淺談高職院校學(xué)生工作項目化管理模式

羅茜　曹越

【摘 要】高校作為社會結(jié)構(gòu)的重要組成部分，肩負著為國家培養(yǎng)中國特色社會主義事業(yè)的建設(shè)者和接班人的重任，高職院校則圍繞為社會和企業(yè)培養(yǎng)“高端技能型人才”的目標開展人才培養(yǎng)工作。近年來隨著國家示范高職院校建設(shè)的全面推進，校企合作越來越成為當前我國職業(yè)教育改革與發(fā)展關(guān)注的焦點，成為高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式改革的重要切入點。同時，項目化管理已成為企業(yè)常規(guī)的管理模式應(yīng)用于各大、中型企業(yè)中，企業(yè)管理的項目化驅(qū)動成為細化企業(yè)管理的有效途徑。高職院校在校企合作背景下進行學(xué)生工作項目化管理模式的探索與應(yīng)用，對促進校企合作，共育人才有著積極的作用和意義。

【關(guān)鍵詞】校企合作；學(xué)生工作；項目管理

一、高職院校學(xué)生工作項目化管理模式的現(xiàn)實意義

項目管理作為現(xiàn)行企業(yè)常規(guī)的工作管理模式，與高職院校學(xué)生工作、大學(xué)生自身成長與成才目標和企業(yè)對人才需求的標準產(chǎn)生了三維切合。

在校企合作基礎(chǔ)上開展的學(xué)生工作項目化模式管理方式既整合了校企人員與物資的資源，符合教育部關(guān)于“大力開展校企合作，加強實訓(xùn)、實習(xí)基地建設(shè)”的文件精神，實現(xiàn)了企業(yè)需求與高職院校人才培養(yǎng)目標的結(jié)合；又通過對校企合作項目細致、規(guī)范的管理，促進高職院校學(xué)生工作積極有效地開展，實現(xiàn)了高職院校學(xué)生工作“四化”管理目標與企業(yè)項目化管理的結(jié)合；同時，為青年學(xué)生的成長成才、素質(zhì)提升搭建平臺，學(xué)生參與其中，在活動中得到了發(fā)展自我的機會，樹立了自信，培養(yǎng)了責(zé)任感和團隊精神，實現(xiàn)了企業(yè)用人標準與大學(xué)生自我綜合能力提升的結(jié)合。

二、高職院校學(xué)生工作項目化管理模式的探索與應(yīng)用

1.高職院校學(xué)生工作項目化管理模式的構(gòu)建思路

高校學(xué)生工作兼具教育、管理、服務(wù)等功能，在項目上通過思想教育、心康教育、“三下鄉(xiāng)”、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)、志愿服務(wù)以及各類科技、文化、藝術(shù)活動的形式，不斷引領(lǐng)大學(xué)生的成長與長才，從而向社會、企業(yè)輸送優(yōu)秀的青年人才。

結(jié)合廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生工作實際情況和特點，利用學(xué)院穩(wěn)健的校企合作平臺，借鑒合作企業(yè)項目管理理念和方法，整合各方資源，將項目化模式切實應(yīng)用在高職學(xué)生工作的具體事項中。

2.高職院校學(xué)生工作項目化管理模式的構(gòu)建步驟

（1）明確項目管理實施范疇，應(yīng)立足于學(xué)生工作開展的基礎(chǔ)，對項目化模式應(yīng)用范疇內(nèi)的學(xué)生工作進行項目化管控。依托廣州高職院校常規(guī)的“三下鄉(xiāng)”、志愿服務(wù)活動、校園文化科技活動、職業(yè)技能競賽等具備項目特色、符合項目管理要素的校企合作活動，實施全面的項目化管理。

（2）組建項目管理體系，在項目管理應(yīng)用基礎(chǔ)上引入校企人員編組搭建項目管理組織體系，從而明確從項目立項、計劃、資源配置、執(zhí)行，到項目監(jiān)控、評價等項目管理模式的全部過程。以2013年廣佛肇物流技能競賽為例，首先明確項目主辦、協(xié)辦、贊助單位（即項目立項）；其次確立參與項目編組人員，如項目管理組、企業(yè)裁判組、工作宣傳組、材料印發(fā)組、參賽選手組、專業(yè)指導(dǎo)組等等；進而根據(jù)各人員編組進行項目工作進度安排、合理化資源配置并執(zhí)行、實施該項目。

（3）在項目實施的過程中，項目各級管理人員還需要不斷地實施PDCA循環(huán)，根據(jù)校企合作項目中企業(yè)與學(xué)校的自身需求和特點進行商討、融合，對正在進行的項目實施計劃、執(zhí)行、檢查、效果的循環(huán)，迅速地分析數(shù)據(jù)、總結(jié)經(jīng)驗形成《項目分析報告》，從而運用到下一次的項目運作中。

（4）在實施項目管控的全過程中，利用項目管理軟件輔助實現(xiàn)專業(yè)的項目化管理，同時配合科學(xué)、嚴謹?shù)捻椖抗芾硪?guī)章制度和工作流程，最終形成規(guī)范制度下可視、可控的高校學(xué)生工作項目化常態(tài)管理模式。可以利用MS Project 、Project Schedule、Primavera Project Panner、SureTrak Project Manager等項目管理軟件對項目進行信息計算、進度維護、成本控制等，還可創(chuàng)建項目計劃并對項目進行評估。在項目實施前規(guī)范的項目管理規(guī)章制度和工作流程同樣不可或缺，制定完善的《項目管理工作基本制度》、《項目進度控制規(guī)范》、《項目工作流程圖》等是項目順利實施和嚴格管控的基本保障。

三、高職院校學(xué)生工作項目化管理模式的預(yù)期與成效

高職院校學(xué)生工作項目化管理模式的有效實施，做到以項目為抓手，以管理為手段，將科學(xué)管理與教育、服務(wù)相融合，使高職學(xué)生工作實現(xiàn)項目化模式管理下的合理化、專業(yè)化、科學(xué)化和高效化目標，推動高職院校校企合作項目品牌效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)的產(chǎn)生與形成，最終實現(xiàn)企業(yè)用人標準培養(yǎng)驅(qū)動、高職學(xué)生工作“四化”目標以及參與項目的大學(xué)生自身成長的三贏局面。

參考文獻：

[1]付紅玲，陳澤明.共青團工作項目管理[M].上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2008

[2]Jack R Meredith.項目管理新視角[M].北京：北京電子工業(yè)出版社，2002

作者簡介：

羅茜（1984.11～），女，湖南衡陽人，漢族，畢業(yè)于大連海事大學(xué)工商管理專業(yè)，本科，助教，就職于廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向教育與企業(yè)管理。

曹越（1972.4～），女，內(nèi)蒙古烏盟人，漢族，畢業(yè)于長沙鐵道學(xué)院機電系制冷與空調(diào)專業(yè)，本科，講師，就職于廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向教育與經(jīng)濟管理。endprint