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從內(nèi)部控制視角淺析諾奇公司特色及其啟示

2014-07-28 09:33:40阮延芬
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

阮延芬

摘要:2014年1月9日,福建諾奇股份有限公司正式于香港聯(lián)合交易所有限公司主板上市,給眾多中小企業(yè)的發(fā)展帶來了新的沖擊和啟示。本文基于內(nèi)部控制的視角,分別從內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)控制水平、控制活動(dòng)三個(gè)方面分析諾奇發(fā)展的特色,對諾奇公司與眾多中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行對比分析,啟示中小企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)部控制,在加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)的過程中,結(jié)合企業(yè)特色創(chuàng)造出本企業(yè)獨(dú)有的競爭優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 IEAP信息管理體系 SPA模式

今年一月初,福建諾奇股份有限公司(股份簡稱:諾奇 股票代碼:1353)正式于香港聯(lián)合交易所有限公司主板上市,成為今年首只以公開招股形式掛牌的新H股(中國服裝網(wǎng))。作為中國首個(gè)在港股主板上市的“快時(shí)尚”品牌,諾奇的上市得到多名著名股評師的一致好評和推薦。這不僅標(biāo)志著該公司富有諾奇特色發(fā)展模式的成功,同時(shí)也為泉州市眾多中小企業(yè)的發(fā)展帶來了新的沖擊和啟示。

本文將從諾奇公司的發(fā)展出發(fā),基于內(nèi)部控制角度分析諾奇發(fā)展特色。在此基礎(chǔ)上,立足于對眾多中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與諾奇公司的發(fā)展進(jìn)行比較分析,指出對目前中小企業(yè)的啟示。

一、諾奇公司的發(fā)展歷程及財(cái)務(wù)狀況

(一)發(fā)展歷程

與眾多泉州中小企業(yè)一樣,諾奇的前身起始于一家生產(chǎn)制造商,于1997年開始對服裝零售的探索與實(shí)踐,開設(shè)“諾奇時(shí)裝平價(jià)行”門店發(fā)展零售;2001年, 積累了多年的服裝零售經(jīng)驗(yàn)后開始發(fā)展零售連鎖;期間經(jīng)歷了我國服裝業(yè)在2003年的大好局面,諾奇公司審時(shí)度勢,于2004年正式成立“泉州市諾奇時(shí)裝連鎖銷售有限公司”,全面推進(jìn)連鎖發(fā)展戰(zhàn)略,為公司的發(fā)展邁出堅(jiān)實(shí)的一大步;2007年,諾奇逐步確立了商品企劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售一體化的SPA模式,開始了連鎖覆蓋全國戰(zhàn)略的全方位實(shí)施與推進(jìn),也開啟了具有諾奇特色的發(fā)展模式;2008年,諾奇完成股份制改造,整體改制為“福建諾奇股份有限公司”,公司朝著更加規(guī)范和健康的方向快速發(fā)展;2010年,公司產(chǎn)品研發(fā)中心落戶上海,并成立上海諾奇服飾有限公司全資子公司;2012年,正式進(jìn)軍網(wǎng)上銷售業(yè)務(wù),進(jìn)駐天貓、京東、銀泰、唯品會(huì)、1號(hào)店等網(wǎng)絡(luò)商城,同年建成諾奇時(shí)尚創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū);2014年,諾奇成功在香港聯(lián)交所掛牌上市,成為中國首個(gè)在港股主板上市的“快時(shí)尚”品牌。

(二)財(cái)務(wù)狀況

分析諾奇公司近年的財(cái)務(wù)情況可以發(fā)現(xiàn),2010年至2012年公司的資產(chǎn)負(fù)債率均不超過40%,有良好的長期償債能力;流動(dòng)比率分別為2.6、3.1和2.2,維持在大于1的水平,保證了公司的短期償債能力。

公司年收入由2010年的32 220萬元至2011年的46 780萬元及2012年的57 210萬元,增幅分別達(dá)到了45.2%和22.3%;其毛利也由2010年的12 730萬元增至2011年的20 420萬元,2012年則達(dá)到25 890萬元,毛利率分別為39.5%,43.6%,45.3%,凈利率則分別為14.2%、14.6%和14.3%,維持在相對穩(wěn)定狀態(tài),保持著公司的盈利能力和發(fā)展能力。

2010年至2012年公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為95.3、97.9和111.6天,應(yīng)收款項(xiàng)周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為34.6、35.5和40.4天。雖然小有延長,但營運(yùn)周期一直保持在3個(gè)月內(nèi),一直處于行業(yè)領(lǐng)先地位,保證了公司的營運(yùn)能力。

二、基于內(nèi)部控制視角分析諾奇公司的特色

(一)加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境建設(shè),建立直營化連鎖管理

自2004年全面推進(jìn)連鎖發(fā)展戰(zhàn)略以來,諾奇公司雖采用直營與加盟相結(jié)合的模式進(jìn)行連鎖復(fù)制,但為了保證企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的穩(wěn)定和諧,從一開始便對所有加盟店均采用直營化的管理模式。這種對加盟店與直營店都采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范管理:保證對兩種終端進(jìn)行統(tǒng)一的技術(shù)指導(dǎo)和需求供應(yīng);防止加盟店在業(yè)務(wù)上的無所謂態(tài)度和濫用特許權(quán)進(jìn)行交易等削弱等,強(qiáng)調(diào)企業(yè)對各個(gè)連鎖終端的統(tǒng)一管理,確保了企業(yè)快速復(fù)制的同時(shí)能保持連鎖終端的一致性,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的建設(shè)。

截止2013年10月31日,諾奇在全國的幾十個(gè)省市設(shè)立的直營化管理門店共有438個(gè)零售網(wǎng)點(diǎn),其中225個(gè)為直營零售網(wǎng)點(diǎn),213個(gè)為加盟零售網(wǎng)點(diǎn)。規(guī)模龐大且成熟的直營化連鎖經(jīng)營管理體系,在推進(jìn)諾奇品牌建設(shè)的同時(shí),加強(qiáng)了諾奇內(nèi)控環(huán)境的建設(shè),為公司提高內(nèi)部控制水平提供了穩(wěn)健的環(huán)境。

(二)提高風(fēng)險(xiǎn)控制水平,獨(dú)創(chuàng)CRM體系與IEAP信息管理系統(tǒng)

對服裝行業(yè)而言,市場需求變化和供應(yīng)鏈信息不協(xié)調(diào)一直是其發(fā)展的阻礙。對此,諾奇自創(chuàng)立時(shí)就開始推行“會(huì)員制”的銷售模式,建立逐步完善的CRM(Customer Relationship Management)體系。強(qiáng)有力地對會(huì)員數(shù)據(jù)庫進(jìn)行挖掘和分析,使其準(zhǔn)確把握會(huì)員的商品需求,結(jié)合公司自主研發(fā)的IEAP(Information Enterprise Application Platform)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)總部與各地門店信息共享,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的商品研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)、營銷和服務(wù),實(shí)現(xiàn)了以顧客需求為導(dǎo)向的精準(zhǔn)供應(yīng)和低成本的精準(zhǔn)營銷與服務(wù),使公司能及時(shí)應(yīng)對市場變化,提升顧客的滿意度和消費(fèi)頻率,并使資金快速回籠。

分析圖1,不難發(fā)現(xiàn):基于CRM數(shù)據(jù)庫分析而進(jìn)行的研發(fā)設(shè)計(jì)降低了商品開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn);信息共享下的采購訂單解決了各個(gè)門店因產(chǎn)品需求的差異導(dǎo)致的生產(chǎn)供應(yīng)不確定性風(fēng)險(xiǎn)等。CRM體系與IEAP信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用,提高了諾奇公司的風(fēng)險(xiǎn)控制水平。

(三)細(xì)化落實(shí)控制活動(dòng),SPA模式與6-2-2采購模式結(jié)合

諾奇公司在提高自身風(fēng)險(xiǎn)控制水平的同時(shí),更加注重在細(xì)節(jié)處落實(shí)控制活動(dòng):在現(xiàn)代SPA模式下(見圖2),公司更進(jìn)一步地直接控制了供應(yīng)鏈的各個(gè)主要環(huán)節(jié),以便于自己決定成本,創(chuàng)造了具有諾奇特色的SPA模式;各個(gè)門店堅(jiān)持獨(dú)特的“6-2-2”采購模式(季前采購占總估計(jì)需求約60%的產(chǎn)品、另有約20%按實(shí)際消費(fèi)者需求作為較暢銷款以及具潛在銷售增長的產(chǎn)品的應(yīng)季補(bǔ)單、余下約20%為再增補(bǔ)暢銷款以及改良現(xiàn)有暢銷產(chǎn)品和具有新增特色的產(chǎn)品)合理分配采購訂單,劃分不同比例以迎合強(qiáng)勁而多變的市場需求,降低了存貨過剩危機(jī),帶來強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢;公司設(shè)立特有的“銷售監(jiān)控部”用以掌握所有連鎖門店的銷售數(shù)據(jù)和庫存情況,加強(qiáng)監(jiān)管的同時(shí)有利于及時(shí)做出分析,把從處理訂單到配貨發(fā)貨的總時(shí)間控制在3周左右,實(shí)現(xiàn)了所謂的“快時(shí)尚”。endprint

在對成本的控制活動(dòng)中,諾奇公司將供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)放在一個(gè)利益共同體中,形成了獨(dú)特的SPA模式。在對存貨和生產(chǎn)供應(yīng)周期的有效監(jiān)管和控制活動(dòng)下,獨(dú)創(chuàng)了“6-2-2”采購模式和“銷售監(jiān)控部”,不斷提高了商品的優(yōu)化率,更成為企業(yè)的特色優(yōu)勢。

三、對中小企業(yè)發(fā)展的啟示

自21世紀(jì)以來,在政府的大力支持和引導(dǎo)下,我國中小企業(yè)發(fā)展勢頭日漸高升,但中小企業(yè)要真正成長起來還面臨著眾多挑戰(zhàn),其中內(nèi)部控制一直是中小企業(yè)發(fā)展的難題。而諾奇公司的成功上市,顯然說明了它領(lǐng)先一步的成長,下面基于內(nèi)部控制視角將諾奇公司與其他成長中企業(yè)的不同點(diǎn)進(jìn)行比較分析,并說明對中小企業(yè)發(fā)展的啟示。

(一)比較分析

相較于諾奇公司,我國眾多中小企業(yè)管理理念落后、戰(zhàn)略意識(shí)淡薄,并未構(gòu)建成形的經(jīng)營模式:管理模式多數(shù)還是家庭化的管理,管理者個(gè)人專制,治理結(jié)構(gòu)更是依賴以親友為主體、親情為紐帶的模式;絕大多數(shù)中小企業(yè)只有零星的幾家分店或者網(wǎng)上零售店。既不利于樹立品牌形象,也難以建立有效的管理機(jī)制和管理體系。落后的管理和經(jīng)營模式,是這些中小企業(yè)難以建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制嚴(yán)重缺失。

在諾奇的特色優(yōu)勢中可以看出領(lǐng)先的信息管理系統(tǒng)對提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制水平的重要性。但反觀我國眾多中小企業(yè),信息管理系統(tǒng)相對落后:沒有建立自有的會(huì)員數(shù)據(jù)庫,難以對市場需求進(jìn)行有有力的分析;與供應(yīng)商或各個(gè)門店信息溝通不足,對供應(yīng)鏈無法有效控制,導(dǎo)致供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)威脅企業(yè)的發(fā)展。

眾所周知,中小企業(yè)發(fā)展最大的困境在于融資問題。為了解決這一問題,大多數(shù)企業(yè)注重于拓寬融資渠道,但顯然收效甚微。而諾奇公司則將重點(diǎn)置于現(xiàn)有資金的利用上:它十分關(guān)注對市場的有效反應(yīng),落實(shí)對供應(yīng)鏈體系的控制活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)有資金的有效利用和快速回籠,結(jié)合緊跟市場帶來的連續(xù)增長的利潤,在一定程度上緩解了公司融資困難的難題。

在科學(xué)的管理體系下,諾奇公司及其注重與本企業(yè)特色相結(jié)合的創(chuàng)新發(fā)展,開創(chuàng)的獨(dú)特的SPA模式、“6-2-2”采購模式、IEAP供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)及強(qiáng)大的會(huì)員數(shù)據(jù)庫等,在提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制水平,細(xì)化落實(shí)控制活動(dòng)的同時(shí),也成為企業(yè)發(fā)展的極大助力。而泉州市眾多中小企業(yè)雖然逐步在創(chuàng)新,卻沒有明顯的成果,創(chuàng)新水平有待提高。有些企業(yè)則是在模仿中,卻又模仿的不盡完善,或者沒有融合本企業(yè)的特色,亦難以形成獨(dú)特的優(yōu)勢。

(二)對中小企業(yè)的啟示

加強(qiáng)戰(zhàn)略意識(shí),樹立科學(xué)管理理念。中小企業(yè)管理者應(yīng)該系統(tǒng)的學(xué)習(xí)科學(xué)管理的知識(shí),增強(qiáng)戰(zhàn)略意識(shí)和管理理念,結(jié)合本企業(yè)的行業(yè)特征和企業(yè)特色,確定正確的發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建完善的現(xiàn)代化管理體系。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的高效性和科學(xué)性,建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

拓寬融資渠道的同時(shí),落實(shí)控制活動(dòng),增強(qiáng)現(xiàn)有資金的利用效率。在政府的支持下,中小企業(yè)融資渠道正在逐步拓寬,部分銀行和信用社也放低了中小企業(yè)借貸的門檻,企業(yè)應(yīng)積極拓展融資來源,增強(qiáng)企業(yè)的資金支持。與此同時(shí),更重要的是加強(qiáng)現(xiàn)有資金的利用效率,落實(shí)切實(shí)可行的控制活動(dòng):構(gòu)建急速的供應(yīng)鏈,加快資金回籠的速度;集中資金發(fā)展企業(yè)特色優(yōu)勢,把錢花在刀刃上。

加強(qiáng)信息管理與溝通,建立屬于本企業(yè)的數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)。中小企業(yè)要有效占據(jù)市場,必定要從消費(fèi)者的消費(fèi)行為入手,分析市場需求和消費(fèi)者的消費(fèi)行為特征。建立屬于本企業(yè)的消費(fèi)者數(shù)據(jù)庫,結(jié)合供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng),有利于中小企業(yè)緊跟并及時(shí)應(yīng)對市場變動(dòng),有效提高風(fēng)險(xiǎn)控制水平,真正形成以需求為導(dǎo)向的生產(chǎn)銷售體系。

引進(jìn)先進(jìn)人才,鼓勵(lì)企業(yè)特色創(chuàng)新。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,絕對離不開先進(jìn)的人才和企業(yè)的自我創(chuàng)新,中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工的素質(zhì),引進(jìn)先進(jìn)的管理和技術(shù)人才,為企業(yè)發(fā)展注入活力。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部灌輸創(chuàng)新意識(shí),結(jié)合本企業(yè)的特定條件,發(fā)展獨(dú)創(chuàng)的特色優(yōu)勢,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更有利的競爭優(yōu)勢。

四、結(jié)束語

本文基于內(nèi)部控制視角分析了諾奇公司的發(fā)展特色,說明該企業(yè)在加強(qiáng)和提高內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)控制水平和控制活動(dòng)同時(shí),結(jié)合企業(yè)特色而發(fā)展的獨(dú)創(chuàng)優(yōu)勢。啟示中小企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部控制體系,在加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)的過程中,結(jié)合企業(yè)特色創(chuàng)造出本企業(yè)獨(dú)有的競爭優(yōu)勢。本文的不足之處在于,僅對諾奇公司內(nèi)控的獨(dú)特優(yōu)勢進(jìn)行了介紹,而無法深入了解該公司具體的內(nèi)控體系,無法對其整體內(nèi)控體系做出詳細(xì)說明。

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