高校檔案工作如何適應(yīng)改革開放的新形勢

屈培紅

新中國成立以來，我國的高校檔案工作有了很大的發(fā)展，在高校領(lǐng)域和其他領(lǐng)域方面都發(fā)揮了很好的作用。隨著改革開放的不斷深入，我國已經(jīng)進(jìn)入了一個新的歷史發(fā)展時期，黨和人民的聰明智慧將通過各種不同的載體形式（文件、照片、縮微、膠片、磁帶、光盤、聲像等）作為檔案保存下來。在社會主義各項事業(yè)的發(fā)展中，檔案工作顯得愈來愈重要。檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè)，是社會主義兩個文明建設(shè)不可缺少的必要條件之一。因此，高校檔案工作如何適應(yīng)改革開放新形勢的需要，是擺在我們檔案工作者面前的一項重要任務(wù)。

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的全面深化，我國的教育事業(yè)開始了新的騰飛。面對這樣的形勢，高校檔案工作如果仍然墨守成規(guī)、不思進(jìn)取，就不能適應(yīng)新形勢對高校檔案的要求。因此，檔案工作的改革要適應(yīng)高校深化改革形勢的需要，必須解放思想，用大思路想問題，用大手筆做文章，從根本上轉(zhuǎn)變檔案機(jī)構(gòu)的職能作用，改變過去那種“重收藏，輕利用”的做法，充分發(fā)揮檔案工作自身的特殊優(yōu)勢，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和學(xué)校改革服務(wù)。

高校檔案工作是“衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要尺度之一”，它有著自己特殊的規(guī)律，始終與學(xué)校的脈搏一起跳動、隨學(xué)校的發(fā)展而發(fā)展。隨著辦學(xué)自主權(quán)的擴(kuò)大，人事分配制度的改革，自我約束機(jī)制的建立，教學(xué)、科研、開發(fā)三足鼎立體制的形成，必然給檔案工作提供創(chuàng)新的思想動力，給檔案工作提出新的更高的要求。

高校檔案工作怎樣才能適應(yīng)改革開放新形勢的需要，搞好職能服務(wù)呢？

一、加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)

信息，作為一門新興產(chǎn)業(yè)，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系中起著不可估量的作用，它對市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行起導(dǎo)向、檢測、反饋、預(yù)警、監(jiān)督、決策、輔助與調(diào)控作用。沒有完善的市場信息，就沒有完善的市場。檔案信息作為信息的一大門類，也存在著信息類同的作用。

長期以來，高校檔案工作的重心放在收集與整理檔案上，這種傾向近年來有所轉(zhuǎn)變。檔案放在庫房中保管得再好，不開發(fā)利用就失去價值。因此，開發(fā)檔案信息資源是檔案工作為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的重要途徑，是檔案工作自我完善的必要內(nèi)容。用系統(tǒng)的觀點來看，高校檔案管理活動及其全過程就是一個信息系統(tǒng)。檔案部門的特殊優(yōu)勢就是保存了大量的檔案資料，而這些資料又承載著各種各樣的、極為繁復(fù)的信息密碼，將這些信息密碼根據(jù)現(xiàn)實的需要系統(tǒng)有序地開發(fā)出來，把固定的、沉睡的檔案信息轉(zhuǎn)化為動態(tài)的、增值的生產(chǎn)力要素，才能實現(xiàn)檔案的利用價值，充分發(fā)揮檔案工作應(yīng)有的作用。

在很長一個時期內(nèi)，人們將檔案工作偏頗地理解為僅僅是整理和保管檔案，開發(fā)檔案信息資源沒有得到應(yīng)有的重視。甚至直到現(xiàn)在，仍有不少人認(rèn)為，開發(fā)檔案信息資源不過是檔案部門應(yīng)付形勢的權(quán)宜之計，是檔案工作之外的附加物。以往檔案工作中沒有或者很少有檔案信息資源開發(fā)的內(nèi)容，這是一個缺陷。所以，我們必須重視檔案信息資源開發(fā)，這是檔案工作走向成熟、走向完美的基本標(biāo)志。只有這樣，才能最大限度地發(fā)揮檔案工作在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的促進(jìn)作用。

二、建立高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)

建立高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)，是開發(fā)信息資源的有效途徑。衡量一個高校檔案工作的好壞，不但要看其檔案基本建設(shè)如何，更主要的是看其檔案信息開發(fā)開展得如何，看其所帶來的效益和為各項工作服務(wù)發(fā)揮的作用有多大。開發(fā)信息資源，就是要挖掘檔案資源，利用檔案部門的優(yōu)勢創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益，這既是經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的客觀要求，也是檔案工作發(fā)展到一定階段的必然結(jié)果。隨著改革開放的深入，全社會檔案信息需求總量劇增，僅在某個學(xué)校內(nèi)搞檔案信息交流、技術(shù)協(xié)作、資源共享總是有限的。當(dāng)前，我們檔案部門相互聯(lián)系很少，不注意研究信息的傳遞和輸出，這樣極大地抑制了檔案信息的廣泛流通，也縮小了先進(jìn)技術(shù)的使用范圍。因此，要大力發(fā)展和解放生產(chǎn)力，實現(xiàn)檔案信息共享，提高我國高校在國際上的地位和聲譽(yù)，就必須讓檔案信息流通，使檔案信息的價值不斷增大，始終保持檔案信息的動態(tài)性，把靜態(tài)分散的信息變成動態(tài)集中的信息，建立聯(lián)合的開放式高校檔案信息服務(wù)中心。這樣，檔案才能在交流中轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，進(jìn)而促進(jìn)社會的進(jìn)步。

三、提高檔案的社會價值和使用價值

在計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)過渡的過程中，人們需要轉(zhuǎn)變的第一個觀念就是價值觀。市場經(jīng)濟(jì)活動的最終目的在于效益。因此，對檔案材料的利用也不能偏離這個目的。高校檔案應(yīng)在保存原有原始檔案的基礎(chǔ)之上進(jìn)行有效資源的合理安排，在社會經(jīng)濟(jì)浪潮中進(jìn)行系統(tǒng)、合理的效益服務(wù)，在社會服務(wù)中對檔案工作進(jìn)行發(fā)展、完善，不斷提高和完善檔案資源在市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮的重要作用。

（作者單位：中州大學(xué)）endprint