信息自動化在圖書館管理中的使用探索

文/黑龍江省富裕縣文化市場綜合執法大隊 牟春陽

在現代信息科技不斷發展的時代背景下，圖書館的管理走向信息化、自動化、網絡科技化是時代發展的必然趨勢，這不僅需要圖書館的管理人員具備豐富的科學知識和個人學習素養，而且也對他們的創新意識和創新能力提出了更高的要求。現階段，圖書館管理人員要思考的問題就是如何在信息技術發展的背景之下構建一個全新的，以信息自動化技術為手段的圖書館管理模式。

一、圖書館信息自動化管理模式存在的問題

隨著我國市場經濟進程的不斷加快，社會各個行業和國際間的合作也越來越密切，這對于很多社會機構來說既是機遇也是挑戰。在傳統圖書館管理模式已經不適應社會發展的狀況下，圖書館管理不可避免地會實施一系列改革舉措。在借鑒了發達國家先進的圖書館管理模式之后，我國的圖書館管理模式也逐步邁入到信息自動化的應用模式中來，并且取得了卓有成效的業績。但是，在圖書館的信息自動化管理模式的發展中，一些問題也隨之凸顯出來，具體表現在以下方面：

(一)網絡的安全性保障不夠完善

圖書館的資源不再僅僅局限于傳統紙質書籍和文檔的保管，利用信息技術后，資源的管理還需要對紙質文獻進行第二次的掃描、儲存加工，最終通過網絡計算機終端平臺為讀者展示更為便捷的閱讀服務。但是，在網絡的運營維護中，圖書館往往缺乏專業化的人才，一旦圖書館內部局域網與國際互聯網相連接，就有可能遭受到網絡黑客和木馬病毒的攻擊，圖書館的網絡系統也會在一段時期內處于癱瘓狀態，影響整個圖書館的正常運營。

(二)無法保障圖書作者的知識產權利益

我國的法律對于網絡上知識產權的管理規定還沒有做到十分完善，圖書館在信息網絡技術的應用中，通常沒有考慮到自己在網上隨意轉載、發表的圖書文獻是否已經侵犯了原作者的版權和利益。因此，在原作者沒有授予圖書館使用其作品的情況下，圖書館需要事先得到作者的許可，并且在建立網絡信息數據資料庫的同時向讀者提供有償的閱讀下載服務，讀者需要支付一定的閱讀費用，這樣才能保障作者的知識產權利益。因此，圖書館在信息自動化的管理模式中承擔的經濟代價會更多，這不利于圖書館電子信息化的可持續發展。

(三)圖書館管理人員的知識水平有待提升

隨著信息自動化在圖書館管理中的應用，管理人員需要掌握更多體系的知識，特別是電子計算機的操作應用。然而以目前圖書館管理人員的綜合素質來看，絕大多數人員能夠運用計算機系統來管理信息，但是他們缺乏自主協助開發圖書館管理信息系統的能力。

二、信息自動化在圖書館管理中的使用

圖書館的管理信息系統是由多個相互關聯的單元共同組成的有機整體，其中既有電子信息設備，也有操控這些設備的人，需要信息源、信息處理器、信息接收器和信息主管人員等各個獨立單元的相互配合才能夠實現圖書館管理信息的自動化。信息自動化在圖書館管理中的使用主要包括以下幾個方面：

(一)圖書館的操作管理方面

傳統的圖書館管理經常需要管理人員的手工式操作，特別是在圖書采編工作這個程序中，采編人員的工作量非常大，從上架的圖書整理再到每本書的封條加工都需要按照步驟分批進行，工作效率無法進一步提升，常常也會出現遺漏和錯誤的問題。在圖書館實現了信息化管理之后，電腦取代了傳統的人工操作，數據的收集、檢查和輸入統一由電腦來處理，效率獲得了明顯地提升。一方面信息化數據處理簡化了圖書數據的搜集處理的流程，加快了進度，另一方面也大大減少了人工手動操作處理發生錯誤的概率。

(二)圖書的流通管理方面

圖書館信息自動化系統對于圖書的流通管理有著非常顯著的作用，具體表現在以下兩點：第一，圖書流通工作本身具有重復性和復雜性，以信息的自動化代替純手工操作方便了圖書流通環節上的管理；第二，傳統上圖書流通的信息化管理需要經過租賃、歸還、更新、訂艙、補償、查詢、統計等多個復雜化程序，各個環節之間沒能形成一個系統化的整體統一起來進行管理，采用信息自動化技術之后，圖書館的管理就形成了一個有機整體，實現圖書信息的不斷循環管理。

(三)文獻整理工作方面

現階段圖書館中存在著大量的期刊報紙等文獻資料，這些文獻整理工作要經過采購、加工、編制目錄、管理、使用統計等眾多環節。隨著一些電子文獻資源的數目越來越多，讀者在短時間之內根本無法從大量的文獻資料中整理挑選出有效的使用資料。為了解決這個問題，圖書館需要引入信息自動化系統來處理，它通過編制圖書目錄、讀者管理、文獻查詢、期刊管理等多個模塊來實現自動化管理的目標，最大程度上方便讀者對查找到有效的文獻資源，提升文獻資源的使用效率。

(四)信息系統多媒體應用方面

圖書館管理可以充分利用關系型數據庫和文檔型數據庫的不同優點，運用跨多個系統平臺運行的JAVA技術和可伸縮式組件進行系統構建，同時也可以使用IBM公司的數據庫以及他們的開發工具系統，促使以影像資料為主的多媒體應用服務的產生。這樣一來利用圖書館信息的自動化系統便能夠準確地搜尋各類多媒體文獻，為廣大的圖書館讀者提供全新的多媒體文件檢索，實現圖書館信息自動化的高效運轉。

三、信息自動化在圖書館管理構建的新方向

(一)建立面向讀者的信息網絡平臺

圖書館網絡資源的瀏覽需要讀者支付相應的費用，有些讀者不愿意支付這筆費用而放棄了閱讀的念頭，這限制了我國圖書館信息網絡平臺的開發和利用。如果要想真正實現我國圖書館朝著現代化方向發展，圖書館應該逐步解除資源使用的條件限制，讓讀者最大程度地參與到資源的閱讀使用中，實現圖書館資源利用的最大化。

(二)強化圖書管理工作人員的培訓

為了適應圖書館信息自動化的發展，建設一支高水平、高素質的圖書館管理人員隊伍是非常有必要的，這和圖書館管理為讀者服務的宗旨息息相關。具體來講，首要任務是必須加強管理工作人員的培訓，并且制定出一套考核制度。培訓講座可以定期開展，重點是要求工作人員熟練掌握計算機的操作管理，使其適應不斷發展的圖書館信息自動化技術，更好地為廣大讀者服務。

結束語：

總而言之，圖書館的信息自動化管理手段應用是圖書館管理改革的具體方向，也是必然的趨勢。在認識到傳統的圖書管理模式存在缺陷的情況下，如何將信息技術與圖書館管理相結合，開發出一套獨立的信息自動化管理系統是圖書館服務水平提升的重要方面。目前，我國圖書館在信息化道路發展方向上還剛剛起步，需要更多科技和人才的支持，特別是實現技術信息現代化和人才管理專業化將是圖書館今后面臨的重點工作。只有這樣我國的圖書館行業才可能實現可持續性發展。

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