論新疆企業財務管理信息化建設

孔玉梅

摘要：經濟全球化、網絡化、知識化的進程促進企業的財務管理發生了很大的變化。積極推進企業財務管理信息化建設， 不但是探索企業資金集中統一管理的有效途徑， 也是當前加強企業管理、深化企業改革、規范建立現代企業制度過程中的一項重要工作， 特別是隨著國有企業改革的深化和我國加入世貿組織， 積極推進財務管理信息化建設， 不僅有助于加強企業內部財務管理與資金監控， 從而提高資金使用效率和實現風險控制， 而且對于增強我國企業的核心競爭力， 積極參與國際競爭有著十分重要的現實意義和深遠的戰略意義。本文分析了新疆企業財務管理信息化建設中存在的問題，提出了加快企業財務管理信息化建設的對策。

關鍵詞：財務管理信息化 問題 對策

加強企業的科學管理， 是規范建立現代企業制度的重要內容，是企業發展的永恒主題。 目前，一些企業管理松散， 問題很多， 尤其在企業內部的財務管理方面， 財務信息失真， 財務資金管理失控，這是當前國有企業改革和發展中需要研究和解決的重大問題。 現代信息技術的發展， 為企業實行集中統一的財務管理體制創造了條件。 因此， 積極推進企業財務管理信息化建設， 不但是探索企業資金集中統一管理的有效途徑， 也是當前加強企業管理、深化企業改革、規范建立現代企業制度過程中的一項重要工作， 特別是隨著國有企業改革的深化和我國加入世貿組織， 積極推進財務管理信息化建設， 不僅有助于加強企業內部財務管理與資金監控， 從而提高資金使用效率和實現風險控制， 而且對于增強我國企業的核心競爭力， 積極參與國際競爭有著十分重要的現實意義和深遠的戰略意義。

企業財務管理信息系統是企業管理信息系統的核心組成部分。隨著當前網絡與通信技術的高速發展， 特別是以目標管理和預算控制為核心的現代化管理系統的發展， 簡單的財務電算化管理信息系統已經不能夠滿足企業對管理信息的要求。 企業需要更健全、更完善的財務管理信息系統， 一個集會計核算、財務管理和經營管理為一體的財務管理信息系統。 財務信息化需要由單純的會計核算型向財務管理分析型及企業的信息系統集成型轉變， 進而為企業生產、經營和管理提供信息集成和決策輔助功能。

一、財務管理信息化存在的問題

在企業的創業和發展階段， 企業僅需幾個財會人員就可以維護組織的會計信息。 然而隨著組織規模的不斷擴大，業務越來越復雜，企業財務管理工作需要不斷地細化和深化，財務人員的工作量不斷增加。 大量的數據需要及時的處理，財務信息的關聯程度越來越廣，傳統的基于手工的信息處理、紙張的憑證和賬簿以及手工信息傳遞越來越暴露出不足，無法滿足財務管理的需要。 即便在已實現會計電算化的企業， 企業的財務管理信息化也暴露出諸多的問題，困擾企業的管理，制約企業的發展。

（一）常見的新疆企業的內部控制機制不健全

完善的內部控制機制的業務經理，高級管理人員和企業文化建設，正在努力參與了解企業的經營壓力。企業和機構在開發的方法和程序，以確保會計資訊的真確性，以及全面的計劃，評估和評價的經濟活動，并保持完整的內部控制機制，本質資產的總稱。在現實生活中，許多企業的內部控制制度欠缺，知識的高級管理人員擁有通過了一項議案，錯帳的會計處理方法，不能被視為阻止。一些商界領袖懂會計或知法犯法，煽動，甚至指使，強令會計人事從事內部和外部的賬戶，虛假的會計信息，以及其他非法手段操縱會計資訊，會計監督制度不存在。

（二）信息失真、信息不集成，難以為科學決策提供依據

現代企業管理最根本的是信息的管理， 企業必須及時掌握真實準確的信息來控制物流、資金流。 然而，當前相當多企業的信息嚴重不透明、不對稱和不集成，沒有做到數據的充分挖掘和利用，數據采集、處理口徑不一。 或出于各自的利益，企業管理部門間不愿及時提供相關信息，人為制造信息孤島。 另外，由于應用的軟件不夠統一，沒有統一的信息編碼標準，造成信息的利用率和整合程度不高。企業的各種業務信息不能實現及時的共享和傳遞， 信息在集團內部缺乏必要的集中和控制， 表現在包括財務信息在內的各種業務信息數據按縱向和橫向分割，形成諸多信息的孤島。 信息的不真實，直接影響企業的科學決策。

（三）傳統會計流程存在缺失

在傳統的會計體系結構中，會計數據以匯總的形式重復存儲于信息系統， 難于反映經濟業務的本來面目；而且所反映信息往往滯后于業務信息，信息的滯后不僅影響了信息的質量，降低了它的相關性，以至企業無法從效益的角度對經營生產活動進行實時監控。 當 IT 技術在各個領域中得到廣泛應用之際， 許多組織的財務人員積極將 IT 技術應用于會計信息系統。 但是人們在傳統財務會計體系結構的束縛下，并沒有充分發揮IT 技術的優勢重新設計財務會計流程， 只是簡單模仿和照搬手工的流程。

（四）缺乏財務信息化管理的復合人才

企業都愈來愈重視人才的開發和培養，企業不乏擁有各類技術人員，有生產經營方面的專家和研發人員，也有從事控制和計算機方面的技術人員等等。 但基于中國的國情，很多企業的財務部門人才卻很匱乏。 如許多國營企業或私營家族企業，其財務人員或學歷不高，或是裙帶關系，更缺乏信息化管理能力及思想， 其財務管理能力和理念已經不能適應現代企業管理的需求。 企業迫切需要具有財務管理能力，有懂信息化管理的復合人才。

二、加快企業財務管理信息化建設的對策

（一）要充分發揮的社會監督的角色

大型會計師事務所，稅務師事務所，資產評估在社會中介組織，發揮企業會計資訊的監督作用。企業會計事務所，稅務師事務所，資產評估，定期檢討，檢討報告發出法律的力量，結合企業，這些中介組織應扮演積極的的監督的作用。這些企業的年底報表，一般轉到通過會計師事務所有限公司，審計研究所可以進行報道，以貿易和工業局。特別是的新的公司法案，要求所有有限責任公司的年報，深層次的＼企業，一定通過會計師事務所的審計。會計師事務所的聯系更多一些，通過了解企業的財務方面，提供有用的建議及意見，將企業更有效的監督。

（二）建立以資金管理為主線的財務管理信息系統

通過計算機網絡手段， 構建最適合本企業情況的動態資金管理系統， 對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映， 使管理工作的“手”伸長， “眼”變亮。 通過資金預測來統籌調劑使用資金， 活化資金， 加速周轉， 以提高效益。

（三）推行全面預算管理， 實行責任成本控制制度

針對目前企業預算制度形同虛設的狀況， 結合實際建立健全不同層次的預算體系， 細化預算科目， 科學選擇預算計量指標。 通過建立內部計算機網絡系統和使用統一的財務軟件， 編制并存儲預算數據， 實時地對企業的財務成本情況進行監控， 將事后監督轉變為事前和事中控制， 使財務成本管理實時化， 切實提高企業財務管理水平。 建立責任成本中心， 實行責任成本控制制度。責任成本中心只對成本或費用承擔責任， 年初以各責任中心為單位編制預算， 并以此為考核依據通過財務信息系統對各責任中心實行監控， 最后形成考核的結果， 編制責任報告并按業績實施獎懲。

（四）把軟件技術與企業管理實際結合起來

請一個好的管理咨詢顧問， 既可以把國外的先進管理思想引進企業， 又可以利用他在其他企業成功的經驗幫助選取軟件， 在軟件技術與管理實際結合方面， 也能起到事半功倍的作用。 軟件公司需要和企業通力合作，根據企業的實際要求和遇到的問題， 在不斷改進和更新軟件技術的同時， 還要為企業提供良好的個性化服務， 共同推動企業財務管理信息化建設。

總之， 在這個信息化的新經濟時代， 財務管理的信息化是企業管理中最重要的組成部分之一。 任何組織、任何單位， 都需要在財務信息化管理方面投入適當的人、財、物， 以贏得財務優勢， 從而成功地贏得在信息化時代發展的競爭優勢。

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