楊文秀
摘要:民營企業是當前經濟結構中最為活躍的部分,調整發展形勢、提高發展質量需要大力發展民營經濟和民營企業。在民營企業的建設中經營和財務工作是主要的核心,做到民營企業內部的控制有利于實現民營企業運行風險的化解和管理水平的提升。本研究根據民營企業內控工作的經驗,對于民營企業內部控制的建設展開了思考,分析了當前民營企業存在的內部控制方面的問題,提供了新時期如何提高民營企業內部控制效度的措施建議。
關鍵詞:民營企業 內部控制 企業文化 信息體系 制度建設 執行力度
經濟的建設和社會的發展離不開民營經濟和民營企業,新的發展時期加強民營企業的內部控制已經成為企業的內在需要。根據近些年民營企業內部控制的建設經驗,做好民營企業內部控制有利于提升企業的運行效率,化解民營企業存在的管理和財務風險,提高民營企業各類信息的真實性,是新時期民營企業內部建設的一項核心內容。當前民營企業進行內部控制的建設過程中存在著各類問題,導致民營企業內部控制制度和行為不能滿足當社會和企業發展的需要。應該從民營企業內部控制問題的表現出發,以不斷探索和持續創新的方式建立完善的民營企業內部控制制度,在發揮民營企業內部控制優勢的同時,更好地促進民營企業的發展。
一、存在于民營企業內部控制中的主要問題
(一)民營企業決策者對內部控制的重視不足
我國民營企業的管理水平不高是實際的國情,管理者和決策層對于企業內部控制存在重視和認識不足也是常見的顯現,這樣的缺陷會導致民營企業內部控制工作難于全面而有效地展開,企業內部控制也就成為一句空話。
(二)民營企業內部控制工作信息化程度低
信息化是整個社會的發展趨勢,企業經營、生產、管理應用信息化的技術與手段已經成為一種常態。而民營企業由于存在著意識、資金和管理方面的問題,出現了對民營企業內部控制信息化的重視問題,導致民營企業內部控制信息化工作處于低水平,這不利于民營企業內部控制工作的開展,也不利于民營企業經營和管理的提升。當前,相當大數量的民營企業還沒有投資、管理、信用等重要系統的建立與完善,甚至基礎性的銷售系統、物流系統和管理系統還存在建設性與功能性的問題,這會導致民營企業在授信、投資、轉讓等活動中存在較大的金融風險,不僅對額度沒有有效地控制,而且對于民營企業運行的隱患也沒有必要的預警。沒有信息的有效收集、加工、利用民營企業很難實現對決策的廣泛而有效地支持,民營企業的經營也會受到影響,這會導致民營企業內部控制工作難于發揮預期效果,而且也會造成民營企業發展缺乏系統性、科學性和全面性地保障。
二、新時期建設民營企業內部控制的措施
建設民營企業內部控制體系,提高民營企業內部控制效度是當前企業的一個重要內容,應該利用社會和企業中積極性因素,展開制度、文化、意識方面的創新,為民營企業內部控制體系的建立和內部控制工作的開展打下一個堅實的基礎。
(一)加強民營企業內部控制的環境建設
為更好地進行民營企業內部控制工作應該做好環境建設,民營企業應該主動而積極地進行內控思想的創建,讓企業內部控制的思想和觀念更為有效地融入到企業經濟與管理工作中,在形成民營企業內部控制管理體系的基礎上,實現對民營企業內部控制工作環境的優化和創建。
(二)提高民營企業內部控制的執行力度
要保證民營企業內部控制的正確與科學性,進行內部控制的程序以及措施的制定的時候,需要結合內部管理的各項業務的實際情況進行制度,具體制定的時候,需要采納多方面的意見,以提升內部控制與執行的適應性的問題。要保證執行人員需要按照程序進行工作的開展,這就需要加強對民營企業內部控制人員的法律法規學習,提高內控人員的職業素養,使民營企業內部控制的提高成為一種可能。
(三)加速民營企業內部控制的信息化
現代化、網絡化、一體化的信息系統是民營企業內部控制建設的重要內容,系統需要滿足識別使用者信息的需求,同時最大化的進行信息的傳遞,并及時的取得自己所需的信息。系統還要能夠收集政府機關、客戶、競爭對手的信息,然后作為企業管理者的決策的依據。信息的流暢,能夠縮短風險反應的時間,降低企業的損失,以發揮出內部控制的效果。
(四)推進民營企業文化的建設
應該通過企業文化的建設來提升民營企業內部控制的價值與作用,企業文化是企業的軟實力,企業的文化能夠改善企業內部的氛圍。影響到企業成員的思維方式,進而提高企業內部人員的團結力。所以深入開展企業文化建設,能夠促進內部控制的執行,使得內部控制能夠在各個部門的配合下達到其預期的效果。深入開展企業文化建設的時候,需要保持一種健康的氛圍,并且將企業的戰略與企業文化很好的結合起來。企業文化的建設的過程中應與企業員工的工作生活緊密的聯系起來,在員工理解和接受的基礎上做好企業內部控制各方面的工作。
三、結束語
當前民營企業的內外環境正在發生著劇烈地變化,這給民營企業帶來了發展和建設兩個方面的挑戰,民營企業應該加強內部控制工作,以此來適應發展的實際和遇到的問題。應該從環境建設、執行以及信息化、企業文化等方面入手,創建新時期民營企業內部控制的新機制與新體系,是民營企業內部控制的價值得到進一步發揮,促進民營企業的全面發展和不斷提升。
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