關責任人在賒出去產品的同時,還必須對貨款回收負責,這樣能夠避免有些銷售人員為了提高銷量而不重視客戶信用的情況;最后則是應該保證銷售合同定理的完善和科學,在進行合約簽訂的時候應該分析產品數量和實際品質,并進行內審,從而合同的合理性。
(四)在催收賬款的時候應該加大力度
當出現應收賬款的時候,企業應該采取措施,努力的將貨款盡快收回。一般時候,客戶本身的目標是比較明確的,愿意盡快的將欠款付清,這種情況下,企業可以不過問,對于那些逾期的款項,必須采取措施,因為時間越長,收回來的概率就越小。在進行收賬的時候還應該分清客戶是故意拖欠,還是愿意清賬,卻沒有能力。
(五)應該加強財務監督和管理
財務部門應該根據實際的情況進行賬款風險的評估,根據實際情況確定預防壞賬的辦法。
三、結束語
企業在生存和發展的時候怎樣提高效率來防范應收款項存在的風險,是一個非常重要的問題,企業必須真正的關注這一方面,制定各種制度,并對員工和部門的權責進行明確,盡量降低應收款項風險。
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