淺析高校自動化實驗室管理中存在的問題及對策

周恒瑞 金德飛 馬從國

（淮陰工學院電子與電氣工程學院，江蘇 淮安 223001）

實驗室是高校的重要組成部分之一，它是大學教育中理論和實踐聯系的紐帶[1]。目前高校中的實驗室普遍采用開放式的管理方式，這為學生的實驗、實踐帶來很大的方便，但與此同時越來越多問題被暴露出來。作者從事自動化相關實驗管理多年，本文通過對工作中遇到的一些問題的剖析，提出了一些對策。

1 自動化實驗室的現狀及存在的問題

自動化實驗中心由電力電子、電機拖動、電力工程、電氣控制、自控原理、工控網絡、plc、過程控制等實驗室構成，這些實驗室為自動化專業的基礎實驗室。隨著新設備的購入,雖然存在問題但維修后仍能使用的老設備仍會被淘汰，這些被淘汰舊的設備由于沒有地方存放而占用實驗室空間成為學院的負擔。實驗設備中大型設備利用率相對較低效益不明顯，一般設備在教學實驗中損壞率也一直偏高，特別是在實驗中可能會因操作不當損壞的器件實驗后一般都會出現不同程度的損壞。另一個易被忽視的問題就是實驗室所配備的實驗工具損毀丟失情況時有發生，實驗耗材消耗速度異常。這些問題的存在成為了實驗室發展阻礙。

2 高校實驗室管理的對策與建議

針對上述問題，按照可持續的教育發展觀，高校實驗室的建設與管理應在以下幾方面加強和完善[2]。

2.1 舊設備的問題及解決建議

現今的科技發展可謂是日新月異，作為工科院校技能教育要緊隨社會科技發展的潮流就必然會定期更新設備，然而這些淘汰下來的設備是國有資產學院無權直接處理并漸漸成為學院的負擔。一方面為防止其丟失要定點存放，這占用學院的實驗教學空間；另一方面這些舊設備還有可利用空間，但不能另作它用形成浪費。針對這一問題學院里能否做出變通，筆者作如下設想：舊設備提供給學生，作為提高學生動手能力另一途徑。現如今高等院校的可以動手實際操作的對角并不多，學生所作的實驗大多是按照實驗指導書按步就班進行，無法深入了設備的內部構造。生產實習也大多是走流程，工廠更不可能把設備解剖給學生看[3]。如果能把這些廢舊設備作為學生動手的對象就可以完美解決這一矛盾。學生如果可以申請帶走這些廢舊設備去嘗試維修，學院相應的實驗室空間就可以節省下來，而對學院來講只是增加了登記的工作量而已，另一方面學生拿走這些舊設備去研究增加了動手的機會，并能極大的提高學生學習的積極性可謂是共贏。

2.2 在用設備利用存在問題的原因分析及解決對策

在用設備主要分為：一般教學設備和大型教研教學設備兩大類。一般教學設備設備有：設備臺套多、使用率高，價值低的特點[4]。這就難免會存在一定的問題：（1）設備臺套數多實驗教師在實驗中難以顧全，管理難度也會隨之變大。（2）學生因對設備好奇而在沒有掌握設備結構的情況下拆卸設備非常容易造成設備人為損壞。（3）設備的價值低也難免就會對設備的重視程度相應的降低。這幾點問題再加上高的設備的使用率也就成了一般設備損壞率偏高的重要原因。結合我校的實驗室管理的經驗來說，主要可以從以下幾點來提高管理水平從而使問題得以解決：（1）建全實驗室管理制度，使管理制度逐步科學化、標準化，實現實驗室管理的規范化。完善的規章制度是實驗室安全高效運轉的前題，但這些規章如果沒有被足夠的重視就不會達到應有的效果。我院實驗中心所有實驗室都做到規章上墻，但學生進入實驗室卻很少會有學生主動閱讀相關實驗守則。注意到這一情況后從2013 年起我院實施初進實驗室學生首先學習實驗規章，雖然所花費的時間少但效果卻很明顯，不遵守實驗守則的學生明顯減少因違規操作而致設備損壞的事故率也隨之大幅下降。（2）加大實驗室相關教育宣傳的力度。由學院組織在學院師生范圍內招開專門實驗教學會議，引起廣大師對實驗教與學的重視；由學生會強化宣傳力度開展實驗安全周活動，周末組織相關的簽名活動，在學校范圍內營造重視實驗教學，遵守實驗室規則，愛護實驗設備良好氛圍。（3）實驗員增強服務意識，制定工作計劃。實驗室管理人員是實驗室管理的責任人，實驗設備維護的負責人，實驗教學順利開展的保障人。實驗員在實驗課開展前做好實驗相關準備工作，實驗教學開展過程中參與教學管理、講解設備使用規范并記錄設備出現的問題，實驗結束后及時維護實驗設備為下次實驗做好準備。師生共同重視實驗教學，實驗員負起實驗室管理責任是實驗室高水平運轉的前題和保障。

相對來說大型教研教學設備存在的主要問題就是利用率不高，設備效益低下。這也一直是實驗室管理者關注的熱點問題。我院結合學院自身的實際情況，通過近幾年的探索總結出以下有關大型教研設備管理的一些經驗：（1）建立資源共享平臺，提高平臺使用效益。學院在學校的主頁上把相關的大型儀器設備作為共享資源放在平臺上實現開放式的資源共享。通過參與“淮安市大型科學儀器設備共享協作網理事會”實現學院的大型設備的高效利用提高設備的經濟效益。（2）細化設備管理辦法，實現規范管理。我院實行大型設備按所屬專業分類，專人管理維護，使用情況詳細紀錄在學校專用的大型精密實驗設備記錄本上，實現設備使用有據可查從而使設備的保養也能做到有的放矢。（3）建立績效評價考核體系。貴重儀器設備年度效益評價體系由：設備管理、機時利用、人才培養、科研成果、服務收入、功能利用與功能開發、完好率”七部分組成，作為后期經費劃撥和調整儀器設備的根據。通過不斷的努力學院的大型設備運轉良好，通過參與共享實現了設備良好的經濟效益。

2.3 實驗設備配件和實驗耗材的管理存在的問題及解決辦法

以往實驗設備配件工具及耗材一般都集中存放在講臺處，學生使用比較隨意，實驗工具及耗材的使用難以做到有效的監管，實驗室的工具經常丟失一般耗材消耗量大。注意到這一問題后我院的做法是：把實驗工具進行分類，做到每個實驗裝備備齊一套并編號，學生進入實驗室后簽到并記錄所選設備編號領取相應耗材。從電氣控制實驗室執行新管理方法后的情況看：實驗工具除正常損耗外沒有出現丟失現象，導線消耗下降了近五成。結合實踐情況來看：對零配件進行編號管理并對使用情況作記錄，耗材實行統一分配是解決工具丟失耗材消耗異常的有效辦法。

3 結束語

總之,自動化設備實驗室有其自身的特點，設備價值高稍有不慎又易于損壞，管理起來是一項系統而復雜的工程,需要各方面的配合。隨著實驗室管理體制改革還會面臨許多管理上新問題,這要求我們結合實際工作多做研究和實踐,管理上要勇于創新,使管理科學化、規范化,開創適合高校改革和發展的管理體制，從而促進高校教育事業的發展。

［1］苗艷麗,趙亮云.關于完善我國高校實驗室管理體制的幾點思考[J].實驗技術與管理,2006,23(1).

［2］張淑玲.淺析高校實驗室管理中存在的問題及對策[J].實驗技術與管理,2006,23(1).

［3］羅聯社,周云濤,張原,等.強化實驗室管理提高實驗室效益[J].實驗室研究與探索,2010,29(11).

［4］湯芳,倪靜.開放性實驗室管理研究與實踐[J].西北醫學教育,2009,17(5).