淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的建立和完善

王林桂

摘要：隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，國家和社會(huì)各界對(duì)財(cái)務(wù)管理不斷重視，特別是中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越來越高。與企業(yè)經(jīng)營管理密切聯(lián)系的財(cái)務(wù)管理，也早已成為中小企業(yè)經(jīng)營管理的核心。然而當(dāng)前的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作明顯出現(xiàn)很多問題，因?yàn)橹行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)管理體系的不完善，財(cái)務(wù)內(nèi)控制能力差的問題，在很大程度上阻礙了各類中小企業(yè)的發(fā)展。因此建立和完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系尤為重要。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；中小企業(yè)；意義；見解

中圖分類號(hào)：F235文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2014）07-0149-02

所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度集中的我國的中小企業(yè)，如民營、私營、個(gè)體戶等，家族式管理現(xiàn)象嚴(yán)重，他們一般很少設(shè)立完善的、切合實(shí)際的中小企財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。盡管如此，根據(jù)中央的號(hào)召我國各地政府近年來在政策上給予了中小企業(yè)不斷的支持，如天津市增設(shè)了數(shù)億元科技型中小企業(yè)信用貸款風(fēng)險(xiǎn)保證金，支持銀行為數(shù)千家科技型中小企業(yè)新增信用貸款100億元，為中小企業(yè)的資金困難解決了后顧之憂；云南省針對(duì)科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng)，符合條件的企業(yè)可獲得無償資助或貸款貼息兩種支持方式，大大地減輕了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。每一項(xiàng)政策都與財(cái)務(wù)密切相關(guān)，因此如何建立和完善財(cái)務(wù)管理體系對(duì)中小企業(yè)在具有的重大的意義。

一、建立和完善財(cái)務(wù)管理體系對(duì)中小企業(yè)的重要意義

（一）完善的財(cái)務(wù)管理體系可以促進(jìn)中小企業(yè)健康、快速發(fā)展

中小企業(yè)與所處行業(yè)的大型企業(yè)相比人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小。中小企業(yè)通常由單個(gè)人或少數(shù)人提供資金組成，其雇用人數(shù)與營業(yè)額相對(duì)較少，因此在經(jīng)營上多半是由企業(yè)管理者直接管理，受外界干涉較少，接觸的圈子也比較狹窄。然而一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展,必須要擁有與時(shí)俱進(jìn)的理念。我們只有通過有效的財(cái)務(wù)管理,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,采取強(qiáng)有力的措施及時(shí)加以糾正,進(jìn)而完善企業(yè)的經(jīng)營管理制度。不斷完善財(cái)務(wù)管理體制還可以增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,增加企業(yè)的可信度，使中小企業(yè)能夠應(yīng)對(duì)社會(huì)環(huán)境的各種變化，有效的促進(jìn)中小企業(yè)健康而又快速的發(fā)展。

（二）建立財(cái)務(wù)管理體系是中小企業(yè)經(jīng)營管理的自我完善

在我國國民經(jīng)濟(jì)體系中，中小企業(yè)是最有活力的隊(duì)伍之一，但就目前中小企業(yè)的經(jīng)營狀況來看：缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理理論對(duì)其經(jīng)營過程進(jìn)行指導(dǎo)，盲目壓制成本，大多采用追求銷量的粗放型經(jīng)濟(jì)增長模式，完全忽視了財(cái)務(wù)管理的積極作用；因中小企業(yè)融資方式單一，很多中小企業(yè)向銀行貸款碰壁之后，最終面臨了死亡；很多中小企業(yè)因缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，出現(xiàn)會(huì)計(jì)賬目混亂的狀況，或者因逃稅避稅，加大了企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷改革和發(fā)展，社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜，中小企業(yè)中不規(guī)范的操作行為出現(xiàn)的情況越來越多，這些都要?dú)w咎與中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系的不健全。所以中小企業(yè)應(yīng)該完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控制度的建設(shè)，不斷的進(jìn)行自我完善，有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。

（三）建立財(cái)務(wù)管理體系，既能體現(xiàn)經(jīng)營成果又能防范風(fēng)險(xiǎn)

首先，我們必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)專門管理和綜合管理相結(jié)合的管理活動(dòng)，它的首要特點(diǎn)是一種價(jià)值管理，由于與企業(yè)的經(jīng)營管理密切相關(guān)，所以能及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況。其次，面對(duì)當(dāng)前激烈市場(chǎng)競(jìng)爭的我國中小企業(yè)承受著各種財(cái)務(wù)管理的重大壓力，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都幾乎是在風(fēng)險(xiǎn)和不確定的情況進(jìn)行的，所以一般財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是從財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)爆發(fā)的，財(cái)務(wù)失敗也就直接威脅到中小企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展，如何做好風(fēng)險(xiǎn)分析和防范成為財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)之一。所以建立和完善財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)中小企業(yè)的生存和發(fā)展有重要的意義。

二、建立和完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施分析

（一）加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系要先轉(zhuǎn)變理念

目前中小企業(yè)存在的問題和阻礙各種各樣，但就財(cái)務(wù)管理方面來看，仍把“財(cái)務(wù)就是記賬”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，雖然財(cái)務(wù)賬目很是清晰明了，但是卻不能成為企業(yè)經(jīng)營管理者執(zhí)行決策有力的參考資料，致使中小企業(yè)效益滑坡，盲目生產(chǎn)，造成資源材料的大量浪費(fèi)。構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度，要把財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心，這就要轉(zhuǎn)變管理觀念，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理在市場(chǎng)體制下的作用。如中小企業(yè)在制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的時(shí)候，可以借鑒西方財(cái)務(wù)管理理論，畢竟西方財(cái)務(wù)管理理論經(jīng)過多年運(yùn)用發(fā)展和完善，已形成了以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為核心的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論體系和以籌資、投資、資金運(yùn)營和分配為主的財(cái)務(wù)管理方法體系。但是并不是西方的什么理論都適合我國中小企業(yè)的發(fā)展，中小企業(yè)的管理者要根據(jù)自己的自身情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，只有轉(zhuǎn)變觀念，才能從根本上建立和完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。

（二）制定適合自己企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

一個(gè)企業(yè)的管理目標(biāo)如大海上的燈塔，照亮人們前行的方向，而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)更像是船上的舵手，因受其企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的制約，兩者相輔相成。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究結(jié)果表明，企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)是有層次的，其基本目標(biāo)是生存；核心目標(biāo)是發(fā)展；最終目標(biāo)是獲利。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是追求企業(yè)價(jià)值最大化，但同時(shí)是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理不同層次的目標(biāo)，制定具體和實(shí)際的管理目標(biāo)。如中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)在充分考慮風(fēng)險(xiǎn)的前提下，保持企業(yè)合理的資本結(jié)構(gòu)和必要的償債能力，注重企業(yè)現(xiàn)金流量的變化狀況，用以保證企業(yè)資產(chǎn)必要的流動(dòng)性。但是中小企業(yè)又與其他大型企業(yè)有所不同，它規(guī)模小，制度在實(shí)行上較為靈活，所以在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的選擇方向下，企業(yè)經(jīng)營管理者必須根據(jù)企業(yè)自身的需要來制定企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，只有這樣才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的導(dǎo)向功能，指引中小企業(yè)向著正確的方向前進(jìn)。

（三）建立和完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度

人們常說，無規(guī)矩不成方圓，沒有一個(gè)制度框架去規(guī)范企業(yè)員工的行為，就很難使一個(gè)企業(yè)健康的發(fā)展。首先一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度必須滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)的要求。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)應(yīng)該是一致的，并受其制約，企業(yè)管理者可運(yùn)用財(cái)務(wù)的各項(xiàng)職能，正確處理好各項(xiàng)財(cái)務(wù)關(guān)系以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營者最終的結(jié)果。很多中小企業(yè)因?yàn)闆]有明確的職責(zé)權(quán)限、沒有實(shí)行職務(wù)分離、更沒有明確企業(yè)各級(jí)管理部門和人員各自的職能和權(quán)限而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營混亂，入不敷出，都是因?yàn)闆]有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。在中小企業(yè)中，我們可以加強(qiáng)庫存現(xiàn)金管理、銀行存款管理、往來賬戶管理的制度建設(shè)，特別是內(nèi)部牽制部分，如公司銀行支票與簽章應(yīng)實(shí)行分管制度都應(yīng)該做出明確的規(guī)定。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)

近年來，隨著改革開放，中國加入WTO，我國的中小企業(yè)也得到快速發(fā)展，但中小企業(yè)在財(cái)務(wù)人員管理工作上卻存在許多不能忽視的問題，據(jù)有關(guān)不完全統(tǒng)計(jì)，我國會(huì)計(jì)從業(yè)人員中約有60%的人員沒有職稱，可持會(huì)計(jì)上崗證的人員卻不計(jì)其數(shù)，人員專業(yè)技能水平呈畸形發(fā)展。作為中小企業(yè)的管理者，在招聘會(huì)計(jì)人員的時(shí)候更要把好關(guān)，禁止濫竽充數(shù)的現(xiàn)象發(fā)生，不能因?yàn)榻?jīng)濟(jì)利益的關(guān)系就對(duì)財(cái)務(wù)人員的招聘不夠重視；在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作技能的培訓(xùn)，也要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德建設(shè)。作為財(cái)務(wù)工作者，要積極配合相關(guān)財(cái)政部門的工作，按時(shí)按質(zhì)的進(jìn)行相關(guān)的繼續(xù)教育，不斷的為自己充電，并考取更高級(jí)的相關(guān)職稱，不斷的提高自己的專業(yè)技能。中小企業(yè)要大力倡導(dǎo)財(cái)會(huì)人員愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、 參與管理、強(qiáng)化服務(wù)的職業(yè)道德，鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。

（五）加強(qiáng)成本費(fèi)用的有效監(jiān)控

當(dāng)前的一些中小企業(yè)很多都暴露了這樣一個(gè)兩偏高的現(xiàn)狀：一是小企業(yè)因促銷活動(dòng)頻繁，導(dǎo)致了單位產(chǎn)品營銷費(fèi)用偏高；二是中小企業(yè)因規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)外應(yīng)酬增多，行政管理費(fèi)用異常偏高，最終導(dǎo)致成本費(fèi)用升高。成本費(fèi)用是指在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)的耗費(fèi)過程，作為中小型企業(yè)，他的最終目標(biāo)是利用以較小的耗費(fèi)換取最大的經(jīng)濟(jì)效益，讓資源得到充分的優(yōu)化配置，但也不是盲目的降低自己的成本，或者單純的壓榨企業(yè)員工的人工成本。實(shí)際上成本費(fèi)用其實(shí)是兩個(gè)不同的概念，因不同的劃分范圍而會(huì)做不同的區(qū)分。成本大多是材料、燃料、人工和制造費(fèi)用，費(fèi)用主要是期間的費(fèi)用，如管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用。加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的管理控制可以有助于改善中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能節(jié)約資源為增加國家積累奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如在中小企業(yè)生產(chǎn)中，普及員工對(duì)計(jì)算機(jī)的使用，辦公軟件，制圖軟件等可大大節(jié)約對(duì)紙張的浪費(fèi)。

（六）加強(qiáng)中小企業(yè)的稅務(wù)管理

一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系不僅僅只是包括財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)制度，還應(yīng)該包括稅務(wù)管理。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)我國的中小企業(yè)早就超過了千萬，占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上，其實(shí)現(xiàn)稅收占了全部企業(yè)的50%左右，因此中小企業(yè)僅在數(shù)量上就在國民經(jīng)濟(jì)中占有不可替代的地位，但中小企業(yè)普遍稅負(fù)較重，各個(gè)生產(chǎn)周期又面臨著不同稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致很多中小企業(yè)都或多或少的出現(xiàn)偷稅、漏稅、騙稅的情況。如某些中小企業(yè)逃避追繳欠稅、騙取出口退稅、偽造和出售偽造的增值稅專用發(fā)票、逃避代繳企業(yè)員工個(gè)人所得稅，虛報(bào)營業(yè)額等等，都是在不知不覺中犯了偷稅漏稅罪。隨著國家政策的不斷改革，我國已施行了很多對(duì)中小企業(yè)在稅務(wù)方面的減免降低措施，但是作為企業(yè)的管理者，在建立財(cái)務(wù)管理體系時(shí)，在加強(qiáng)稅務(wù)方面也應(yīng)該有所重視。如某些小型企業(yè)，因公司規(guī)模較小，加上稅務(wù)管理方面的人才稀少，就可以專門聘用一些稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)或者人員幫助其中小企業(yè)建賬建制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)核算管理，實(shí)施財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅法培訓(xùn)，辦理各項(xiàng)納稅事宜，可讓中小企業(yè)與稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)的良性互動(dòng)中養(yǎng)成按時(shí)按量的繳納稅額的好習(xí)慣。

（七）加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建設(shè)和完善

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是一種有組織、有計(jì)劃、有目標(biāo)的控制企業(yè)財(cái)務(wù)或資金活動(dòng)的行為，其目的是使中小企業(yè)因各種風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的不良影響降至最低，確保企業(yè)能順利實(shí)現(xiàn)各種經(jīng)營管理目標(biāo)。隨著中小企業(yè)面臨的社會(huì)環(huán)境在不斷的變化，中小企業(yè)經(jīng)營管理所承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之與日俱增，因此在加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)時(shí)有必要加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建設(shè)和完善。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，首要的是加強(qiáng)籌資風(fēng)險(xiǎn)的管理，俗話說：經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，只有籌集到一定數(shù)額的資金，企業(yè)才能得以形成；其次加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)的管理，在企業(yè)實(shí)施投資前，須對(duì)該投資項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的分析，并出具相應(yīng)的財(cái)務(wù)評(píng)估；再次加強(qiáng)資金回收風(fēng)險(xiǎn)的管理，特別是存貨，常常出現(xiàn)缺貨斷貨，或者長期成為存貨不能進(jìn)行流通的狀況；最后要建立財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度建設(shè)，中小企業(yè)經(jīng)營者可根據(jù)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)指標(biāo)，盡早的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題，及時(shí)的做出有效的對(duì)整個(gè)經(jīng)營管理有利的決策，將潛在風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失降到最低。

綜上所述，提高中小企業(yè)的科學(xué)經(jīng)營管理水平最重要的就是要實(shí)施財(cái)務(wù)管理，作為薄弱環(huán)節(jié)的中小企業(yè)。只有建立和完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系才能促進(jìn)中小企業(yè)的健康快速的發(fā)展，中小企業(yè)才能不斷地進(jìn)行自我完善，有效的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范，適應(yīng)各種社會(huì)環(huán)境的變化，免遭淘汰。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)最首要的是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理論，選擇切合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為導(dǎo)向，制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)培養(yǎng)，才能防范風(fēng)險(xiǎn)，才能使中小企業(yè)不斷地蓬勃發(fā)展。

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［責(zé)任編輯：龐林］