淺析會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化

顧昉

摘要：世界的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式都發(fā)生了巨大的變化，帶來(lái)方便快捷的同時(shí)，也提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。處于這樣的歷史轉(zhuǎn)型期，企業(yè)為了立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)，應(yīng)該把握機(jī)遇，立意改革，對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 改革優(yōu)化

社會(huì)不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，全球進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息技術(shù)在各行各業(yè)都產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響，也同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)的商業(yè)管理模式提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)的管理者，如果不能認(rèn)清社會(huì)前進(jìn)方向，順應(yīng)發(fā)展要求，就無(wú)法適應(yīng)新條件下的生存環(huán)境。在本文中將重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在信息化環(huán)境中如何進(jìn)行流程的優(yōu)化進(jìn)行研究和討論。總體來(lái)說(shuō)，信息化環(huán)境中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革應(yīng)該以充分掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)理論、熟悉信息交互流程為基礎(chǔ)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程進(jìn)行有針對(duì)性的改革和優(yōu)化，滿足對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的實(shí)時(shí)控制和一體化策略，從而有效的保障財(cái)務(wù)管理的信息真實(shí)性和高效管理。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程簡(jiǎn)述

在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中，大體包括以下幾個(gè)重要組成，在企業(yè)的日常管理中，包含著眾多的業(yè)務(wù)分支，這些業(yè)務(wù)分支產(chǎn)生出大量的財(cái)務(wù)資料和信息，將以上資料和信息進(jìn)行收納和整理，納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程中進(jìn)行處理，經(jīng)過(guò)再次信息加工，將結(jié)果交還于管理流程使用，管理流程通過(guò)對(duì)以上信息的掌握和分析進(jìn)行更進(jìn)一步的管理行為，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)整和成果的評(píng)價(jià)。通過(guò)以上過(guò)程可以發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的操作全程和結(jié)果，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

二、信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求，產(chǎn)生于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)方式。而在當(dāng)今信息化程度飛速發(fā)展的今天，信息的傳遞與處理速度提高，但同時(shí)卻帶來(lái)了財(cái)會(huì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)性的提高，因此，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求也發(fā)生改變。

（一）信息安全要求

在信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)的信息安全是最基本的要求，電子化與無(wú)紙化使信息受到他人非法使用與干擾的可能性增加，這是傳統(tǒng)財(cái)會(huì)處理模式下所不具備的風(fēng)險(xiǎn)。信息化財(cái)會(huì)系統(tǒng)在一定程度上，也可以視為一個(gè)控制系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息的使用不會(huì)只體現(xiàn)于一點(diǎn)，而是在整個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)中體現(xiàn)作用，對(duì)于財(cái)會(huì)信息的安全性和可靠性就必須在原有的基礎(chǔ)進(jìn)行拓寬，而將財(cái)會(huì)信息的安全性作為財(cái)會(huì)質(zhì)量中一項(xiàng)重要要求，也是時(shí)代發(fā)展的必然。

（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性要求

在財(cái)務(wù)管理中，財(cái)會(huì)信息的實(shí)時(shí)性對(duì)其可靠性也在產(chǎn)生著作用。信息化環(huán)境的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)性，也就是要求接收到的信息與業(yè)務(wù)的發(fā)生基本同步，在最少的時(shí)間間隔內(nèi)，將信息及時(shí)有效的傳輸給使用者，從而有利于在最快的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行決策，這一點(diǎn)也正是符合當(dāng)前市場(chǎng)條件下多種不確定因素日漸，管理決策要更加依靠快速、實(shí)時(shí)的信息進(jìn)行判斷的要求。同時(shí)，這也應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的最大優(yōu)勢(shì)。

三、信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化

新的環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提出了挑戰(zhàn)的同時(shí)，也提供了機(jī)遇，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理應(yīng)該把握時(shí)代發(fā)展潮流，進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧鞒谈母铮员Ｕ辖窈蟾悠椒€(wěn)和健康的發(fā)展。總的來(lái)說(shuō)，可以根據(jù)以下幾個(gè)方面進(jìn)行改革優(yōu)化：

（一）構(gòu)建完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

新的會(huì)計(jì)流程應(yīng)該將基礎(chǔ)信息進(jìn)行加工形成標(biāo)準(zhǔn)編碼，并達(dá)成共享，依照會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置和處理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化。

（二）減少不增值環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化流程

通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互，最大程度減少重復(fù)操作，去除流程中的非增值環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)部門將有效單據(jù)保存于數(shù)據(jù)中心，在一體化模型的處理下生成憑證，當(dāng)需要進(jìn)行報(bào)表時(shí)，在生成系統(tǒng)作用下自動(dòng)編制報(bào)表。

（三）突破順序化運(yùn)行

在計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)中，有一種被稱為事件驅(qū)動(dòng)，也就是在一項(xiàng)特定業(yè)務(wù)需要以代碼進(jìn)入工作時(shí)程序指令開(kāi)始運(yùn)行。通過(guò)這種方式，能夠把管理者所需要的數(shù)據(jù)以運(yùn)用目的不同而進(jìn)行事件分類，并且有針對(duì)性的進(jìn)行程序模型的設(shè)計(jì)，管理決策需要哪種數(shù)據(jù)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過(guò)程”處理程序，生成需要的數(shù)據(jù)。

（四）在動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)模型的作用

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化，動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)模型的基本構(gòu)成包含有事件接收、憑證模板和生成機(jī)制與實(shí)時(shí)憑證四個(gè)部分。通過(guò)計(jì)算機(jī)模型自動(dòng)把單據(jù)建立為憑證，體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息的可靠性和一致性。

（五）達(dá)成實(shí)時(shí)控制機(jī)制

在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行各種控制標(biāo)準(zhǔn)的嵌入，當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生后，數(shù)據(jù)接受中心得到信息后，依照控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)業(yè)務(wù)的合理性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行自動(dòng)分析。通過(guò)以上手段，達(dá)成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制之后，可以有利于企業(yè)管理者更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，是新時(shí)期、新環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然方向。從業(yè)人員要樹(shù)立正確觀念，深入研究基于信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的改革與優(yōu)化，保證企業(yè)在今后激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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