“高校記憶”中口述檔案資源建設思考

楊艷 朱文婉 李平 施曉妍

摘要：“高校記憶”內涵豐富，口述檔案是“高校記憶”資源建設的重要途徑。重慶大學檔案館以學科建設為主線開展口述檔案工作，通過兩年的實踐，積累了一定的經驗，同時也對“高校記憶”資源長遠建設提出了一些自己的想法。

關鍵詞：高校記憶口述檔案校園文化建設

“高校記憶”，目前尚未有一個準確的定義，比較普遍的說法是指高校形成變遷和發展中具有保存價值的歷史記錄，是人們以信息的方式對這些歷史記錄進行編碼、儲存和提取過程的總稱”[1]。“高校記憶”具有雙重性，一是物質存在或物質現實，如高校具有紀念性質的建筑、場景等；二是象征意義或精神符號，即在高校發展歷程中具有某種精神涵義并為全體高校人所共享的資源”[2]。可以說，一切記錄高校發展變遷歷史的物質的、精神的記錄，如文字、圖書、錄音、錄像等，都是構成“高校記憶”的元素。因此，“高校記憶”的建設途徑很多，本文以重慶大學檔案館開展口述檔案工作為例，探討“高校記憶”中口述檔案資源的建設問題。

一、口述檔案的定義

所謂“口述檔案”，這一概念是20世紀80年代初才出現的，根據《檔案術語詞典》所述，“口述檔案是指為研究利用而對個人進行有計劃采訪的結果，通常為錄音或錄音的逐字記錄形式。用檔案定義的標準，也可以通俗地將其理解為國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟以及科技文化等活動直接形成的，具有保存價值的，由事件當事人或事件親聞者口述，以標準方法采集的各種文字、聲像形式的歷史記錄”。用口述檔案的方式獲取“高校記憶”資源，就是通過采訪，將師生頭腦中對學校活動、感受、經驗等具有保存價值的原始記憶以文字、聲像的形式記錄下來，累積形成富有精神內涵的“高校記憶”資源，因此口述檔案是記錄“高校記憶”的重要的手段和途徑。

二、高校口述檔案資源建設的重要意義

通過開展口述檔案工作，將浸潤到師生生命中的已經內化為個人的精神氣質和文化品格的大學精神提取出來，對于豐富檔案工作內涵和助推校園文化建設都有非常重要的作用。

（一）豐富檔案工作內涵

口述檔案工作是非常規的檔案工作，是一個新的領域，目前已有部分高校在開展此項工作，現在尚無規范和標準，需要高校檔案工作者在實踐中加以研究。高校檔案多為記錄高校教學、科研實踐活動的管理性文件，而口述檔案是一種承載學校和師生過往、富含獨特人文精神的資源，收集歸檔后會使館藏從內容、形式到數量更加豐富。更為重要的是它能彌補或充實學校辦學過程中一些重大史實、重要歷史脈絡檔案記載的不足或缺失，使檔案反映學校的歷史更加豐滿。

（二）拓展檔案服務

由于口述檔案能多層次、多角度、多側面地反映學校的文化內涵和大學精神[3]，在服務學校服務師生方面有其獨特的優勢，尤其是在凝聚校友飲水思源、感染并啟迪青年學生愛國榮校、弘揚辦學傳統，提升大學文化[4]等方面，較之于其他檔案材料更具生動性和感染力。

（三）充實“高校記憶”資源

口述檔案是“高校記憶”的又一活水源泉，它以獨特的內容和形式生動地展現高校發展的歷史脈絡，體現高校人的身份認同、精神信念與核心價值，成為師生個體與高校之間理解與聯系的紐帶，并由此轉化為一代又一代大學精神活的記憶基因，使之延綿永續。

（四）豐富大學精神，助推校園文化建設

大學精神是經過大學的師生員工長期努力積淀而成的穩定的共同追求、理念和信念，是校園文化的精髓和靈魂，體現了大學的凝聚力、創造力和生命力[5]。口述檔案蘊含了高校師生的理想、信念、情懷、價值觀和人生觀，以及他們獨特的治學態度、育人理念、求學精神，因其具有鮮活的感染力、豐富獨特的個性化思想情感而成為大學生思想政治教育的生動資源，成為高校精神文化生態系統建設的有力推手[6]。

三、高校口述檔案資源規范化建設思路

做好高校口述檔案資源建設需要有可持續發展的組織保障和規范的工作流程。見圖1所示：

（一）組織保障

開展口述檔案資源建設需要有良好的組織保障作為支撐。學校領導是關鍵，只有得到學校領導的理解和支持，口述檔案工作才能上升到學校的層面，才能在開展工作中遇到瓶頸時得到領導的幫助，也才能獲得經費的支持。由于口述檔案工作對采訪人的素質要求較高，其素質直接影響工作的質量，因此，開展該項工作必須大力培育高素質的專業人才隊伍。重慶大學口述檔案工作得到了校領導的高度重視，校黨委常務副書記親自指導關心，撥付了專項經費，購置專門設備，確保了該項工作的正常運轉。我們還培養了一名高素質的專職人員負責該項工作，并依托校團委，組建了由二十余名學生志愿者組成的“口述歷史”學生社團。由于組織保障到位，在短短兩年時間，已采訪了九十余名老教授、老領導。

（二）實施流程

1.項目立項。首先向學校提交口述檔案的立項報告和實施方案，在得到學校批準后作好財務預算立項，以獲得經費支持。立項的過程同時也是確定主題、制訂規劃、籌措資金，研討和制訂具體的工作規范及實施方案，組織工作團隊的過程。

2.前期準備。前期準備工作重點是：確定選題、篩選采訪對象、撰寫采訪提綱以及準備相關資料。

確定選題。開展口述檔案資源建設首要任務是確定選題。選題要兼顧重點和多層次多角度兩方面。既要重點選擇那些反映學校重大歷史事件或重要發展脈絡的主題，也要從不同角度不同層次選題，如：可圍繞教學、科研、學科建設、教書育人、辦學理念、辦學宗旨等歷史時間跨度長的專題類題材選題；也可以圍繞學校創始人、一線教師、普通平凡的教職工、各類學生等對象集中的人物類題材選題；還可以圍繞學校歷史發展軌跡中重大的獨立事件、校園建筑物的歷史變遷等某一元素相對集中但探討性廣泛的事物類題材選題。我們選擇了“學科建設”這一主題，即圍繞學科建設采訪了解學科發展歷史，對學科發展有重要貢獻的老領導、老專家、老教授，通過采訪收集資料，理清學校各個學科建設的歷史脈絡和發展歷程，以及各個學科在不同歷史時期在全國相同學科領域所處的地位，為今天學科建設提供參考。學科建設發展史的采訪對象都是一些從教幾十年的老教授，帶有搶救性質，因此我們在這一主題外附帶了一個與之相關的內容，即請受訪者總結自己幾十年教書育人的感悟，通過采訪達到挖掘和傳承老教師們從教幾十年所凝結的寶貴經驗，這些經驗對于當今青年教師教書育人、學生治學、科研團隊建設等都具有積極的引領作用。

篩選對象。圍繞主題劃定受訪對象范圍并精心篩選。開展口述檔案工作其中最為重要的因素是擁有親歷事件的人。但并非所有的經歷者都不加篩選地納入受訪對象，應選擇對主題歷史時期較為熟悉、深度參與的親歷者作為采訪對象。我們確定采訪對象的方法是通過學校全校行文，請各學院篩選采訪對象后將名單報送檔案館。

撰寫提綱。提綱要圍繞主題了解已有史料記載情況，結合受訪者的經歷、背景草擬。因提綱是幫助受訪者梳理、歸納、總結繁雜記憶碎片的依據，也是采訪者目的表達。因此，提綱要盡量針對不同對象設定重點問題，確保獲取同一個主題的不同視角的信息，使采訪內容更加豐富。

準備資料。我們圍繞該項工作準備了該項目的簡介、感謝信、口述人物檔案建檔規范、口述檔案利用規定、人物檔案捐贈和委托寄存協議等資料，提供給受訪者。

3.實施采訪。實施口述檔案采訪工作主要分為兩步：一是與受訪對象溝通，讓受訪對象接受采訪。開展口述檔案工作需要投入真情、用真情去打動受訪者。我們與每一位受訪者除了電話聯系外，都要親自登門拜訪，將該項工作的相關資源送到受訪者手中。這一步非常關鍵，通過登門面對面交流溝通，向受訪人詳細介紹項目的內容、目的和意義、采訪的方式和受訪者需要做哪些準備，特別是對于一些不愿意接受采訪的受訪人，更是要借機耐心地解答其心中的疑問，說服他接受采訪。第二步是使用錄音、錄像設備實施現場采訪。現場采訪有兩個關鍵環節：講述和提問。首先由受訪者口述，在這一環節中盡量不打斷受訪者的講述，等他完成講述以后再提問。提問要特別注意提問的方式及藝術。提問是讓受訪者再一次梳理記憶，補充內容的過程。因此，提問的要求是“精”而“準”。“精”是指精煉，提問不宜多；“準”一是指采訪者要準確把握主題，針對受訪對象遺漏的重要問題發問，同時要對采訪中涉及的人名、地名、一些學科專業的專有名詞進行核實，弄清楚它們的準確寫法。采訪結束后，要做好每一次反映采訪工作基本情況的《采訪手記》。

4.收集實物。收集實物是指在采訪的同時收集受訪者形成的文字、圖表、聲像、實物等資料，在檔案館為其建立人物檔案，并通過數字化加工，使之成為“高校記憶”資源的一個重要組成部分。人物檔案主要以實物為主，實物也是記憶的承載物，是記憶的直觀表達和有力佐證，較之于口述錄音錄像或文字資料，每一件實物背后都有一段生動的記憶，是一種精神符號或象征，更能帶給人視覺沖擊或震撼并留下深刻印象，能生動、形象地展示師生的精神風貌，是“高校記憶”的物質存在。人物檔案收集的工作流程是：

選擇對象。并非所有的受訪者都要為其建立人物檔案，要著眼于學校歷史發展的角度，選擇那些對學校發展做出重大貢獻的人物[7]。

收集實物。采取捐贈或寄存的方式，將受訪者使用過的各種證書、徽章、早期的教具、模型、教案、工作筆記、個人日記、手稿、老照片、獎狀、獎杯、獎章等實物收集歸檔。

簽訂協議。與捐贈或寄存人簽訂捐贈或寄存協議，以明確所有權和使用權，便于利用。

數字加工。用拍照、掃描、拷貝等方式將已收集歸檔的和受訪者不愿意捐贈或寄存的實物進行數字化。數字化的好處：一是掌握未歸檔人物檔案的線索，便于今后收集；二是為無實物檔案的受訪者建立虛擬的人物檔案；三是數字化使實物類的人物檔案資源能匯集到“高校記憶”資源庫之中，實現實物資源共享，拓寬實物檔案的利用面。

5.整理存檔。對于口述錄音、錄像資料，由于講述帶有主觀因素，不能直接使用獲取的錄音、錄像資料，需要轉載為文字材料并對事件、人物等史實進行核實之后才能保存和利用。我們利用“口述歷史”學生社團的力量，進行后期資料的轉錄和內容的核實。同時將采訪獲得的錄音、錄像、錄音整理抄本，以及搜集的受訪人的有關實物資料、《采訪提綱》等都進行規范的分類、編號整理[8]，并同時以實物和數字化的形式歸檔保存。

6.成果利用。在完成采訪以后，我們將通過編撰系統反映學校學科建設歷史脈絡的文獻專輯，撰寫呈現優秀教師師德師風、育人理念的專題文集，以一定的主題制作展板，或與學院合作共同完成學科史研究等方式充分利用豐富的口述檔案素材，并將成果通過校報、電視臺、網絡等渠道以視聽的方式呈現和宣傳，這將極大地豐富檔案服務的內容和形式，提升檔案服務的質量和效果。

四、高校口述檔案資源建設的長遠設想

通過開展口述檔案和口述人物建檔工作，提取師生記憶，獲得“高校記憶”，充實學校“高校記憶”資源庫，進而以數字資源的形式在一定區域或全國構建“高校記憶”資源池，為將來高校之間或高校與社會之間實現集體記憶共享，為構建全社會的集體記憶提供全方位、立體化、有深度的檔案支撐。如圖2所示：

總之，在開展以學科建設為主線的口述檔案工作中我們深切體會到了開展此項工作的重要意義。曾經一位受訪老教師由衷地說“學校老師從教幾十年的經驗積累，是學校一筆寶貴教學資源和精神財富，我一直憂心這筆財富因沒有用恰當的方式提取并為學校保存利用，隨著老師們退休和去世而消亡，實在太可惜了。今天你們開展口述檔案工作，使我們從教幾十年的人生積累得到了整理和傳承，你們做了一件非常有意義的了不起的事情，這也讓檔案工作生動了起來”。老教授的話讓我們深感努力拓展工作內涵和渠道，大力發揮檔案工作的傳承作用，是高校檔案工作者不可推卸的責任和使命。

參考文獻：

[1]高萍.社會記憶理論研究綜述[J].西北民族大學學報（哲學社會科學版），2011（3）：112-120.

[2]黃寶春.“高校記憶”視野下的高校精神文化建設[J].浙江工業大學學報（社會科學版），2013（1）：（69-72）

[3] [7]黃寶春.“高校記憶”視野下的高校檔案文化功能建設[J].浙江師范大學學報（社會科學版），2012（2）：92-95.

[4]藺海波.高校檔案工作如何由邊緣走向中心[N].中國教育報，2008-5-29（9）.

[5]無淚的遺憾的博客http：//blog.sina.com.cn/s/ blog_4841cf3f01008y80.html（2014年4月6日查）

[6]張小曉.論高校人物檔案與人事檔案的區別[J].蘭臺世界，2011（10）：36-37.

[8]陳墨.口述歷史門徑實務手冊[M].北京：人民出版社，2013：1259-260

作者單位：重慶大學檔案館