張金芳
摘要:企業之間的競爭在社會主義市場經濟的日趨完善下越演越烈,若要立足于企業經濟的長效增長,保存企業競爭力,必須建立實行強有力的內部控制管理制度。本文從會計內部控制在企業中的角度展開研究,介紹企業會計內部控制定義,認清企業會計內部控制存在的問題,歸納企業會計內部控制的有效措施,最后總結會計內部控制對企業的重要意義。
關鍵詞:企業會計 內部控制 完善制度 增強素質 規范執行
一、企業會計內部控制的定義
從企業經營的角度上來看,企業的運營管理,資金流動這些核心問題都圍繞著企業會計預算,資金支出而執行。所以,會計內部控制是以企業的會計資金核算為基礎,以保障企業運營的資金合理分配為目的,是保護企業資產的一種有效措施,是相對于企業經營資金資產上的控制方法和舉措的一種總稱。
二、新時期下企業會計內部控制的現狀及問題
(一)企業內部會計制度有根本上的缺陷
對于企業來說,一個企業的會計內部制度就是一個企業正常運行,合理分配資金最基礎的規章制度,但是目前隨著社會競爭力的增加,企業與企業之間,企業與人員之間的明爭暗斗也越演越烈,有些企業的會計內部制度存在很大的金融漏洞,還有規章制度上的缺陷,給自身企業帶來了很多不穩定不安全的因素。例如會計的資金權限,企業管理人員支配資金的審批和權利,以及會計內部制度的保密要求都模弄兩可,沒有準確地行文規定。企業要想立足于長遠的發展,要想立足于不敗的位置,管理資金是根本,而會計內部管理又是根本中的根本,只有會計內部制度管理清晰,有條理,才能保證企業的經久不衰。
(二)企業會計管理人員的經驗跟不上時代進步的步伐
企業是一個以利益為先的盈利機構,由于企業看重的更是整體盈虧,常常忽視了最基礎機構的素質水平和管理水平的培養。一般從事企業會計職業的員工都是一個企業最基層,最普通的崗位,從企業的角度上來看,誤認為會計只需要算算帳,核對支出簡單的工作,從而忽視對會計人員的再培養和再學習,可是會計制度的更新是隨著時代的進步也進步的,企業不對會計人員的培訓,導致了很多會計不了解會計內部控制的體系,以至于不明白會計內部控制的目標和過程,就會出現運用會計內部控制方法的錯誤,嚴重影響了企業的工作效率,所以加大對企業會計管理人員的學習指導,積累經驗是每個企業面臨的迫切問題。
(三)企業會計內部制度得不到其他部門的配合和團結
企業會計內部控制制度的實行過程中還暴露了一個重要的問題值得我們研究,是會計內部控制制度不能得到其他部門的配合。企業會計內部控制制度是一個企業管理運行的基礎控制制度,是整個企業各個部門的需要,只有實行好會計內部控制制度,才能更好的管理企業資金合理分配以及使企業財務清楚明白。但是在會計內部控制制度的實行過程中,遇到了很多問題的阻礙,就是各個部門間的不配合不積極導致會計內部控制制度推行過程中各個措施落實不到位。其實會計本身就是有責任管理相關部門的資金流動,項目審批等問題,由于各個部門間的不配合,拖著,不接受,推著,嚴重影響了整個內部控制的進度和效率,本身看似簡單提高效率的事情由于企業其他部門的不配合,出現了這樣的問題值得警醒。所以我們應號召和督促其特部門應該團結,互相配合,為共同建設企業做貢獻。
三、實現企業會計內部控制的方法手段
(一)健全企業內部會計控制的管理體系
站在企業的角度上看,一個企業只有有了規范的會計內部控制體系,才能更好的服務于企業,為企業的財務制度作出更大的力量。因此我建議從兩個方面來健全企業內部會計控制的管理體系。第一,在企業中大力宣傳和了解企業內部會計控制的重要地位。這個措施首先要從企業的高管坐起,一個制度的實行,要從上到下的灌輸和認可,只有高級管理人員認可學習了解了,才會以身作則,帶動基層的職工了解實行會計內部控制制度的重要性,這樣通過在企業中的宣傳,帶動了整個企業對該制度的認可,提升了該制度的重要性。第二,在企業中成立會計內部控制的相關部門,做到形式上有部門可依,內容上有制度可循,成立相關的制度實行部門,不僅僅可以提高會計內部控制制度施行的效率,增加管理效率,還可以從硬件的設施上讓企業員工看到企業對該制度的重視。
(二)增強企業會計人員的綜合素質
有一句古語“打鐵還需自身硬”,這句話用在這里恰到好處,企業會計內部控制的有效施行,單單僅靠企業的自身努力還是遠遠不夠的,畢竟最終執行這個制度的還是會計人員本身,所以從這個方面我們也要做出行動和表率。第一,對會計人員進行定期的內部控制學習和培訓,這樣定期的學習,充實了企業員工的知識面,提高了會計人員對會計內部控制制度的熟練程度,這樣在實際應用的過程中,能起到帶頭作用。第二,企業領導下基層掌握和了解會計人員的思想動態,和學習效果。實行新的會計內部控制制度時候,企業員工多少都會有點思想波動,或是不理解,或是有困難,所以我們更要走下去,多聽聽,多開導,多鼓勵,只有會計人員的素質水平提高了,才能更好地實現會計內部控制制度。
(三)制定完善有效的監督管理制度
通過調查研究發現,在市場經濟的催化下,各個企業多多少少都有一些對企業內部會計監督管理不當的問題出現。所以針對以上出現現象,提出以下兩點措施來保證會計監督順利執行。第一,設立明確的會計內部控制的規章制度,做到有章可循,有規則可以遵循。制度是約束會計人員還有企業其他人員的很好的手段措施,原來沒有規章制度的時候,常常出現會計分工不明晰,企業領導支出資金不按規矩辦事的現象,推出制度后,可以從根本上杜絕以上不良問題的出現,使企業運行更正規,使企業資金流動更清晰,會計掌握更詳細。第二,成立相關的會計內部控制監督管理部門。這是一個硬性方式,設立監督部門,能有效地確保企業資金流向,能有效的監督會計人員,以及企業上下對資金的使用,最大程度減少浪費和不喝量的支出,防止了企業財產受到不正當的侵害。所以制定完善有效的監督管理部門和體系勢在必行。
四、加強企業會計內部控制的重大意義
(一)有利于企業各項經濟工作的正常開展和規范執行
企業會計內部控制制度的有效實施,不同于一般的企業控制制度,會計內部控制從最根本的企業經濟問題入手,切中要害,可以引導企業各項經濟活動的進行,從資金上調節企業經營產業,有效投資對企業有利的生產活動。還有會計內部控制制度的實施,很大程度上從執行標準,執行方式上起到了規范的重大意義,企業只有通過會計內部控制的保障,才可以保證自身的發展。
(二)有利于企業會計有效的分配企業利益,平衡企業其他部門
企業會計內部控制制度可以確保企業部門利益之間的完整性,公平性,通過合理的內部核算和控制,確保協調好部門與部門之間的利益關系,真正的做到企業中的互信互利的關系,帶動企業的蓬勃前進。
五、結束語
本文通過對企業內部會計控制的經驗積累和深入研究,從內部會計控制所出現的問題、保證內部會計控制的措施、以及總結內部會計控制的意義展開分別討論,通過以上論述得出了在強化企業的建設的同時,必須發揮企業內部會計控制制度的作用。
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