王文斌
摘要:在報社的后勤保障工作中,水電保障是一項非常重要的內容。報社的發展壯大為水電保障工作帶來了新的挑戰,同時也激化了水電供需的矛盾。當前,水電費用在報社的財政中所占的比例越來越大。文中主要就報社中應用水電指標定額管理解決水電使用問題進行探討。
關鍵詞:報社 水電指標定額管理 后勤管理
傳統的水電管理模式已經難以為報社在市場競爭提供更多的幫助,對于報社來講想要更好的適應競爭就需要構建新的水電管理模式。在提倡建設節約型社會的背景之下,報社在水電管理中使用水電指標定額管理可以有效的提高水電管理的效率。
一、報社實施水電指標定額管理的重要性分析
隨著我國經濟水平的快步發展,每一個行業的發展勢頭都非常的迅猛,對于報刊行業來講也是如此。近年來,隨著外部經濟與社會環境的變化,報社面臨這很多管理上的困難,管理形勢相當的嚴峻,特別是在報社的管理工作中后勤水電管理的現狀相當不樂觀。這主要是因為各種原因導致了報社的后勤水電管理出現了很多不能夠適應當前環境的問題,例如工作效率不足,水電節能意識低下等等。在報社的后勤保障中,水電管理是一個非常重要的組成內容,其后期的水電管理工作水平會直接體現出報社后勤管理工作的具體水平與效率。然而,當前報社的后勤水電管理工作并不好,讓報社的后勤管理工作的改革遇到了巨大的阻礙,使得整體后勤工作很難跟上時代發展的腳步。因此,為了能夠有效的改善報社后勤水電管理工作中所出現的各種問題,就必須要采用切實可行的方法來加強報社的水電管理工作,而水電指標定額管理就是一種有效的措施。通過水電指標定額管理可以有效的改善后勤管理工作的整體質量與效率,對于報社中的所有人員的節能意識的形成將會有良好的促進作用。
二、水電指標定額管理的具體內容
這種水電管理方式是可以更加準確地核定水電使用,是一項重要的標準,可以嚴格的控制水電的使用。同時,在這種管理模式中還能夠通過一定的手促進用水用電的科學合理性提升。是報社水電管理模式改進的重要方法,水電指標定額管理的主要做法:
報社的后勤水電管理部門根據相關的標準,從報社的具體實際情況出發,制定出與報社實際相符合的水電用量總指標,然后進行逐步的分解和細化,將最后分解出來的具體指標下達各個單位和部門,并和各個單位與部門就水電用量定額簽訂管理合同,并就合同上規定的內容進的同履行情況進行考核。
三、水電指標定額管理的核算方法
(一)核心指導思想
對于水電進行管理,不管采用的是什么樣的模式,都必須要堅持為報社工作進行服務的大方向,必須要確保報社各項工作的正常開展所需要的水電供應,同時還必須要能夠有助于提高后勤服務的質量與管理水平的提升,提高報社的整體效益,促進報社的穩定與發展。
(二)水電指標定額核算應遵循的原則
指標劃撥、量化管理的原則。報社需要根據每一個單位和部門的工作性質來核定各個年度的具體用電用水指標,并將水電指標納入到報社的二級工作目標責任制考核的管理體系之中,每一年的年初都由財務部門將水電經費下達到各個單位和部門。同時對全報社的所有單位部門以及個人的用水用電情況裝表計量,進行量化管理。
做到專款專用,節余留用,超支不補。報社對于每一年下達到具體部門和單位的水電經費都必須要做到專款專用,對于那些有節欲的則留到下一年中進行使用,如果出現超支那么由相關的部門和單位自己負責。
做到“誰使用,誰付費”。根據撥款與收費相分離的原則,報社的水電管理部門需要對全報社的水電使用單位與個人進行全額收費。
四、報社水電指標定額管理的實施方法
(一)對相關的規章制度進行完善,做到權責統一
報社想要有效的實施水電指標定額管理,就必須要制定出完善的水電管理制度。報社需要從自身的實際情況出發,建立起適合自身管理體制的水電管理相關規章制度,在規章制度中需要有完善的責任制度以及工作制度。在工作制度中需要包含有水電管理相關的各項工作內容以及工作的程序,例如領導制度、監督制度等等。以此來規范水電的使用和管理工作。在責任制度中主要的內容包括了水電使用承包責任制度以及相對應的獎懲制度等等。必須要能做到水電管理的權責相對應和統一。
(二)科學合理的確定水電定額指標
如果制定出來的水電定額指標不合理、不科學,那么不僅僅是影響到這種管理方式的運轉,還會影響到報社的整體管理工作的水平。科學合理的確定水電定額指標,就是要從報社的客觀實際情況出發,讓各個部門和單位不能夠很輕松的就完成指標,而需要通過一定的措施才可以達到目標。同時所制定的指標還能夠滿足正常運行的需要,從節約的角度出發。為此需要做好如下的工作。
首先,需要做好測算工作,以便于準確是掌握每一個單位具體水電設備和人員的情況,從這些實際情況出發對這個單位的水電消耗進行測算。其次,做好實際的測量工作。必須要定期安排專人到各個單位和部門中去進行實際的測量,采集實際的數據。再次,對采集到的水電消耗數據進行積累。積累水電消耗的實際數據,可以有效的進行綜合分析,并能夠讓這些分析出來的結果更加的準確,為最終指標的核定提供良好的基礎。
(三)對指定的目標進行考核,并落實相應激勵措施
在每一個計量周期完成之后,都必須要考核每一個單位和部門的水電使用實際情況,然后與其分配到的定額指標進行對照和考核。對于那些節約效果突出的單位,可以根據其水電的實際使用情況進行獎勵,并讓其將節約出來的費用留用。而對于那些超支的單位,則讓他們自行扶著超支的部分。
參考文獻:
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