市級公共圖書館地方文獻工作實踐與啟示——以衡陽市圖書館為例

顏素華

（衡陽市圖書館，湖南 衡陽 421001）

前 言

地方文獻工作是圖書館通過對本地區地方文獻資料的搜集、整理、保管和開發，為當地社會物質文明和精神文明建設服務的重要工作。近年來，衡陽市圖書館十分重視地方文獻工作，在實踐中不斷突破以往的傳統思維與工作模式，大膽嘗試科學規范的地方文獻工作新思路、新方法，在征集、開發與利用中大做文章，取得了一定的成績，也積累了不少的經驗。

一、樹立重點品牌，構建特色地方文獻藏書體系

收集地方文獻是市級公共圖書館藏書建設的重要任務。在開展館藏地方文獻資源建設中，應該以服務區域政治、經濟、文化、教育、旅游等等各項事業的發展為前提。衡陽市圖書館就是在調查研究的基礎上，依據本館的實際情況及地區資源特色，制定科學的收藏規劃，明確收藏范圍，打造重點品牌，逐步積累形成一定規模的特色文獻體系。

一個地區公共圖書館地方文獻建設的重點，必須根據當地的實際情況而定。雁城衡陽，既有與生俱來秀美靈動的自然景觀，更有文氣郁郁、才俊輩出的人文底蘊，是一片從來就不乏思想、不缺人才的熱土：四大發明有其一——蔡倫造紙；四大書院有其一——石鼓書院；中外兩大杰出的唯物主義思想家有其一——王船山；十大元帥有其一——羅榮桓；中華五岳有其一——南岳。全市的歷史文化、革命文化、現代文化資源豐厚。

1.確定征集原則

面對富含深厚文化底蘊且浩如煙海的地方文獻資源，衡陽市圖書館就如何全面收集與突出重點打造特色館藏品牌，頗費了一番功夫。2005年新成立的特色文獻部，對館藏地方文獻進行了全面盤點，徹底改變了大量的地方文獻資料與其它圖書混同存放、并分散于不同業務部門的管理現狀，將各種載體的地方文獻調撥出來進行集中管理，保留了已設的只供調卷內閱的庫房，新開了借閱一體的地方文獻閱覽室。這種管理方式既便于讀者使用，又有利于地方文獻的保護。同時，進一步確定了衡陽市圖書館對地方文獻兩個 “凡是”的征集原則：即 “凡是衡陽人寫的”與 “凡是寫衡陽的”文獻資料均無條件收集。再根據征集原則，制訂出地方文獻收藏、開發與利用的工作條例細則，以此約束工作人員對地方文獻收藏的標準、范圍、掌握尺度的準確與統一，促使地方文獻工作日漸規范化。

2.明確主打特色品牌

地方文獻從古到今，時間跨度長，行政區域的變革情況也很復雜，征集面廣、量大。為了保證征集原則的合理性與科學性，衡陽市圖書館特邀了本市地方文獻研究資深專家學者到館座談，圍繞衡陽市地方文獻征集區域的界定、征集范圍、征集重點等問題集思廣益，完善了衡陽市圖書館地方文獻征集原則在兩個 “凡是”兼容并收的基礎上，還須堅持主打 “衡陽地方志”、 “王船山思想研究”、“衡陽抗戰”、“衡陽籍作家作品”四大重點品牌，構建更具鮮明特色的衡陽地方文獻體系。

二、公共圖書館的地方文獻工作新趨勢

1.地方文獻的資源共享

由于地方文獻出版發行的無規律性、存儲部門的分散性以及征集渠道的復雜性，圖書館如果僅靠自身的力量單兵作戰，無論是人力，還是財力，都是遠遠不夠的。在地方文獻征集時，市級公共圖書館與地方文獻資源擁有者走合作之路共建共享，既是必要的，也是可行的。

近些年，衡陽市圖書館充分發揮地區中心館的優勢，以大衡陽的概念，超越管理體制的障礙，與本市8個縣 （市、區）基層館聯合起來，根據不同地方的文化特色，注重突出各館的收藏重點，如衡陽縣名人輩出，有王船山、彭玉麟、夏明翰、曾熙、瓊瑤、唐浩明等；南岳衡山的宗教文化、福壽文化、抗戰文化以及書院文化；羅帥故鄉衡東素有 “花鼓之鄉”、 “皮影之鄉”美譽；祁東是“中國曲藝之鄉”；耒陽的農耕文化與紙文化；常寧的 “印文化”；衡南的 “楹聯文化”等都獨領風騷而享有盛名。各基層館對掌握這些特色文化研究資料都有得天獨厚的近水樓臺優勢，衡陽市圖書館利用QQ工作群建立了征集信息交流平臺，時常交流征集成果，保證征集渠道的暢通，在征集時互通有無，既節省了人力，也節省了財力。同時，為了使地方文獻收藏更為完整，衡陽市圖書館堅持與社會各行各業相關單位無縫對接，廣結善緣，向下延伸到個人，向上擴充到省圖書館，將征集觸角無限延伸到了全國各地任何一個擁有衡陽特色文獻的地方，最終形成了橫向跨越社會各界，縱向以省、市、縣公共圖書館為分支的三級協作網絡，實現地方文獻資源的共建共享，這種互惠雙贏的合作模式使征集收效倍增。

2.地方文獻的收集整理

市級公共圖書館收集地方文獻要想有成效，掌握其信息來源至關重要。市級公共圖書館收集地方文獻的主要信息來源有：社科聯、文聯、市志辦、黨史研究室、政協、文廣新局、統計局等等各大機構及媒體，定期與他們聯系是搞好地方文獻征集的必要途徑。

針對各信息渠道的特點，在征集時可做到有的放矢。

（1）衡陽市圖書館對市志辦所做的工作是：及時收集市志辦編纂的市志、年鑒等各種正式出版物；了解全市地方志工作規劃和編纂方案，掌握各專業志和縣志 （含縣專業志）的出版情況；重視對未公開出版的重要資料進行收集；對其點校出版的古方志進行收集。

（2）黨史研究室所做的工作是：及時收集黨史研究室編緝的各種正式出版物；重視對該室征集到的老同志回憶錄和回憶文章的收集；重視對該室研究人員研究成果的收集，其研究成果可能散見于各種黨史、黨建刊物上。

（3）政協文史委員會的工作是：集中了一批經驗豐富、學識淵博的當地名流、學者、專門收集研究和編寫的地方文史資料，或回憶錄，或考證文章……這部分資料極富地方特色，參考價值高。

（4）文廣新局、市社科聯和文聯等部門作為地方文獻信息源的優勢主要在于其下轄的單位和社會文藝團體協會，他們集中了全市從事、愛好文藝創作并取得成就的精英人才，反映了區域內文藝創作水平及成就。據統計，衡陽市文聯下轄了作協、美協、書協等等12個文藝協會，這些協（學）會定期或不定期地編輯會刊或論文集，會員每年都會有相當數量的作品出版，通過文廣新局征集到大量的內部報刊和內部資料性圖書，并可保證一些連續性出版物收藏的完整性。

3.地方文獻與紀念活動的征集

重大紀念活動大可以是國家級 （如黨慶、國慶），小可以是一個單位 （如館慶、校慶、廠慶）；既可以是紀念名人 （如王船山誕辰、謝彬誕辰），也可以是紀念事件 （如衡陽保衛戰）。每到紀念活動，相關單位都會召集人員編輯紀念文集，也為圖書館征集地方文獻提供了良機。

以紀念王船山誕辰為例。船山著作版本及船山思想研究一直是衡陽市圖書館特色館藏的重中之重，但研究船山思想的人遍及海內外，公開或不公開出版的研究著述和發表的論文不勝枚舉，雖然可以借助各種全文數據庫，但如何盡可能地收藏完整，對征集人員來說仍是一個挑戰。十年一度的船山先生誕辰紀念活動給圖書館收集此類地方文獻提供了平臺，因為每一次的紀念活動也就是船山思想研究成果的大展示。首先，為籌備活動會征集大量的研究論文；其次，參與活動的研究人員普遍會帶近些年來的研究著述，還有最重要的是紀念活動會集中國內外相當多的研究人員，這些人是船山思想研究領域內成就顯著者，也為我們今后的跟蹤收集提供了指南。

2011年衡陽市圖書館借九十周年館慶良機，策劃舉辦了兩個大型的展覽。“書香飄過歲月——衡陽市圖書館90周年館慶特別展”，這個展覽內容分為三部分：第一部分館史展覽，用展板形式，以時間為經，事件為緯，圖文并茂地反映衡圖九十年歷史和成就；第二部分館藏珍品，陳列了王船山文獻資料、衡陽抗戰文獻資料、衡陽地方史志資料、衡陽地方名人著作四大專題等近300種特色館藏文獻；第三部分名家題贈，展出了60件名家書畫作品。這些書畫作品就是通過市美術家協會、市書法家協會向本市的知名書畫家征集而來的。另一個展覽是與市作協聯合舉辦的 “新時期衡陽文學成果展”，展出的著作不僅有活躍在本土當代文壇的作家和已故衡陽作家作品，也有洛夫、龍應臺、瓊瑤等衡陽籍域外作家的作品，總共有180多位作家的600余部專著，涉及詩歌、小說、散文、雜文、報告文學等，這是新時期以來衡州文學兵團首次集體亮相。在展覽結束后所有展品不僅悉數為衡陽市圖書館收藏，而且還與市作協共同建立起了衡陽作家文庫。

4.地方文獻與網絡資源的互補

定期對網絡資源進行專題檢索，同時利用網絡淘寶和古舊書店對缺藏的地方文獻進行補充，往往會有意想不到的收獲。

衡陽市圖書館地方文獻征集人員定期通過網絡輸入 “衡陽地方文獻”進行專題搜索，收獲頗豐。每年都可以通過這個途徑得到不少信息，網購了大量的散落到全國各地甚至海外的珍貴衡陽地方資料。如從日本東京帝國圖書館獲得了 《萬歷衡州府志》 （此版本在國內無存版）；通過孔夫子舊書店，購買了康熙21年 《衡州府志》、《嘉靖衡州府志》、 《康熙耒陽縣志》、乾隆18年 《南岳志》、《嘉慶衡陽縣志》等等20余種古籍地方史志影印本。還有臺灣原版的 《王船山學案——清儒學案叢書》、1963年中華書局出版的 《王船山史論選評》、1958年出版的 《王船山的社會思想》、1987年版 《王船山辯證思想研究》等等30余種王船山思想研究文獻。從日本網店購買到了如 《灼熱地獄的衡陽戰》、《孤城衡陽血戰記》、《日本陸軍20大決戰》、《日中戰爭最前線》等八部由日本人寫的有關衡陽抗戰方面的資料。

三、新趨勢下的公共圖書館地方文獻知識服務

1.為地方傳統文化設施的重建提供決策依據和原始資料

領導決策離不開國情、地情，所謂 “治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒”。地方文獻工作者必須明確自身工作的出發點和落腳點，充分發揮地方文獻的社會功能，使之在服務地方政治、經濟、文化的發展建設中最大限度地發揮作用，適時為地方政府決策提供原始依據。

2006年，衡陽市圖書館對地方文獻研究頗有心得的書記申國亮在對衡陽市的風景名勝及可供開發的旅游景點作了詳盡的調研后，與市文物處聯合起草了名為 《挖掘利用湖湘文化，打造衡陽抗戰名城》“旅游旺市”策劃書，以市文化局的名義向市委、市政府作了專題報告。此文詳細介紹了衡陽市為湖湘文化的產生、發展及繁榮所作的貢獻，并提出了諸多建議，如建議重修石鼓書院、成立湖湘文化館，啟動船山書院的修復和文定書院的修復，以挖掘湖湘文化為核心的區域文化；建議以衡陽保衛戰事跡為基礎，將公園建成衡陽抗戰紀念城主題公園 （1946年12月，中國國民政府批準衡陽為全國唯一的 “抗戰紀念城”）；建議以回雁峰景區為中心，對回雁閣進行文化藝術裝飾，充實該景區的文化內涵，打造雁文化品牌。這些建議得到了市委、市政府的高度重視，為后來的重修石鼓書院、南岳第一峰回雁閣文化裝修工程、十里湘江文化走廊、興修湘水明珠文化公園、中國抗戰紀念城修復等提供了決策依據。［1］

千年學府——石鼓書院，是我國宋代四大書院之一，約有1200年的歷史傳承，人文內涵深刻厚重，在我國書院史、教育史、文化史上享有崇高的地位。2006年底，啟動石鼓書院重修時，申國亮書記又參與了復原建設方案的編寫工作，查閱了大量史料典籍，對石鼓書院的沿革、歷史重修的內容史料進行認真鉤沉和校審。2008年修復后的石鼓書院建筑格局，完全再現了衡陽市圖書館提供的乾隆版 《清泉縣志》卷十二學校志中書院篇中所記載的清朝鼎盛時期的原貌。

2.加強地區間地方文獻資源的合作開發研究

如何讓館藏地方文獻資料從封閉冷寂的書庫中走出來最大限度的發揮應有的作用，圖書館應走聯合開發的路子，主動與承擔科研課題的單位聯系，利用自身資源優勢與對方的人才優勢，積極主動承擔涉及地方研究的課題，分工協作，優勢互補，不僅可以提供地方文獻資料專題調研咨詢服務，而且也可以成為課題開發的承擔者，以此來提升衡陽市圖書館地方文獻資源研究開發水平。

衡陽的第一部 “通史”—— 《衡陽歷史文化叢書》，既是湖南省社會科學基金立項課題，也是全省地方文化研究的重點課題，由市社科聯牽頭，組織衡陽市社科專家學者具體實施的一項很有價值的文化積累工作。2007年12月由湖南人民出版社出版，該書分六卷，共計140多萬字。期間歷時四年，衡陽市圖書館自始至終積極參與其中，從政治軍事、經濟商貿、城池變遷、文化教育、名勝古跡等方面提供了大量珍貴翔實的第一手史料，還推薦輔導部主任丁民執筆編寫了其中的 《風物薈萃》卷。［2］

2013年衡陽市圖書館與市教研所合作編寫的中學生鄉土教材—— 《衡陽歷史文化教材》（暫命名）將由岳麓書社出版，其中的 《衡陽特產》篇仍由丁民執筆。今年衡陽市圖書館與市社科聯繼續加強合作，目前正在緊鑼密鼓地籌備 “衡陽市社會科學研究成果展”，為共同建立衡陽市社會科學研究成果資料庫作前期準備工作。

［1］申國亮.論圖書館如何服務地方旅游［J］.高校圖書館工作，2008 （3）：40－42.

［2］佘年.人文特色 衡湘魅力—— 《衡陽歷史文化叢書》評介［J］.船山學刊，2009 （3）225－226.