韓福來
(中國石化勝利油田分公司地質科學研究院黨政辦公室,山東 東營257015)
班組是石油科研院所最基本的組織細胞,是落實科研生產等各項工作任務的基礎支撐。在新的形勢下,如何不斷激發這個“細胞”的活力,使之進一步發揮作用,是石油科研院所面臨的重要課題。經過調研分析,筆者認為依托班組建設基礎科技團隊是解決上述問題的切實可行的路徑。
建設基礎科技團隊主要是做好以下四個方面的工作,即:科學確立團隊目標、合理配備團隊成員、完善團隊制度規范、培育特色的團隊文化。
2.1.1 團隊目標的特點
(1)明確性:不能模棱兩可,描述要準確并且可以有效地傳達給團隊的所有成員。
(2)易衡量性:便于判斷團隊每個階段取得的成績與團隊目標之間的距離。
(3)認同性:團隊目標反映團隊成員的共同意愿,是團隊成員個人奮斗目標的最大公約數。
(4)可行性:目標要高于現實水平也要基于客觀條件,實事求是。(5)時效性:明確規定目標達成的步驟及時限。
2.1.2 確定團隊目標的原則
(1)團隊目標必須緊密聯系本單位的發展目標,成為后者的有機組成部分。
(2)團隊目標要在團隊負責人的帶領下,全體團隊成員積極參與、反復討論、共同確定。
(3)團隊目標要能夠有效分解成階段目標,既體現對長遠發展的引領性,又體現對不同階段的指導性。
(4)團隊目標不是一成不變的,需要根據內外環境的變化和團隊自身發展情況而及時調整修正。
2.2.1 團隊結構要素
(1)專業結構
根據本團隊目標任務,合理搭配不同專業背景的團隊成員,從事勘探領域研究工作的應以勘探專業為主體,從事開發領域研究工作的以開發專業為主體構建。團隊中主體專業人員比例不低于70%。
(2)職稱結構
搭建合理的職稱序列,構建穩定而科學的職稱結構,體現不同的業務水平,發揮高水平成員的帶動作用,促進年輕團隊成員積極學習、努力向上,不斷提升業務水平。
(3)年齡結構
不同目標方向的團隊應該體現不同年齡結構特征。鼓勵創新、開拓新領域的團隊,年齡結構應該傾向于有創新動力、勇于開拓進取的青年人員為主;從事技術操作,對技術操作精準度要求比較高的團隊應以有多年工作經驗、沉穩的中年專業人員居多。
(4)學歷結構
各團隊根據各自團隊實際,搭建合理的學歷結構,造成不必要的人才浪費。從事研究工作的團隊應以高學歷的成員為主體,而從事生產部署、普通技術操作工作的團隊不應盲目的追求高學歷。
(5)水平層次結構
團隊成員可以分為團隊負責、核心成員、學術骨干三個層次:團隊負責人負責全團主持團隊的整體工作;核心成員構成團隊的智囊團;學術骨干構成團隊的主體。
2.2.2 團隊一般成員的素質能力
(1)知識技能:必須有較強的專業知識技能,能夠承擔起分配的工作任務。除此之外,團隊成員擁有的知識技能必須是互補的,實現協同增效的效應。
(2)學習能力:科技人才團隊必須是一個學習型組織,團隊成員樂于學習、勤于學習、善于學習,并與所承擔的科研生產任務緊密結合,大膽實踐、勇于探索,不斷超越自我、提升水平。
(3)創新能力:擁有發散式的創新思維,不墨守陳規、不迷信權威,致力于用創新來提高團隊績效,達成團隊目標。
(4)溝通能力:能夠與團隊其他成員和諧共處,善于溝通,化解誤解和矛盾,建立起彼此之間的信任和默契,以提高團隊整體效能。
(5)協作能力:除具備一定個人能力外,還需要有在不同的位置上各盡所能、與其他成員協調合作的能力,為達成團隊目標無私的奉獻精神。
2.3.1 內部交流學習制
(1)集體學習
注重團隊成員基本功錘煉、理論知識學習,建立集中學習機制,制定詳細的學習計劃,一般每月至少集體學習2次,并且建立詳細的學習記錄。根據學習內容,可采取靈活多樣的形式,如:課堂講授、學術報告、交流心得、問題會診等。
(2)個人學習
建立個人學習督促督查機制,引導團隊成員圍繞團隊目標的實現,開展個人日常學習和知識積累,制定符合自身特點的學習計劃,促使個人業務發展方向與實現團隊目標相一致。
(3)培訓推薦
立足團隊建設提升要求,結合團隊成員自身需求,建立參加團隊外高端培訓的推薦機制,積極推薦團隊成員參加本單位及上級的培訓學習。
2.3.2 分工協作制
(1)分工負責
按照團隊成員的素質能力,建立合理的分工機制,明確具體工作內容和職責,人崗相配、人盡其才,在合適的崗位上發揮其最大的價值,最終形成優勢互補、“1+1>2”的合力效應。
(2)信息共享
破除團隊內部信息交流的障礙,建立基礎數據資料、階段成果、最終成果的共享平臺,減少重復工作,提高工作效率,促進內部學習交流、共同提升。同時,采取必要的保密措施,防止關鍵技術資料外泄。
2.3.3 監督考核制
(1)質量監控
建立質量監控機制,嚴格成果質量把關,實施責任分解,在工作的各個環節落實相關監督措施,推行成果質量追溯制度,確保團隊完成的成果高質量高水平。
(2)業績考核
建立團隊成員個人業績檔案,將個人業績與獎金分配、崗位調整和學習培訓等掛鉤,明確獎懲措施,促使團隊各成員充分發揮主觀能動性,各負其責地完成好本職工作。
(3)推優示范
建立擇優推薦機制,對表現優異、成績突出的團隊成員擇優推薦參加更高層次科研課題或項目的研究工作以及其它各項榮譽的參評。
(1)分析提煉。以石油傳統精神為內核,結合本團隊發展目標,明確定位,選擇合適的團隊價值觀標準,把團隊最優秀的東西加以歸納總結、完善和條理化,用簡潔凝練、富于哲理的語言表達出來,并集團隊成員的信念、意識和行為準則于一身,形成制度、規范、守則等。
(2)行為塑造。通過教育培訓、制度規范、榜樣引導、形象強化、言傳身教、環境熏陶等多種方式,時時處處強化團隊成員對團隊文化的認同感,著力于行為的塑造,將團隊文化的真正力量展現于團隊及其成員的行為之中。
(3)完善提升。注重實踐與提高,根據實踐過程中反映出來的問題,進一步完善團隊文化,深化其內涵,擴展其外延,不斷提高團隊文化的層次。
以班組為基礎建設基礎科技團隊,是探索石油科研單位班組建設的一種新模式,是提高班組的執行力和基礎管理水平、激發班組活力的一種新方法,能夠促使班組管理更加適應科研單位的發展需求。
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