淺談檔案意識

摘 要：檔案意識問題已成為影響和制約我們檔案事業(yè)發(fā)展的重要的問題之一。增強(qiáng)檔案意識是我們做好檔案工作的關(guān)鍵，培養(yǎng)和強(qiáng)化全社會的檔案意識是各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者義不容辭的責(zé)任。本文簡要介紹了檔案意識的概念，以及增強(qiáng)檔案意識的重要性和造成檔案意識薄弱的原因，呼吁全社會要樹立和強(qiáng)化檔案意識，大力宣傳檔案的重要作用，為實(shí)現(xiàn)富強(qiáng)的中國夢而努力奮斗。

關(guān)鍵詞：檔案意識；重要性；淡薄；原因；措施

在我們的日常工作中，我們常常聽到檔案意識這個概念，當(dāng)我們問道什么是檔案意識呢？大部分人又似懂非懂，而說不明白。可見，對什么是檔案意識，許多人的理解是模模糊糊而不清晰的。其實(shí)，檔案意識是人們對檔案和檔案工作的性質(zhì)、價值、地位的認(rèn)識、了解和熟悉等思維。它包括社會和檔案工作者對檔案和檔案工作兩個方面的認(rèn)識，這兩個方面相結(jié)合才是完整的檔案意識。檔案意識的強(qiáng)弱，在一定程度上反映了一個國家和民族的文明程度。

檔案意識的強(qiáng)弱直接關(guān)系著人們對檔案和檔案工作的認(rèn)識，以及檔案事業(yè)的發(fā)展和單位對檔案工作的管理、落實(shí)和建設(shè)等各個方面，它體現(xiàn)了社會和人們在思想上對檔案的重視程度。而檔案工作不是一個部門的責(zé)任，也不是一個人的事情，它需要每個人都來關(guān)心和支持。所以，培養(yǎng)和強(qiáng)化全社會的檔案意識已顯得十分重要和必要。首先，我們來看檔案意識在以下三個方面的重要作用。

一、檔案意識是檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。檔案事業(yè)作為我們黨的事業(yè)的重要組成部分，是由檔案具有記載歷史、傳承文明和服務(wù)社會的屬性所決定的。一個國家、一個單位和每個公民如果都有強(qiáng)烈的檔案意識，都重視檔案工作的建設(shè)和管理，并充分利用檔案為國家建設(shè)服務(wù)，那么國家的發(fā)展就會潛力無限，后勁十足，不斷進(jìn)步。反之，這個國家和民族就會逐漸走向衰落，甚至走向滅亡。所以，“為黨管檔、為國守史”是我們?nèi)鐣骷夘I(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者義不容辭的責(zé)任和義務(wù)；

二、檔案意識是檔案法制化管理的基石。檔案屬于國家財(cái)產(chǎn)，任何人都不能隨意破壞、丟棄或占為己有。我國首部《檔案法》就以法律的形式對檔案的屬性進(jìn)行了明確界定，并規(guī)范了人們的觀念和行為，體現(xiàn)了檔案的法制化和科學(xué)化管理的責(zé)任意識。每個單位和個人都應(yīng)有義務(wù)和責(zé)任意識依法保護(hù)、管理好檔案。如果不依法治檔、管檔，那就是失職或?yàn)^職，將要追究其法律責(zé)任；

三、檔案意識是開發(fā)利用檔案價值的條件。檔案作為人們實(shí)踐活動的真實(shí)記錄，具有參考借鑒和憑證的作用。如果我們每個公民都有強(qiáng)烈的檔案意識，我們就會有意識的把日常生活、工作中形成的有價值的檔案保存下來、科學(xué)管理。在需要的時候，利用它的參考或憑證作用為我們服務(wù)。同時，我們還可以充分開發(fā)和利用檔案所蘊(yùn)含的潛在價值和信息，滿足利用需求，將其轉(zhuǎn)化為社會財(cái)富。

從我國首部《檔案法》頒布至今已經(jīng)25個春秋。但人們的檔案意識在社會上和許多人的心中還很淡薄，其原因雖然是多方面的，但主要有以下方面的原因。

一、傳統(tǒng)觀念的影響。在普通人的心理中，檔案總是給人以藏之深宮、束之高閣、莊重威嚴(yán)之感，這無形之中給檔案披上了神秘的色彩。在封建時代，檔案歷來作為廟堂之器和“帝王之書”，成為統(tǒng)治階級的統(tǒng)治工具。王公貴族和朝廷官員在沒有特許的情況下，是不能隨便利用。在那種環(huán)境下，檔案意識僅存在于統(tǒng)治階級的上層領(lǐng)域，一般百姓無從談起，而敬而遠(yuǎn)之。新中國成立以后，我國的檔案事業(yè)有了長足的發(fā)展和進(jìn)步。但是， “文革”中“左”的思想的影響，檔案的保密性被過分強(qiáng)調(diào)、社會性而被忽視，造成了檔案與社會的脫節(jié)，社會和個人的檔案意識一度變得淡薄；

二、文明程度的認(rèn)知不足。檔案是人類文明的產(chǎn)物，是人類文明進(jìn)步的階梯。它不僅對國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、科學(xué)決策和社會管理等具有重要的參考借鑒作用，而且具有其他任何信息所不具備的憑證價值。因此，檔案成為維護(hù)國家主權(quán)和民族利益，維護(hù)企業(yè)及公民個人的合法權(quán)益，解決爭端，化解矛盾，維護(hù)社會穩(wěn)定，促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)建康發(fā)展的重要保證。公民對檔案認(rèn)知程度的高低，在一定程度上反映了這個國家的文明程度。在我們的日常工作中，人們由于對檔案反映國家文明程度的認(rèn)知不足，普遍認(rèn)為人事檔案和文書檔案才是檔案，而其它直接或間接形成的，如科研、人文、景觀等具有保存（護(hù)）價值的材料（實(shí)物）等，被許多人忽視，不把它們當(dāng)做檔案來認(rèn)識并加以保護(hù)，致使大量的第一手原始數(shù)據(jù)被隨意丟棄、丟失，使后人無從查考和利用，嚴(yán)重地影響了工作的延續(xù)和發(fā)展，造成了無法彌補(bǔ)的損失；

三、檔案宣傳的局限。在過去，檔案的保密性由于過分被強(qiáng)調(diào)，使得檔案的價值和作用得不到有效的宣傳，人們對檔案的認(rèn)識僅僅局限于人事檔案、業(yè)務(wù)檔案和文書檔案。大家習(xí)慣的認(rèn)為檔案只是檔案行政部門的事情，與本部門、本單位的工作職能無關(guān)。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄，把檔案工作看成是邊緣性工作，認(rèn)為可有可無，更談不上對檔案工作的重視和管理。這些消極和片面的認(rèn)識，是與檔案的宣傳力度不夠有極大的關(guān)系；

四、檔案開發(fā)和利用的滯后。檔案只有在開發(fā)利用后，才能實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)際價值。歷史上的許多先賢明君和帝王在安邦治國中體會到了檔案的作用和價值。在封建時代，檔案是統(tǒng)治階級的專屬，普通老百姓不敢、也不允許涉及。新中國成立后的一個長時期內(nèi)，由于過分強(qiáng)調(diào)檔案的保密性，導(dǎo)致檔案的開發(fā)和利用滯后，檔案的作用和價值沒有向人們完全展現(xiàn)出來，造成了人們對檔案的認(rèn)識不足，檔案意識淡薄。

以上可見，檔案意識問題已成為影響和制約我們檔案事業(yè)發(fā)展最為重要的問題之一。而今，檔案的神秘面紗被逐漸在揭開。在一些地方，檔案已被作為社會公共財(cái)富逐漸向普通百姓開放，人們走進(jìn)了一些開放的檔案館、博物館和展覽館，實(shí)地、近距離地觀看、了解、認(rèn)識各類檔案，拉近了檔案與普通百姓的距離，人們從過去疏遠(yuǎn)檔案，逐漸變成親近檔案、喜歡檔案，檔案的意識也在人們的心中逐步在增強(qiáng)。同時，讓檔案走近大眾，吸引大眾參與各類有關(guān)檔案的活動，向更多的人揭示和挖掘埋藏在檔案中的財(cái)富，讓社會全體成員對檔案工作的性質(zhì)、地位和作用有充分的認(rèn)識，重視對自己檔案的保存，形成全員建檔、存檔、愛檔的高度責(zé)任意識，使大家明白檔案是關(guān)系到我們民族文明的傳承、關(guān)系到我們每個人的利益，是我們的共同財(cái)富。我們每個公民應(yīng)該以傳承中華文化為己任，以敢于擔(dān)當(dāng)?shù)拿褡寰瘢罅π麄鳈n案的重要作用，培養(yǎng)和增強(qiáng)全民族的檔案意識，充分認(rèn)識到檔案在國家建設(shè)等方面的重要作用，在全社會形成重視、支持檔案工作的良好氛圍，為實(shí)現(xiàn)富強(qiáng)的中國夢而努力奮斗！

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

李孟庚（1972-），男，四川巴中，大學(xué)本科，館員；研究方向：檔案管理。