提高電力企業物資管理水平方式經驗談

馮素琴

摘要：近年來，隨著我國科學技術的不斷進步，我國電力事業信息化程度越來越高，為電力企業現代化管理水平發揮著不可或缺的作用[1]。面對日漸激烈的市場競爭，電力企業若想在其中站穩腳跟，就必須提高自身的管理水平，尤其是提高企業物資管理水平，以保證信息傳遞的及時性和物資管理的規范化。本文針對我國目前電力企業物資管理的現狀進行分析，并提出了實現電力企業物資管理水平的方式途徑。

關鍵詞：電力企業物資管理方式途徑

1 概述

物資管理是對電力企業在生產經營過程中各種物資進行有計劃的采購、存儲、供應和使用等一系列組織與管理工作的總稱[4]。目前我國電力體制不斷改革，電力企業面臨著不容樂觀的現實經營環境。如何在激烈的市場競爭中立足與發展，電力企業必須加強物資管理，最大程度上降低成本，提高企業競爭力。因此，加強電力企業物資管理，不僅能提高企業的經濟效益和管理效益，還能保證電力企業安全穩定的運行，促進我國電力事業健康發展。

2 電力企業物資管理內容

2.1 電力企業物資計劃管理 通過對電力企業物資進行計劃管理，提高組織協調采購員、倉庫管理人員的工作積極性，實現對物資指導、組織、監控等全過程管理。因此必須妥善處理好庫存物資資金占用和安全生產之間的矛盾，以最低的庫存儲備來保證電力企業的安全生產。

2.2 電力企業物資合同管理 規范的物資合同管理，是電力企業物資管理的重要內容，對提升公司物資管理水平，使企業依法管理具有不可或缺的作用。目前我國電力企業建設項目所需要的材料、設備都是有供應商提供，這就需要電力企業加大物資合同管理工作，按照合同的有關條款對供應商所提供的材料、設備進行嚴格控制，并做好質量檢測數據工作和合同索賠準備工作。另外，還需要定期對供應商供應的材料設備進行控制管理，進一步完善合同整理與存檔工作。

2.3 電力企業物資采購管理 采購環節是電力企業物資管理的重要階段。作為資金技術較密集的企業，電力企業生產與建設費用的70%都消耗在了材料和設備采購上。電力企業建設、生產過程中的主要環節是通過材料設備等物資來保證的。物資采購工作的優劣對電力生產建設的成本造價、電力企業的整體經濟效益具有非常大的影響，因此必須加強電力企業物資采購管理工作，制定相關的采購計劃、方案和制度，以保證電力企業能經濟、穩定、安全的運行。

2.4 電力企業物資庫存管理 電力企業物資庫存工作主要有提貨、驗收、辦理入庫等手續，對電力企業的正常生產具有非常重要的意義。因此電力企業應該對物資的數量、質量進行科學高效的擺放，消滅差錯，物資的發放必須及時、準確，物資的盤點需要做到帳、卡、物三者相符。

3 電力企業物資管理工作的現狀及存在的問題

3.1 受到市場環境變化的影響 電價是保證電力企業經濟效益和穩定發展的重要因素，根據國家電力體質改革“廠網分開、競價上網、打破壟斷、引入競爭”的方案和國家發改委明確提出的電價改革與電力體質改革相適應等原則[5]，目前電力企業所面臨的經營環境發生了巨大的變化，使得電力企業過去的物資管理方式已經難以滿足當今新時代發展的需求。電網建設、技術改造和設備更新等大量資金的投入，使得電力企業財務費用不斷攀升，給企業帶來了一定的經濟壓力。因此電力企業必須建立一套科學、高效、適應當前市場發展的物資管理制度，降低工程造價，提高企業的經濟效益。

3.2 電力物資采購合同監督不規范 目前，我國大多數電力企業在物資采購合同談判中，采購部、財務部進行商務性談判，技術部進行技術談判，這樣的談判方式只會使得材料、設備的采購和先進技術引入的成本增高。采購部基本獨立完成詢價過程，加上供應商和價格已經初步確定，物資采購信息不對稱，使得在談判中往往由采購部主導著談判。這樣的形式難以做到對物資采購過程的監督，無法發揮出部門的相關職業，容易造成部分人員貪污等現象。

3.3 電力物資管理預算制度不完善 我國大多數企業領取物資都只需要部門簽字即可，使得在領取物資過程中存在追求物資高檔次、高價位等現象。在電力企業中，表面上部門申請的一般物品，但是在實際過程中會順應部門的相關要求，購買高檔次、高價位的物品，這就使得企業的財務部門對此無法進行有效的控制。一部分部門申報計劃不完整，存在采購計劃不準確、重復采購、采購物品不適用、采購物資規格品牌不明確等現象，容易造成庫存積壓嚴重，增加電力企業的成本資金投入。

3.4 電力物資管理人員素質不高 物資供應直接與金錢掛鉤，加上電力企業是資金較密切的企業，物資管理人員素質不高容易造成以權謀私、損公肥私、違法亂紀等問題發生。目前我國電力企業物資管理人員的年齡偏大，傳統的物資管理方式根深蒂固，不能及時接受現代化物資管理理念與模式；再加上他們的知識文化水平不高，對信息化管理方式不能較快的熟悉和掌握，使得電力企業整體物資管理水平難以得到提高。

4 提高電力企業物資管理水平的方式途徑

4.1 加強電力物資采購管理工作 為了提高電力企業物資采購管理水平，首先需要建立完善的物資管理制度和材料設備招標管理制度。按照相應的采購計劃和物資分類，采用各環節分工工作的模式，不斷完善物資采購管理崗位的標準規范，用強制性的規章制度來消滅管理漏洞、規范職工行為。其次應該加強電力物資采購的管理監督工作，嚴格按照國家物資管理的法律法規，遵守市場管理規定和財經法規，在選擇供應商和材料設備前，按照比質、比價、比信譽、比遠近的“四比”原則，最大程度減少物資采購成本，保證電力企業生產和建設的物資需求。另一方面，是實施物資采購現代化管理，電力企業應該積極的推廣與應用先進技術和先進管理方式，建立物資采購管理信息系統，對電力物資的計劃、合同、庫存和帳目進行統一管理[3]，全面提高物資采購管理水平。

4.2 改進電力物資結算方式 在電力企業內部領用物資過程中，部門應該正確的使用物品，通過與供應商進行科學高效的談判來確定物資結算的價格。結算價確定后應該在企業內部進行通報，由財務部和審計部進行監督執行，一定時期內沒有特殊情況不能隨意改動。不管供應商采購價降低與增高，都不能改變結算價，這樣能有效的降低采購成本，提高電力企業的經濟利潤。對辦公室用品、零星物品進行指標值監督，每個季度或者半年選定幾家供應商進行招標，供應商和價格在相應的時期內不能變，避免人情采購、隨意采購。

4.3 構建電力物資信息化管理平臺 現代管理方式的系統化、信息化、規范化對電力企業物資管理水平的提高有著重要的作用。在電力企業物資管理工作上，構建信息化管理平臺，把物資的計劃、采購、庫存、發放，產品供應商的管理納入整個網絡管理中[1]，實現物資信息的準確性和及時性，逐漸改善電力企業物資管理各項工作，提高企業應對市場變化的反應能力和管理能力。

4.4 加強電力物資管理隊伍建設電力企業若想適應信息時代物資管理要求，就必須不斷提高物資管理人員的綜合素質。首先電力企業應該對原有的物資管理人員進行定期的知識技術培訓，根據他們的實際情況提出有針對性的建議，使其能較快的接受現代化信息管理的新模式、新理念，增強其學習能力，提高員工信息化應用水平[2]。其次不斷引入高學歷、高職稱的專業物資管理人才，并借鑒和學習國際上物資管理的新思想，培養一支高素質、高技能、高水平的長期物資管理隊伍，全面提高電力企業物資管理水平。

5 總結

本文分析了電力企業物資管理中存在的問題，并提出了有針對性的管理方式。在電力企業物資管理中，只有不斷加強物資管理工作，構建信息化管理平臺，提高物資管理人員的綜合素質，才能全面實現物資管理的信息化、系統化和規范化，促進我國電力事業的健康發展。

參考文獻：

[1]申亮.電力企業物資管理信息化建設研究[J].科技致富向導，2011，35:413+420.

[2]劉云飛.提高電力企業人力資源管理水平的重要性及措施[J].經營管理者，2013，32:113-114.

[3]于慧.電力企業物資集約化管理模式研究[J].中國電力教育，2013，11:158-159.

[4]劉漢新.電力企業如何加強物資管理應用探討[J].科技致富向導，2014，03:122+185.

[5]王艷紅.物資管理在電力企業經濟管理中的重要性[J].中華民居(下旬刊)，2013，12:288+291.