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高校圖書館隨書光盤網絡管理研究

2014-09-20 00:00:00楊晰媛王巍
科學大眾·教師版 2014年9期

摘 要:隨書光盤是圖書資料的重要組成部分,其內容的豐富是讀書過程中不可或缺的部分,影響著圖書資源的利用效率,是高校圖書館館藏資源重要組成部分。

關鍵詞:高校圖書館; 非書資源; 隨書光盤

中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1006-3315(2014)09-150-001

科技的發展,隨書光盤的載體也由CD盤逐步擴展到DVD盤,還有大容量U盤,存儲容量的不斷增加,使隨書光盤的內容可以越來越豐富,隨書光盤成為圖書資源內容重要的擴充。書是知識的文字表達,而隨書光盤的內容是讀書過程中必不可缺的部分,比如常見的外語資料隨書光盤,經常是音頻文件,會話發音,聽力測試等,計算機軟件方面圖書的隨書光盤,常見圖書講解的實例、素材、演示視頻等,讀書時必須配合光盤使用,才能完整了解圖書的知識,同樣道理,隨書光盤的內容也具有非獨立性,不能脫離圖書單獨使用。因而隨書光盤的管理十分重要。

一、隨書光盤管理傳統模式

傳統的隨書光盤管理模式主要有以下幾種。

1.光盤隨書流通

即光盤夾在書中或固定在書頁封底,隨書一同流通。這種方式省時間省人力,且便于讀者使用隨書光盤內的資源。缺點是沒有專人管理光盤,易丟失,書在彎折時光盤易損壞,使用次數多光盤也容易耗損。

2.光盤只做收藏不流通

這種方式很古老,早期光盤容量小、內容少,圖書館規模有限的時期可能會使用。缺點是讀者完全無法利用隨書光盤的資源,會降低圖書資源的使用效果。

3.光盤和書分別流通借閱

隨書光盤同書一樣著錄入圖書館管理系統,和圖書用相同的索書號收入光盤架,和圖書分離,有專人管理借閱,學生通過OPAC檢索索書號,或者根據書庫中圖書查看索書號,即可借閱光盤。這種管理方法比較科學,缺點是需要有專人管理光盤的著錄、排架和外借,讀者要單獨借閱光盤,比較麻煩,利用率不高。光盤再多次外借之后,會自然損耗,逐漸無法讀取。

二、非書資源管理的現狀

非書資源管理系統就是對光盤等多種非書資源進行著錄編目、加工上傳、網絡發布的完整系統,可管理各種文件格式,管理發布隨書光盤、磁帶等各個類型的文件。通常隨書光盤管理系統由光盤數據著錄、鏡像制作、資源發布平臺等組成。讀者通過網絡訪問資源管理平臺Web首頁,進行檢索光盤、下載光盤、光盤請求等操作,通過網絡管理使用非書資源,讀者有更多的選擇性和自主性,不受借閱量使用次數限制。現階段,圖書館已經逐步實現對隨書光盤使用數字化網絡化的管理。現在已經有許多家公司開發了非書資源管理系統,通過非書資源管理系統管理隨書光盤等數字資源,由讀者通過網絡下載使用。現在常見的隨書光盤管理系統有北京人天書店的暢想之星非書資源管理系統,匯文軟件公司和南京昂克科技有限公司聯合開發的“非紙質資源管理系統”,杭州麥達電子有限公司“博文非書資料管理系統”等等,很多專業的數字圖書館信息公司都在開發自己專有的非書管理系統,例如北京超星、清大新洋等。

三、非書資源管理系統的優缺點

我校現階段使用的是暢想之星非書資源管理系統,并已經由本地版升級至中心版,結合我校實際情況,探討非書管理系統優點缺點和常見問題及解決方式。

1.本地版

首先須在校園網內架設服務器布置管理系統,磁盤陣列存儲光盤鏡像等數字資源,讀者通過網絡下載光盤鏡像來使用非書資源,管理員添加著錄書目信息,并制作光盤壓縮鏡像上傳至服務器,這種是典型的本地版非書資源管理系統。管理系統假設在校園網本地,校內使用可提供的下載速度比較快,單人使用時可以達到校園網單點最大帶寬10M/S,即交換機最小帶寬。多人同時使用會平均分配速度。

2.遠程版

我校(長春工業大學)是以工科為主綜合性地方大學,每年新增圖書中,會有大量的計算機等工業技術類圖書,還有其他常見圖書,隨書光盤不僅種類多,容量也大,有大量DVD盤,這種情況是不適合遠程版管理系統的,外網下載時的網速有限,一張光盤所需下載時間過長,非常不利于使用。而且對于有下載流量的學校,也不適合從外網下載,例如我校每月限額20G流量,僅僅能夠下載大約5張DVD盤。所以遠程版雖然簡單方便,維護簡便,但是只適合文科類學校,小型圖書館使用。

3.中心版

中心版即是本地版和遠程版的結合,是暢想之星非書資源管理系統的最新版本,它的特點是以本地資源為主,云存儲輔助的方式提供服務,本地服務器存儲沒有的鏡像,可以通過云下載從外網下載。有需求的光盤,服務器會優先推送到本地存儲磁盤陣列。云存儲是在云計算概念上延伸發展出來的新概念,是指通過集群應用、網格技術或分布式文件系統等功能,將網絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來,協同工作,共同提供數據存儲和業務訪問功能的系統。云存儲用于非書資料系統,可以大大減少每所高校圖書館加工光盤的數量,一家加工多家使用,光盤更新效率提高,光盤的匹配率提高,工作人員重復勞動大幅減少,加強了圖書館的服務效率,讀者滿意度也會提高。

數字化非書資料是時代發展的必然趨勢,沒有最好的非書資料管理系統,只有選擇了最適合的方式,才能最好的為讀者提供服務。這其中在使用過程中,還不斷有新的障礙問題需要我們發現和解決,例如下載速度,下載并發數,存儲空間,系統穩定性,終端兼容性,版權等等問題,都有待于工作人員不斷的解決完善。

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