淺析我國會計電算化存在的問題及對策

郭珂

摘要：在網絡經濟時代，計算機成為會計處理數據的主要工具。目前我國會計電算化發展中存在一些問題，本文分析了一些主要問題，并提出了相應對策。

關鍵詞：會計電算化 問題 對策

我國會計電算化自上世紀70年代末起步，目前會計電算化已經普及到了大多數的企業單位。會計電算化改變了傳統會計的手工操作模式，轉變了許多固有觀念，是會計領域的一場革命。隨著計算機技術和網絡信息技術的快速發展，實踐中對會計電算化的要求越來越高。我國會計電算化在發展過程中遇到了一些問題，亟需解決。

一、我國會計電算化發展中存在的問題

（一）對會計電算化認識不到位

計算機的計算能力快，采取會計電算化，數據通過計算機來處理，極大提高了工作效率和會計信息處理的準確性。然而有的企業領導并沒有對會計電算化足夠的重視，尤其是中小企業。中小企業本身規模就不大，業務人員和業務量都不多，領導人認為花大筆資金來購買電算化設備、軟件的性價比不高，也沒有必要花錢來對人員進行培訓，因此還是采取手工記賬的傳統方式，不利于會計電算化的全面發展。還有一部分財務負責人不重視軟件的更新，認為會計電算化的作用僅僅是“以機代賬”，跟不上時代的發展。另外，一些領導人對會計電算化的安全性缺乏認識，對由此產生的數據信息懷有疑慮，由此造成管理的混亂，阻礙會計電算化的全面推行。

（二）企業內部管理制度存在缺陷

會計電算化的制度建設包括管理制度建設、內部控制制度建設和領導層對會計電算化重視程度的提高。一些企業會計電算化制度建設不到位，導致了實際操作中產生了許多問題。許多單位沒有制定嚴格的管理制度，或者雖有但卻形同虛設，導致會計電算化操作的混亂；一些企業只重視業務應用而忽視了對數據安全性采取適當措施，使得了企業數據丟失風險增高，系統容易癱瘓等一些嚴重后果。

（三）會計電算化檔案管理制度不完善

許多單位實行會計電算化時間不長，對會計電算化檔案內容不清楚，缺乏相應的管理經驗。許多單位在進行建立檔案時，只將計算機內的會計信息打印出來，以紙質形式進項建檔保存，忽略了計算機數據的備份，造成檔案內容不完整。有的單位沒有明確檔案管理者的職責，易造成檔案損害或泄露。還有一些單位數據備份和清理不規范，容易造成數據混亂和數據丟失。

此外，我國會計電算化發展中還存在軟件通用性差、會計制度落后于實踐、會計人員操作不熟練等問題，在整體上影響了會計電算化的發展。

二、完善我國會計電算化之對策

（一）提高人們對會計電算化的認識

會計電算化又叫做計算機會計，是以計算機為代表的現代化信息處理設備在會計工作中的應用。實行會計電算化不僅可以有效提高工作效率，而且可以完善會計的監督、核算職能，并且可以通過計算機進行分析、預測，能提高管理水平。我們應該認識到會計電算化不僅是改變了傳統的核算方式、數據處理和儲存模式，而且改變了會計內部控制和審計方法，我們應當把對會計電算化的認識提到一個更高的層次，認識到其是會計領域的一場根本性的變革。企業領導人和財務人員都應當充分重視會計電算化的理論和實際應用。

（二）做好會計信息安全性的防護措施

在很大程度上，企業的財務數據是企業的絕對機密，對企業發展有重要影響。為了保護好會計數據的安全，應當完善會計軟件的安全功能，做好病毒防護措施。在會計軟件中應增加提示功能和限制功能，操作人員在進入操作系統的時候應當輸入口令，防止數據信息的丟失或人為破壞。另外，還應當建立起操作日志，對進入系統進行操作的人員、行為進行記錄，這樣一旦出現問題便可以尋根溯源找出問題根源，有利于更好的解決糾紛。企業要做好病毒防護工作，要購買正版軟件，及時升級病毒庫，對計算機運行進行實時監控。另外，企業要做好數據的備份工作，進一步保障會計信息的安全。

（三）完善會計電算化的檔案管理工作

檔案管理人員要根據會計電算化的特點，做好對檔案的收集、保存或者利用等工作。會計電算化檔案的收集是指在一個會計年度或者其它時間間隔后，把計算機上該時間段內的全部會計數據、信息儲存在磁性介質或光盤上，使該數據脫離計算機而單獨存在，對其進行保存。由于電算化會計檔案載體的物理特性，磁性介質或光盤容易受環境影響從而造成數據損壞，在對其進行保存和管理時候要注意采取“AB備份法”。該種備份方法是要求操作人員要進行雙份備份，分別在每份備份載體上標明檔案形成時間和操作人員姓名，將不同備份載體保存在不同地方，防止意外導致的數據丟失。在電算化會計檔案利用上，要注意檔案儲存的版本與軟件版本一致性的問題，避免在調閱過程中產生不必要的麻煩。

此外，為了促進我國會計電算化的發展，還應當重視財務軟件的研發，使其更適應市場的要求，高校還應當重視復合型會計人才的培養。

三、結束語

會計電算化極大提高了會計人員的工作效率，保證了會計數據的準確性，減輕了會計工作人員的負擔，提高了企業的競爭力。我們應當重視我國會計電算化發展中存在的問題，望筆者的建議對解決問題有所幫助。

參考文獻：

[1]魏慶輝.我國會計電算化現狀、問題及對策[J].產業與科技論壇，2007（9）

[2]樊珊珊.目前我國會計電算化存在的問題及對策[J].會計之友，2011（11）endprint