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探究以人為本的管理模式在企業中的重要性

2014-08-15 11:44:28宋苑瑋
商場現代化 2014年16期
關鍵詞:管理模式以人為本重要性

宋苑瑋

摘 要:隨著時代的不斷進步,以人為本的管理模式在企業中的重要性日益顯著。以人為本的管理理念是應時代要求而產生的一種現代哲學管理理念,它體現出人們對人自身價值的認識與人的地位的提升。

關鍵詞:以人為本;管理模式;重要性

現代企業所提倡的是以人為本的管理模式,也就是指在企業經營管理的一切活動當中,要把人作為首要因素和本質因素來抓,并且要圍繞調動人的積極性、主動性和創造性來進行企業的一系列運作。通過充分調動員工的工作積極性和優化配置人力資源,使員工達到全面的發展,從而為企業帶來更高的經濟效益。

一、正確理解傳統企業管理模式和現代管理模式 “人”的地位

在以往的傳統管理觀念中,人們是把物作為管理中心,卻把人看做是實現管理目的的工具和手段。在管理制度上,只是強調管理的模式化、組織化和制度化,只是注重秩序的穩定和保持。對人的管理只是強調命令與服從,從來都是缺乏民主和參與。傳統的管理模式把對人的管理當成是對人的控制和約束,忽視了人的價值,從而壓抑和扼殺了人們的發展。

而現代管理模式中,以人為本則是核心理念?!耙匀藶楸尽钡墓芾砟J?,是依據人的心理來管理企業,它是對人在社會歷史發展中的主導作用的肯定,是激發人潛能的主要途徑,更是一種價值取向。它強調尊重人、解放人、依靠人和為了人的同時,能根據人們發自內心的需求來制定個人的發展目標,自我檢查、自我調節、自我評估、自我激勵??突浾f過:“任何人都不可能真正被別人激勵起來……這扇門是從里面反鎖上的,人們應當在能夠培養自我激勵……自我評價……自信的氣氛中學習和工作”。“以人為本”其實就意味著企業的管理在分析和解決一切問題時,既要堅持歷史的尺度,也要堅持人的尺度。企業只有遵循以人為本的價值觀塑造,才能使企業更快更好實現經營目標。

二、推行“TTM”模式,促進以人為本管理模式的開展

“TTM”是英語“Total take part in management”的縮寫,意思是“全員參與管理”。企業要形成良好的管理風氣,不是靠幾個領導工作就可以完成的。它需要全體員工的共同認識和努力付出。“TTM”模式其實是以人為本的一種體現,要求企業做好全面的目標管理、全員參與,和全程控制這三個步驟,認真執行PDCA管理程序(Plan—計劃,Do—實施,Control—控制,Action—改進)。尤其是在班組管理中,更要落實“TTM”模式。班組是企業的重要陣地,同時也是企業的核心組成部分,因而班組長必須有意識、有計劃地推進“TTM”模式。例如:(1)目標的制定。班組長應充分了解本組人員的具體情況,指導和幫助每個員工制定每期的工作任務目標。這個目標應該是員工通過努力可以達到的,同時達成目標的時候也可以使員工產生滿足感和成就感,進而使員工向更高的目標奮斗,從而為企業創造更高的價值。(2)全員參與實施。作為企業的領導,要敢于放手讓全體員工參與企業的事務管理,并有意識的培養和使用人才,凡是員工能自行解決的事情,領導應該盡量不要干預,讓員工的能動性得以逐步發揮出來;同時也要不斷提高員工的自治自理能力,使之得以順利過渡到自我管理的階段。在這過程中,企業領導要不斷檢查監督和總結,如了解預期的目標達成情況,有哪些成績和不足,如何進一步開展工作等。同時,更要引導員工學會自我總結和自我評價。企業在改革發展的潮流當中,只有遵循以人為本管理模式,才能最終將員工培養成為高度自覺和完善的人。

三、“以人為本”的管理模式在企業中的重要性

1.尊重差異,有效激勵,留住人才。“得人才者,得天下?!痹诋斀竦纳鐣?,這句話仍然適用。企業只要留住了人才,就等于留住了優勢。企業在招聘人才的時候,基本上都是從能不能勝任崗位、能不能取得價值觀上的認同,或者是否具備可挖掘的潛力等方面著手。而員工,則是從能否拿到理想的薪水,以及工作環境是否優越等方面進行考慮。

例如谷歌中國,它一直以來憑借著其所采取的自主管理體制吸引了大量應聘人員。它推崇人與人之間的平等和尊重,為員工營造一種和諧自由的工作環境。具體來講,就是員工在公司自己管理自己,自己安排自己的工作時間,自己規劃自己的工作任務。還可以自由地在辦公室聊天喝咖啡,在工作時間玩游戲。另外,谷歌有良好的人文主義氛圍,領導會耐心傾聽每一位員工的心聲。而且,谷歌有完善的福利制度,免費為員工提供三餐,定期舉行各種旅游活動,以及為員工提供個人培訓補貼等等。所有的這些,無一不體現了谷歌最重要的一個原則——信任和尊重員工。當員工感受到了被尊重、被信任,以及對公司良好的福利制度和自由的企業文化等產生認同感時,他們就會義無反顧并心甘情愿地為谷歌研發新產品,為公司的利潤增長作出自己最大的貢獻。

所以說,在隨著企業內外環境的變化和經濟的不斷發展,公司應該更加注重員工的需要。困難職工要獎金,優秀職工要加薪,杰出職工要肯定,成績突出要提升。在現實企業的激勵過程中,作為管理者要全面認識職工需求的層次性和變化性,在了解職工的需求構成上下功夫。尤其是在現代社會職工的需求結構呈現明顯的多元化趨勢下,一方面要善于運用工資、獎金、福利、工作條件改善等物質激勵手段,通過滿足物質需要來調動職工積極性;另一方面要高度重視精神激勵手段的作用,全面滿足職工的尊重、發展、成就等方面的需要,形成強大持久的激勵力。因此,從個體的差異需求出發是“以人為本”管理的一個基本原則,更是激勵系統設計所面對的前提。能夠有整合天下人才資源為己所用的態度,就意味著企業與人才之間的合作形式更廣泛,這也是戰略發展的現實需要。

2.企業管理體系的建立、完善和落實,都要做到以人為本。制度的建設是個不斷更新的動態管理過程,同時制度建設不是由企業領導說了算的,應該是由全體員工根據企業的實際情況,在不違反國家法律法規的前提下,共同制定管理制度。這樣可以使企業的所有員工切身感受到自己是企業主人翁、管理者,從而更樂意去參與并服從該管理制度。同時公司還應該定期召開會議,審議以往有關制度設立后執行情況,把一些在執行過程中發現沒有必要存在的制定廢除,對新出現的問題設立新的制度和規定。它更多地體現出人性管理的一面,也兼顧了強大的約束力,同時各項制度的制定、執行與完善是企業所有員工集中意志的體現。通過以人為本的科學管理,更有利于企業朝著既定的方向前進。endprint

3.提高員工工作效率還得從發揮人的作用上下功夫。企業引進新設備、實施工藝改進都能提高工作效率,但這樣的改變并不是主要的,提高企業經濟效益的關鍵是提高員工工作效率,特別是在物價上漲、員工薪酬增加的情況下,企業想要降低成本、提高競爭力,最有效途徑莫過于提高員工工作效率。

員工工作效率的提高有賴于以人為本的管理模式。例如:從2010年到2014 年,富士康深陷“跳樓門”,在深圳、廊坊、北京、昆山、成都,和重慶等地發生了多起富士康員工跳樓自殺案,其中,跳樓者均為80、90后的新生代打工者。有學者將“富士康跳樓事件”的原因歸結為員工工作壓力大及存在心理問題,但實際上,更深層次的原因應該是企業的內部管理存在很大問題。有臺灣學者曾指出,富士康采取的是軍事化的管理模式,重視企業效益,忽視員工情感。因而高層為了追求利潤最大化,把基層員工當成一個個人力機器,迫使他們高強度工作;加班對富士康的基層員工來說,更是普遍之極。員工在這樣一個缺乏人文關懷和民主氛圍的公司里面,日以繼夜的重復著一些單調乏味,而且沒有任何挑戰勝的生產工作,員工為了多掙加班費,不惜加大勞動強度,導致飲食和睡眠變得毫無規律。同時,他們又遠離家鄉和親人,遇到煩心事無法找到宣泄途徑或親友安慰時,不良的情緒就會萌生,進而對工作的熱情劇減。嚴重者甚至對生活和工作喪失興趣,造成工作中的失誤增加,遭到領導批評,或者直接選擇辭職,離開富士康。據有關資料顯示,2004 年富士康每月的員工流失率為2%,而2010 年,竟高達5%,對企業的利潤造成了不可估量的損失。所以說,只有當富士康的員工感覺到了自己被尊重,才會覺得自己為公司的付出是值得的,員工才會更認真地從事生產工作,情感影響行為,影響工作效率。因此,企業在追求高利潤的同時,既要懂得提高員工的工作效率,更要懂得如何掌握好以人為本的管理方式。

正所謂“愛人者,仁恒愛之”。如果想讓員工熱愛公司,熱愛本職工作,那么領導首先要懂得愛惜員工,增強員工的歸屬感,創造自由平等的工作環境,營造和諧的企業氛圍。當員工對企業和領導作出了積極的情感反應時,他們會更主動地把精力投入到工作中去,為公司利益的最大化奉獻自己的全部力量。所以,企業應切實重視“以人為本”企業管理模式的建設,才能真正為企業健康發展注入持久的推動力。

參考文獻:

[1]周師軍,鄭建平.以人為本的管理理念探討.《管理觀察》總第477期.

[2]歐炳進,張育新,林克瑞編.《人事管理學》.廣東高等教育出版社,1986年版.

[3]張一弛編著.《人力資源管理教程》.北京大學出版社,1999年版.

[4]高文海.人力資源政策如何轉化為員工績效.商學院,2005.endprint

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