關于海運提單繕制知識學習的幾點建議

鄭紅梅

【摘 要】海運提單是貨物的承運人或其代理人收到貨物后，簽發給托運人的一份貨物收據，它說明了貨物運輸有關當事人，如承運人、托運人和收貨人之間的權利與義務。海運提單具有物權憑證的作用，是各項貨運單據中最重要的單據之一，在實務中運用非常廣泛。海運提單，也是貨運單據學習的重點和難點內容之一。按不同的分類標準可以把海運提單劃分為許多種類，不同的制單要求又給海運提單的正確繕制增添了很多可能性，因此，這一知識點學習起來很有難度，特別是要學會正確、高效的繕制海運提單絕非易事。文中，筆者從練好基本功、突出難重點、理論與實踐相結合等方面對海運提單繕制的學習提出自己的見解。

【關鍵詞】海運提單；繕制；學習效率

海運提單（Bill of Lading），簡稱提單（B/L），根據中國《海商法》的規定：“海運提單，是指用以證明海上貨物運輸合同和貨物已經由承運人接收或者裝船，以及承運人保證據以交付貨物的單證。海運提單中載明的向記名人交付貨物，或者按照指示人的指示交付貨物，或者向海運提單持有人交付貨物的條款，構成承運人據以交付貨物的保證。”

簡單來說，海運提單是承運人或其代理人簽發給托運人的貨物收據，承運人保證據以運輸和交付貨物。海運提單具有貨物收據、物權憑證和海上貨物運輸協議證明的多重性質和作用，其重要性不言而喻。海運提單的繕制必須謹慎而全面，否則，極易填錯。一旦填錯，又很可能帶來不必要甚至不可估量的損失。關于海運提單繕制知識的學習，筆者有以下幾點建議：

一、認真學習海運提單的基礎理論、常見格式和基本內容，打好基本功

海運提單是貨運單據中最重要的單據之一，它載明了承運人、托運人和收貨人等多方面當事人之間的權利與義務關系，事關各方當事人的利益。海運提單的內容重要且復雜，學習起來有一定的難度。想要正確繕制海運提單，前提是學生要真正掌握海運提單的基礎理論、常見格式和基本內容，理解并真正做到滿足海運提單繕制的各項要求。學習繕制海運提單之前，學生首先要掌握海運提單的相關基礎理論知識，例如海運提單的定義、海運提單的性質和作用、海運提單的種類、海運提單的簽發和流轉等。只有在真正掌握這些相關理論知識的基礎上，學生才能更好地理解為什么海運提單的常見格式和基本內容是這樣設計和安排的，并且理解每一個提單繕制項目應該填寫什么內容以及他們的作用。

不僅如此，實際業務中，不同航運公司的海運提單在格式和內容的設計上雖然不盡相同但卻是大同小異。我們的制單學習，可以選擇從最常見的格式和內容開始學習，例如，選擇從一份相對規范、簡單的直達海運提單學起，真正把握海運提單的繕制的基本內容，并在此基礎上逐漸增加學習的內容，從易到難，理解和掌握不同種類提單的異同點，熟悉不同國家或地區、不同航運公司的制單習慣和常規要求，最終達到觸類旁通、學以致用的目的。

二、深入理解海運提單中繕制的重點及難點內容，突破學習的重點和難點

和任何其他單據一樣，海運提單的諸多繕制項目學習起來的難易程度是有很大差異的。通過前期的學習，學生已經基本掌握了海運提單的基礎理論、常見格式和基本內容，在隨后的海運提單繕制的學習過程中，學生可以對繕制項目進行有目的、分門別類的歸納整理，使學習更有針對性，知識掌握更牢固。對于像托運人、裝運港、目的港、海運提單份數等一些簡單易學的內容要舍得放手。學的時候要認真的學，學會了就不能忘，以后就不必浪費更多時間和精力在這些淺易知識點上面。接下來，更多的精力和重點就應該放在一些比較重要或者容易被忽略甚至容易出錯的繕制項目的學習上面。

海運提單的繕制簡單來說就是二十幾個繕制項目的填寫，但是要把他們都填對，絕對不是一件容易的事。例如，海運提單的“收貨人”一欄，根據不同的背景材料要求可以分析出許多種填寫的具體種類：首先可以分為記名式、不記名式、指示式三種；指示式的又可以再進行細分，而且最終的填寫內容還要根據信用證等制單背景材料具體分析、查找或推斷，這樣的繕制項目就要重點學習，否則極易出錯。另外，海運提單的特殊條款的填寫內容也是有章可循但絕無定式。類似這樣的知識的學習不能怕麻煩，一定要學透，把它變成自己的知識和技能。當然，繕制海運提單的時候，需要特別注意的重點繕制項目或容易被忽略和填錯的內容還有很多，在此不做一一贅述。如論如何，要想真正學會繕制提單，學習一定要細致全面。

三、與其他相關單據進行比對學習，縮短學習時間，提高學習效率

進出口貿易涉及的單據種類很多，不同用途的各種單據并不是毫無關聯、各不相干的，不同單據中的很多內容是重復或關聯的，其他單據的學習對海運提單繕制的學習也是大有裨益的。例如訂艙單中的發貨人、收貨人、被通知人、運輸相關事宜、貨物描述、重量、體積等許多內容和海運提單都是一致的。通過比對學習，可以加深對知識的理解記憶、縮短學習時間、提高學習效率，達到事半功倍的效果。此外，海運提單的繕制離不開對英文材料的理解。很多單據中的一些內容及表述跟海運提單的繕制是相互關聯甚至是一致的，熟能生巧，觸類可以旁通。分析英文制單背景材料，合同、信用證、訂艙委托書、報關單等單據的內容對海運提單的繕制學習也是很有幫助的。

四、牢記制單要求，多學多練，及時發現問題及時解決

海運提單的繕制一般要經過三個環節：理解制單背景材料、繕制海運提單、審核海運提單。無論在哪一個流程，單據人員都要時刻牢記并做到制單的“正確、完整、及時、簡明、整潔”的要求。閱讀制單背景材料要認真細致，不能遺漏或錯解；制單過程中更要小心謹慎，避免出錯；海運提單繕制完成后一定要注意自我檢查和審核，對比材料要求，檢查拼寫錯誤等都不能忽視；只有這樣可能保證海運提單繕制的正確高效。和其他單據一樣，海運提單的繕制，也容不得半點馬虎或投機取巧。

此外，提單的繕制學習還應該是一個循序漸進、不斷進步的過程。學習切忌眼高手低，海運提單的繕制有很多種可能性，若是略懂皮毛就以為自己學得很好了，不堅持多學多練，往往是經不起推敲的。不同的海運提單格式、不同的制單要求，都有可能導致初學者不能正確理解制單要求而出現制單錯誤，只有保持謙虛謹慎的態度，多學多練，做到及時發現出現的問題并及時解決，同時避免將來出現同樣的錯誤，才能在海運提單繕制練習和修改錯誤的過程中得到進步，從而收到滿意的學習效果。

五、鍛煉實操能力，提高制單速度，適應企業工作崗位需求

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。海運提單的繕制學習一開始可能主要集中在書本知識方面，但是光有理論是不行的，知識學習還要與企業崗位實際需求相適應，為今后的發展打下堅實的基礎。外貿企業里面的單據工作基本都是在電腦上完成的。要想適應企業崗位需求，上機操作是一定要練的！多學多練，知識才能理解透徹，并且在不斷的學習中進步。不僅如此，書本中的海運提單格式是有限的，而進出口貿易實務中，不同航運公司的海運提單樣本是各不相同的。所以，要想真正掌握海運提單的繕制，還應該盡可能多的收集和學習不同航運公司的填單各式樣本，真正做到會學會用。

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