探討財務信息化與集團財務管控

尹遜剛

摘要：集團公司的財務管控是集團管控的核心，在整合集團內部資源、強化內部控制、維持企業集團整體性方面起著重要作用，隨著財務信息化的推進，其在集團財務管控中發揮著越來越重要的作用，本文從分析財務信息化與財務管控的關系入手，對財務信息化的建設提出幾點建議。

關鍵詞：財務信息化 信息系統 集團財務管控

一、集團財務管控內涵及現狀

隨著企業集團管理規模和管理級次的不斷擴大，如何整合集團內部資源實現整體價值最大化、維持企業集團的整體性引出了企業集團管控的問題，而集團財務管控更是其中的核心。集團財務管控的目的是使所屬企業實現財務協同效應來創造價值，同時強化內部控制，避免因失控而出現資產流失。從財務管控的重點看，主要包括財務規范管控、預算管控、資金管控、財務信息管控、風險管控等。從目前財務管控研究情況看，財務管控的理論很多，但多數也只是從財務管控的模式、財務管控的內容等角度進行了闡述，從財務管控實際落地的角度，尚未形成統一的財務管控體系。

二、什么是財務信息化

財務信息化是以企業業務流程重組為基礎，利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術等新技術，以系統化的管理思想，構建統一的信息平臺，實現財務、業務、生產一體化；實現信息流、物流、資金流的高度一致性和同步性；實現財務預算、財務控制、財務分析的完全動態化。

三、財務信息化與財務管控的關系

目前，越來越多的企業試圖通過財務信息化解決財務管控問題，但從實際情況看，很多企業并未達到預期的效果，這固然與實施過程本身的復雜性有關，重要的是對基礎問題缺乏必要的思考，即財務信息化如何解決集團財務管控問題？兩者的關系如何？只有在上述問題討論清楚的情況下，才能提高財務信息化的目標性和成功率。結合財務信息化的特點，其與財務管控的關系主要包括以下幾點：一是財務信息化為財務管控落地搭建了基礎平臺，為財務管控體系的建設指明了一個可能的方向；二是隨著信息化的建設，企業內部的管理環境以及管理方向也在發生潛移默化的變化，傳統的財務管控模式理論也需隨之發展；三是財務管控的模式選擇反過來影響著財務信息化的建設，兩者是相輔相成的。

（一）財務信息系統為集團財務管控的落地搭建了基礎平臺

財務管控是一項系統的工程，要想將分散的、理念性的控制目的、控制手段融合在一起，實現落地，必須將其納入一定的系統，使其融入到企業日常的工作流中。基于業務財務一體化的財務信息系統，涵蓋了企業經營的方方面面，從企業集團的角度，縱向以產權結構為主線涵蓋各級財務主體，橫向上各級財務主體以財務信息生成肌理為主線涵蓋各職能、業務部門，至此財務信息系統不僅解決了信息流問題，更重要的是其以數字化的形式影射了企業經營的方方面面，線上再造數字化企業集團，與現實經營過程比，線上更具系統性、可控性、可集成性、可視性，因此將財務管控思路與財務信息系統結合，能保障集團財務管控的落地。如依托財務信息系統，以財務信息逆向流動為主線，將價值形態的財務預算目標分解至具體業務，實現財務預算與業務預算的對接，將預算的執行過程在財務信息系統中完成，為后續預算的跟蹤、分析、調整提供了條件；通過將相關財務制度以控制點的形式固化到信息系統中，以保障財務活動的合規性，財務核算的規范性；在數據集中管理的基礎上，財務信息系統為企業集團對下屬企業的財務監控創造了工具條件。

（二）財務信息化拓寬了集團財務管控模式的視野

根據傳統分法，集團財務管控模式分為集權制、分權制、混合制，此類分法是基于集團內部資源條塊化、信息不對稱的假設條件，是一種大權利的粗線條分配模式，在此類模式下，要么管死、要么不管，權利難以在決策權、執行權、知情權、監督權等細化權利中間分配，為解決信息不對稱的問題，可能就需要對下屬企業實施全面的控制，分類模式也蘊涵著自上而下垂直化行政管理的思想。通過信息化建設，利用信息化手段將集團各下屬企業或部門有效地聯接在一起，實現下屬企業財務資源、業務資源以和信息資源的共享，有效地促進集團財務資源和業務資料的整合，在此背景下，集團財務管控模式進而集團與子公司之間的權利如何分配值得重新思考；特別是財務信息化拉平了集團組織架構，縮短了集團與直接以及非直接下級子公司之間距離，對以自上而下垂直管理理論為基礎產生的財務管控模式提出了挑戰。

（三）財務管控模式影響財務信息系統的建設

從某種意義上，財務控制實際上是對企業財務業務流程的控制，財務信息化建設本身即是在梳理企業原有財務業務流程的基礎上，結合新的管控思路、管控目的，整理、提煉、再造出新流程的過程。因此選取怎樣的財務管控模式決定著企業的業務流程，影響著財務信息化的建設。

四、相關建議

一是財務信息化在集團財務管控中發揮著越來中重要的作用，但也應該清醒的認識到其只是一種手段，只有將財務管控思想融入到信息系統中，才能發揮作用，因此信息化建設不能為信息化而信息化，必須以清晰的財務管控目的和管控思想為前提；二是財務信息化必須涵蓋企業經營的方方面面，以體現企業業務流程的全貌；三是財務信息化建設要杜絕線上線下兩張皮，只有保持線上運行與實際運行的同步，依托財務信息系統建立的各項管控措施才能落地。四是集團財務管控模式的選擇不是一成不變化的，將隨著企業戰略的調整、新的管控理論的發展而調整，財務信息化系統的完善也是一個動態調整的過程，信息化建設應具備這種預見性和適應性。

參考文獻：

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