淺析企業財務管理的信息化建設

孫志軍

摘要：目前在財務管理方面，我國的企業存在很多的問題，這些管理影響著企業的改革發展。企業需要建立規范的企業財務管理制度是當務之急，加強對財務管理的信息化，保證財務信息真實有效，從而實現對財務資金的科學管理。

關鍵詞：企業財務管理 信息化 建設 淺析

目前，在財務管理方面我國的企業存在很多的問題，這些管理影響著企業的改革發展。企業需要建立規范的企業財務管理制度是當務之急，加強對財務管理的信息化，保證財務信息真實有效，從而實現對財務資金的科學管理。企業應該結合財務信息管理，建立財務管理系統，從而對企業財務實行統一管理，使企業能夠快速協調的發展。

一、企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）管理人員的認識淡薄

建立一個完善的信息化管理系統是非常大的一項工作，涉及的范圍非常廣，在多個領域都有涉及，比如資金運營，信息管理，財務制作等。企業相關領導必須引起高度的重視，同時還要多個部門的人員相互配合，才能完成。如果管理人員認識不足，不能相互配合，建立企業財務信息化管理很難。目前，企業的管理人員意識普遍比較單薄，沒有認識到企業進行財務信息化管理的重要性和核心性，缺乏自主創新意識，這些都是阻礙企業發展的難點，下一步重點要提高企業管理者的認識。

（二）很難保證信息的真實性

在現代化企業管理中，信息管理具有十分重要的意義。真實的信息來源于企業的生產管理、資金流向、物資準備等方面，這些數據都是企業發展的基礎，一旦信息缺乏真實性就會造成企業管理失控。目前，我國許多企業存在這方面的問題，由于沒有對數據進行合理的分析和整理導致信息失真，另一方面，企業管理部門為了逃避責任或者為了自己的利益，沒有提供真實的數據，導致信息不準確和信息缺失。鑒于以上原因，應該建立統一的財務信息體系，實行統一編碼，以此來保證信息的完整度和準確性，這樣企業就可以有效的進行財務管理，為企業的生產提供準確真實的數據，為企業的發展提供可靠的依據。

（三）傳統的會計系統很不完善

傳統的會計流程不夠完善，不能全面反映企業財務的真實面目，傳統的會計流程反映速度較慢，造成企業的信息滯后，信息的精確度也會有所降低，導致企業無法對財務資金實行實時的控制。隨著電子信息技術的發展與應用，許多企業已經將電子技術信息化運用到財務中，但由于傳統的會計系統存在手工記錄的方式，導致數據缺失，無法實行企業財務信息化的完整與統一。

（四）缺乏財務信息管理人才

在企業管理方面，企業對管理型人才的培養非常重視，有生產專家，研發專家，技術能手等，但在企業財務管理方面，就缺乏財務人才。在我國，很多的企業都是家族企業和國有企業中，他們的財務管理人員大都是通過關系進入企業的，普遍存在學歷低，素質差的現象。這些管理人員沒有經過系統的培訓學習，能力不足，不能滿足現代化企業需求。企業在這方面應該擴大人才招聘，儲備這方面的專業人才，提高人員的信息化管理能力，從而加快企業信息化管理建設的步伐。

二、探討企業財務管理信息化建設的建議

（一）加快專業軟件開發和應用

企業為了實現資金的統一管理，做到資金鏈不斷裂，應當加快企業專業軟件的開發進程，保證真實和有效的企業財務信息，讓企業的資金運作更加細致、科學、透明。企業與軟件公司對企業內部的財務現狀、資金利用率等優劣情況進行分析，設計一種適用于本企業實際需要的財務軟件。為了避免黑客和網絡騙子對系統進行侵襲，必須要構建安全保障體系。首先，建立一套有效的管理措施，確保從軟件開發到硬件維護，從系統操作到資料收集得到有序操控。其次，要想進入系統，必須通過安全認證，進入身份識別、有效信息檢測等方式。只有這樣，企業的財務管理系統才會安全可靠。

（二）更新企業財務管理理念

企業財務管理系統不僅僅是電子技術的運用，還關系到企業的各個方面，對企業的相關領導層有更高的要求。財務信息管理理念要不斷創新，突破難關，重在速度和質量上有更大的發展。與傳統財務管理模式不同，他的優點是可以集中管理，表現為兩個方面。一是在企業內部設置一個數據庫，通過數據庫可以和各個分公司進行數據共享，對資金實行監控與管理等等。這樣整個企業的全部資金活動都被控制在信息化管理系統里面，各部門之間互相監督，共同合作，提高工作效率。第二，在外部，企業通過數據庫進行橫向和縱向之間的溝通。及時掌握市場的最新動態，上下級之間相互交流，對信息進行準確的分析，把握市場的最新走向和發展形勢。

（三）強化企業管理者的信息化意識

企業要想快速的發展，管理者應該高度重視財務管理信息化。企業實行信息化不只是在硬件上設立電腦、開設幾條網線就行了，主要關鍵在軟件上，說的準確點是加強內部管理。通過提升內部員工的管理能力，形成一種自動自覺的工作氛圍。此外，管理者不但要提高自己的安全防范意識，還要帶動全體員工都提高安全意識，可以讓員工對所有信息做到備份，對計算機系統進行設防，并安裝防火墻，各種殺毒軟件，定期清理，及時維護、全面的對資源進行合理配置。

（四）提升從業人員整體素質

第一，制定科學的培訓計劃。按照企業內部的部門設置，根據不同的崗位需要，制定相應的學習計劃。讓每位員工在不影響正常工作的前提下，進行不要的知識培訓。第二，建立良好的培訓體制。可以依托現代電子信息的巨大平臺，通過網絡教育，及時對財務人員進行知識培訓，讓他們的知識得到更新，做到教與學相結合的方式，培訓的重點是會計電算化的理論知識，此外各種計算機的其他辦公軟件也要熟練掌握。第三，采用師帶徒的學習方式。通過培養骨干來對新的財務人員進行培訓，形成一幫一的師徒關系。這樣既可以減少培訓的成本，又可以起到很好地效果。形成你追我趕，互幫互助的學習氛圍。第四，提高企業全員的共享意識。可以通過各種培訓和學習，讓員工從思想上提升對財務管理信息化的認識程度，能夠熟練掌握電腦基礎學知識，做到懂管理，會電腦，能工作的綜合型人才。從而實現企業在物流、信息流和資金流三者的共享。

參考文獻：

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