建立高職生誠信檔案 提升高職院校學生工作的開展

孫國勇

（茂名職業技術學院 化學工程系，廣東 茂名 525000）

建立高職生誠信檔案 提升高職院校學生工作的開展

孫國勇

（茂名職業技術學院 化學工程系，廣東 茂名 525000）

本文介紹了高職生誠信檔案的主要內容，分析了建立高職生誠信檔案對于高職院校學生工作的作用與意義，指出了高職院校建立高職生誠信檔案必須堅持的原則與要求。

高職生；誠信檔案；學生工作

高職院校的學生工作是指直接或間接作用于學生，由包括學院主管學生工作的領導、學生處，團委、系部黨總支書記、輔導員、班主任等人員組成的，有目的、有計劃、有組織地發展、養成、提高學生思想政治覺悟、道德修養、心理素質、職業素養和指導學生學會正確“做人、做事”的教育、管理和服務工作。近幾年來，由于社會多元化的影響，高職院校學生在學習、生活、獎助貸、就業等方面，不誠信行為日益嚴重，大大增大了學生工作的難度。學生誠信問題如果得不到妥善遏制，將會影響大學生的健康成長，影響高職院校的教學和管理質量，影響高職院校學生工作的有效開展。因此，高職院校建立學生誠信檔案，對于高職學院學生工作的高效率、高質量運行提供了可靠的依據與保障[1，2]。

一、高職生誠信檔案的主要內容

1.學生基本信息。主要包括學生姓名、性別、籍貫、政治面貌、所在系別、專業班級學號、家庭詳細地址、身份證號碼、本人聯系方式（手機、E-mail、QQ號）、家庭聯系方式（父母姓名、住址、手機、座機）、學生的畢業去向（具體單位名稱，工作崗位，工作地址），在填寫時要特別注意核實，保證其內容的真實性。

2.學習情況及實習、實訓等實踐情況。學習成績包括在校期間所有修完課程的成績，實習、實訓成績除分數外，還需要包括實習、實訓的名稱、地點、實習實訓內容，實習實訓對于高職院校學生的實踐能力和綜合素質的提升至關重要，是展示高職院校學生專業能力和學習能力的有力憑證。

3.經濟信用情況。包括繳納學費情況（是否繳清、部分已繳、未繳，未繳學費的原因，是否申請緩交），在校期間勤工助學情況（需提供工作單位、崗位名稱、工作內容，證明人），獎助情況（項目名稱、金額），貸款情況（貸款合同、金額、還款承諾書）等。

4.就業、創業教育及就業信息。就業、創業教育主要包含大學生職業發展課程、就業指導課程，以及參加創業大賽、職業生涯規劃比賽、簡歷制作比賽等，就業信息包括就業單位、就業時間、就業崗位等。

二、建立高職生誠信檔案對高職院校學生工作的作用與意義

第一，高職生誠信檔案的建立實質上是學生學籍檔案的補充與延伸。高職生學習成績和誠信檔案相結合更加真實、全面地反映了學生的在校情況。高職生學習成績反映了其在校期間的學習表現，誠信檔案確保這種表現的真實性。誠信檔案作為一種隱性的教育，如同一雙潛在推手，滲透在學生行為規范、紀律管理與獎懲等方面的學生日常管理中。誠信檔案通過全面、系統、動態地監管高職生日常行為，使團學骨干的評選、獎助貸的評定、入黨推優、畢業生工作的推薦有了更加可靠的依據。在肯定高職生成績的同時也幫助其發現問題、解決問題。誠信檔案不僅涉及到考試考核上，還貫穿于學生日常生活及學習之中，大學生思想教育與日常管理也更加客觀科學。發揮誠信檔案的隱性推動作用，讓學生意識到誠信的價值，逐步使高職生的誠信成為一種習慣，成為高素質的高職生的必備條件，全面提高高職生思想道德水平與綜合素質。

第二，學生誠信檔案與大學生就業工作相結合，推動高職生就業中的誠信教育。目前，部分高職畢業生為獲得較好的工作單位與崗位，不惜掩蓋不及格的科目成績，杜撰團學骨干身份，夸大企業實習實踐經歷。用人單位在面對學生虛假簡歷時，也往往只能從言談舉止去判斷一個人的外在表現，內在的誠信、責任心等品質無從考量，致使很多優秀的學生無法被錄用，而投機取巧的學生卻屢屢受聘。然而，這些學生工作后的不誠信行為卻使得企業對高職畢業生乃至高職院校的認可度不斷降低，這也使得企業和高職院校都迫切需要一個全面、客觀、準確的評價畢業生的誠信簡歷為篩選合適人才作依據。學生誠信簡歷包括學生基本信息、學習成績單（教務處提供并蓋印）、在校表現（班主任填寫意見并簽名）、社會實踐（包括企業實習、勤工儉學經歷，要具體列出實習的內容）、獎懲評優等，這在反映出學生的基本素

質的同時，還能提供學生道德品質的表現狀況，形成更具有說服力的綜合素質簡歷實證材料。既能為用人單位全面使用和了解高職畢業生的真實信息提供資料，又能為畢業生在求職應聘中使用，為畢業生提供權威鑒定材料。學校也會因此受到用人單位的認可，使畢業生的就業誠信度提升，推進學校的就業質量。

第三，建立高職生誠信檔案有助于高職生助學貸款的風險管理。目前，部分高職畢業生在畢業后，由于工作狀況較差，還款能力有限，不還或拖欠國家助學貸款。因此，國家教育助學機構及學院助貸管理部門通過高職生誠信檔案可對高職生的家庭情況、學習情況、思想品德、信用狀況等資料進行分析，為助學貸款提供科學依據，有效控制助學貸款風險；通過高職生誠信檔案可以對貸款學生在校學習情況全程監督，有效防范貸款風險，有利于學院進行貸后管理，防范學院承擔的風險。同時，高職生誠信檔案與學籍檔案一起會跟隨學生進入用人單位，用人單位可以此敦促學生還款或評價高職生的誠信狀況，讓國家助學貸款進入良性循環，使助學貸款服務更多學生。

三、建立高職生誠信檔案必須堅持的原則

1.客觀性原則?？陀^性是誠信檔案建立的基礎性原則。只有保證客觀性，誠信檔案的建設才有意義，誠信檔案是學生在校期間誠信狀況的客觀記載與成長過程的真實記錄，必須具備很強的客觀性。誠信檔案要盡可能地收錄能夠反映學生誠信行為的原始材料，對于數據的解釋要客觀、慎重，不能隨意下結論，要以發展的眼光看待學生，不能戴著有色眼鏡對待有問題的學生或將學生的問題大肆渲染。

2.全面管理原則。全面管理有兩個層面的意思，一是指高職生誠信檔案的包含內容應該全面，凡是在校期間與學生誠信相關的信息應盡可能記錄完整；二是指管理育人工作的全面性，既要有班級同學互助互幫的良好氛圍，也要有輔導員、班主任、任課老師、心理輔導老師的關心與關注，以及學院學生處、團委、教務處、圖書館等與學生交往和聯系較多的部門的緊密合作。建立合理的制度，使誠信檔案工作有章可循，有規可依，而完善的規章制度，可以細化歸檔部門及人員的工作職責，進而使大學生誠信檔案工作更具規范性和完整性。

3.動態管理原則。動態管理就是要保持時間上的連續性，有些高職院校僅用幾天的突擊形成誠信檔案，這是對高職生誠信檔案工作極不負責的表現，這樣整理誠信檔案本身就是不誠信，也是對培養學生誠信的不負責任。高職生誠信檔案是高職生在校學習、生活、實習實訓期間形成的信用記錄。隨著高職生生活、學習、工作地點、內容和范圍的變化，必須經常、及時地做好他們誠信檔案的收集工作，不斷更新和補充材料，確保誠信檔案的準確和完整，避免內容老化和材料殘缺。

4.學生參與原則。誠信檔案必須堅持以學生為主體，建立誠信檔案開始時，高職生需要在認真閱讀大學生誠信承諾書后鄭重簽字。在隨后的整個檔案建立過程中，需要高職生本人積極參與，隨時掌握自己誠信檔案中的記錄情況，成為自己誠信檔案的監督者，只有這樣才能發揮誠信檔案的真正作用。

5.公開與保密原則。高職院校學生誠信檔案的內容需要向用人單位、銀行等社會機構公開，但在向社會公開時，需要有保密意識，涉及學生安全、隱私的部分信息要保密。所以我們只能公開法律允許范圍內的內容，對法律不允許公開的內容，要做到嚴格保密。查閱大學生誠信檔案，要經學生本人同意或有關部門審批，在利用過程中要注意對未經許可人員的保密。使用誠信檔案管理軟件的單位必須設置相應的訪問權限，避免泄密事件的發生。

誠信是一種意識，更應該是一種習慣。無論是意識的培養，還是習慣的養成，都需要最大的行動和實踐。建立高職生誠信檔案，不僅是對高職生進行誠信管理的有效形式，也是進行學生管理的良好方法。它能幫助高職院校培養學生的誠信意識，規范學生的誠信行為，構筑起高職院校學生管理堅實的道德屏障！

[1]李一萌.大學生誠信檔案的應用，促進高校學生工作的開展[J].中國校外教育，2009，（2）：9.

[2]邊麗丹.構建誠信檔案，提升高校思想政治教育實效性[J].蘭臺世界，2010，（5）：36-37.

G717

A

1674-9324（2014）13-0020-02

孫國勇（1982-），男，山西萬榮人，碩士研究生，講師，研究方向為大學生就業與誠信教育。