郝傳山
摘要:隨著市場競爭的不斷加劇,如何保障和實現工程成本的最小化和利潤的最大化逐漸成為建筑施工領域必須考慮的問題。文章基于工程項目成本管理要求,分別從成本責任制、成本控制目標體系以及成本控制系統三方面探討強化工程項目成本管理的有效策略。
關鍵詞:成本管理 成本責任制 成本目標
在以前的工程企業成本意識還不到位,但隨著市場競爭的不斷加劇,如何保障和實現工程成本的最小化和利潤的最大化是一個極為現實的問題。片面的對項目管理者進行考核不但無法從根本上控制住成本還容易出現不必要的浪費情況。只有不斷的加強與完善施工管理才能使企業提高競爭和獲得利潤的水平。
1 建立健全成本責任制,確定成本控制目標
工程建設成本通常涉及固定成本和可變成本??勺兂杀九c生產過程聯系緊密。在建設行業中它一般是由人力、機械設備、材料等直接形成,它與固定成本之和組成了工程成本的總體。作為固定成本一般是由管理成本構成的,它是與工程量和工程進度無任何聯系,是一個相對平穩的比例。企業是基于工程項目的建設要求和現場條件而進行確定目標成本的。著眼點是把目標建設在項目上。使成本控制更具可操作性和實際性。只有明確各施工單位的責、權、利才能真正落實目標成本的責任并使目標成本得到有效控制。施工企業建立健全完整的目標成本控制體系也是企業內部管理體系的一部分。
2 全面貫徹企業的計劃成本目標并加大落實力度
為能更好的落實企業的目標成本的控制需做好以下幾個方面:
①詳細掌握工程特點、施工難易程度,做好施工組織設計與優化工作。施工企業一定要從投標開始做好源頭管理,中標后須參考工程項目的建設要求、規模和工藝要求、企業優勢及施工能力等內容,在最大程度上更新并提高施工質量與效率,科學、合理的縮短工期,以達到降低項目成本的目標。
②施工企業應該在保證工程質量的前提下秉承成本最低的原則,大膽引進先進的工藝流程和技術措施,開工前先多套方案比選,對所用的新技術與新工藝都是要做好各項前事周密計劃和方案,并通過反復的實踐與檢測,等各項指標均達到項目建設所需時再進行實施,施工方案和工藝流程一旦敲定必須按部就班的執行,開工前除進行技術交底以外,須重點關注工程質量,強化現場安保,以期最大限度控制施工成本。
③企業一定要堅持用施工組織計劃作為指導施工建設的主要依據,強化定額控制?;诳茖W的施工方案及施工組織計劃來逐步實施。同時,要根據人、機、材料所占比例合理分配資金,優化資源配置,使項目的綜合資源得到最大程度上的統籌和分配。
④企業要加強對人工、材料等費用的管理,做好相關成本核算。項目管理人員要做好篩選工作,首先要選擇技術好、素質高工作能力強的施工隊伍,并提供動態化管理。為了能更好的提供工作人員的勞動效率和積極性,企業可以把工作任務與薪酬相結合,按照定額標準計量和結算費用成本,實行多勞多得,按勞分配的原則。此外,在施工中項目管理人員還需做好各工程、工序之間的銜接,以此來提高生產效率縮短施工工期,降低項目建設成本。
眾所周之,工程建設企業屬于勞動密集型行業,生產率的提高就意味著企業所需花費的成本的降低。工程建設材料成本的投入在項目中是占著較大比重的,材料費用的下降對工程成本的降低起至關重要的作用。施工企業要從原材料選購開始直到驗收完畢簽字入庫;再從材料領用到耗材回收,核算盤點都必須要做到認真仔細。施工企業在簽訂建設工程合同之后,就應立即開始準備工程有關部分的分包和材料訂購單。協議內容嚴謹、條款詳細,減少索賠等不利現象的發生。
從以上幾個方面不難看出凡在工程發生的一切經濟行為和費用的產生都必須納入到項目成本控制與管理中去。在出現項目成本偏差的時候需進行糾正,預防建筑材料的長期積壓造成的損耗,做好進出臺帳。
此外,加強機械費、臨時費、管理費等費用的管理,做好各項費用成本的有效控制。成本控制涉及項目建設中各部門甚至每一個工作人員,強化“成本”意識,協調各部門共同參加成本控制工作,這是最基本的做法。財務部門應事先聽取現場管理人員的建議,制定切實可行的成本計劃。施工機械的維修和保養要嚴格按照機械管理規程按部就班的去執行,機械設備的領用、維護記錄要定期查看,如遇故障及時整修,以免影響施工進度。在成本計劃實施中,應時刻注意施工管理人員的反饋,以便在需要時進行修改或調整。
3 建立工程項目成本控制系統
建立工程項目成本控制系統,制定經濟合理、技術可行的成本管理措施。組織措施為職責分工;技術措施為多方案比選、審查初步設計等技術文件;經濟措施為動態比較造價的計劃值和實際值,審核費用支出,獎勵措施,技術與經濟相結合的成本控制系統是控制工程成本的最有效的手段。
總之,對工程成本嚴加控制,將是成本競爭時代建筑企業制勝的法寶,也是企業推進成本發展戰略的基礎。
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