機構知識庫建設的動力研究

王圣鑌 鄭欣欣

（1.北華大學，吉林 吉林 132021；2.中國石油集團東北煉化工程有限公司吉林設計院，吉林 吉林 132000）

0 引言

隨著網絡時代的到來，開放式存取應運而生，機構知識庫（Institutional Repository，IR）作為其中的佼佼者，在近十年里取得了飛速的發展。國內外學者之所以把目光集中到機構知識庫的建設和利用方面，是因為其符合了時代的需要，即：免費、快捷的獲取學術成果。本文通過對機構知識庫與其相關建設人員（圖書館館員）、機構知識庫成員（高校教師）與本機構知識庫建設資助機構（高校）三者之間的利益角度出發，從理論方面指明機構知識庫發展的動力，期望可以在一定程度上促進機構知識庫的發展。

1 多層次利益分析

機構知識庫是一個復雜的結構體，它的建設與發展主要受到機構知識庫建設人員、機構知識庫成員和機構知識庫主體建設者三方面的支持。以下分別從機構知識庫與這三者的利益關系出發，具體的闡述它們之間在彼此利益促進的基礎上如何不斷地促進機構知識庫向前發展。

1.1 機構知識庫與建設人員

機構知識庫的建設人員主要是圖書館館員。由于圖書館承載了機構知識庫的建設任務，圖書館館員也很自然地承擔了建設機構知識庫的直接工作。在完成這項工作的過程中，圖書館人員不但要承擔機構知識庫的服務模式服務，而且還要負責對機構知識庫的硬件維護服務。另外，圖書館館員還作為機構知識庫成員與圖書館機構知識庫共同的橋梁，把機構知識庫成員的意見傳達給圖書館領導，為圖書館更好的為機構知識庫成員服務提供了指南。相反，館員把圖書館對機構知識庫做出一些服務調整及時通知給機構知識庫成員，使其更高效地利用機構知識庫資源。因此，圖書館館員的努力工作極大地促進了機構知識庫的發展。

機構知識庫的發展促進了圖書館館員事業的發展。機構知識庫已經成為高校圖書館不可或缺的組成部分。因此，機構知識庫不斷的良性發展是對圖書館軟硬實力的極大提升。在這種提升過程中，不但圖書館領導會對服務于機構知識庫的工作人員的工作業績給予肯定，而且外圖書館館員也會為自己工作中取得的業績而自豪。

綜上所述，機構知識庫和機構知識庫成員是彼此相互促進的關系。

1.2 機構知識庫與機構知識庫主體建設者（主要指高校）

“大學品牌是指一所大學在發展過程中逐步積淀理論探索下來的凝結在一所大學名稱中的跨越時間和空間的社會認可程度，是大學精神的集中體現。社會認可程度越高，它的社會聲譽就越好，社會地位也就越高。”機構知識庫不但是大學品牌的重要標志之一，也是高校發展的智力資產的化身。機構知識庫的不斷發展不但會增強大學品牌的軟硬實力，而且會使高校成為學術界關注的焦點與學術論壇的中心。這不但是學術界追求的最高目標，也是每個高校莫大的榮譽。因此，高校認識到設置一個高質量的機構知識庫是學校發展的必然方向與趨勢。經過以上論述可知，機構知識庫與高校是一種相互促進作用。學校只有為機構知識庫給予政策支持，投入大量資金，不斷為機構知識庫提供物質保障與人才保障，才能不斷完善機構知識庫、發展知識庫。同樣地，只有本學校機構知識庫強大了，才能迎合時代對知識傳播洪流的發展，為學校的建設和發展貢獻其更大的力量。

1.3 機構知識庫與機構知識庫成員（主要指高校教師）

與機構知識庫成員直接利益相關的主要由三方面。首先是職稱評定，其次是學術界認可，最后是個人成果保存基地。隨著時代的發展，機構知識庫無疑承載了實現這三個目的的實現方式。同樣的，與機構知識庫直接利益相關的就是其在學術界的聲望與學術界的關注度。

（1）機構知識庫對高校教師發展的促進作用。本機構知識庫聲譽不斷提高以及研究成果的質量與數量的不斷提升，不但會逐漸引起學術界的高度關注，提升機構知識庫在學術界的威望，而且會促使更多的學術界人士更多的瀏覽并利用該機構知識庫資源，促進機構知識庫成員的學術傳播。這樣，高質量的知識庫無疑會進一步提升其成員在學術界的影響力。

（2）對于個人來說，機構知識庫為其帶來的另一個利益就是為其提供一個集中的教學與科研成果保存基地。學者研究成果分散發表在不同的學術期刊上，教學資料也零散地存儲在個人計算機中，有的甚至是紙質載體，可能堆落于某個角落，這對學者個人成果集中保管是十分不利的。機構知識庫在學者自存儲個人的研究成果與教學資料的同時，實質上也為學者提供了一個長期集中管理個人教學與科研成果的基地，并且永久開放利用，使其價值延綿不斷。同時，機構知識庫也可以通過個性化服務及時為學者推送其感興趣的學科主題，使學者及時了解學術與教育前沿，追蹤學術動態，保持與世界先進科學信息的及時溝通、交流。此外，機構知識庫還可以提供增值服務，將學者存儲在知識庫中的研究成果與教學資源的下載利用率及時以E-mail或其他方式通知學者，讓學者能夠時刻了解個人成果利用率，推進學者與同行的交流。從另一個角度來說，學者兼具雙重身份，既是作者也是讀者與用戶。按照齊夫（Zipf）的“最小努力原則”：任何人在做任何事情時都希望所付的代價是最小的。對于學者搜索相關科學信息來說，他們更希望以最短的時間獲取最滿意的信息。遵循OAI協議的機構知識庫便捷了學者對科學信息的搜索與利用，減少了學者信息搜索的耗時耗力，滿足了學者對所需信息的渴求，可以有效地解決科學信息獲取與信息需求之間的矛盾，平衡學者雙重身份的利益。

（3）高校教師對機構知識庫建設的促進作用。越來越多的機構知識庫成員認識到機構知識庫對他們切身利益的作用，就會踴躍把自己最新最好的研究成果存儲到機構知識庫中，豐富機構知識庫內容，提升機構知識庫質量，這就直接促進了機構知識庫的發展。此外，通過國家對機構知識庫的政策方面的支持（例如評定職稱以及業績成果的量化支持），也從側面激勵了機構知識庫成員踴躍向同意自由存取的出版機構進行投稿，從而把自己的研究成果存儲于本機構知識庫中，促進了機構知識庫的建設和發展。

通過上述分析，機構知識庫與機構知識庫成員也是互相促進的關系。

2 結束語

本文通過對機構知識庫與機構知識庫建設人員、機構知識庫主體建設者和機構知識庫成員三者利益關系，揭示了它們彼此之間的促進關系。機構知識庫就是在這種彼此促進關系的動力下不斷地前進發展。

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