晏佳莉
摘要:伴隨著經濟的發展,市場競爭愈發激烈,為了在激烈的社會環境中站穩腳跟,各行各業都在不斷地探索中尋求著新的進步。受市場經濟的沖擊,近幾年,建筑項目的招投標價格越來越低,市場上建筑材料的價格越來越高,導致建設單位獲得的經濟效益逐漸減少。依據以往發展經驗可知加強施工企業工程項目財務成本管理與內部控制可以提高企業的經濟效益,保障企業健康、快速地發展。筆者結合多年工作經驗,從工程項目財務管理的內容和成本管理與內部控制存在的問題著手,對加強施工企業工程項目財務成本管理與內部控制的方法做了簡單介紹。
關鍵詞:施工企業工程項目財務管理成本管理內部控制
進入21世紀以來,市場經濟體制不斷完善發展,公路施工市場的競爭越來越激烈。面臨激烈的市場競爭,施工企業必須加強施工企業工程項目財務成本管理與內部控制,才能保障企業在激烈的市場競爭中會的最大的經濟效益。建筑施工規模大、周期長,受人為和自然因素的影響,工程建設中存在很多不確定因素,導致項目財務成本管理和內部控制工作受到嚴重阻礙,為建設施工埋下安全隱患。加強財務管理和內部控制是企業順應市場發展的必然趨勢,因此,施工單位應該高度重視財務管理和內部控制工作,保障建筑單位健康發展。
1 工程項目財務管理的內容
項目財務管理是施工企業內部管理的重要組成部分,在企業發展建設中發揮著不可代替的作用。工程項目財務管理的主要內容是對工程項目施工建設過程中的資金使用狀況進行有效的指導,并且對存在問題的資金使用狀況進行調節和控制。項目財務管理還需要對施工成本投入進行合理的控制,保證實際使用的建設資金不超過計劃預算的范圍。工程項目財務管理的主要目的是充分發揮企業內部各種資源,如人力、物力、財力等,降低企業投入成本的同時,保障項目管理水平的先進性,使企業獲得最大的經濟效益。
2 施工企業工程項目成本管理與內部控制存在的問題
2.1 管理人員成本管理觀念薄弱 施工企業應該明確成本管理不僅是企業領導和財會人員的責任,企業全體成員都應該參與到企業成本控制工作中。為了加強企業工程項目財務管理與內部控制工作,企業管理人員應該根據企業發展的需要將成本管理意識貫穿于企業建設的始終,保證每位成員都能夠清醒地認識到成本管理的重要性。但是,我國施工企業普遍存在著職工成本管理意識薄弱、認識不明確、管理方式不完善等問題。
2.2 招投標報價缺乏控制 面臨著激烈的市場競爭,很多企業在招投標階段對報價缺乏有效的控制,為了獲得建設項目,企業不惜降低招標價格,不僅降低了建設項目的經濟效益,還會嚴重影響建設項目的施工質量。
2.3 直接成本管理不到位 直接成本是企業成本管理的表現形式之一,主要包括對施工建設所需要的材料、機械、人員等使用資金的管理、材料、機械和施工人員是企業成本管理中最重要的三部分,其中任何一部分成本控制出現問題,對整個工程建設成本管理會產生較大危害。目前,施工企業由于材料購買人員專業素質偏低,導致購買的材料、機械質量不合標準,成本投入也隨之增加。
2.4 間接成本管理不到位 間接成本管理是企業成本管理的另一種表現形式,主要對施工工期、質量和安全成本進行控制。就目前我國施工企業成本管理現狀來看,間接成本管理體系不夠完善,導致企業整體成本管理水平得不到提高。
2.5 財會人員業務素質偏低 財會人員的綜合素質是提高成本管理與控制水平的關鍵,但是,我國施工企業財會管理人員綜合素質普遍偏低,導致成本管理與控制工作很難得到有效開展。財會人員素質偏低首先會影響技術人員對施工前的成本投入預算,對施工中期和竣工結算期的成本投入預算也有較大影響,導致施工項目難以順利開展。
3 加強施工企業工程項目財務成本管理與內部控制的方法
3.1 加強施工企業工程項目財務成本管理的方法 ①完善項目目標成本管理工作。完善項目目標成本管理工作的前提是推行項目承包責任制。項目承包責任制的實施不僅可以激發職工工作積極性,還可以提高管理人員的管理意識,保障工程項目財務成本管理與內部控制的順利實施。項目承包責任制的建立使職工的個人利益行業企業的利益有了更深層次的聯系,職工在日常工作中隨時會提醒自己加強企業成本控制意識,是企業建設發展的關鍵。②完善合同管理工作。完善合同管理工作的前提是加強投標文件的報價管理。近幾年,施工行業競爭愈發激烈,很多企業在招投標過程中不惜降低競標價格獲得中標機會,在實際施工中,經濟效益很難得到提升。為了加強施工企業工程項目財務成本管理,就必須完善合同管理制度,工程項目所進行的一切活動都應該有與之相關的條款合同,合同簽訂后必須嚴格按照合同上的規范開展施工建設,保障財務成本管理工作的順利實施。③強化施工現場管理。施工現場管理不到位就會產生質量、安全事故,強化施工現場管理是加強施工企業工程項目財務成本管理的重要手段。施工建設嚴格按照國家法律政策的規范進行,嚴格要求施工各部門對施工現場的管理工作,管理者應該派專業技術人員深入施工現場了解施工現狀,做好施工記錄,施工監督中如果發現任何質量問題,及時采取有效措施補救,將事故引起的危害降到最低。④建立財務成本監管制度。加強施工企業工程項目財務成本管理還應該建立財務成本監管制度,財務監管制度建立后可以對建設項目的效益和質量進行實時監督,提高職工責任意識的同時,保障施工項目的建設質量。施工單位可以定期召開質量檢測大會,對施工監督中發現問題進行研究討論,采取最有效的措施解決施工中遇到的問題。
3.2 加強施工企業工程項目內部控制的方法 ①提高成本管理意識。要求以提升成本精益化管理為出發點、以全面完成施工企業下達年度成本、利潤總額、經濟增加值等效益指標為目標,制定具體降本措施落實責任和進度計劃,確保完成年度成本控制目標。提高成本管理意識是加強施工企業工程項目內部控制的重要手段,企業管理者應該引導職工明確認識成本控制并不只是企業領導和財會人員的責任,每一位職工對企業成本控制都會產生較大的影響。管理者處理建立責任承包制以外,還應該引導參與到成本控制體系的決策中去,讓職工在決策中體會到成本控制的重要性。另外,企業還可以建立適當的獎勵機制,提高職工積極性的同時,保障其成本意識的提高。②優化內控機制。持續完善全行規章制度體系,加大差異化授權力度,著力打造規范高效的建筑施工管理模式。推廣內控評價等級細分標準,完善盡職監督和整改管理機制,不斷增強各級行內控建設自覺性。另外,重點提高工程項目竣工驗收規范程度、嚴格把關,可及時排除工程重大隱患,確保工程交付使用后的安全質量。③提高財務人員素質。成本管控不僅僅是個別部門的事情,需要全局上下各部門有效溝通和全體員工共同努力。財務人員的主要工作是對施工成本進行核算和審計,加強施工企業工程項目內部控制必須提高財務人員的素質。為了清楚地掌握成本目標的實施與完成的效果,必須重視核算和內部審計工作,這就需要從提高財會人員的素質著手,完善財會人員的崗前培訓制度、定期對財會人員進行專業培訓、確保財會人員擁有專業資格證書后才能上崗工作。④提高建設資金使用率。我國施工企業面臨著成本管理與控制資金不足的現狀,為了加強施工企業工程項目內部控制,就必須提高建設資金的使用率,加強施工進度管理是提高資金使用率的重要手段。另外,加強施工企業工程項目內部控制還應該完善工程項目后續管理工作,整理好施工建設中的各種文件材料,對材料進行嚴格審查,做好文件的歸檔工作等。
4 結束語
項目成本與企業的經濟經營狀況成反比,項目成本投入越高,企業經濟經營狀況越差,項目成本投入越少,企業經濟經營狀況越好,因此,施工企業應該高度重視工程項目財務成本管理與內部控制。近幾年,施工企業之間競爭越來越激烈,面臨嚴峻的競爭形勢,多數施工單位已經開始重視工程項目成本管理與內部控制工作,針對企業發展的實際狀況采取一系列有效措施進行完善,如完善項目目標成本管理工作、強化施工現場管理、建立財務成本監管制度、提高成本管理意識以及提高建設資金使用率等,并且取得了較大的成就,為我國建設行業的發展做出了較大貢獻。
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