李鑼芳
(福建順昌洋口國有林場,福建 順昌 353211)
林業財會信息化建設若干問題探討
李鑼芳
(福建順昌洋口國有林場,福建 順昌 353211)
隨著經濟全球化、網絡化,會計信息化得到了飛速的發展,使會計信息化呈現出普遍性、智能性、集成性、多元性.但目前受多種因素的限制,我國會計信息化存在企業對會計信息化重視不夠,信息化會計理論研究滯后,會計信息化程度低,財務數據難以實現共享,會計信息化應用技術落后等問題.本文對會計信息化的理論,必要性做出簡單介紹,對會計信息化應用現狀進行分析并提出相關對策。
林業財會;信息化建設;存在問題;解決措施
現階段中,我國財會工作是經濟社會發展的一個基礎,它關乎到一個企業會計信息質量和內部管理,基本決策和市場監管等等諸多個方方面面。
而當在信息化日益發展的今天,財會信息化建設在一個企業中的作用及地位更為是其發展的必然趨勢,它可推動這個企業在信息化方面的發展,可以這樣說,一個企業會計工作與信息化建設是密切相關、相輔相成、相互促進的。
說起財會信息化建設的含義,筆者分析認為,財會信息化主要是指一個開放的、動態的、多元的會計信息平臺,它在企業經濟活動中將企業的信息資源、物流以及經濟業務融合為一體的一種綜合操作手段。而他在企業具體實施過程中結合了現代企業管理信息系統與會計專業知識作為基本框架。
它的特點,就目前來說它具有一定的相關性、可靠性。其中,它的相關性是指為使用企業提供廣泛深化的財務信息,滿足企業的實際需求,提高企業的生產效率,壓縮成本支出。而它的可靠性是在一定情況下有力地保證了會計信息的真實性,保證了財務數據的安全。
根據筆者自身工作情況,下面談談對林業財會中信息化建設存在的問題,具體如下。
2.1 認識不到位,落實比較困難。 這兩者是相輔相成的,落實困難是在企業認識不到位的境況下造成的,時間越久落實越困難。筆者分析認為,企業在執行中如果認識上缺失就會必然導致實踐上的被動。造成這方面的原因是目前受知識水平、思想觀念等方面的諸多限制,企業沒有真正認識到實施財會信息化對改善企業管理、提升企業競爭力的重要意義。另外一方面,是我國財會信息化的發展程度距離現代信息經濟的要求還很遠,企業財會信息化變革還需要很長的路要走。
2.2 管理流程混亂,系統框架不匹配。缺乏管理,管理體系不健全,導致會計信息化系統難以完成操作。我們知道在實際工作中,一個企業的報表是需要諸多個信息系統一起完成的。要有與之相適應配套系統銜接,才能更好地面向企業的管理。而在現在諸多的企業管理流程不匹配,每個系統建設都只考慮自身需求,沒有在各子系統中形成互動,加之協調機制不健全,管理層不重視,易形成財會信息化建設被動局面。
2.3 缺乏安全保障。信息化建設需要的是絕對的信息安全性,它是與全球性、聯通性、開放性、共享性相統一的有力保障。現在來說,一些企業的安全意識和技術水平相對較低,這就要求企業與技術提供商緊密合作,以確保信息化建設的安全必要性。
2.4 企業整體信息化水平不高。據不完全去統計,我國會計應用信息技術只有20多年的有限時間,如何在這短短的20年時間里有所突破還有待研究。所以這就導致了現在諸多的企業財會信息化建設在使用過程中依然是傳統的手工記賬、算賬等,這就勢必導致財會信息不暢,資源無法共享,甚至出現財務管理監控漏洞,市場反應遲鈍。
2.5 成本核算信息準確度普遍較低。在現在的林業財會中未能將資源與環境帶來的經濟問題構成核算體系,一般來說這主要表現在未能用財會計量反映、監控、控制等。另一方面是信息的短缺使林業中一些企業無法實時了解和預測資金需求,不能適時地管理,不可能實現落實到每一環節的成本核算,以有效控制成本。
筆者分析認為,在現在的緊急情況之下,我們的林業企業當務之急要認清形勢,強化認識,努力做到以下幾個方面的工作。
3.1 強化思想認識。當下林業企業要從自身思想認識做起,更要從長遠利益著想,著力將信息技術廣泛而有序地運用到財會工作中,我們可以通過宣傳、培訓等手段加強認識,同時要對企業管理者提出更高的要求,從思想上要認清,更要強化他們的計算機網絡知識以及會計信息化實施的實踐操作。
3.2 增強技術管理水平。隨著計算機技術的不斷普及,我們的企業工作人員要不斷增強會計信息化的使用,應從技術上和管理方面考慮安全措施,更要從加強磁介質財會的保存與管理,防止信息的丟失或泄露,增強財會信息化使用。
3.3 注重人才培養。人才的培養是增加企業信息化建設的有力保障,關鍵因素。在這一方面我們要重視起來,這主要因為信息化運用程度越高,對人員要求更高,不僅強調財會人員具備熟練的會計專業知識,還要掌握信息技術、企業管理等相關知識。同時對人員的理論素養和實踐能力都會有較大的提高,這為企業貫徹執行會計信息化建設提供了人才的保障。
3.4 不斷加強宣傳。宣傳的目的是增加氛圍。更加明確清晰財會信息化建設的要義,目標和任務,尤其是那些信息化建設中的難點等要通過宣傳統一認識,加強交流普及推廣,增強企業的應用意識,為全面推進財會信息化工作營造良好的社會氛圍和發展環境。
林業企業財會信息化建設要不斷探索,可以這樣說是一個漫長的過程。我國財會信息化技術發展較晚、信息化水平較低并且不均衡、我國信息技術教育滯后、財會人員普遍缺乏信息管理技術、使用信息化管理面臨的風險較高、信息化管理制度建設滯后等,這使得財會信息化的發展面臨著艱巨的任務。筆者分析認為,只有從我國社會信息化管理實際水平與現狀出發,結合企業財會信息化建設的需要,務實的進行財會信息化管理人才培養、加強信息化系統建設,才能逐漸完善企業財會信息化管理流程,有效降低管理成本,提高企業整體管理水平,增強企業市場競爭能力,從根本上提高企業整體素質,為企業創造價值。
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