如何加強材料管理 降低材料消耗

王宏濤 馬翠蘭

(中核蘭州鈾濃縮有限公司，甘肅 蘭州 730065)

0 引言

眾所周知，材料是一個行業發展的十分重要的成分，也是管理中所必經的十分重要的一個步驟。重要的是，材料管理的最主要的目的就是以合適的價格買到好的質量的材料來滿足行業發展的需要，也就是所謂的物美價廉，而且在使用過程中能夠掌握材料的數目和質量，盡量將產品材料所用的費用控制在最低區域，從而提高企業的效益。

1 加強材料管理的重要性分析

企業的材料是企業生產過程中的勞動消耗對象。它在生產過程中通過不同形式的使用方式被消耗，有的構成產品的實體，有的被消耗助于產品的形成。同時，材料的價值隨著他們被消耗全部轉移到產品的價值中。對于企業，只要進行生產經營就離不開材料。企業的材料種類有上千萬種，不同產品使用的材料不同，但是材料價值在整個生產過程中超過流動資產總量的65Z以上。材料耗費更是構成了材料成本的重要內容，企業材料管理的水平，直接影響到企業生產成本的高低，經濟效益的好壞也關系到資金周轉的快慢。因此，材料管理對于企業的經濟效益具有重要意義。

1.1 加強材料管理、降低材料消耗有助于提高企業的競爭力

如果企業讓大量的生產材料浪費或消耗過渡，這會增加資金的占用，加重企業的資金周轉壓力，從而影響企業的收益。在這個競爭激烈的市場中，更會降低企業的綜合競爭力。相反，如果企業加強材料管理，制定嚴格的材料管理制度和懲罰措施，勢必會提高材料的使用率，進而提高企業的競爭力。

1.2 加強材料管理、降低材料消耗有助于滿足企業的戰略發展

材料耗費作為生產成本的主要內容，其使用效率直接影響到企業的經濟效益。現在許多學者提出:企業戰略發展重點是內部管理，內部管理重點是戰略成本管理；材料管理就是生產成本管理的重要內容。所以，加強材料管理是企業戰略發展的需要。

1.3 加強材料管理、降低材料消耗是降低生產成本的重要途徑

現代工業產品的成本主要是由原料$燃料等費用組成。在一些材料使用較多勞動投入較大的企業中，材料費用構成了產品成本的主要內容，達到總成本的50%以上。這時，合理利用材料對于降低成本有著重要意義。

1.4 好的材料管理有助于提高流動資金的利用率

企業的流動資金一般包括儲備資金$生產資金和成品資金三部分。在工業化程度較高的企業中，儲備資金通常占有較高的比例。而流動資金主要有儲備資金組成，因此儲備資金的管理成為資金管理的重中之重。儲備資金主要用于物料，它是物資的貨幣形式。所以，加強儲備資金管理主要就是加強物資材料管理。嚴格控制材料的管理過程，實行嚴格的核算，減少庫存材料的占用，進而降低儲備資金的占用，提高流動資金的使用率。

1.5 加強材料管理、降低材料消耗有助于提高企業的經濟效益

企業經濟效益的好壞關系到企業未來的發展前景和市場占有力。對于追求利潤最大化的企業來說，經濟效益的提高是企業始終追求的目標。在煤炭企業中，材料所占成本比重較高，因此材料的利用情況直接影響到企業的經濟效益。好的材料管理，有助于材料的合理充分的利用，減少不必要的損失和浪費，從而提高企業的經濟效益。

2 材料管理中的若干問題分析

2.1 缺乏完善的項目管理理念

沒有完善的項目管理理念，對控制材料流的重要性沒有深刻認識，關于材料管理在項目體系中的作用認識度不夠，對于材料管理的理念在好并用好材料實物的單一層面上，對材料管理的控制質量、進度和功能缺乏足夠了解。

2.2 缺乏完善的材料管理體系

完整的材料管理體系中的材料管理是一個長而復雜的流程，只有依靠一套完善的管理體系和程序來支持運作才能實現。一個完善的材料管理體系要從設計開始，歷經采購!試車!施工處理剩余物質等全流程直至竣工。

2.3 缺乏足夠先進的工具

由于電氣工程的特殊性，所需要的設備要求比較高，且種類復雜，所用到的設備及材料種類繁多，分屬專業不盡相同，會被用于工程中的數萬個地方。倘若沒有現代化的數據處理工具，就很難實現對材料準確無誤的管理。

2.4 缺乏專業的管理團隊

由于材料管理在長期的施工管理中，只是作為施工管理的一個附屬分支，工作人員及工作方法長期處在低層次的水平之上。材料管理沒有成為一項專業用來研究及發展，缺乏專業化的技術人才。

3 加強材料管理的有效路徑分析

3.1 選好能滿足采購要求的供應商

物資采購一定要選好能夠滿足采購要求的供應商。一般要求供方應具有滿足采購要求的保證能力：如完善的質量體系、質量水平、環境環保要求，足夠的生產能力(包括產品的系列，規格；定制生產能力)；充裕的供貨能力；產品符合使用要求；具有一定的運輸能力、存儲能力；優厚的產品價格，資金結算條件等等。對職業健康安全、環境產生重大影響的供應方，如易燃易爆的化學品，需要通過洽談、溝通以確定和實現有關特殊要求，供應方還應具有良好的售后服務，如退換和賠償等有關承諾。

3.2 明確材料的質量和數量

主要材料的采購都要填報申請計劃表和材料采購計劃表，材料申請計劃表由項目部材料員編制，經項目經理審核后，上報分公司。簽訂采購合同必須遵守合同法的有關規定，明確材料質量和數量，職業健康安全、環境要求包括材料的名稱、規格、型號、技術質量和環保要求，驗收標準。采購材料要特別注意，以較好的性價比，價廉物美的材料滿足施工和生產的需要，在此過程中控制材料的質量和數量，把工程和產品的材料成本控制在最低限度。

3.3 以價廉物美的材料滿足施工需要

材料的采購工作要有明確的分工：主要材料集中由公司統一采購供應，其他材料由項目部采購并負責各種材料的驗收把關，從而實現職責分明，并形成相互監督的機制。在材料采購過程中，盡量按市場價格測算在某價格低谷時段將價格與供應商鎖定，以便規避市場價格波動給項目帶來的風險。為使材料采購工作更加切合現場實際，要經常保持與相關部門溝通。為進一步降低材料采購成本，我們通過頻繁提請各供應商提供有關材料的市場行情，并利用公司的社會信譽、資金優勢和誠信度作為談判籌碼，從而實現以最低價購進材料，達到控制成本的目的。

4 結語

我國必然要成為資源節約型社會，還要成為環境友好型社會，為了實現這一目標，加強材料管理，降低材料消耗亦是十分重要的。根據以上的分析我們可以看出，原有的材料管理模式已經不適用，企業應該根據自身的情況采取有效的管理方式。克服材料管理中存在的問題，借鑒成熟的材料管理方法，建立健全企業的材料管理制度和機制，進而提高企業的經營效率。材料管理是企業管理中重要的環節，其消耗的多少直接關系到企業的生產成本，應引起企業的高度重視。

在材料管理方面，企業一方面要加強管理人員的管理意識和成本意識，制定完善的材料管理制度和機制；另一方面，企業要建立健全有效的考核和激勵機制，調動人員的積極性。最后，為適應信息化的要求，企業應建立材料管理的信息化系統，提高企業的管理效率，增強企業的競爭力。

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